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文檔簡(jiǎn)介

1、人民醫(yī)院新醫(yī)院搬遷工作實(shí)施方案我院新醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)竣工, 即將交付使用。 醫(yī)院整體搬遷工作計(jì) 劃二零一七年十二月進(jìn)行。為確保搬遷工作的順利開展,特制定此方案。 一、總體原則以“分步實(shí)施、各負(fù)其責(zé)、協(xié)同作業(yè)、安全有序”為搬遷原則,做 到保證醫(yī)療服務(wù)過程的連續(xù)與安全, 保證各項(xiàng)工作銜接的有序無縫, 保證 人、財(cái)、物的安全與到位、確保搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒、搬遷過程醫(yī)療 安全和搬遷后業(yè)務(wù)迅速恢復(fù)。二、組織指揮(一)組織機(jī)構(gòu)成立三級(jí)搬遷組織機(jī)構(gòu),分別是搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組、搬遷推進(jìn)工作組 、科室搬遷小組。1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:副組長:職責(zé): 1)負(fù)責(zé)搬遷工作總指揮和總協(xié)調(diào),2)隨時(shí)研究處理搬遷工作

2、中出現(xiàn)的一切問題,3)做好分管部門工作的落實(shí)。2、搬遷推進(jìn)工作組:搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè) 6 個(gè)推進(jìn)工作組, 督導(dǎo)按照管理職能、 時(shí)間進(jìn)度安 排落實(shí)任務(wù)與責(zé)任人, 制訂具體工作方案和工作進(jìn)度計(jì)劃, 分解任務(wù), 責(zé) 任到人,限期辦理,實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制,確保搬遷工作心中有數(shù), 忙而不亂,有條不紊、有序推進(jìn) 、無縫銜接、順利安全。( 1)、醫(yī)院宣傳推進(jìn)工作組 :責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門:配合部門:黨辦 院辦 審計(jì)科 各黨支部 團(tuán)支部 下設(shè)辦公室在運(yùn)營部部,辦公室主任 。 職責(zé):實(shí)行辦公室主任牽頭負(fù)責(zé)制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分,調(diào)研 先行、 思想先行。 全面負(fù)責(zé)制定和實(shí)施搬遷前、 搬遷中和搬遷后的宣傳策

3、 劃和宣傳計(jì)劃及宣傳方案 (含工作進(jìn)度表) 的制訂, 組織搬遷中的新聞發(fā) 布會(huì),開展搬遷前后的宣傳聯(lián)絡(luò)工作, 包括醫(yī)院搬遷前電視臺(tái)流動(dòng)公告和 向社會(huì)發(fā)放醫(yī)院搬遷公告等; 包括對(duì)外正式公告新院區(qū)開診以及新醫(yī)院正 式運(yùn)行時(shí)間。 通過新聞媒體、 衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等, 對(duì)公眾發(fā)布新醫(yī)院試運(yùn)行 時(shí)間、新醫(yī)院詳細(xì)地址、 公交車到達(dá)路線信息; 醫(yī)院大門前張貼公告告知 病人上述信息; 向住院病人及門診病人發(fā)放告知書等, 為臨床運(yùn)營(搬遷) 做好輿論宣傳工作。充分做到動(dòng)靜結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合,完成標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌等形 象的策劃、組織工作。負(fù)責(zé)志愿者隊(duì)伍的組織發(fā)動(dòng)。(2)、新醫(yī)院交接及后勤保障推進(jìn)工作組: 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門:新

