自我成長--時(shí)間管理

1、導(dǎo)語人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。我們將用7 天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時(shí)間管理能幫助你制訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。不用擔(dān)心，時(shí)間表不會(huì)讓

2、你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺支配時(shí)間的自由感。完成課程以后，你將能：·明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟·了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義·確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)·制訂有效的日程表在開始學(xué)習(xí)之前，請對以下幾點(diǎn)多加注意：7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第2頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料·勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。·學(xué)以致用。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相

3、適應(yīng)。課程中介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來，以便印證它們是否真的有效。祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第3頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第一天今天是課程的第一天，我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測題來了解什么是時(shí)間管理。請先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒有買禮物和生日卡 3你有好幾個(gè)月

4、沒有回家，也沒有寫信或打電話 4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點(diǎn)以前），估計(jì)要花1 小時(shí)。 5明晚8 點(diǎn)有個(gè)1 小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6明晚有一場演唱會(huì) 7你在圖書館借的書明天到期 8外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份 10明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11你欠某人200 元錢-他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽一場講座 13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面 14你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 15你想好好洗個(gè)澡 16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)

5、，預(yù)計(jì)1小時(shí) 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第4頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料17你身上只有5 塊錢，需要取錢 18大家明天晚上聚餐 19你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時(shí) 21你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且 只能用業(yè)余時(shí)間 23你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排

6、序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。 在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請： 1把要做的事情全部看一遍 2確定每件事情的重要等級(jí) 3根據(jù)重要程度把事情重新排序 時(shí)間表可以參照下頁的格式： 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第5頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料時(shí)間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時(shí)間為8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息） 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00

7、 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第6頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 編好時(shí)間表以后，請考慮： · 哪些事情被放棄不做？為什么？ · 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ · 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 請把你的回答寫在下面：· 哪些事情被放棄不做？為什么？ · 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？

8、為什么？ · 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 為什么？ 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第7頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 第二天 前一天，我們動(dòng)筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對時(shí)間管理有了親身體會(huì)?，F(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀2 確定你的目標(biāo)3 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，

9、雖然往往沒有意識(shí)到這一點(diǎn)。 什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別： 健康看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭給家里打電話，等等 友誼買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第8頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料工作簡報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢夜間兼職的面試，等等 興趣看演唱會(huì)，等等 重看一遍你對這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地方

10、。這就是你的價(jià)值觀。 目標(biāo)是我們的需求和愿望我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間，并需要采取若干步驟。 例如，周末有一對矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。 如果你決定去外地訪問朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 如果你不去訪問朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。 當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。但你對它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前

11、一位的價(jià)值觀可能是：你對生活的真正滿足來自于追求卓越。 再如，任務(wù)表中還有一對矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢和興趣，對它們?nèi)绾闻判颍餐耆Q于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第9頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡單了。 下面是一套時(shí)間管理能力的自測題，請為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？ 總是 經(jīng)常 很少 1 我覺得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小

12、時(shí) 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對我來說，開始一項(xiàng)工作很難 5 我對下一步要做什么不很確定 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 15 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 請把你的答案和后面的解釋互相對照。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第10

13、頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料1. 我覺得我可以工作得更努力 你總是覺得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺得自己的時(shí)間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時(shí)間管理技巧有問題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)間。 2. 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 很多人對自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工作。這樣是不行的。人們的感覺往往和實(shí)際并不相符。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺的工作時(shí)間對照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你對自己的工作時(shí)間沒有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說不定會(huì)使你大吃一驚

14、。 3. 我常常把事情留到最后一分鐘才做 如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒有依照合理的順序。 4. 對我來說，開始一項(xiàng)工作很難 哪怕訂好了計(jì)劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服拖延的技巧。 5. 我對下一步要做什么不很確定 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第11頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料如果總是對下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 6. 我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)

15、間 請參見對第4 項(xiàng)的解釋 7. 我不知道我做的是否足夠多 請參見對第1 項(xiàng)的解釋 8. 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長度，是一項(xiàng)重要的技巧，過長或過短都會(huì)降低你的效率，你可以通過測試和記錄來確定最適合自己的間隔。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 沒有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對人的工作效率有不同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn)。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對自己很了解。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。 10. 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 請參見對第9 項(xiàng)的解釋。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第12頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)

16、學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料11. 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。 13. 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對此感到迷惘，則說明對自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到

