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文檔簡介

1、大連斯瑞特高新技術(shù)有限公司員 工 手 冊 第一章 公司簡介大連斯瑞特高新技術(shù)有限公司是澳大利亞鋼鐵力量有限公司投資興建的獨資企業(yè),是其在中國的唯一子公司。公司成立于2005年6月,座落在大連市高新技術(shù)園區(qū)雙d港雙d2街a-7地塊,占地面積29222平方米。公司是集生產(chǎn)、加工、銷售和出口于一體的生產(chǎn)型企業(yè)。大連斯瑞特高新技術(shù)有限公司擁有高水平的兩條現(xiàn)代化冷彎、噴涂生產(chǎn)線和一套先進的縱剪機組。生產(chǎn)高精度冷彎鍍鋅鋼管和高精度噴涂鋼管,其中包括方矩形鋼管,橢圓形鋼管和圓形鋼管。公司遵循顧客至上,品質(zhì)優(yōu)良,誠信為本,持續(xù)改進”的質(zhì)量方針,產(chǎn)品按照國家標準和國際相關(guān)標準組織生產(chǎn),2007年通過iso900

2、1質(zhì)量管理體系認證。公司產(chǎn)品遠銷澳大利亞等國家。第二章 公司組織機構(gòu)(組織機構(gòu)圖) 總經(jīng)理綜合部部長邢義文秘主管會計行政管理員王振興市場部部長石海濱采購業(yè)務(wù)員李偉生產(chǎn)部部長于海山工藝管理設(shè)備管理呂毅軍統(tǒng)計員李陽庫管員鄭爽 胡勇 生產(chǎn)班組檢修維護輔助班組質(zhì)檢部部長質(zhì)檢員試驗員副部長副部長銷售業(yè)務(wù)員副部長經(jīng)營副總生產(chǎn)副總會計材料會計出納綜合部:負責文秘、財會、人事、勞動紀律、檔案管理、員工培訓(xùn)、行政與后勤管理(保安、環(huán)衛(wèi)、食堂)、生產(chǎn)部:負責生產(chǎn)計劃與組織、工藝紀律、設(shè)備管理、技術(shù)改進與合理化建議、現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)、消防、 庫房管理(原料、成品、備件及五金)、成品裝箱、考勤匯總及上報、協(xié)管質(zhì)量與勞

3、動紀律市場部:原料采購、材料供應(yīng)、產(chǎn)品出口、廢次品銷售、工程審批。質(zhì)檢部:質(zhì)量標準、質(zhì)量培訓(xùn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗與控制。第三章 人事管理制度第一節(jié) 員工招聘一、聘用方式 公司實行合同工和勞務(wù)工兩種聘用方式,合同工由本公司直接聘任,勞務(wù)工由勞務(wù)公司聘用并派譴到本公司。二、招聘要求 應(yīng)聘人員應(yīng)當具有一定的文化素質(zhì)、工作能力和工作經(jīng)驗,品德端正,態(tài)度認真,可以勝任公司分派的工作,應(yīng)聘人員須向公司提供所要求的真實個人資料,包括學(xué)歷證明、專業(yè)資格證、身份證、戶口簿等相關(guān)證件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛假資料,立即解聘。三、有以下情況者不得聘用,如應(yīng)聘者隱瞞真實情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘。1、觸犯國家法律,尚未結(jié)案者和尚未解除刑罰

4、者2、毒品吸食者3、患有精神病或傳染病者4、品行惡劣,經(jīng)公、私營機關(guān)開除者5、體檢經(jīng)本公司認定不合格者6、未滿18周歲者第二節(jié) 聘用程序一、對已聘用的員工,按勞動合同法相關(guān)規(guī)定實行一至六個月的試用期。試用期內(nèi),公司將考核員工在遵守紀律、技術(shù)能力、發(fā)展趨勢及身體健康等方面的情況進行綜合評定。試用期滿后,按考核結(jié)果由總經(jīng)理決定是否正式聘用。二、試用期薪酬按勞動合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、試用期開始即合同開始執(zhí)行,員工須提供以下資料辦理入職手續(xù):1、填寫員工登記表2、畢業(yè)證書、相關(guān)專業(yè)資格證書等原件及復(fù)印件3、戶口簿、身份證原件及復(fù)印件4、公立醫(yī)院體檢表5、近期證件照片兩張6、最后服務(wù)單位離職證明及保險

5、等轉(zhuǎn)移手續(xù)7、其他必要文件資料四、試用期轉(zhuǎn)正試用期即將結(jié)束時由本人提出轉(zhuǎn)正申請,由主管部門和綜合部對其進行全面考核,簽署意見后交由總經(jīng)理批示。批準轉(zhuǎn)正的員工即成為公司正式員工。第三節(jié) 員工教育培訓(xùn)一、新入職員工由綜合部發(fā)放并講解員工手冊,由所分配部門組織進行崗前培訓(xùn),使新員工可以很快熟悉和了解公司的工作流程及企業(yè)文化,掌握本職工作崗位職責和上崗要求,盡快進入工作角色。同時鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和自我提高。二、凡經(jīng)公司批準或指派的赴外培訓(xùn)、進修,員工占用的工作時間不計缺勤,受公司指派的赴外培訓(xùn)取得合格證后,學(xué)費予以報銷。由公司出資的培訓(xùn)須簽訂培訓(xùn)合同。三、員工自行聯(lián)系的培訓(xùn)、進修,不得占用工作時

6、間,學(xué)費全部自負。四、國外培訓(xùn)公司對優(yōu)秀員工提供赴國外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會,同時還將從國外聘請專家來公司輔導(dǎo)員工,提高員工的業(yè)務(wù)水平。五、培訓(xùn)費用的賠償因員工原因提前解除勞動合同,員工在本企業(yè)服務(wù)期內(nèi)企業(yè)為其支付的培訓(xùn)相關(guān)費用,按培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后每工作一年減20%的比例,向企業(yè)賠償。培訓(xùn)或?qū)W習(xí)后在本企業(yè)工作滿5年以上的,不再賠償。第四節(jié) 人事檔案制度根據(jù)有關(guān)規(guī)定,本公司不負責接管個人檔案,員工在公司工作期間所形成的有關(guān)資料,公司將及時整理保存并在確認需要時預(yù)以提供。第五節(jié) 勞動合同管理公司遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則與被聘員工簽訂勞動合同。勞動合同的訂立、變更、解除和終止都將遵守中華人民共和國勞動

