員工考勤管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、員工考勤管理規(guī)定第一章 總則第一條目的:為了規(guī)范員工考勤,維護(hù)員工利益,并保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展,特制訂本制度。第二條原則:本制度依照國家現(xiàn)行法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況制訂,員工入廠必須遵守本制度,自覺接受本制度約束。本制度根據(jù)國家法律、法規(guī)的修訂及企業(yè)實際情況的變化隨時更新、修訂。第三條適用范圍:本制度適用于XXXXXXXX限公司全體員工。第二章 基本規(guī)定第四條定義:考勤:是指對員工的出勤情況進(jìn)行考核記錄,內(nèi)容包括出差、請假、加班、調(diào)休、遲到、早退、曠工以及休假等。請假:是指在正常工作時間內(nèi),員工因個人原因不能正常出勤上班,經(jīng)履行手續(xù)并獲批準(zhǔn)后離開工作崗位。事假:員工因辦理個人事務(wù)而

2、占用工作時間,經(jīng)批準(zhǔn)后的請假。病假:員工因病需要就醫(yī)或休息,經(jīng)批準(zhǔn)后的請假。加班:是指因工作需要而延長的工作時間。調(diào)休:是指員工在加班后,利用其正常工作時間對加班時間進(jìn)行補(bǔ)休。遲到:超過上(換)班時間,而未到達(dá)工作崗位,在30 分鐘以內(nèi)的。早退:未到下(換)班時間,而提前離開工作崗位,在30 分鐘以內(nèi)的。脫崗:在當(dāng)班工作時間內(nèi)未經(jīng)主管批準(zhǔn)離開工作崗位。串崗: 當(dāng)班時間不堅守崗位,未經(jīng)許可或無正當(dāng)事由擅自滯留在他人崗位或部門。未正常出勤超過30 分鐘且沒有正常請假手續(xù)的,為曠工。曠工不到半天的按曠工半天處理,不到一天的按一天處理。以下情況,視同曠工處理:( 1)未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而缺勤;( 2)

3、超過已批準(zhǔn)的請假期限又沒有及時續(xù)假;( 3)以虛假理由請假;( 4)緊急事務(wù)以短信或口頭形式請假,到崗當(dāng)日未辦理請假手續(xù);( 5)遲到、早退或脫崗超過30分鐘的。第五條公司實行每天8 小時工作制,每周休息兩天。國家法定節(jié)假日正常休息,特殊情況另行通知。生產(chǎn)部根據(jù)實際排產(chǎn)計劃,可以對生產(chǎn)部及相關(guān)部門員工采用其它工作時間安排,由生產(chǎn)部提出建議,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由行政人事部公布實施。第六條員工正常工作時間為:每年 5 月 1 日至 9 月 30 日, 上午 8:00-12:00 ,下午 13:00-17:00 ; 每年 10月 1 日至次年4月 30日, 上午 8:00-12:00 ,下午 12:30

4、 到 16:30。特殊情況由行政人事部另行通知。第七條為保障正常的生產(chǎn)、工作秩序,公司要求所有員工必須在當(dāng)班上班時間至少提前10 分鐘到崗,下班(交接班)后至少5 分鐘離崗,違者按遲到、早退處理。就餐時必須等到就餐鈴響后才能離崗就餐,上班鈴響前必須返回工作崗位。第八條公司考勤周期為每月第一個工作日的上班時間到每月最后一個工作日的下班時間。第九條員工上班、下班一律使用指紋考勤機(jī)登記考勤。設(shè)在公司辦公樓一樓入口處的指紋考勤機(jī)負(fù)責(zé)在辦公樓工作的員工的考勤;設(shè)在門衛(wèi)的指紋考勤機(jī)負(fù)責(zé)非在辦公樓工作的員工的考勤。第十條行政人事部每周檢查指紋識別考勤記錄一次,對本周出現(xiàn)的未考勤或遲到、早退者及時落實情況。行

