WPSOffice表格個(gè)函數(shù)介紹PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1WPSOffice表格個(gè)函數(shù)介紹表格個(gè)函數(shù)介紹2021-12-9第1頁(yè)/共48頁(yè)l基本公式運(yùn)用的概念基本公式運(yùn)用的概念l常用函數(shù)（常用函數(shù)（6 6個(gè)）個(gè)）l數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（2 2個(gè)）個(gè)）l統(tǒng)計(jì)函數(shù)（統(tǒng)計(jì)函數(shù)（2 2個(gè)）個(gè)）l查找與引用（查找與引用（1 1個(gè)）個(gè)）l邏輯函數(shù)（邏輯函數(shù)（2 2個(gè)）個(gè)）第2頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9 公式公式是工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。 公式輸入是以公式輸入是以“=”“=”開(kāi)始的開(kāi)始的。 簡(jiǎn)單的公式有加、減、乘、除等計(jì)算。例如=3*6-2 、=A2+B16 、=C4/A6 . 復(fù)雜一些的公式可能包含函數(shù)函數(shù)、引用引用、運(yùn)算符、常量運(yùn)算符

2、、常量公式就是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)(= =)開(kāi)始。單擊需輸入公式的單元格； 鍵入“=”（英文字符的等號(hào)）； 輸入公式內(nèi)容； 按 Enter（回車(chē)鍵/確定鍵）； 第3頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9下面以一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算來(lái)說(shuō)明公式的結(jié)構(gòu)：=AVERAGE(A9:D17)*E1+50這個(gè)公式計(jì)算的是“A9:D17”單元格區(qū)域的平均值乘以“E1”單元格代表的數(shù)值再加上50的結(jié)果。函數(shù)：“AVERAGE()”為計(jì)算平均值的函數(shù) 引用：“A9:D17”、“E1”為單元格引用 運(yùn)算符：“*”、“+”為運(yùn)算符 常量：此例中“50”為常量。 第4頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9函數(shù)從本質(zhì)上講

3、是在公式中使用的內(nèi)部工具。它們使公式完成更強(qiáng)的功能，節(jié)省您大量的時(shí)間。函數(shù)可做以下工作：簡(jiǎn)化公式。 執(zhí)行某些公式無(wú)法完成的運(yùn)算。 允許“有條件地”執(zhí)行公式。 第5頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9例1：為計(jì)算10個(gè)單元格（A1:A10）中數(shù)值的平均值，需構(gòu)造如下的公式：=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10這顯然會(huì)造成計(jì)算上的繁瑣。您可以在公式中使用函數(shù)來(lái)簡(jiǎn)單化此公式：=average(A1:A10)例2：假定您有一張計(jì)算銷(xiāo)售代表業(yè)務(wù)的工作表。如果推銷(xiāo)員賣(mài)掉多于10萬(wàn)RMB的產(chǎn)品，則傭金為7.5；否則為5。如果不使用函數(shù)，您必須建立兩個(gè)不同的公式并要確保每一個(gè)銷(xiāo)售

4、量都使用了正確的公式。您可以使用下列公式，保證正確的運(yùn)算：=if(A1B2,=IF(A2B2,超出超出,未超出未超出)判斷第判斷第 1 1 行是否超出預(yù)算行是否超出預(yù)算 ( (超出超出) )=IF(A3B3,=IF(A3B3,超出超出,未超出未超出)判斷第判斷第 2 2 行是否超出預(yù)算行是否超出預(yù)算 ( (未超出未超出) )第23頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9SUMIF():根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。語(yǔ)法:SUMIF(range,criteria,sum_range)Range:為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria:為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本

5、。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。Sum_range:是需要求和的實(shí)際單元格。說(shuō)明:只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，SUM_range 中的單元格才求和。 如果忽略了 SUM_range，則對(duì)區(qū)域中的單元格求和。 WPS表格 還提供了其他一些函數(shù)，它們可根據(jù)條件來(lái)分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 函數(shù)。如果要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個(gè)數(shù)值中的某一值（例如，根據(jù)指定銷(xiāo)售額返回銷(xiāo)售紅利），則可使用 IF 函數(shù)。第24頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9A AB B1 1屬性值屬性值傭金傭金2 2100,00

6、0100,0007,0007,0003 3200,000200,00014,00014,0004 4300,000300,00021,00021,0005 5400,000400,00028,00028,000公式公式說(shuō)明（結(jié)果）說(shuō)明（結(jié)果）=SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5)=SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5)屬性值超過(guò)屬性值超過(guò) 160,000 160,000 的傭金的和的傭金的和 (63,000)(63,000)第25頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9COUNT():返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或