7、合同法相關(guān)規(guī)定。一、離職(調(diào)出)1、試用期內(nèi)員工辭職,應(yīng)提前一周向綜合部提交書面的辭職申請,填寫辭職申請表,批準后到綜合部辦理辭職手續(xù)。2、試用期滿后,員工辭職應(yīng)提前一個月向綜合部提交書面的辭職申請,填寫辭職申請表,批準后到綜合部辦理辭職手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)完成工作接續(xù)。3、合同期滿而未續(xù)簽的員工,合同期滿后即可辦理離職手續(xù)。4、在合同期未滿而辭職的員工,應(yīng)按勞動合同約定條款承擔賠償責任、付違約金。沒辦手續(xù)的離職者,公司將保留依法起訴、要求賠償損失的權(quán)力。5、所有離職員工均必須將公司發(fā)放的應(yīng)退還的文件、工具、物品按公司規(guī)定辦理移交手續(xù),若有遺失,按市價酌情賠償或補償。6、離職員工須持有關(guān)手續(xù),

8、在七日內(nèi)將需轉(zhuǎn)出的關(guān)系辦理完畢,公司不予代存。二、勞動合同的解除員工有下列情形之一者,公司將解除與員工的勞動關(guān)系,同時無需員工提交申請,以公司書面辭退通知為準。在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或經(jīng)過試用不合格的;嚴重失職、對公司利益造成重大損失的;接到兩次過失單的;被依法追究刑事責任的。連續(xù)曠工兩天、一年內(nèi)累計曠工三天的;故意損壞公物或故意浪費公司財物的;提供虛假證明或資料,謀取個人私利的;不服從正常工作安排的;利用職位和交易之便收取回扣的;出賣或泄漏公司機密或商業(yè)秘密的;未經(jīng)批準擅自在各類媒體發(fā)布有損企業(yè)形象、違背行業(yè)政策的信息, 造成惡劣影響的;偽造或涂改財務(wù)報銷憑證的;盜竊、侵占或非正當情

9、形放行公司各類物資的;捏造事實中傷他人的;威脅、恐嚇或傷害他人及其家屬的;隱瞞或包庇嚴重違法犯罪行為的;在明示禁煙區(qū)吸煙的;在工作場所聚眾鬧事,嚴重擾亂正常生產(chǎn)(工作)秩序的;酒后上崗或班中飲酒、賭博、斗毆的;其它違反國家法律、勞動合同或公司規(guī)章制度規(guī)定,情節(jié)嚴重的。第六節(jié) 工資制度企業(yè)員工工資是員工在對待工作認真負責的前提下應(yīng)得的報酬。公司的工資管理由綜合部具體負責,每月依據(jù)個人的實際出勤情況,制作工資表報總經(jīng)理批準后發(fā)放。工資的發(fā)放日為次月10日,工資以人民幣形式支付。本公司將根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益和個人實際表現(xiàn),依據(jù)考核結(jié)果,不定期調(diào)整工資,工資水平堅持在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。最低工資

10、具體標準當?shù)貏趧硬块T規(guī)定執(zhí)行。1、新入職員工工資由報到日起計薪,離職人員自離職之日停薪,工資按日計算。2、員工工資按日計算,月工作出勤天數(shù)按國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。3、工齡半年以上,病假一周以內(nèi),按70%支付工資;事假沒有工資;工傷期間工資及其它待遇按國家相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。公司有權(quán)從員工薪金中扣除如下款項:按照中華人民共和國個人所得稅法要求,公司代員工扣繳個人所得稅;按照大連市企業(yè)職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險制度及相關(guān)規(guī)定,公司代扣代繳各項保險費用;按照企業(yè)內(nèi)部的各項考核制度對員工作出的罰款考核。第七節(jié) 獎懲制度一、獎勵制度 1、獎金由主管部門部長申請,主管經(jīng)理簽字后,提請總經(jīng)理批準,送綜合部發(fā)放。

11、2、凡屬創(chuàng)造經(jīng)濟效益或挽回經(jīng)濟損失的獎勵,由主管部門或主管經(jīng)理提出,財務(wù)部門對實際價值進行評估,經(jīng)總經(jīng)理批準,送綜合部發(fā)放。員工符合下列條件之一的,酌情發(fā)給獎金。所提合理化建議被采納,并經(jīng)實驗證明產(chǎn)生較高經(jīng)濟效益或管理效率的;采取正確措施,消除事故隱患,減輕或消除損失,使公司利益受到保障的;保守單位商業(yè)秘密、維護生產(chǎn)經(jīng)營秩序及與各種不法行為作斗爭等方面做出突出貢獻,對生產(chǎn)、維護、采購、銷售、會計處理、財務(wù)調(diào)度、人力運用、管理方法及其它各項措施有重大改善,因而降低成本或增加收入,可明確計算其價值的; 其它應(yīng)予獎勵事項。二、懲罰制度公司對違反規(guī)章制度或給公司造成經(jīng)濟損失的員工將給予懲罰。懲罰包括:

12、通報批評、罰款、降職、撤職、開除。公司員工應(yīng)遵守社會公德、職業(yè)道德和企業(yè)各項規(guī)章制度。(一)有下列情形之一的,按每一項次罰款50-100元處罰:對待客人不禮貌,服務(wù)意識差,有事實為證的;接聽或撥打電話時,用語不文明或說話不禮貌,有事實為證的;其它違反職業(yè)操行規(guī)范的行為;遲到或早退的;不按規(guī)定時間離崗用餐或洗澡的;6、未經(jīng)批準擅自離崗(包括溜崗、串崗)的;7、工作時間聽音樂、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(不含單位統(tǒng)一訂閱)或收看與本職工作無關(guān)的視屏畫面的;8、工作失職,致使輸入源頭數(shù)據(jù)或報表、記錄表數(shù)據(jù)出錯,造成不良后果的; (二)其他生產(chǎn)現(xiàn)場考核內(nèi)容依照生產(chǎn)部生產(chǎn)管理考核制度(三)

13、員工因疏忽過失導(dǎo)致公物損壞,造成直接經(jīng)濟損失的,按下列標準實施處分和罰款。 1、1000元以下的,視情節(jié)給予100-200元處罰; 2、1萬元以上2萬以下的,給予降職到撤職; 3、2萬元以上的,給予開除。第八節(jié) 假期及福利一、工作時間1、公司實行每周40小時工作制。2、工作作息時間:每周一至周五 : 上午8:00-11:30;下午12:30-17:00休息日:每周星期六、星期日2、法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、員工加班可根據(jù)生產(chǎn)實際情況采取串休、定額或支付加班費等方式。二、考勤1、公司考勤采用考勤表記錄員工的出缺勤情況,考勤時間從每月1日至當月月底。2、考勤表由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后每月3日前報綜