5、政人事部每月對未進(jìn)行考勤登記的員工進(jìn)行統(tǒng)計,當(dāng)事人必須做出書面解釋并由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可由行政人事部計入考勤;沒有正當(dāng)理由或未作解釋的,視為曠工。第十一條員工在上班時間內(nèi)一律不得擅自離開公司。員工外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)填寫出門證,并由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。出門證交門衛(wèi)當(dāng)班保安。部門經(jīng)理不在時,應(yīng)由行政人事部代簽出門證。外出人員返回公司時由保安人員填寫返回公司時間。第十二條工間短休午餐時間為半小時,實行錯時就餐,工人崗位員工11:45-12:15 ,其它崗位員工 12:00 至 12:30。因特殊原因需要調(diào)整就餐時間的,應(yīng)提前4小時通知行政人事部。工人崗位員工在各班中間時間有10 分鐘短休時間,用于員工集

6、中調(diào)節(jié)休整,短休以鈴聲為準(zhǔn),不得超時。員工當(dāng)班時的短暫間歇,如飲水、 上洗手間等,以不影響自身及他人正常工作和生產(chǎn)秩序為原則,且不應(yīng)超過5 分鐘 / 次。工人崗位員工在連續(xù)作業(yè)線工作的,離線短歇需經(jīng)過當(dāng)班班長同意方可離崗。接聽電話:在崗員工不得接聽私人電話,有私人事務(wù)的可利用短休時間處理。第十三條試用期員工請假的,按照請假天數(shù)延長試用期。第三章 假期管理第十四條事假員工因私事必須親自處理者,允許請事假,但必須保證不影響公司、班組的正常工作和生產(chǎn)秩序。原則上每人每月事假累計不得超過3 天。事假期間不計發(fā)工資,并按實際請假天數(shù)扣減各類補(bǔ)助、補(bǔ)貼。第十五條病假員工非因工負(fù)傷、患病或生理原因必須治療或

7、休養(yǎng)者,可以申請病假。員工須向公司提交縣級以上醫(yī)院開具的病假條以及病歷。醫(yī)院開具的每張病假條,不得超過 14 天。員工可享有的醫(yī)療期(病假) 期限,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限而定:參加工作年限本單位工作年限可獲準(zhǔn)的醫(yī)療期醫(yī)療期安排10年以下5年以下W3個月6個月內(nèi)休完5年以上W6個月12個月內(nèi)休完10年以上5年以下W6個月5年以上10年以下W9個月15個月內(nèi)休完10年以上15年以下< 12個月18個月內(nèi)休完15年以上20年以下工 18個月24個月內(nèi)休完20年以上< 24個月30個月內(nèi)休完員工因病不能堅持正常工作的,應(yīng)按相關(guān)程序及時辦理退職手續(xù)。公司不鼓 勵帶病工作,

8、不實行停薪留職。因違法犯罪或違反交通秩序等行為致傷請假的,不在病假范圍內(nèi)。員工病假按照 XX市當(dāng)年年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%+發(fā)病假工資。各位補(bǔ)助、 補(bǔ)貼按實際請假天數(shù)扣減。第十六條工傷假:員工因工傷需要治療,而確不能出勤須請工傷假,須向公司提交縣級以上醫(yī) 院開具的病假條以及病歷。醫(yī)院開具的每張假條,不得超過14天。職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變。第十七條婚假員工婚假假期,按照XX省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男 22周歲)結(jié)婚的,可享受3大婚假。男女雙方晚婚(女23周歲,男25周歲)的, 除國家規(guī)定的婚假外,增加婚

9、假14天。(結(jié)婚年齡以結(jié)婚證上的登記日期為 準(zhǔn)。)員工申請婚假,需提供結(jié)婚證原件、復(fù)印件,原件交行政人事部審核, 復(fù)印件存檔。結(jié)婚證上登記的結(jié)婚日期應(yīng)晚于員工入職日期,否則不予批準(zhǔn)婚假。員工需在結(jié)婚證上登記的結(jié)婚日期1 年內(nèi)申請休婚假?;榧倨陂g工資照發(fā)。第十八條產(chǎn)假女職工生育享受98 天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15 天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1 個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。已婚婦女年滿二十三周歲妊娠生育第一個子女的為晚育。女方晚育的,除國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假60 天。員工請產(chǎn)假,應(yīng)在子女出生1 個月內(nèi)向行政人事部提交出生證明電子照片,待上班后提交出生證明原件、復(fù)印件,原件