17、底 如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會(huì)對自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。 15. 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 這是你對自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請對照上面各項(xiàng)的解釋，看你對自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第13頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第三天經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對時(shí)間管理有了更深的了解，管理起時(shí)間來更輕松了呢？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進(jìn)一步探索價(jià)值觀對時(shí)間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。 請?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹

18、的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第14頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。你可以按照下面的步驟進(jìn)行：1樹根。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果你對這一點(diǎn)比較模

19、糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定 寫完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。2樹干。寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？3主枝。寫上幾個(gè)主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第15頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)

20、有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。4樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。 緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人

21、將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：1 緊急并且重要的任務(wù)這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。2 緊急但不重要的任務(wù)這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。3 重要但不緊急的任務(wù)它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。4 既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎？7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第16頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住

22、房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：·通常由你的目標(biāo)衍生出來·可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)·需要多加考慮下面是第一天的例子，請先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類，然后把它們按重要程度排序。對比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？第一天的例子 1你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒有買禮物和生日卡 3你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5明晚8

23、 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6明晚有一場演唱會(huì) 7你在圖書館借的書明天到期 8外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份 10明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11你欠某人200 元錢-他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽一場講座 13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面 14你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第17頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料15你想好好洗個(gè)澡 16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí) 17你身上只有5 塊錢，需要取錢 1

24、8大家明天晚上聚餐 19你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好 21你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 23你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 相信你在了解任務(wù)的分類以后，對劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)手。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第18頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第四天大家可能會(huì)希望有一種通用的時(shí)間管理方法，學(xué)會(huì)以后，無論何人何時(shí)何

25、地，都能暢通無阻地運(yùn)用。不過，可惜的是，并沒有通用的時(shí)間管理方法，就像買衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇合適的樣式和尺碼，有時(shí)還得量身定做，不同的人需要采用不同的時(shí)間管理方法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來。有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時(shí)間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他們感到不舒服。對于后一種人而言，他們只愿把事情簡單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時(shí)間表。無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。

26、你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。在繼續(xù)這節(jié)課時(shí)，請注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)慣都會(huì)幫助你提高時(shí)間管理的效率。1積極積級(jí)意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)，然而消極地回應(yīng)。與主動(dòng)相反的是被動(dòng)，被動(dòng)的人習(xí)慣于對周圍的事情做出反應(yīng)，這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。想一想，然后寫下一些能使7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第19頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料你采取主動(dòng)的具體方法，以便能對你的時(shí)間有更多控制權(quán)。2通盤考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細(xì)計(jì)劃。寫下你的

27、目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。估計(jì)每一步所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。3按順序做事對任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。4提前準(zhǔn)備保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂一份計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來安排其他的事情。許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。按日程表

28、行事的確會(huì)降低一定的靈活性，但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。這種錯(cuò)誤源于對自由的誤解。事實(shí)上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會(huì)出現(xiàn)上面所說的誤解。首先，人們提到自由時(shí)，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過來講，一個(gè)自由的人不會(huì)被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。它可以表達(dá)為“自由的意愿”，這是更加高級(jí)的自由，也就是“成為自己想要成為的人”7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第20頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料的自由

29、。不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會(huì)認(rèn)為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實(shí)生活中，為了實(shí)現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場，不去參加培訓(xùn)班。從第一種意義上來說，你當(dāng)然可以自由選擇是否出去玩。但是，不上課很可能會(huì)導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東西。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識(shí)可以使人更好的完成人生的目標(biāo)。所說的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。如果不約束和控制自己的行

30、為，使之符合目標(biāo)，我們就無法達(dá)到人生的目標(biāo)。正是因?yàn)槿绱?，日程表非常重要：它使我們能有?jì)劃地運(yùn)用時(shí)間，以達(dá)到自己最終的目的，實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。在開始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電腦來記錄你的日程表。首先，你把一天的時(shí)間分為幾塊，如上班的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、睡覺的時(shí)間。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。寫日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。日程表是幫助你安排時(shí)間、達(dá)到目標(biāo)的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會(huì)使你被自己不切實(shí)際的計(jì)劃挫敗并失去信心。靈活地執(zhí)行日程表。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用

31、來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第21頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料情。實(shí)際執(zhí)行時(shí)，事情總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計(jì)劃，如果時(shí)間表定得過于精確，反而會(huì)失去機(jī)動(dòng)性和實(shí)用性。每隔一段時(shí)間評(píng)估一次日程表。每兩個(gè)星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進(jìn)它。然后，進(jìn)行必要的修改。如果你以前從未好好計(jì)劃過你的時(shí)間，從頭開始會(huì)有點(diǎn)困難。不過，時(shí)間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會(huì)做得越好。關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣，并看到它的效果，增強(qiáng)信心。你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方

