項目管理快速參考指南Project2007

1、項目管理快速參考指南Project 20071 開始新項目開始新項目前，組織必須確定項目是否與其戰(zhàn)略目標相吻合。管理者應該將提議的活動中針對關鍵任務活動的項目歸類為高優(yōu)先級，而將針對組織目標外部活動的項目歸類為低優(yōu)先級。開始工作前，應確定一個執(zhí)行發(fā)起人。組織應完成對項目的業(yè)務案例、限制以及技術和財務需求的高級評估。最后，項目經(jīng)理應指定隨后可以制定 Microsoft Office Project 2007項目計劃的人員。是否需要有關 Project 2007 項目管理的更加詳細的指南請使用 Office Online 上的項目路線圖。1.新建項目文件要在 Project 2007中新建空白項目

2、，請單擊“文件”菜單上的新建。在“新建項目”任務窗格中單擊“空白項目”。要在 Project 2007模板中新建項目，請單擊“文件”菜單上的“新建”。在“新建項目”任務窗格中，單擊“計算機上的模板”，然后單擊“項目模板”選項卡。單擊所需的模板。如果您所在的組織將模板存儲在網(wǎng)站上，請單擊“企業(yè)模板”選項卡。2.設置項目開始日期在“項目”菜單上，單擊“項目信息”。在“開始日期”框中，輸入您的項目開始日期。3.定義項目日歷在“工具”菜單上，單擊“更改工作時間”為項目指定工作日和非工作日及其時間。4.保存項目文件在“文件”菜單上，單擊“保存”。在“文件名”框中，鍵入項目名稱。如果您正在向 Micros

3、oft Office Project Server 2007發(fā)布項目，請鍵入項目的名稱和您的組織所需的自定義域的所有值。2 計劃任務在計劃階段，您要制定一個可行的方案，以實現(xiàn)項目的目標要做到這一點，您要明確項目的里程碑、可交付結果和任務該計劃可能是您的工作分解結構 (WS) 您可以擴展和細化計劃，并指定實現(xiàn)項目所需的資源。1.輸入任務在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在“任務名稱”域中，輸入任務。任務還包括摘要任務、里程碑和WBS項。2.大綱任務創(chuàng)建任務層次結構，包括摘要任務下的任務和里程碑，它們可以表示階段或其它工作部門單擊某項任務（或多項任務），然后單擊工具欄上的“升級”或“降級”按鈕。3

4、.輸入工期單擊任務的“工期”域，并輸入工期；例如，鍵入“4d”表示四天。要指定一個沒有工期的里程碑，請鍵入“0d”。要指明工期為估計值，請加一個問號；例如，鍵入“6d?”。注意 避免輸入任務的開始日期和完成日期而是輸入一個工期，讓Project 2007自動設置這些日期，將資源分配給任務時，可以隨意更改這些日期。4.鏈接任務以顯示關系選擇您要鏈接的任務，然后單擊工具欄上的“鏈接任務”按鈕。要更改默認的“完成 - 開始”相關性類型，請雙擊要更改的任務之間的線，然后從“類型”列表中選擇一個任務鏈接。5.創(chuàng)建可交付結果執(zhí)行項目后，您可能會發(fā)現(xiàn)其他項目根據(jù)您的項目確定可交付結果。在“協(xié)作”菜單上單擊“

5、管理可交付結果”。這需要 Microsoft Office Project Professional 2007。3 分配資源工作分配是特定任務和完成這些任務所需的資源之間的關聯(lián)。您可以給一項任務分配多個資源。除了工時資源（人），您還可以為任務分配材料資源（如水泥）和成本資源（如出差）。1.定義資源庫在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”。在“資源名稱”域中，鍵入該項目中您要使用的資源名稱。如果您正在使用Project Professional，單擊“工具”菜單上的“自企業(yè)建立工作組”，從企業(yè)資源庫添加資源。2.為任務分配資源在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。選擇要為其分配資源的任務。單擊“分配資

6、源”按鈕。在“分配資源”對話框中單擊資源名稱，然后單擊“分配”。您還可以用“任務窗體”為任務分配資源。在“甘特圖”視圖中單擊“窗口”菜單上的“拆分”。3.輸入在任務上花費的工安排任務時，項目經(jīng)理有時傾向于輸入完成某項任務所需的工時量（或勞動量），而不是輸入任務的工期。輸時資源量入反映實際工作安排的工時。要為分配給任務的資源輸入工時，請將“工時”列添加到“甘特圖”視圖。在“插入”菜單上，單擊“列”。4.了解任務類型分配資源后， Project 2007立即可以根據(jù)任務類型確定如何安排任務。將資源分配給任務時，可能實際上您看到的是工期的更改。任務類型如何工作工時、工期和單位（資源分配百分比）由公式

7、決定：工時 =工期 *單位。任務類型修改工時修改工期修改單位固定單位任務工期更改工時更改工期更改固定工時任務工期更改單位更改工期更改固定工期任務單位更改工時更改工時更改要設置整個項目的默認任務類型，請單擊“工具”菜單上的“選項”，然后單擊“日程”選項卡。在“默認任務類型”框中選擇“固定單位”（默認值）、“固定工期”或“固定工時”。要更改單個任務的任務類型，請選擇該任務，然后單擊“任務信息”按鈕然后在“任務類型”框中單擊要創(chuàng)建的任務類型。單擊“高級”選項卡，5.找出影響任務日程的因素您可以使用 Project 2007 來幫助了解一項任務的更改如何影響項目的其他部分和跟蹤日程更改。在“視圖”菜單