4、醫(yī)院建設(shè)辦公室配合部門:總務(wù)科 設(shè)備物資供應(yīng)科 信息科 保衛(wèi)科 醫(yī)務(wù)科 護(hù)理部 院感科 門診部下設(shè)辦公室在總務(wù)科。辦公室主任 。職責(zé):實(shí)行辦公室主任牽頭負(fù)責(zé)制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。 交接工作推進(jìn)組按交接計(jì)劃提前進(jìn)入新醫(yī)院, 負(fù)責(zé)信息 網(wǎng)絡(luò)、后勤、安全、保障等各項(xiàng)工作的先期開展,掌握新醫(yī)院水、電、氧 氣、中央空調(diào)、消防、排污、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通訊等龐大的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng), 以保障運(yùn)營后水、電、氣、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通訊等的正常運(yùn)行和供給。細(xì)化 方案、倒排進(jìn)度表, 必須保證醫(yī)院搬遷標(biāo)識(shí)標(biāo)牌安裝完成; 負(fù)責(zé)職能部門 辦公區(qū)的設(shè)置;必須保證在科室(病區(qū))搬遷前完成大型醫(yī)療設(shè)備的搬遷、

5、安裝和調(diào)試工作, 搬遷前對(duì)新區(qū)醫(yī)院內(nèi)的中央空調(diào)、 中心供氣、中心負(fù) 圧、 手術(shù)室層流、信息網(wǎng)絡(luò)、供水、供電、中心供應(yīng)、醫(yī)保、藥房、電梯和生 活服務(wù)及物管等保障系統(tǒng)進(jìn)行全面試用檢查和安全檢查, 確保搬遷工作順 利開展。(3)、設(shè)備物資清核推進(jìn)工作組:責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門:設(shè)備物資供應(yīng)科 配合部門:審計(jì)科 財(cái)務(wù)科 總務(wù)科 信息科 下設(shè)辦公室在設(shè)備物資供應(yīng)科。辦公室主任: 。 職責(zé):實(shí)行辦公室主任牽頭負(fù)責(zé)制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。設(shè)備物資供應(yīng)科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)室全面負(fù)責(zé)對(duì)全院現(xiàn)有 國有資產(chǎn)進(jìn)行清核和監(jiān)督。 設(shè)備物資供應(yīng)科、 總務(wù)科和信息科按分管設(shè)施 設(shè)備屬性,分系列、分類別對(duì)

6、閑置或擬報(bào)廢設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行核查,分別做 好臺(tái)賬,并提出設(shè)施、設(shè)備在新醫(yī)院合理分配處置(方案或分配表) ,以 及搬遷后負(fù)責(zé)再次清核新醫(yī)院的國有資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)的安全。(4)行政搬遷綜合管理推進(jìn)組: 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門:醫(yī)院辦公室 配合部門:各職能部門(科室) 行政搬遷綜合管理推進(jìn)組辦公室設(shè)在院辦,辦公室主任: 職責(zé):實(shí)行辦公室主任牽頭負(fù)責(zé)制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。由各職能部門負(fù)責(zé)人等組成的行政搬遷綜合管理推進(jìn)組, 負(fù)責(zé)制定或完善各系列的搬遷方案 (含工作進(jìn)度表) 并積極配合院辦完善 搬遷中、 搬遷后醫(yī)院總值班排班安排, 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人力資源安排。 牽頭并督 導(dǎo)各項(xiàng)“證照

7、”的辦理,詳細(xì)規(guī)劃運(yùn)營行政保障計(jì)劃 (保障車、 交通車等) 綜合協(xié)調(diào) 6 個(gè)工作組相關(guān)事務(wù), 統(tǒng)籌完善 6 個(gè)工作組相關(guān)節(jié)點(diǎn)的落實(shí), 確 保不留死角、肓點(diǎn)。各職能部門按照醫(yī)院的總體方案實(shí)施搬遷。(5)臨床、醫(yī)技科室推進(jìn)工作組: 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo): 牽頭部門: 重點(diǎn)配合部門:配合部門:感染管理科 門診部和臨床、藥、檢、放、病理及醫(yī)保等科室 下設(shè)辦公室在護(hù)理部。辦公室主任 職責(zé):實(shí)行辦公室主任牽頭負(fù)責(zé)制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。 由護(hù)理部、 醫(yī)務(wù)科、感染管理科、 門診部組成臨床、 藥、 檢、放、病理、醫(yī)保等科室搬遷協(xié)調(diào)小組, 全面負(fù)責(zé)依法行醫(yī)的督導(dǎo)審核, 并制定或完善各臨床、藥、