14、合部。3、員工有事遲到、早退或中途請假在1小時內(nèi),必須事前向部門領(lǐng)導(dǎo)報告并征得同意方可。4、無故遲到、早退者按曠工一天處理;一個月內(nèi)遲到、早退、因私外出三次者,按曠工一天處理并扣除一天工資。5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自不來、外出者,視為曠工一天,事后補假無效。6、凡辦私事而假冒公事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按曠工處理。7、工作時間未經(jīng)準假擅自離崗者,按曠工處理;對生產(chǎn)造成影響和損失的,即可解除勞動合同。8、一年內(nèi)累計曠工三天者,解除勞動合同。 三、假期公司正式聘用的員工,可享受婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假以及帶薪年假。公司實行逐級書面請假制度。工人與一般職員請假一天以內(nèi),由部長批準;一天以上一周以內(nèi),由副總經(jīng)理或總

15、經(jīng)理批準。副部長以上職員請假需總經(jīng)理批準。請假條應(yīng)注明請假原因、假期開始及返回時間,銷假后,員工假條由考勤員保管。員工依規(guī)定請假,如有虛假者,除以曠工論處之外,依情節(jié)輕重予以懲處。1、事假(1)職工遇事必須要于工作日親自辦理的,應(yīng)事先請假。不能事先請假的,可用電話請假,事后補假。(2)事假期間不發(fā)給工資,并按相關(guān)規(guī)定扣除當月滿勤獎。2、病假(1)工作時間到醫(yī)院看病必須提前向部門領(lǐng)導(dǎo)提交請假條,經(jīng)批準到醫(yī)院看病可按病假處理。(2)因急診來不及請假,應(yīng)在事發(fā)當天以電話或其它形式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假,然后攜帶醫(yī)院相關(guān)證明補交請假條。(3)按診斷書休病假超過三天的,須提供公立醫(yī)院的診斷書,事后補診斷書者無效

16、,按曠工處理。(4)每年累計以30天為限,住院者以半年為限,兩者合計不得超過一年。3、婚假(1)婚嫁假期為三個工作日,晚婚(初婚)另外獎勵七天(五個工作日),共十天假期。晚婚(初婚)的年齡標準為:男性25歲,女性23歲。(2)婚嫁期間工資照發(fā)4、產(chǎn)假(1)正常產(chǎn)假假期為90天,難產(chǎn)、多胞胎、剖腹產(chǎn)多加15天。晚婚晚育者產(chǎn)假可增加60天。晚育年齡標準為年滿23周歲9個月。(2)男方生育保險連續(xù)繳納一年以上者,如配偶生產(chǎn)則可享受15天陪產(chǎn)假期。5、喪假(1)員工因直系親屬(包括父母、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、配偶、子女或親兄弟姐妹)死亡可申請喪假三個工作日。員工申請喪假時,須提供必要的證明;

17、(2)喪假期間工資照發(fā)。6、年假帶薪年假:合同工可以休帶薪年假。帶薪年假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。前一年內(nèi)病事假累計超過21天的員工不能享受帶薪假及特別假期。第九節(jié) 財務(wù)制度為加強公司財務(wù)管理,完善會計核算工作,提高會計信息質(zhì)量,根據(jù)中華人民共和國會計法、中華人民共和國外商投資企業(yè)法等有關(guān)法律、法規(guī)及本公司合同、章程等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合本公司具體經(jīng)營情況,特制定本制度。第一部分 管理制度一、 會計機構(gòu)的設(shè)置第一條 公司應(yīng)設(shè)置財務(wù)部,并配備必要的財務(wù)人員,履行公司財務(wù)會計的工作職責。該部門的主要職權(quán):參與編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃,控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,進行全面的目標成本管理,監(jiān)督經(jīng)營、采購、加工等合同的簽定,制定

18、財務(wù)管理制度,記錄、核算、分析公司的經(jīng)濟活動,為公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供真實可靠的財務(wù)資料及信息,分析、控制公司資金使用效果,提高公司的經(jīng)濟效益。二、會計核算的原則及方法第二條 公司應(yīng)以中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),組織會計核算,編制會計報告。第三條 公司的會計期間為公歷年度。第四條 公司采用權(quán)責發(fā)生的原則和借貸復(fù)式記帳法記帳。第五條 公司采用人民幣為記帳本位幣,如發(fā)生與記帳本位幣不一致的貨幣業(yè)務(wù),按照當月一日匯率折算成記帳本位幣。第六條 公司應(yīng)正確界定資本性支出、收益性支出,正確核算公司的經(jīng)營成果。第七條 公司應(yīng)根據(jù)投資各方實際投入資本按進行核算,并于收到后及時辦理記帳手續(xù)。第八條 公司

19、貨幣資金應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并按會計事項續(xù)時、逐筆登記。第九條 公司的往來款項應(yīng)分別不同貨幣、不同單位或個人設(shè)帳登記,并及時核對、催收、清償。對于確實無法收回的呆帳,應(yīng)查明原因,追究責任。報經(jīng)公司董事會審批后方可做壞帳損失處理。第十條 公司的各項存貨應(yīng)按實際成本記帳,各項存貨的收、發(fā)、領(lǐng)、退應(yīng)根據(jù)實際數(shù)量及時辦理會計手續(xù)。存貨盤存方法采用永續(xù)盤存制,設(shè)置數(shù)量、金額明細帳,逐筆登記存貨領(lǐng)、購、存帳目,存貨銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)采用加權(quán)平均法。第十一條 公司的固定資產(chǎn)應(yīng)分類核算,固定資產(chǎn)類別分為:房屋及建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備、其它設(shè)備。購入的固定資產(chǎn)按購價入帳,接受投資的固定資產(chǎn)按雙

20、方協(xié)議的合同價入帳。第十二條 折舊的計算方法采用直線法,并根據(jù)外資企業(yè)所得稅法規(guī)定固定資產(chǎn)折舊的最短年限及估計殘值(殘值率為10%)計算折舊。第十三條 公司在籌建期間發(fā)生的費用,可作為開辦費,并于進入經(jīng)營期的第一個月一次進費用。第十四條 公司按月計算利潤,年度終了時,按照合同、章程及董事會制定的利潤分配方案分配利潤。三、 原始憑證管理辦理每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都須取得具有法律效力的原始憑證,它是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。為此,對原始憑證的取得及填制規(guī)定如下:第十五條 所有采購業(yè)務(wù)均須取得套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正式發(fā)票,不得以三聯(lián)收據(jù)代替(在行政事業(yè)性單位購資料除外)。購貨發(fā)票要求數(shù)字計算準