7、數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNT(value1,value2,.)value1, value2, . 為包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個(gè)），但只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。 說(shuō)明:函數(shù) COUNT 在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù) CountA。第26頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9A A1 1年年2 2銷(xiāo)售銷(xiāo)售3 32008-12-82008-1

8、2-84 45 519196 622.2422.247 7TRUETRUE8 8#DIV/0!#DIV/0!公式公式說(shuō)明（結(jié)果）說(shuō)明（結(jié)果）=COUNT(A2:A8)=COUNT(A2:A8)計(jì)算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù) (3)(3)=COUNT(A5:A8)=COUNT(A5:A8)計(jì)算上列數(shù)據(jù)的最后計(jì)算上列數(shù)據(jù)的最后 4 4 行中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)行中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù) (2)(2)=COUNT(A2:A8,2)=COUNT(A2:A8,2)計(jì)算所有參數(shù)中包含數(shù)字的個(gè)數(shù)，如上列數(shù)據(jù)中包括了個(gè)數(shù)字，計(jì)算所有參數(shù)中包含數(shù)字的個(gè)數(shù)，如上列數(shù)據(jù)中

9、包括了個(gè)數(shù)字，再加上參數(shù)中再加上參數(shù)中22這個(gè)數(shù)字，于是計(jì)算結(jié)果為這個(gè)數(shù)字，于是計(jì)算結(jié)果為4 4。 (4)(4)第27頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9MAX():返回一組值中的最大值。語(yǔ)法:MAX(number1,number2,.)Number1, number2, . 是要從中找出最大值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 說(shuō)明:可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請(qǐng)使用函數(shù) MAXA 來(lái)代替

10、。 如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX 返回 0（零）。 第28頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9A A1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 210103 37 74 49 95 527276 62 2公式公式說(shuō)明（結(jié)果）說(shuō)明（結(jié)果）=MAX(A2:A6)=MAX(A2:A6)上面一組數(shù)字中的最大值上面一組數(shù)字中的最大值 (27)(27)=MAX(A2:A6, 30)=MAX(A2:A6, 30)上面一組數(shù)字和上面一組數(shù)字和 30 30 之中的最大值之中的最大值 (30)(30)第29頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9INT():將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語(yǔ)法:INT(number)Number:需要進(jìn)行向下舍入取整的

11、實(shí)數(shù)。第30頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9A A1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 219.519.5公式公式說(shuō)明（結(jié)果）說(shuō)明（結(jié)果）=INT(8.9)=INT(8.9)將將 8.9 8.9 向下舍入到最接近的整數(shù)向下舍入到最接近的整數(shù) (8)(8)=INT(-8.9)=INT(-8.9)將將 -8.9 -8.9 向下舍入到最接近的整數(shù)向下舍入到最接近的整數(shù) (-9)(-9)=A2-INT(A2)=A2-INT(A2)返回單元格返回單元格 A2 A2 中正實(shí)數(shù)的小數(shù)部分中正實(shí)數(shù)的小數(shù)部分 (0.5)(0.5)第31頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9ROUND():返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語(yǔ)法:ROUND

12、(number,num_digits)Number:需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits:指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。說(shuō)明:如果 num_digits 大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。 如果 num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。 如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。第32頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9A AB B1 1公式公式說(shuō)明（結(jié)果）說(shuō)明（結(jié)果）2 2=ROUND(2.15, 1)=ROUND(2.15, 1)將將 2.15 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 (2.2)(2.2)3 3=ROUND(2.

13、149, 1)=ROUND(2.149, 1)將將 2.149 2.149 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 (2.1)(2.1)4 4=ROUND(-1.475, 2)=ROUND(-1.475, 2)將將 -1.475 -1.475 四舍五入到兩小數(shù)位四舍五入到兩小數(shù)位 (-1.48)(-1.48)5 5=ROUND(21.5, -1)=ROUND(21.5, -1)將將 21.5 21.5 四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位 (20)(20)第33頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9COUNTIF():計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNTIF(range

14、,criteria)Range:為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria:為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。說(shuō)明:WPS表格 提供其他函數(shù)，可用來(lái)基于條件分析數(shù)據(jù)。例如，若要計(jì)算基于一個(gè)文本字符串或某范圍內(nèi)的一個(gè)數(shù)值的總和，可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。若要使公式返回兩個(gè)基于條件的值之一，例如某指定銷(xiāo)售量的銷(xiāo)售紅利，可使用 IF 工作表函數(shù)。第34頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9A AB B1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 2蘋(píng)果蘋(píng)果32323 3柑桔柑桔54544 4桃桃75755 5