8、檢、放、病理、醫(yī)保等科室病人和危重病人轉(zhuǎn) 運(yùn)(搬遷)方案;細(xì)化方案、倒排進(jìn)度,協(xié)調(diào)全院業(yè)務(wù)科室現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)工作, 確定普通病人和危重病人的數(shù)量及設(shè)施設(shè)備等物資的數(shù)量以及統(tǒng)一安排 轉(zhuǎn)運(yùn)車輛和方式,牽頭確定病人轉(zhuǎn)運(yùn)信息識(shí)別方案和牽頭確定開診相關(guān)事 宜(包括門、急診具體搬遷時(shí)間和開診規(guī)模、運(yùn)營模式、功能分區(qū)、科室 細(xì)分準(zhǔn)備、科室設(shè)置等) ,確定職能部門負(fù)責(zé)人幫助病區(qū)搬遷任務(wù)和分解 計(jì)劃。確保安排有序和人、財(cái)、物安全。各臨床、藥、檢、放、病理、醫(yī) 保等科室負(fù)責(zé)人是本科搬遷工作的具體責(zé)任人。 普通病人轉(zhuǎn)運(yùn)(搬遷)組: 危重病人轉(zhuǎn)運(yùn)(搬遷)組: 醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急小組:由醫(yī)政醫(yī)管部、護(hù)理部、急診科及相關(guān)臨床、醫(yī)技

9、科室主任組成的醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急小組, 負(fù)責(zé)搬遷過程中危重、 疑難、 特殊病 人的安全轉(zhuǎn)運(yùn),及時(shí)救護(hù),確保轉(zhuǎn)運(yùn)安全。(6)信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營 (搬遷)推進(jìn)工作組:責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):牽頭部門:配合部門:院辦公室 人力資源部 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 醫(yī)務(wù)科等部門 下設(shè)辦公室在信息科,辦公室主任 。職責(zé):實(shí)行辦公室主任牽頭負(fù)責(zé)制,院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分,調(diào)研 先行、思想先行。 按照開診進(jìn)度安排, 全面負(fù)責(zé)新醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的暢通和 正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、各科室成立搬遷小組組長由科室主任、護(hù)士長擔(dān)任 職責(zé):1)、搬遷前做好住院病人數(shù)、 儀器設(shè)備等使用情況統(tǒng)計(jì), 物質(zhì)盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì), 整理搬遷物品,全力保證人員設(shè)備的安全到位。2)、搬遷前對(duì)新科室

10、布局好,將物品、器械定位,科室 人員提前熟悉環(huán)境,了解布局、設(shè)施儀器位置、安全通道等。3)、負(fù)責(zé)制定本科室搬遷預(yù)案,包括病人、物品、設(shè)備 的搬運(yùn)、清點(diǎn),順序等。4)、確認(rèn)病人新樓、舊樓病床的對(duì)應(yīng)情況,人員布置、要求等。5)、具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促本科室的搬遷工作,6)、對(duì)搬遷過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,不能解決的及時(shí)與各搬遷工作 組聯(lián)系。7)、對(duì)搬遷過程中存在的問題及搬遷后需要整改的事項(xiàng)上報(bào)搬遷指揮部。8)、加大力度宣傳,做好病人工作,搬遷前發(fā)放告知 書告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排、地點(diǎn)路線及需要病人 及家屬配合的相關(guān)事宜。三、實(shí)施步驟(一)準(zhǔn)備階段1、各搬遷推進(jìn)組合科室搬遷小組年 月 日前擬定完成

11、搬遷方案。2、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部于搬遷前兩周給搬遷科室進(jìn)行搬遷動(dòng)員。3、各科室召開專題交班會(huì), 傳達(dá)醫(yī)院工作安排, 部署本科室搬遷工作分工和安排,制定出科室具體搬遷安排方案,上報(bào)醫(yī)院。4、信息科負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟硬件安裝調(diào)試培訓(xùn)到位。5、各科室確認(rèn)在病人搬遷前除舊樓的搶救設(shè)備及備品外, 其余的設(shè)備及 備品提前已到位。6、確定搬家公司和特種設(shè)備搬遷公司。7、確定搬遷線路和具體搬遷時(shí)間及搬遷順序。(二)實(shí)施階段醫(yī)院搬遷工作定于 年 月 日啟動(dòng), 年 月 日結(jié)束。具體安 排如下:1、2017 年 12 月 23 日正式啟動(dòng)搬遷工作, 23 日至 31 日完成部分職能科 室和檔案、資料的搬遷。2、2018 年