21、確、內(nèi)容填寫完整、大小寫金額相符、印章清晰齊全。對于品種較多的購貨,可匯總開票,后附加蓋收訖印章的購貨清單。 第十六條 增值稅一般納稅人,屬于應(yīng)稅項目范圍內(nèi)采購貨物,在同等價格條件下,可降低成本、節(jié)約資金(降低成本幅度為14.53%)。因此,要求各部門對于各項物資采購業(yè)務(wù)(購買固定資產(chǎn)、在建工程用物資及用于職工福利的物資除外)及修理費、加工費業(yè)務(wù),必須取得增值稅專用發(fā)票。專用發(fā)票必須保證購、銷雙方的單位名稱、稅號、帳號、地址、電話填寫正確、完整(銷貨方的以上資料蓋“藍色條形章”,不得手寫。),并加蓋“發(fā)票專用章”。不符合以上要求,稅務(wù)局不允許抵扣進項稅額。財務(wù)不予以受理,令其退回更換。 第十七

22、條 按稅法規(guī)定,增值稅一般納稅人購銷貨物所發(fā)生的運輸費用,可按運費金額的7%予以抵扣進項稅額,運輸費票據(jù)必須是從事專業(yè)運輸單位開據(jù)的套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的普通發(fā)票,票據(jù)內(nèi)容必須填寫完整,否則,稅務(wù)機關(guān)不允許抵扣。因此,財務(wù)要求各部門對于運輸費票據(jù)的取得,必須符合以上要求。四、現(xiàn)金管理制度 第十八條 公司可在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。 1工資、各種津貼及補貼、各種獎金。 2個人勞務(wù)報酬。 3出差人員必需攜帶的旅費。 4現(xiàn)金結(jié)算起點以下的零星支出。 5總經(jīng)理批準的其他支出。 第十九條 遵守銀行核定的庫存限額,不得坐支現(xiàn)金,超限額部分及時存入銀行。第二十條 出納員提取現(xiàn)金需經(jīng)財務(wù)主管審批。第二十一條

23、 各種現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)必需取得有效的原始憑證,不得以白條子支付或頂替現(xiàn)金。第二十二條 續(xù)時登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),及時核對現(xiàn)金余額,做到帳、證相符,帳、款相符。第二十三條嚴格保險柜鑰匙、密碼的管理。不得任意交給他人。 五、銀行存款管理制度 第二十四條 認真貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算制度,做好支票簽發(fā)登記工作。隨時掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票。 第二十五條 為防止支票遺失,嚴禁簽發(fā)空白支票。如有特殊情況確須簽發(fā)不填金額的支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,并加¥符號限定金額,由領(lǐng)用人簽章。第二十六條 對于作廢支票,必須將其支票編號剪下貼在專設(shè)登記簿上。 第二十七條 已領(lǐng)取的

24、支票要求在5日內(nèi)報帳。必須跨月報的,財務(wù)依據(jù)請款申請單及支票存根聯(lián)作帳。第二十八條 續(xù)時登記銀行存款日記帳,并及時與銀行對帳單核對,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,未達帳項要查明原因,及時處理。第二十九條 銀行印鑒必須由會計和出納分開保管,每筆款項支付不得以一人操作。 六、資產(chǎn)清查制度 第三十條 清查范圍包括:現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、有價證券、各項存貨、固定資產(chǎn)等。第三十一條 現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)及有價證券由財務(wù)部組織有關(guān)人員負責清查,可采用定期或不定期的方式,保證帳款、帳票、帳實相符。 第三十二條 存貨的清查包括原燃材料、產(chǎn)成品、半成品、低值易耗品、包裝物等。公司應(yīng)于各年終前組織財務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、倉管

25、部門對公司存貨進行徹底清查。清查前財務(wù)部門及倉管部門應(yīng)將各項存貨帳冊登記完畢,并核對相符。由財務(wù)人員負責填報存貨盤點表。有關(guān)部門按照表中記載的帳面數(shù)量對實際物資進行逐一盤點,詳細登記實存數(shù)量。對形成的盤盈,盤虧及報廢物資必須查明原因,分清責任,由于倉庫保管員失職或管理不當造成的損失,應(yīng)追究責任,給予處罰或賠償相同金額的損失。 第三十三條 固定資產(chǎn)清查,由財務(wù)部及設(shè)備管理人員共同負責,采用年終全面盤點的方式進行清查。依據(jù)財務(wù)固定資產(chǎn)帳目及卡片認真核對實物,保證帳卡相符、帳實相符。第三十四條 財務(wù)部對盤點的結(jié)果統(tǒng)一填報,并經(jīng)有關(guān)人員及總經(jīng)理簽字后上報董事會,經(jīng)董事會審批后財務(wù)按照現(xiàn)行會計制度進行帳

26、務(wù)處理。七、會計檔案管理 第三十五條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他會計資料,均應(yīng)歸檔保存。第三十六條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止號、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。 第三十七條 會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,指定專人保管,并分類編制目錄。第三十八條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。 八、附則第三十九條 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。第二部分 報銷制度一、差旅費報銷制度(一)借款和報銷審批程序1、 借款審批標準及報

27、銷標準1) 出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,再由總經(jīng)理審核并批準后,方予借支,前次借支出差返回超過4天無故未報銷者,不得再借款。2) 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同上。3) 借款出差人員回公司后,4天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。視情況按以下方法處理:a、 員工長期出差者(指出差天數(shù)在30天以上),回公司后,10天內(nèi)報銷;b、 員工連續(xù)兩次出差時間相隔3天以內(nèi)(不含3天),最后一次回公司后,4天內(nèi)報銷;c、 因主管領(lǐng)導(dǎo)出差,無法實現(xiàn)審核,報銷單據(jù)暫放在財務(wù),主管領(lǐng)導(dǎo)出差回來后,由財務(wù)部通知并要求員工在4天內(nèi)報銷。除特殊情況外,報賬后

28、結(jié)欠部分的金額,如在4天內(nèi)不辦理還款,財務(wù)部有權(quán)在當月工資中扣回。2、 報銷審批1) 員工需要報銷的,首先應(yīng)整理好需要報銷的發(fā)票,粘貼到<報銷憑證粘貼紙>上,要求整齊、潔凈,在附單處寫上所附票據(jù)的數(shù)量,然后在經(jīng)辦人處簽字。2) 本人持報銷單據(jù),經(jīng)本部門負責人及總經(jīng)理審核票據(jù)的真實性、合理性,確認后簽字。3) 審核完畢后,由本人將報銷單據(jù)交到財務(wù)部門,由財務(wù)審核報銷數(shù)據(jù)的準確性和報銷單據(jù)的合法性。4) 除車票外,所有需報銷發(fā)票的名頭必須開具公司的全稱。(二)報銷程序流程如下圖所示:報銷人 (整理)部門領(lǐng)導(dǎo) (確認) 總經(jīng)理(確認)會計 (審核)出納(付款)(三)員工出差管理制度 為了