8、中，單擊“顯示更改突出顯示”。您可以查看更詳細的任務安排，并使用任務驅(qū)動因素更改信息選擇某項任務，然后單擊“任務驅(qū)動因素”。4 設置項目比較基準創(chuàng)建比較基準或中期計劃，以便以后將比較基準與最新日程進行比較。保存比較基準計劃有助于識別和解決差異，并為將來類似的項目做更精確的計劃。1.保存比較基準計劃項目計劃完全替代完成日期、預算和范圍以后，您可以提交計劃進行審批比較基準計劃被批準后，立即保存它。在“工具”菜單上，指向“跟蹤”，然后單擊“設置比較基準”。2.查看“甘特圖”視圖中在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在圖表區(qū)域中，比較基準信息顯示為每個任務的兩個甘特圖條形的較低的比較基準數(shù)據(jù)者。3.查看

9、表中的比較基準數(shù)在“視圖”菜單上，指向“表”，然后選擇“差異”。此表包含比較基準和時間差異的開始和完成的域。據(jù)更新項目進度是確保執(zhí)行工時的時候讓表保持跟蹤狀態(tài)的唯一方法。這一時刻重點關注管理更改、更新日程、跟蹤進度和溝通項目信息。5 更新進度注意 Project 2007跟蹤三組日期：當前日期、基準日期和實際日期。第一次設置基準日期時，當前日期 = 基準日期。任務 100% 完成時，當前日期 = 實際日期。開始日期、完成日期、期間、成本和工時均存在基準值、當前值和實際值。1.管理更改管理更改涉及修改期間工期、日期、相關性、資源分配或基于請求更改或新信息的任務。使當前域保持最新狀態(tài)，并將其與比較

10、基準進行比較。2.跟蹤實際日期和工期最好為跟蹤進程確定單一的方法。您可以輸入完成百分比、實際開始日期和實際完成日期、實際工期和剩余工期，或?qū)嶋H工時和剩余工時。輸入您要為其輸入實際進程的任務。在“工具”菜單上，指向“跟蹤”，然后單擊“更新任務”。在“更新任務”對話框中，在與您的跟蹤方法匹配的域中輸入進程數(shù)據(jù)。3.跟蹤實際時數(shù)和成本如果您要輸入實際工時和剩余工時或成本，請使用跟蹤表。在“視圖”菜單上，指向“表”，然后單擊“跟蹤”。在任務的“實際工時”或“實際成本”域中輸入進程數(shù)據(jù)。您也可以使用跟蹤表輸入完成百分比、實際開始日期、實際完成日期和剩余工期。6 報告項目信息通過為項目負責人和工作組成員提

11、供使用聯(lián)機版或打印版的視圖和報表的權限，使他們隨時了解項目的最新進度。Project 2007 提供許多打印和分發(fā)項目詳細信息和概述信息的快速有效的方式。1.格式化視圖進行打印在“格式”菜單上，單擊“文本樣式”或“條形圖樣式”設置要應用于多個任務的樣式?；蛘咴凇案袷健辈藛紊蠁螕簟白煮w”或“條形圖”，為特定任務的各個元素設置格式。單擊“格式”菜單上的“時間刻度”、“網(wǎng)格線”或“布局”來更改當前視圖的這些項。2.以報表方式打印視圖將當前視圖設置為您想要的打印效果。在“文件”菜單上，單擊“打印預覽”來查看視圖布局。要打印該視圖，請單擊“打印”。3.生成報表在“報表”菜單上，單擊“可視報表”，在Mic

12、rosoft Office Excel 2007的數(shù)據(jù)透視表中和 MicrosoftOffice Visio Professional 2007的數(shù)據(jù)透視圖中查看項目的數(shù)據(jù)。您也可以查看基本報表，而不需要安裝Excel 或 Visio 。在“報表”菜單上，單擊“報表”。雙擊報表類別，然后雙擊預定義報表。輸入任意請求信息。此時將出現(xiàn)該報表的預覽。要打印該報表，請單擊“打印”。4.向表添加域（列）單擊您要插入新列的位置左側列中任意處。在“插入”菜單上，單擊“列”。在“域名稱”框中，單擊您要將其作為新列添加的域的名稱。5.自定義視圖在“視圖”菜單上，單擊“其他視圖”。單擊“新建”或“編輯”。在“視圖

13、定義”對話框中，指定您要用來定義視圖的表、組和篩選器。6.自定義表在“視圖”菜單上，指向“表”，然后單擊“其他表”。單擊“新建”或“編輯”。在“表定義”對話框中，指定您要包括在表中的信息。7.自定義組在“項目”菜單上，指向“分組依據(jù)”，然后單擊“其他組”。單擊“新建”或“編輯”。在“組定義”對話框中，指定如何對項目信息分組。8.自定義篩選在“項目”菜單上，指向“篩選”，再單擊“其他篩選器”。單擊“新建”或“編輯”。在“篩選器定義”對話框中，指定如何篩選項目信息。7 關閉項目項目差不多完成并不意味著工作已經(jīng)完成。您仍然需要解決任何最終項目詳細信息，并獲得客戶對最終可交付結果的認可。引導一個“經(jīng)驗教訓”會話，記錄關于改進實踐和最佳實踐方面的信息。將所有最終更新至項目計劃。最后，根據(jù)組織的方針將項目計劃歸檔。1.創(chuàng)建最終報表在“報表”菜單上，單擊“可視報表”，在Excel 2007的數(shù)據(jù)透視表中和 Visio Prof