服裝企業(yè)庫房管理制度庫房日常業(yè)務(wù)與服裝配送管理規(guī)定 - 倉庫管理制度

1、精品資料歡迎下載百分之衫庫房管理制度全文目錄第一章 總則1第二章 入庫管理1第三章 出庫管理2第四章 庫存管理2第五章 倉庫日常管理3第六章 倉庫值班管理3第七章 配送管理4第八章 附則4第一章 總則一、為規(guī)范公司倉庫管理，確保公司財產(chǎn)物資安全，根據(jù)企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求，特制訂本制度。二、倉庫管理工作的任務(wù)1、物資入庫、出庫及保管工作；2、好各種防范工作，確保物資的安全保管，杜絕事故發(fā)生。 第二章 入庫管理三、所有采購貨物均須入庫，除倉庫管理員外，其他任何人不得簽收。四、貨物驗收過程中，數(shù)量、質(zhì)量、尺碼、顏色等要素，須核對清楚，入庫單據(jù)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象，保管人員

2、不得辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告?zhèn)}庫主管人員處理。五、倉庫的退貨、返倉及店內(nèi)調(diào)撥規(guī)定1、采購?fù)素洶l(fā)生以下幾項情況時，倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理：<1>.經(jīng)檢驗質(zhì)量不合格的貨品 <2>.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串色、串碼、串款的貨品；2、銷售返倉<1>.當(dāng)商品部確認(rèn)店內(nèi)貨物滯銷時間較久且該款貨物貨量較大時，倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。<2>.倉庫管理員在收貨時，須當(dāng)即檢查數(shù)量、顏色、尺碼是否正確，無誤后方可簽字確認(rèn)，（姓名，日期）再由庫管進(jìn)行審核單據(jù)，并簽上姓名、日期后返倉。如有偏差，應(yīng)及時將收貨記錄反饋至返貨店面進(jìn)行核對查實(shí)并及時與返貨店面進(jìn)行溝通解決。在入

3、庫前產(chǎn)生無法補(bǔ)救的損失由店面承擔(dān)；入庫后產(chǎn)生無法補(bǔ)救的損失由庫房承擔(dān)。<4>.銷售返倉需由商品數(shù)據(jù)分析員認(rèn)可后方可返貨。所有返倉貨物必須經(jīng)過店內(nèi)負(fù)責(zé)人簽字，并在退貨單上注明調(diào)拔入庫方和相應(yīng)的單據(jù)號及返倉原因（過季、滯銷、新店備貨）。*告知店面執(zhí)行！3、店內(nèi)調(diào)撥<1>.所有要經(jīng)過庫房的店內(nèi)調(diào)撥貨品必須注明貨品款號、顏色、尺碼、數(shù)量、單價調(diào)往商鋪等信息，并由店內(nèi)負(fù)責(zé)人填寫單據(jù)號及簽字交與配送。若因貨品信息不完善造成的損失視情況由店鋪賠償。<2>.大批次調(diào)撥貨物須有商品數(shù)據(jù)分析員認(rèn)可后方可調(diào)貨。<3>.調(diào)撥途中由于庫房工作人員失誤造成的損失（少貨、丟貨

4、）由庫房承擔(dān)。第三章 出庫管理六、商品出庫根據(jù)商品部的發(fā)貨計劃組織出庫。出庫時，由庫管對出庫貨物的貨號和數(shù)量進(jìn)行登記并制作出庫單，庫管對出庫單進(jìn)行核對，核對無誤后，方可出庫。七、商品裝車時，倉庫管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量，車上的數(shù)量與清單上是否一致，確定準(zhǔn)確無誤后，方可辦理有關(guān)配送交接手續(xù)。第四章 庫存管理八、倉庫保管原則 1、倉庫貨物應(yīng)遵循“便于找，利于取”的原則，保證貨物分類清楚、碼放整齊并將商品分類擺放。2、貨物的存放不能超過商品的堆碼層數(shù)極限，保持倉庫通風(fēng)。3、破損及不良品單獨(dú)擱置，并保持清潔的狀態(tài)。4、為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是保證通道無阻礙。5、根據(jù)出庫頻率選

5、定位置。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。6、根據(jù)商品類別、數(shù)量及體積大小合理安排保管的位置。九、盤點(diǎn)規(guī)定1.每月月底，倉庫主管必須進(jìn)行月終盤點(diǎn)，特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點(diǎn)，每月須至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)前，倉庫主管須對所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗收處理，并整理好倉庫，以便于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。3.盤點(diǎn)時，倉庫主管須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物，準(zhǔn)確記錄實(shí)盤數(shù)，整理盤點(diǎn)資料，與系統(tǒng)核對確認(rèn)。盤點(diǎn)單由商品部審核記賬。4. 盤點(diǎn)后，由監(jiān)督盤點(diǎn)的人員填寫“盤點(diǎn)溢（損）報告單”，倉庫主管及商品部經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少，必須查明原因，分清責(zé)任，及時出具書面報告，

6、提出處理意見。第五章 倉庫日常管理十、倉庫保管紀(jì)律 如違反以下規(guī)定的情況，公司對直接責(zé)任人視情況按照處罰條例進(jìn)行處罰；主管負(fù)連帶責(zé)任。1、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，亂拉臨時電線，加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。2、嚴(yán)禁隨意動用消防用品，加強(qiáng)倉庫要害部位的管理；倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識，定期檢查消防器材，更新、補(bǔ)充消防用品。3、倉庫嚴(yán)禁吸煙，易燃、易爆品不得攜入倉庫。4、未經(jīng)同意，非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫，因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員，必須有倉庫工作人員的陪同。5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。6、保持倉庫清潔，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)胡亂存放私人物品，嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品

7、。7、倉庫保管員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫并檢查電源、水源開關(guān)是否關(guān)閉，以確保庫房的安全。8、日常業(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管，不可隨意丟放，以免丟失或外泄，并做好存檔工作，對外嚴(yán)守產(chǎn)品價格、銷售業(yè)績等相關(guān)機(jī)密。9、倉庫人員在工作過程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄，收受回扣、禮品、禮金等，如若發(fā)現(xiàn)，一律按公司制度處理。第六章 倉庫值班管理十一、節(jié)假日、遇災(zāi)害天氣時，倉庫主管人員應(yīng)安排相關(guān)人員值班，值班人員須遵守以下準(zhǔn)則：1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。 2、值班期間值班人員須積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級部門匯報和請示。4、加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 5、遇有特殊情況需換班或代班者，須經(jīng)上級主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。 6、按規(guī)定時間交接班，不得遲到或早退。第七章 配送管理十二、配送人員須根據(jù)當(dāng)天的貨量情況，有效安排配送時間、地點(diǎn)，保證按時送貨。十三、配送人員須以維護(hù)公司利益為前提，監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量，及時有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。十四、接到退貨通知后，相關(guān)倉管人員要及時作好記錄，詳細(xì)記