29、保證出差活動的有效性、時效性、節(jié)約開支,特制定本制度。 國內(nèi)出差 針對國內(nèi)各地區(qū)消費差異較大的情況,將國內(nèi)城市分成兩類: 一類地區(qū):指沿海及一些發(fā)達城市(包括:北京、上海、廣州、深圳、杭州、??凇B門、福州等) 二類地區(qū):指除一類地區(qū)以外的其他地區(qū)。一、 差旅費報銷標準(一) 一般出差人員的報銷標準1、 交通1)出差工具以火車、汽車、輪船為主,無特殊緊急情況下不考慮坐飛機;2)交通方式的標準等級規(guī)定如下表。職務(wù)火車輪船飛機總經(jīng)理及副總經(jīng)理軟臥二等經(jīng)濟其他職員硬臥三、四等經(jīng)濟3)白天乘車不報銷臥鋪費,夜間12點以后乘車,員工未買到或不乘臥鋪,公司按票價30%給予臥鋪費補貼。4)訂票費按票據(jù)報銷,

30、最高不得超過30元/人。2、住宿標準住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。具體規(guī)定如下:1) 總經(jīng)理及副總經(jīng)理住宿費:300元/日。2) 部長住宿費:200元/日3) 一般員工住宿費:一類城市150元/日,二類城市100元/日4) 無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。3、伙食補助和交通補助標準:出差人員的出差伙食補助和交通補助標準如下 :1) 總經(jīng)理及副總經(jīng)理:一類城市250元/日,二類城市200元/日(交通費實報實銷);2) 部長級別:一類城市200元/日,二類城市150元/日;3) 一般員工:一類城市150元/日,二類城市100元/日。二、 本地

31、出差費用1、 交通費按實際發(fā)生額報銷2、 出差時間超過6小時,計算午餐補助費10元/人三、 其他具體規(guī)定:1、 交際費:需要事前根據(jù)工作情況報總經(jīng)理批準額度。2、 員工報銷時須憑借合法有效的發(fā)票,不得虛開發(fā)票,如出現(xiàn)虛開發(fā)票、開具假發(fā)票的情況,一經(jīng)查實,公司予以開除。 國外出差1、 凡出國往返于公司指定地點的交通費實行實報實銷。2、 差旅費補助標準見下表:職別食雜費交際費交通費歐美澳等國家日韓東南亞香港澳門其他國家副總以上每日$80每日$60每日$50附據(jù)實支附據(jù)實支其他人員每日$50每日$40每日$30得到授權(quán)后憑發(fā)票報銷據(jù)實列支二、通訊費報銷制度為了完善公司員工的通訊費報銷制度,保障員工的

32、權(quán)益,規(guī)范公司的制度,制定本規(guī)定:(一)通訊費補助標準1、公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)用公司電話聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù),話費不再另行補助。2、部長級別手機話費每人每月補助200元。3、其他管理人員手機話費每人每月100元。(二)發(fā)放方式:通訊費補助按月隨工資一起發(fā)放。三、通勤費報銷制度為進一步規(guī)范和加強對交通費用的使用管理,完善財務(wù)管理制度,制定本規(guī)定:(一)通勤費的報銷條件及標準:1、 確實乘坐公交車或輕軌上下班的。2、 員工本人家庭住址距公司直線距離公交車一站地以上者。3、 住址發(fā)生變化應(yīng)及時重新申請辦理交通補貼。(二)符合報銷上、下班交通費的職工,報銷標準如下:1、 員工申報的每日實際交通費用,由綜合部審核通

33、過后做為員工交通費日報銷標準。2、 月交通費補貼根據(jù)實際出勤天數(shù)乘以員工日報銷標準。(三)發(fā)放方式按月隨工資一起發(fā)放。第十節(jié) 崗位職責 一、 總經(jīng)理 1、貫徹質(zhì)量方針、法律和法規(guī),對公司的產(chǎn)品質(zhì)量負全責; 2、組織制定和批準公司質(zhì)量方針、質(zhì)量政策和質(zhì)量目標,審查批準公司的質(zhì)量手冊; 3、主持管理評審,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效性和適宜性; 4、為質(zhì)量管理體系運行提供充足的資源配備; 5、決定組織機構(gòu),任命各機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),確定其職責、權(quán)限; 6、按照國家有關(guān)政策法規(guī)全權(quán)指揮、控制、協(xié)調(diào)公司的人財物、產(chǎn)供銷一切經(jīng)營活動; 7、根據(jù)市場需求研究和策劃公司的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃人財物、產(chǎn)供銷活動的實施戰(zhàn)術(shù); 8

34、、正確制定和調(diào)整公司與員工的勞務(wù)關(guān)系,最大限度調(diào)動和激發(fā)員工生產(chǎn)經(jīng)營的工作熱情。二、經(jīng)營副總經(jīng)理(管代)崗位職責 1、傳達貫徹澳洲總部的工作部署,協(xié)調(diào)出口相關(guān)業(yè)務(wù); 2、負責公司質(zhì)量管理體系認證工作的整體組織與協(xié)調(diào),確保質(zhì)量管理體系的有效運行; 3、組織有關(guān)文件的制定,協(xié)調(diào)和控制質(zhì)量管理工作的全過程; 4、負責組織內(nèi)部評審工作,協(xié)助總經(jīng)理實施管理評審; 5、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。三、生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責 1、組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),負責公司具體生產(chǎn)計劃的制定、落實、組織與實施; 2、全面負責生產(chǎn)線工藝流程、技術(shù)指標、設(shè)備性能,保證安全、穩(wěn)定、高效的組織生產(chǎn); 3、根據(jù)生產(chǎn)運行計

35、劃,掌握生產(chǎn)進度,搞好班組的工作協(xié)調(diào),組織分配勞動力,平衡調(diào)度設(shè)備材料; 4、負責生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理,重大問題直接報總經(jīng)理; 5、定期組織安全環(huán)保檢查,落實安全環(huán)保措施,督促整改問題; 6、全面負責質(zhì)量管理工作。制定產(chǎn)品質(zhì)量管理標準,嚴格標準化管理;7、負責設(shè)備的技術(shù)改造與維護維修; 8、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作;二. 綜合部崗位職責 (一)綜合部部長 1、綜合部是公司質(zhì)量管理體系的歸口管理部門,部長負責領(lǐng)導(dǎo)綜合部的全面工作,落實公司的質(zhì)量方針、政策和目標; 2、負責組織公司內(nèi)部質(zhì)量審核; 3、負責公司質(zhì)量管理體系文件的編制、實施。 4、負責提出管理