32、法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。用一整天的時(shí)間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時(shí)間、效率和自己的感受。觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)：1你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間2你在什么情況下效率最高3你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第22頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)

33、”，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。今天要做的事日期：_必須做的事情12345678應(yīng)該做的事情12345678能夠做的事情7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第23頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料123456787 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第24頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第五天自從第一天動(dòng)手制訂過一份時(shí)間計(jì)劃后，我們已有好幾天沒進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)間表。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序，你可以

34、選擇適合自己的細(xì)化程度。找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃。你也許會(huì)說，我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的計(jì)劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。整體計(jì)劃就像一座大廈，各段時(shí)間的計(jì)劃則像大廈中的一間間房子，如果你對整體目標(biāo)不明確，大廈的框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。不愿思考整體計(jì)劃有兩個(gè)原因：一是一切都由別人代為設(shè)計(jì)妥當(dāng)；二是從來沒有考慮過這個(gè)問題。一旦你開始考慮，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有必要從大框架開始。例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個(gè)不同的階段：20-30歲是由求知到收益的過渡；30-40歲是儲(chǔ)備時(shí)期；40-50歲應(yīng)正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)狀況；50-60歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備；60 歲以后是幸福的晚

35、年。然后再根據(jù)每個(gè)階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此。只不過劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)，而不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分。盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫下來，以便隨時(shí)提醒7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第25頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料自己。這個(gè)階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限嗎？期限分別是什么時(shí)候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對未來的一年進(jìn)行規(guī)劃。進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來的365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案：! 我希望在這一年過去以后得到什么？! 除此以外，這一年中還有哪

36、些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？! 我必須做哪些事情？! 這些事情必須在什么時(shí)候完成？! 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？! 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對？對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時(shí)間。下一步，我們就該為這一年寫時(shí)間規(guī)劃了。寫的時(shí)候，請注意下面幾點(diǎn)：1. 首先安排固定項(xiàng)目首先從工作或上課時(shí)間開始。這些時(shí)間段通常是事先就固定的。其他的活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。然后安排每天的日?；顒?dòng)，如睡覺和吃

37、飯。把固定的項(xiàng)目安排完以后，你可以看到還剩哪些時(shí)間7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第26頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料供你支配。注意在項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時(shí)間段。把你的空余時(shí)間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時(shí)間段。例如，用大塊的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)。3把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊當(dāng)你面對一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時(shí)候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。這樣做有幾個(gè)好處，首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的

38、各個(gè)步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會(huì)減輕；其次，把一個(gè)任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會(huì)達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計(jì)時(shí)間，從而加強(qiáng)對完成時(shí)間的控制。4. 充分利用零碎時(shí)間從時(shí)間表中"剪裁"大塊大塊的時(shí)間后，剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)?？梢杂盟鼜?fù)習(xí)學(xué)過的知識(shí)、做一兩節(jié)操。一個(gè)利用小塊時(shí)間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。6留出充分的休息和娛樂時(shí)間在制訂時(shí)間表時(shí)，千萬不

39、要“虐待”自己。要制訂一個(gè)切實(shí)可7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第27頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料行的計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時(shí)候會(huì)不斷打亂計(jì)劃，不但沒有節(jié)省時(shí)間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。7留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。一個(gè)填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒有“防震”性能的，稍有意外，整個(gè)計(jì)劃都會(huì)“破碎”，無法執(zhí)行。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是

40、否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。2每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分，請?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。3對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？沒有處理過的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。4把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來的問題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進(jìn)行調(diào)整。下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們：1. 對目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第28

41、頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料2. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對別人說“不”。8. 學(xué)會(huì)委派別人做事。9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。11. 避免完美主義。記住80/

42、20 定律。12. 避免作出過多許諾。對你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。14. 設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過3 分鐘。15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情。16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?8. 文書工作爭取只處理一次。19. 在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。20. 第一次就做好。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第29頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料進(jìn)行時(shí)間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要保持所有

43、的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些品質(zhì)。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。工作時(shí)，要持之以恒地進(jìn)行時(shí)間管理。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕在截止期前完成工作。時(shí)間管理的意義不僅在于幫助你達(dá)到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第30頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第六天時(shí)間管理的主要內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了。在今天，我們將分小標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。如果說，前面的工作是搭好了房子的