10、交行政人事部審核,復(fù)印件存檔。第十九條流產(chǎn)假女員工妊娠不滿2 個月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為 15 天 ; 妊娠 2 個月以上不滿3 個月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為20 天 ; 妊娠 3 個月以上不滿4 個月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為30 天 ; 妊娠 4個月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的,產(chǎn)假為42 天。員工申請流產(chǎn)假,需提交縣級以上醫(yī)院病歷。流產(chǎn)假期間工資照發(fā)。第二十條護(hù)理假男員工配偶屬于晚育的,可享受7 天護(hù)理假。員工申請護(hù)理假,需提交子女的出生證明。護(hù)理假期間工資照發(fā)。第二十一條產(chǎn)檢假女職工屬于晚育的,懷孕期間在工作時間內(nèi)進(jìn)行例行常規(guī)產(chǎn)前檢查的,按正常出勤計算,但應(yīng)提前辦理請假手續(xù);需進(jìn)行非常規(guī)檢查的,按事假處理。孕期在 7-9 個月

11、的,每月給假2 次,每次半個工作日;孕期在10 個月的,每周給假1 次,每次半個工作日。員工請產(chǎn)檢假,需提交縣級以上醫(yī)院病歷復(fù)印件。第二十二條哺乳假哺乳期內(nèi)的女員工,每個工作日給予兩次哺乳時間,每次30 分鐘,直至嬰兒滿周歲結(jié)束。每個工作日的兩次哺乳時間可以合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加30 分鐘。 員工往返路程較遠(yuǎn)的,可申請路程假,每天路程假不超過1 小時。哺乳假期間工資照發(fā)。女員工哺乳假期內(nèi)可書面申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可辦理一次性每日固定的哺乳時間,并辦理進(jìn)出門衛(wèi)的手續(xù),報行政人事部備案。行政人事部在核定考勤記錄時按批準(zhǔn)手續(xù)予以辦理。超出本規(guī)定日期和時限的按事假處

12、理,有遲到、 早退現(xiàn)象的按章處理。第二十三條喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡,可休喪假。喪假為3天。喪假在親屬葬亡一個月內(nèi)使用。員工請喪假的,需提供直系親屬的死亡證明復(fù)印件。喪假期間工資照發(fā)。第二十四條年休假職工連續(xù)工作1 年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。職工累計工作已滿1 年不滿 10 年的, 年休假 5 天; 已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天;已滿20 年的,年休假15 天。員工入職(或離職)當(dāng)年的年休假天數(shù),按照在本單位工作的日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1 整天的部分不享受年休假。職工有下列情

13、形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:( 1)累計工作滿1 年不滿10 年的職工,請病假累計2 個月以上的;( 2)累計工作滿10 年不滿 20 年的職工,請病假累計3 個月以上的;( 3)累計工作滿20 年以上的職工,請病假累計4 個月以上的。在確保完成生產(chǎn)工作任務(wù)和管理正常運轉(zhuǎn)的前提下,公司有權(quán)統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1 個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。如確因工作繁忙,年休假可延續(xù)至次年3 月 31 日前。公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。員工入司

14、前的工作年限以員工提交的社保繳納記錄或者勞動合同為準(zhǔn);員工在本單位的工作年限,按照實際服務(wù)年限為準(zhǔn)。第二十五條國家法定節(jié)假日公司參照國家法定節(jié)假日的規(guī)定統(tǒng)一安排休假。法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休假的,如果假期包含周六,則由公司統(tǒng)一安排使用年休假調(diào)休;年休假不足調(diào)休的,由行政人事部記錄欠班,員工在當(dāng)年度使用加班沖抵欠班,至年底仍有欠班的則在12 月份工資中按缺勤處理。第四章 請假管理第二十六條員工請假、休假必須服從公司的統(tǒng)一安排,并按規(guī)定逐級申請、審批,批準(zhǔn)后到行政人事部備案。假期一律按日歷天數(shù)累計計算。請假除婚假、產(chǎn)假外,員工請假須提前1 天申請,填寫請假條(附表 1) ,注明請假種類、假期、起