36、評審建議,編制管理評審計劃,準備評審資料和作好并保存相應(yīng)記錄。對管理評審提出的糾正和預(yù)防措施組織有關(guān)部門進行落實,跟蹤和驗證。 5、負責對公司的文件資料、質(zhì)量記錄的控制工作 6、負責文件、印鑒、檔案、行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和管理工作; 7、負責組織職工培訓(xùn)工作; 8、負責質(zhì)量信息的收集。 (二)文秘崗位職責 1、負責各類文件的接收、登記、發(fā)放、回收和存檔; 2、負責辦公室日常事務(wù),來人來電的接待和處理; 3、負責公司會議記錄、紀要的形成及翻譯整理; 4、負責公司印鑒的使用與管理; 5、負責公司各類檔案的立卷及管理工作; 6、負責辦公用品的保管與發(fā)放及快遞業(yè)務(wù)的聯(lián)系與辦理; 7、負責人事、保險、工資等業(yè)

37、務(wù)的具體辦理; 8、負責公司網(wǎng)站信息管理,并對網(wǎng)站簡單維護; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(三)出納員崗位職責 1、按照財務(wù)制度規(guī)定管理現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金帳目,做到"日清月結(jié)",及時盤庫,保證帳款相符; 2、做好現(xiàn)金、支票的使用登記與管理,保證帳目清晰,數(shù)額無誤; 3、按時核對銀行兌帳單,及時填寫調(diào)整表,并保證準確無誤; 4、及時辦理匯款、存、取款等相關(guān)業(yè)務(wù)。(四)行政管理員崗位職責 1、負責員工食堂及辦公樓衛(wèi)生的管理,堅持檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決; 2、執(zhí)行食堂的衛(wèi)生管理標準,保持食堂衛(wèi)生,做好食堂原料的采購工作; 3、負責員工浴池的管理,保證正常使用,做好浴池及鍋爐的維修

38、及管理工作; 4、負責勞動保護用品管理,保證采購質(zhì)量,按標準組織采購、保管和發(fā)放; 5、負責門衛(wèi)及周邊環(huán)境的管理工作,做好防火防盜,保證公司財產(chǎn)不受損失; 6、負責公司車輛的管理,處理車輛發(fā)生的各項費用,確保車輛的安全行駛; 7、負責處理工傷相關(guān)事宜。(四)主管會計崗位職責 1、 編制公司的成本、費用、利潤等財務(wù)指標計劃,根據(jù)需要編制財務(wù)預(yù)算,進行財務(wù)分析;2、 對會計人員的憑證、報表進行審核;3、 負責對日常報銷工作進行審核;4、 負責對外付款的把關(guān),對款項的支付嚴格審核,防止錯付、多付、提前支付等;5、 負責制定并建立健全公司的財務(wù)管理、會計核算等管理制度,保持采購、保管、財務(wù)等部門的工作

39、銜接的通暢及有效,督促各項制度的實施和執(zhí)行;6、 及時報告經(jīng)濟活動中存在的問題,提出改進意見和建議;7、 負責生產(chǎn)成本的核算,澳洲報表的報送;8、 主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。(五)會計崗位職責:1、 進行日常帳務(wù)處理,編制月、季度、年度的財務(wù)報表和其它管理所需的報表,并報送財務(wù)主管;2、 按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行稅務(wù)申報,及時向財務(wù)主管匯報稅款情況;3、 負責稅務(wù)、審計、銀行、財政等相關(guān)單位及部門需要的各種報表;4、 負責會計憑證的賬簿裝訂及會計檔案的保管;5、 辦理外匯管理局及電子口岸業(yè)務(wù)。6、 主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。(六)材料會計崗位職責:1、 負責對材料及時入庫、出庫的核算;2、

40、每月定期與庫管員對賬,對材料進行盤點,做到賬賬相符,對賬實 不符的情況及時提出、查明原因并解決,同時進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,并匯報給財務(wù)主管;3、 特別關(guān)注材料購入的暫估及回沖,將入庫單、發(fā)票進行比對,出現(xiàn)不符情況,及時與市場部、庫管員溝通并解決;4、 主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作;(七)出納崗位職責:1、 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理條例和銀行結(jié)算管理制度規(guī)定,庫存現(xiàn)金不能超出銀行核定限額,禁止白條抵庫和挪用、坐支現(xiàn)金;2、 及時結(jié)算各項收入,辦理現(xiàn)金和銀行收支手續(xù),負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,保證日清月結(jié),核對準確、賬款相符;3、 每月對未達賬項作出銀行余額調(diào)節(jié)表,保證銀行和企業(yè)賬賬相符;4、 不得自行支

41、付手續(xù)尚未完備的款項,必須經(jīng)各級經(jīng)理和財務(wù)主管簽字方可辦理支付,嚴格按照財務(wù)制度及時辦理報銷業(yè)務(wù);5、 負責對支票、專用憑證、收款收據(jù)、有價證券的使用和保管,嚴禁借用、轉(zhuǎn)讓,嚴守機密,杜絕遺失;6、 主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。五、市場部崗位職責(一)市場部部長職責 1、負責將公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略、工作方針、經(jīng)營理念落實到市場部的具體工作中; 2、負責市場部整體人員及業(yè)務(wù)統(tǒng)籌分工,隨時根據(jù)公司要求靈活轉(zhuǎn)換工作重點,確保公司整體工作目標順利完成; 3、負責國內(nèi)外市場的開發(fā); 4、負責全部對外聯(lián)絡(luò)工作,及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)層反饋客戶需求,與相關(guān)部門良好溝通從而保證為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù); 5、負責對國內(nèi)外

42、客戶報價并接收、整理、匯總客戶訂單,以便領(lǐng)導(dǎo)層安排相關(guān)原料采購及生產(chǎn); 6、負責配合公司領(lǐng)導(dǎo)層制定與訂單相關(guān)的原料及附屬材料的采購計劃并全程跟蹤采購計劃的實施進度,確保生產(chǎn)順暢進行; 7、協(xié)調(diào)產(chǎn)品出口的相關(guān)工作,確保訂單及時準確的出運; 8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)市場部副部長職責1、負責公司出口發(fā)貨工作,溝通一切與出口發(fā)貨相關(guān)的事宜;2、銜接船公司的發(fā)貨事宜;3、負責解決顧客反饋意見的處理和經(jīng)濟合同糾紛、質(zhì)量異議的處理;4、負責顧客滿意度調(diào)查;5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)采購業(yè)務(wù)員崗位職責1、負責公司原料、附屬材料的采購工作;2、接到部長交給的定單后,負責落實各

43、定單所需要產(chǎn)品的標準并整理上報部長,待審批后再集中采購;3、依據(jù)公司采購計劃,及時向原料采購代理商和附屬材料供應(yīng)商下達采購?fù)ㄖ?,簽訂訂貨合同,確認交貨時限,辦理付款手續(xù)并跟蹤到貨情況;4、做好原料、附屬材料進廠的銜接、到貨驗收工作,組織和銜接貨運公司按期運送貨物,及時向生產(chǎn)部門通報進廠到貨情況,確保生產(chǎn)接續(xù);5、掌握原料、附屬材料庫存情況,每月會同庫房保管員盤點庫存,審核每月庫存報表;6、負責公司內(nèi)銷產(chǎn)品銷售和廢舊物品處理的結(jié)賬工作;7、依據(jù)公司內(nèi)銷產(chǎn)品銷售和廢舊物品處理的規(guī)定,調(diào)查市場價格,采取招標比價方式,提出銷售定價意見,報部長審核;8、按照審定的銷售處理價格和銷售品種數(shù)量,及時向庫房保

