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文檔簡介
1、企業(yè)辦公室年終總結(jié) 企業(yè)辦公室年終總結(jié) 企業(yè)辦公室年終總結(jié) 辦公室文員年終工作總結(jié)本人工作以來第一份工作總結(jié),這將本人職業(yè)生涯一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細對自我工作進行一次具體分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過xx年以來不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人工作技能也有了顯然提升,雖然工作中還存在這樣那樣不夠之處,但應(yīng)該說xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了. 辦公室文員工作我從事第一份工作我職業(yè)生涯一個起點我對此也十分珍惜盡最大努力去適應(yīng)這一崗位現(xiàn)在就xx年工作狀況總結(jié)如下:一:以踏實工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
2、 辦公室企業(yè)運轉(zhuǎn)一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點.天天除了本職工作外,還常常有計劃之外事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時性事務(wù)占用了比較多工作時間,常常忙忙碌碌一天下來,原本計劃要完成卻沒有做.但手頭工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其工作要去處理,所以,本人常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫. 辦公室人手少,工作量大,特別企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作.在xx年里,碰到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會
3、計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成. 過去xx年企業(yè)效益與服務(wù)年,而辦公室就個服務(wù)性質(zhì)部門,本人認真做好各項服務(wù)工作,以保證工作正常開展.部門之間碰到其同事來查閱文件或調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)碰到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠心去為大家服務(wù). 二:盡心盡責,做好本職工作,xx年以來,本人主要完成了一下工作:1:文員工作嚴要求 1:公文傳閱歸檔及時.文件流轉(zhuǎn):閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),保證政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件歸檔:保管以及查閱. 2:
4、下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)發(fā)文工作,負責文件套打:修改:附件掃描:紅文分發(fā):寄送,電子郵件發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都仔細去逐一核對原稿,以保證發(fā)文質(zhì)量,xx年以來共下發(fā)紅文xx份.另外負責辦公室發(fā)文擬稿,以及各類活動會議通知擬寫. 3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當月工作回憶,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參照.辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.2:督辦工作強力度 督辦保證企業(yè)政令暢通有效手段,過去xx年以來,作為督辦小組主要執(zhí)行人
5、員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.3:內(nèi)外宣揚講效果 宣揚工作企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象一個重要手段與窗口.過去xx年在內(nèi)部宣揚方面,本人主要擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報協(xié)辦組稿工作,以及協(xié)助板報編發(fā),外部宣揚方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶慶賀廣告:元旦賀新年廣告刊載,另外每月基本做到了有信息登報.4:完成辦公室文員職責工作. 辦公室文員工作一個講責任心工作.各個部門比較多請示:工作報告都經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室,并且有
6、些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.xx年以來,關(guān)于各部門:各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負責,對相關(guān)部門負責.因為這個工作特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作開展,天天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性任務(wù),需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作. 5:企業(yè)文化活動積極參加 xx年以來積極參加了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)比賽活動等多項活動策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝集力工程出了一份力.xx年以來,無論在思想熟悉上還工作能力上都有了較大進步,但差距與不夠還存在:例如工作總體
7、思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上被動.xx年有新氣象,面對新任務(wù)新壓力,本人也應(yīng)該以新面貌:更加積極主動態(tài)度去迎接新挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大作用,取得更大進步。 擴大閱讀:公司辦公室工作總結(jié) 辦公室201*年度工作總結(jié) 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo): 201*年馬上過去,新的一年馬上在我們面前展開新的畫卷。201*年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢
8、慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推動提供著保證和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。 在辦公室中,xxx主要是負責公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,xxx主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù),如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將201*年度來的工作總結(jié)匯報如下: 1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關(guān)事項。 作為公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其
9、他部門辦理的事項。關(guān)于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承當、落實。 關(guān)于一個公司來說,各級辦公室之間通過強化聯(lián)系,既“各自為陣,又“協(xié)同作戰(zhàn),充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運作。 2.辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時信息的窗口。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)
10、決策的重大問題,積極主動地組織和參加各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。 3.日常管理工作 辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經(jīng)理之間擔當著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括員工管理手冊、考勤制度等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有
11、公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。 對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成狀況,保證會議的時效性。 關(guān)于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。 完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營提供保證。 4.代理人事管理工作。 依據(jù)公司需要,及時公布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。 5.公司員工五險辦理 公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責每年的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會
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