12、 1 月 2 日至 7 日完成后勤部門的搬遷。3、2018 年 8 月 2 日至 15 日完成門急診、藥費(fèi)、醫(yī)技科室搬遷。4、2018 年 1 月 16 日至 22 日完成病房、手術(shù)室、 ICU 搬遷。5、2018 年 1 月 23 日至 31 日發(fā)電機(jī)、空調(diào)搬遷及房屋清掃等善后工作。四、其他事宜1、搬遷當(dāng)日保衛(wèi)科保證道路暢通, 電梯出入口由保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)維持秩序。2、搬遷具體時(shí)間段可以根據(jù)搬遷實(shí)際進(jìn)度適時(shí)調(diào)整。3、搬遷過程中電梯安排主要供相關(guān)搬遷科室使用, 直達(dá)相應(yīng)樓層。 其他 人員可以用另外一部電梯。4、以上協(xié)調(diào)人員應(yīng)深入科室了解科室搬遷準(zhǔn)備、 實(shí)施情況, 參與定點(diǎn)科 室的搬遷活動(dòng), 負(fù)責(zé)科

13、室搬遷的具體協(xié)調(diào)服務(wù), 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決科室搬遷實(shí)施過程中需要協(xié)調(diào)的困難,并及時(shí)與搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系5、各科室非急用物資應(yīng)提前搬遷。6、搬遷前各科室檢查防火通道門及各房間門鎖是否完好,如有問題及時(shí) 聯(lián)系總務(wù)科修理, 以確保搬遷后封閉鎖好, 防止物品丟失。 搬遷后各科室 做好防火防盜工作, 對(duì)老醫(yī)院易燃物品要清理, 電源檢查, 保衛(wèi)科要做好 檢查巡視。7、各科室保管好本科室物品,如有丟失按原價(jià)賠償。8、搬遷前各科室護(hù)士長要和基建辦協(xié)調(diào)時(shí)間,領(lǐng)取該樓層房間鎖匙。同 時(shí)和總務(wù)科、計(jì)數(shù)機(jī)中心、保衛(wèi)科一起,由基建辦、建設(shè)單位交付該樓層 照明、衛(wèi)生間上下水及其它設(shè)施等, 并進(jìn)行初步驗(yàn)收。 各科室發(fā)現(xiàn)問題應(yīng) 及時(shí)

14、反饋給基建辦落實(shí)整改,以確保搬遷后的正常使用。9、各科室在分時(shí)段搬遷時(shí)要遵守規(guī)定時(shí)間,臨時(shí)變更或延期要及時(shí)報(bào)告 分管領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)調(diào)整。10、各科室在搬遷設(shè)備和物品時(shí),務(wù)必注意保護(hù)好新 樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、門等,嚴(yán)防撞損。11、各科室搬遷后一律不準(zhǔn)在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩(wěn)定后由總 務(wù)科統(tǒng)一安排。12、各病區(qū)要明確新大樓搬遷時(shí)的值班醫(yī)生、護(hù)士負(fù)責(zé)接收處理急診住 院病人;重危病人護(hù)送至新病房樓后必須床頭交班后護(hù)送人員方可離開。13、如有突然停水、停電等突發(fā)事件發(fā)生,總務(wù)科做好應(yīng)急預(yù)案。五、工作要求1、高度重視、嚴(yán)格要求。 全院所有人員應(yīng)把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點(diǎn)工作, 相關(guān)人員 要以高度的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。 切實(shí)保證新病房大樓搬遷工作順利完成。2、認(rèn)真準(zhǔn)備

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