44、管員和購買商下達銷售通知,簽訂銷售合同,核對確認出庫單據(jù),辦理結(jié)算手續(xù);9、 及時完成部長交辦的其他工作。(四)銷售業(yè)務(wù)員崗位職責 1、負責公司出口產(chǎn)品發(fā)運工作1)依據(jù)公司產(chǎn)品裝箱、發(fā)運計劃,同貨運代理公司確認貨運價格、發(fā)運、到貨時間,向部長報告;2)依據(jù)公司產(chǎn)品裝箱、發(fā)運計劃,制作集裝箱箱單,銜接和掌握生產(chǎn)部門集裝箱裝箱情況;3)依據(jù)公司產(chǎn)品裝箱、發(fā)運計劃,結(jié)合集裝箱裝箱情況,銜接和協(xié)調(diào)貨運公司運送倉儲產(chǎn)品、集裝箱;4)依據(jù)公司產(chǎn)品裝箱、發(fā)運計劃,按時向貨運代理公司提供報關(guān)、報檢手續(xù)及相關(guān)材料單據(jù);5)依據(jù)出口合同、貨運代理協(xié)議,審核貨運提單,辦理貨運費用結(jié)算手續(xù);6)掌握公司產(chǎn)成品、次品庫

45、存情況,定期會同庫房保管員盤點庫存,審核每月庫存報表。 2、 負責產(chǎn)品出口材料單據(jù)的制作提交、整理保管、匯總統(tǒng)計工作。1)依據(jù)每票貨物發(fā)運目的港、發(fā)運的品種、規(guī)格和數(shù)量,制作合同、發(fā)票、裝箱聲明、產(chǎn)地證明、材質(zhì)單等材料和單據(jù);2)出口貨物發(fā)出10天內(nèi),向澳洲公司提供全部出口材料和單據(jù);3)及時整理出口材料、單據(jù)并妥善保管,按時上交公司綜合部存檔;4)定期對公司產(chǎn)品出口、回款等情況進行統(tǒng)計并上報審核;5)及時完成部長交辦的其他工作。六、質(zhì)檢部崗位職責 (一)質(zhì)檢部部長崗位職責1、貫徹落實公司的質(zhì)量方針和工作目標;2、對原料、縱剪和產(chǎn)品質(zhì)量檢查標準的策劃與實施;3、對產(chǎn)品試驗標準的策劃與實施;4、

46、負責和澳洲質(zhì)量信息的溝通;5、對異議產(chǎn)品的判定及處理意見;6、對入庫標準、裝車標準制定與監(jiān)督;7、對現(xiàn)場產(chǎn)品質(zhì)量實施情況的監(jiān)督;8、對質(zhì)檢部人員的考勤進行管理;9、每個月對產(chǎn)品檢查情況及時向總經(jīng)理和主管經(jīng)理做出匯報;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(二)質(zhì)檢部副部長崗位職責1、貫徹落實公司的質(zhì)量方針和工作目標;2、對原料、縱剪和產(chǎn)品質(zhì)量檢查標準的策劃與實施;3、負責對質(zhì)檢員的培訓(xùn),逐步提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì);4、對產(chǎn)品試驗標準的策劃與實施;5、負責質(zhì)量信息的收集、統(tǒng)計和分析;6、負責對檢查記錄、實驗記錄的審核、統(tǒng)計和匯總;7、對質(zhì)量事故的分析與考核;8、對異議產(chǎn)品的判定及處理意見

47、;9、定期組織召開質(zhì)量例會;10、對入庫標準、裝車標準制定與監(jiān)督;11、對現(xiàn)場產(chǎn)品質(zhì)量實施情況的監(jiān)督;12、對質(zhì)檢部人員的考勤進行管理;13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(三)質(zhì)檢員崗位職責1、熟練掌握原料、縱剪和產(chǎn)品質(zhì)量檢查標準;2、配合庫房管理員進行原料及產(chǎn)成品的檢查管理;3、原料、產(chǎn)品的檢查、把關(guān),各工序質(zhì)量的監(jiān)督;4、負責現(xiàn)場工器具的管理及清點工作;5、對每班次生產(chǎn)記錄及物料消耗情況的填寫;6、對每班次產(chǎn)品的檢查和成品檢查記錄情況的填寫;7、對現(xiàn)場工藝紀律的監(jiān)督及考核;8、協(xié)助庫管員做好庫管工作。(四)試驗員崗位職責1、熟練掌握產(chǎn)品機械性能檢查標準;2、按要求對產(chǎn)品機械性能抽樣檢測

48、,對不合格的檢測結(jié)果及時反饋給質(zhì)檢員;3、對每班次的產(chǎn)品機械性能的抽樣檢測記錄的填寫;4、輔助質(zhì)檢員作好質(zhì)量檢查工作。七、生產(chǎn)部崗位職責 (一)生產(chǎn)部長崗位職責1、貫徹落實公司的質(zhì)量方針和工作目標;2、制定生產(chǎn)計劃、縱剪計劃,合理組織生產(chǎn)及裝車;3、負責設(shè)備管理,合理安排檢修及設(shè)備改進;4、產(chǎn)成品及原料庫房的管理,各項生產(chǎn)報表及原始記錄的管理;5、生產(chǎn)管理制度完善,工藝技術(shù)的改進及技術(shù)指標的提升;6、負責員工的培訓(xùn);7、對生產(chǎn)班組工藝紀律、勞動紀律和設(shè)備等各項考核的匯總;8、定期組織召開生產(chǎn)例會及設(shè)備例會;9、每月對生產(chǎn)情況及時向總經(jīng)理和主管經(jīng)理做出匯報,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(二)

49、生產(chǎn)部副部長崗位職責 1、現(xiàn)場安全管理 2、現(xiàn)場定置定位、文明生產(chǎn)管理 3、考勤審核、匯總并上報綜合部 4、部分生產(chǎn)材料及用品的采購,對材料工具的申報進行審核5、生產(chǎn)用備件、材料及五金件的月末結(jié)算、發(fā)票入帳及付款申請 6、五金及備件庫房的管理 7、工藝廢料及廢棄物資的處理(三)原料庫管員崗位職責1、合理規(guī)劃原料帶鋼與縱剪后帶鋼的擺放區(qū)域;2、負責對原料的出入庫統(tǒng)計和管理工作;3、負責對原料的驗收;4、負責監(jiān)督、核對填寫縱剪入庫單、縱剪出庫單的情況,掌握原料庫存情況與縱剪后庫存情況;5、每月月底與統(tǒng)計對現(xiàn)場帶鋼進行盤點,并參照庫存賬目數(shù)量進行核對;6、為統(tǒng)計員提供準確的原料庫存數(shù)據(jù);7、負責標牌