44、框架，那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜人。使用時(shí)間的模式你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第一步是了解你自己。你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間？要回答這個(gè)問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在別人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時(shí)，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)際每天只走了幾百步。在時(shí)間管理上也一樣，自己感覺工作了若干小時(shí)，實(shí)際上，也許大部分時(shí)間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時(shí)間只有幾十分鐘。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的

45、活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。練習(xí)：記錄你的模式7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第31頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。記錄中要包括以下幾點(diǎn)：活動(dòng)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感覺效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì)劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。下面是一份記錄的空白樣表：_年_月_日星期_ 項(xiàng)目 地點(diǎn)

46、 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:307 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第32頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定說明：項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說明；7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第33頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料地點(diǎn)：進(jìn)行

47、活動(dòng)的地點(diǎn)；效率自評(píng)：對完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC 或123 為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩Ｓ?jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。你的時(shí)間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？在你沒有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。不管是否得到合理使用，時(shí)間都在無可挽留地流入記憶之川。請仔細(xì)地

48、觀察自己的時(shí)間使用模式，找出你的時(shí)間的控制者。主動(dòng)地拖延我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時(shí)間。不過，在合適的時(shí)候，主動(dòng)地進(jìn)行拖延，也會(huì)對我們有益。當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來，以等待條件成熟。當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí)，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。如果你準(zhǔn)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī)，卻感覺很糟，那么最好也暫停下來，給自己更多的時(shí)間以進(jìn)一步搜集信息，從多方面加以7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第34頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶

49、來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料考慮，說不定會(huì)柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。不過，不要以“我正在進(jìn)行主動(dòng)地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。謀殺時(shí)間的兇手1沒有日程計(jì)劃。有沒有日程計(jì)劃，決定了你這一天是主動(dòng)地生活，還是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。如果你沒有規(guī)劃時(shí)間，那么你對時(shí)間的使用便無效率可言。你的時(shí)間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時(shí)間，別人就會(huì)來控制它。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進(jìn)，卻有可能走上了錯(cuò)誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費(fèi)了時(shí)間，還浪費(fèi)了精力。2生活失去平衡。我們的生活由七個(gè)不可或缺的部分構(gòu)成：健康、家庭、金錢、

50、知識(shí)、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時(shí)間均分給它們，但要保證每一項(xiàng)都得到充足的時(shí)間，維持生活的平衡。如果長期忽視某個(gè)部分，不對它投入時(shí)間，生活就會(huì)失衡，其他的各項(xiàng)將受干擾，致使我們無法取得成功。3桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個(gè)半鐘頭找東西或因此走神。一個(gè)半鐘頭，聽起來不可想象，但確實(shí)是這么多。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時(shí)間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上，不會(huì)被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。4睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡

51、眠時(shí)間7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第35頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料通常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會(huì)使人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。5不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。在午休時(shí)間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想“

52、磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。時(shí)間的四個(gè)象限我們每天所做的事情，可以分類歸入四個(gè)象限：1 重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù)2 重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇3 緊急但不重要：它們是日常事務(wù)4 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事你覺得人們在哪個(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因?yàn)樘幚磉@類事情沒有任何壓力。其次是第3 象限，因?yàn)椤皶?huì)響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。以減少處理1、2 象限的時(shí)間為代價(jià)，處理3、4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。管理時(shí)間時(shí)，請確認(rèn)你把重點(diǎn)放在1、2 象限上。你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個(gè)象限，然后決定為它們花費(fèi)多少時(shí)間。7 天

53、學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第36頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料高效時(shí)間管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機(jī)。每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。通過這樣做，你把寶貴的時(shí)間儲(chǔ)存起來，在以后面臨突發(fā)事件時(shí)，便能動(dòng)用你的儲(chǔ)蓄，在緊迫的時(shí)間壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費(fèi)掉了，存入銀行的錢被儲(chǔ)存起來，丟失的錢則白白損失了。每天的時(shí)間和這100 元錢一樣，有些時(shí)間被“消費(fèi)”，你得到了享受，有些時(shí)間被“儲(chǔ)存”，為今后節(jié)省了時(shí)間，有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。像對待錢一樣認(rèn)真地計(jì)劃、總結(jié)時(shí)間的使用情況，合理地消費(fèi)掉一部分，堅(jiān)持儲(chǔ)存一部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會(huì)慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。這些時(shí)間屬于消