15、蘋(píng)果蘋(píng)果8686公式公式說(shuō)明（結(jié)果）說(shuō)明（結(jié)果）=COUNTIF(A2:A5,=COUNTIF(A2:A5,蘋(píng)果蘋(píng)果)計(jì)算第一列中蘋(píng)果所在單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算第一列中蘋(píng)果所在單元格的個(gè)數(shù) (2)(2)=COUNTIF(B2:B5,55)=COUNTIF(B2:B5,55)計(jì)算第二列中值大于計(jì)算第二列中值大于 55 55 的單元格個(gè)數(shù)的單元格個(gè)數(shù) (2)(2)第35頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9RANK():返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。語(yǔ)法:RANK(number,ref,order)Number:為需要找

16、到排位的數(shù)字。Ref:為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order:為一數(shù)字，指明排位的方式。 u如果 order 為 0（零）或省略，WPS表格對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。 u如果 order 不為零，WPS表格 對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。 說(shuō)明:函數(shù) RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列整數(shù)里，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒(méi)有排位為 6 的數(shù)值）。第36頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9A A1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 27 73 33.53.54 43.

17、53.55 51 16 62 2公式公式說(shuō)明（結(jié)果）說(shuō)明（結(jié)果）=RANK(A3,A2:A6,1)=RANK(A3,A2:A6,1)3.5 3.5 在上表中的排位在上表中的排位 (3)(3)=RANK(A2,A2:A6,1)=RANK(A2,A2:A6,1)7 7 在上表中的排位在上表中的排位 (5)(5)第37頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9VLOOKUP():在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí)，可以使用函數(shù) VLOOKUP 代替函數(shù) HLOOKUP。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。語(yǔ)法:VLOOKUP(looku

18、p_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。LOOKUP_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array:為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。u如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不

19、必進(jìn)行排序。 u通過(guò)在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。 uTable_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 u文本不區(qū)分大小寫(xiě)。 第38頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9Col_index_num:為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值值 #VALUE!；如果 col_index_num

20、 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。Range_lookup:為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。第39頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9說(shuō)明:如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于 looku

21、p_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。 如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A 第40頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9A AB BC C1 1密度密度粘度粘度溫度溫度2 20.4570.4573.553.555005003 30.5250.5253.253.254004004 40.6160.6162.932.933003005 50.6750.6752.752.75250

22、2506 60.7460.7462.572.572002007 70.8350.8352.382.381501508 80.9460.9462.172.171001009 91.091.091.951.95505010101.291.291.711.710 0第41頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9公式公式說(shuō)明（結(jié)果）說(shuō)明（結(jié)果）=VLOOKUP(1,A2:C10,2)=VLOOKUP(1,A2:C10,2)在在 A A 列中查找列中查找 1 1，并從相同行的，并從相同行的 B B 列中返回值列中返回值 (2.17)(2.17)=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)=VLOOKUP(1

23、,A2:C10,3,TRUE)在在 A A 列中查找列中查找 1 1，并從相同行的，并從相同行的 C C 列中返回值列中返回值 (100)(100)=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)在在 A A 列中查找列中查找 0.7460.746。因?yàn)?。因?yàn)?A A 列中沒(méi)有精確地匹配，所以返列中沒(méi)有精確地匹配，所以返回了一個(gè)錯(cuò)誤值回了一個(gè)錯(cuò)誤值 (#N/A)(#N/A)=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)在在 A A 列中查找列中查找 0.10.1。因?yàn)?。因?yàn)?/p>

24、 0.1 0.1 小于小于 A A 列的最小值，所以返列的最小值，所以返回了一個(gè)錯(cuò)誤值回了一個(gè)錯(cuò)誤值 (#N/A)(#N/A)=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)在在 A A 列中查找列中查找 2 2，并從相同行的，并從相同行的 B B 列中返回值列中返回值 (1.71)(1.71)第42頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9AND():所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FLASE。語(yǔ)法:AND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, . 表示待檢測(cè)的 1

25、到 30 個(gè)條件值，各條件值可為 TRUE 或 FALSE。說(shuō)明:參數(shù)必須是邏輯值 TRUE 或 FALSE, 或者包含邏輯值的數(shù)組（ 用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量）或引用。 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。 如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則 AND 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。 第43頁(yè)/共48頁(yè)2021-12-9A A1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 250503 3104104公式公式說(shuō)明（結(jié)果）說(shuō)明（結(jié)果）=AND(1A2, A2100)=AND(1A2, A2100)因?yàn)橐驗(yàn)?50 50 介于介于 1 1 到到 100 100 之間之間 (TRUE)(TRUE)=IF(AND(1A3, A3100), A3, =IF(AND(1A3, A3100), A3, 數(shù)值超出范圍數(shù)值超出范圍)如果上面的第二個(gè)數(shù)字介于如果上面的第二個(gè)數(shù)字介于 1 1 到到 100 100