50、的設(shè)計與制作;8、與產(chǎn)成品庫房保管員密切配合,確保庫房帳目準確、無誤;9、配合市場部做好原料的銜接工作。(四)產(chǎn)成品庫管員崗位職責1、負責產(chǎn)成品的出入庫的統(tǒng)計和管理;2、五金材料工具、備品備件、模具的申報及出入庫管理;3、各種原始記錄的保管;4、生產(chǎn)記錄的統(tǒng)計,對照實物與生產(chǎn)記錄進行核對,發(fā)現(xiàn)問題找出原因予以解決;5、負責附屬材料的出入庫管理,;及時把附屬材料的消耗情況反饋至市場部;6、每月月底與統(tǒng)計對庫存產(chǎn)成品進行盤點;7、為統(tǒng)計員提供準確的產(chǎn)成品庫存數(shù)據(jù)。(五)生產(chǎn)部工藝(兼質(zhì)量)技術(shù)員崗位職責1、監(jiān)督檢查工藝紀律的執(zhí)行情況,對違規(guī)情況作出考核;2、生產(chǎn)組織的監(jiān)督,班中生產(chǎn)計劃的落實,臨時

51、任務(wù)的安排; 2、貫徹質(zhì)量標準,對現(xiàn)場質(zhì)量的監(jiān)測、檢查、入庫材的質(zhì)量把關(guān)和質(zhì)量考核等;3、生產(chǎn)記錄的填寫,當班生產(chǎn)、質(zhì)量指標的統(tǒng)計,現(xiàn)場情況的及時匯報;4、協(xié)管機組備品備件的管理工作; 5、配合庫管員對各種模具建立臺帳。(六)生產(chǎn)部設(shè)備管理員崗位職責1、 設(shè)備管理:1)設(shè)備運行記錄2)貫徹落實點檢維護制度3)制定大中小修計劃4)設(shè)備日常點檢制度5)設(shè)備臺帳及設(shè)施臺帳的建立2、負責對各區(qū)域設(shè)備所在崗位的設(shè)備操作維護指導(dǎo);3、備品備件的管理(機組以外);4、各種材料備件計劃的申報;5、配合庫管員對各種備品備件建立臺帳;6、對不合理使用設(shè)備的考核。(七)生產(chǎn)部統(tǒng)計員崗位職責1、每日做好產(chǎn)成品、原料庫

52、存的統(tǒng)計入帳,做好每月出入庫的統(tǒng)計工作;2、對生產(chǎn)報表進行匯總和分析,負責對澳洲報表的填寫;3、根據(jù)現(xiàn)場產(chǎn)成品的庫存情況,結(jié)合定單下發(fā)作業(yè)計劃;4、每月月底與庫管員對現(xiàn)場的原料及產(chǎn)成品情況進行盤點,同時對庫存帳目進行核對;5、負責帳目統(tǒng)計,并與財務(wù)會計定期核對,確保帳實相符;(八)班長崗位職責1、負責在生產(chǎn)工作中落實公司的工作方針、計劃、目標和各項管理規(guī)定;2、配合質(zhì)量監(jiān)督員做好本班的質(zhì)量工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合各項標準規(guī)定;3、執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃,完成產(chǎn)量、能耗、作業(yè)率及其他各項經(jīng)濟技術(shù)指標;4、合理使用設(shè)備,對班組生產(chǎn)中設(shè)備的非正常損壞負責;5、嚴格執(zhí)行工藝紀律,對班組生產(chǎn)中的違反工藝技術(shù)操作

53、規(guī)程的做法負責;6、對班組生產(chǎn)中違反安全技術(shù)操作規(guī)程的做法負責,做好定置定位、文明生產(chǎn);7、對班組的所有交接班記錄負責; 8、對班組員工進行考核,定期對班組各方面的工作進行總結(jié),逐步完善班組的各項管理,逐步提高現(xiàn)場操作工人的工作素質(zhì)和技能水平;9、完成公司臨時交給的各項工作。 (九) 上料工操作工崗位職責1、上料前必須檢查開卷機、剪切機、電焊機、引料機等上料設(shè)備是否靈活好用,有無故障,必須做到對所用設(shè)備的簡單維護和保養(yǎng);2、做好上料記錄,檢查帶鋼規(guī)格尺寸,必須正確無誤,決不允許規(guī)格混淆打入料倉;3、認真檢查帶鋼質(zhì)量是否能達到生產(chǎn)標準,如達不到生產(chǎn)標準,必須先向當班負責人和質(zhì)檢員匯報;4、帶鋼料

54、頭剪切必須保證垂直,焊接時不能錯位重疊,帶鋼反正面必須保證一致,兩接頭必須保證一樣寬度,焊接必須牢固,電焊工要根據(jù)原料厚度隨時調(diào)整電流,電焊焊肉不能高于板面2mm,過高要打磨,帶鋼進入活套運行時,必須與活套操作人員緊密配合,時刻注意帶鋼在開卷機上運行情況;5、分擔區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生和定置定位工作。 (十)螺旋活套操作工崗位職責1、每班班前、班中必須觀察活套各部分有無異常,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設(shè)備絕不帶病作業(yè),必須做到對所用設(shè)備的簡單維護和保養(yǎng);2、與上料人員、機組人員要密切配合,合理跟隨機組運行速度和上料速度;3、精心操作,杜絕因操作不當造成帶鋼在活套內(nèi)因拉伸過緊造成帶鋼斷裂或開裂,帶鋼接頭進入機組前要提前鳴鈴提示,機組在運行中絕不允許擅自離開崗位;4、分擔區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生和定置定位工作。 (十一)焊疤刨削操作工崗位職責1、根據(jù)不同規(guī)格尺寸管形磨出相應(yīng)刀具形狀,確保刮疤表面光滑、平整,保證焊道質(zhì)量;2、對本區(qū)域的設(shè)備在班中要經(jīng)常保養(yǎng)和維護,確保交班時設(shè)備的狀態(tài)完好無損; 3、熟知擠壓輥、導(dǎo)向輥的使用性能和感應(yīng)圈、磁棒最佳裝配位置,當焊接質(zhì)量不好時,能夠通過調(diào)整解決問題;4、與調(diào)試工、操作臺人員密切配合,注意近范圍內(nèi)設(shè)備運行情況,帶鋼接頭進入機組,必須嚴密注視,避免帶鋼接頭將感應(yīng)圈與

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