15、止時間、事由,并上交相關(guān)證明材料,履行審批手續(xù)。員工請婚假、產(chǎn)假, 提前 7 天申請, 填寫 請假條, 注明假期、起止時間,并上交相關(guān)證明材料,履行審批手續(xù)。審批主管不在公司時,請假人需經(jīng)短信或電話征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可視為請假,待審批主管返回公司當(dāng)日補(bǔ)簽。若遇緊急情況,或時間不允許時,必須本人用電話向本部門經(jīng)理口頭請假;本人確實無法通知時可委托他人代為請假。待員工返崗后須第一時間補(bǔ)辦請假手續(xù)。請假的最小時間核算單位為30 分鐘。銷假:員工在申請的請假時間結(jié)束前返回公司上班的,應(yīng)辦理銷假手續(xù),在請假條 “銷假”欄填寫實際返崗時間,員工與部門經(jīng)理簽字確認(rèn);未確認(rèn)實際返崗時間的,按照申請的請假時間段計

16、算當(dāng)次請假時間。續(xù)假:員工在申請的請假時間結(jié)束后仍不能出勤上班的,須在假期結(jié)束4小時前辦理續(xù)假手續(xù)。上級主管要據(jù)實查清,如無恰當(dāng)事由,或未事先請示者,按曠工處理。批假:請假人員必須按本制度程序?qū)徟伲坏贸霈F(xiàn)越級現(xiàn)象;審批假期不得超越權(quán)限,且所有假條必須報行政人事部備案。第二十七條除事假、調(diào)休假外的各類假期均按日歷天數(shù)累計計算,不得按周日、節(jié)假日分段計算。第二十八條員工申請事假的,須先使用可換休的加班時數(shù)進(jìn)行換休,換休時數(shù)不足的方可申請事假。員工有可換休的加班時數(shù)不進(jìn)行換休,仍然申請了事假的,仍按照事假處理,但相應(yīng)加班時數(shù)作廢。第五章 加班管理第二十九條因工作需要需在正常工作時間以外辦理業(yè)務(wù)或

17、工作的,經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)可按加班辦理,加班的最小核算單位為30 分鐘。第三十條管理崗位員工在正常工作時間內(nèi)沒有完成的業(yè)務(wù)需要延時完成的,不按加班計算。除非是處理緊急事件和因為顧客原因必須在班后連續(xù)工作的,可按加班處理,但必須辦理相關(guān)手續(xù)。第三十一條部門經(jīng)理須對員工加班的工作成果進(jìn)行檢查,如未達(dá)到預(yù)期效果,則取消員工的加班時數(shù)。第三十二條個人每日延長工作時間的加班時間不得超過3 小時。第三十三條因下班打卡超時不能算作加班。第三十四條平時加班手續(xù):除生產(chǎn)部、質(zhì)保部、生產(chǎn)技術(shù)部工人崗位員工外,加班人員必須事先填寫加班申請表(附表2) ,經(jīng)批準(zhǔn)后交行政人事部存檔;特殊情況需要加班的可先加班,次日補(bǔ)辦加班

18、手續(xù),否則不計加班。生產(chǎn)部、質(zhì)保部、生產(chǎn)技術(shù)部工人崗位員工加班由部門考 勤員直接記錄考勤。第三十五條周日加班手續(xù):員工周日加班,必須提前一天申請并將加班申請表報送行政人事部,生產(chǎn)部、質(zhì)保部工人崗位員工應(yīng)由生產(chǎn)部考勤員統(tǒng)一整理報送。第三十六條因人員不足或其它原因需要在崗人員替崗并長期堅持的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可用考勤表直接體現(xiàn),不必每日辦理加班手續(xù),但應(yīng)嚴(yán)格考核考勤記錄。第三十七條非工人崗位員工加班換休:以不影響正常工作、生產(chǎn)秩序為前提,可申請使用平時和周日加班時數(shù)換休。加班時數(shù)換休應(yīng)在6 個月內(nèi)使用,逾期作廢,特殊情況須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。換休的審批權(quán)限按照事假執(zhí)行。第三十八條工人崗位員工加班時數(shù)結(jié)算

19、:結(jié)算月度考勤時,周末出勤時數(shù)與周一至周五的正常8 小時內(nèi)請假時數(shù)進(jìn)行沖減,如有結(jié)余則計算加班費,如有不足則計算請假扣款。第三十九條加班控制:所有加班人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定的要求使用指紋考勤機(jī)登記考勤,沒有指紋記錄的視為沒有加班。已經(jīng)加班的,按指紋登記和打卡時間計算加班時間;實行計件工資時另行規(guī)定。換休或計算加班工資時,行政人事部需將指紋識別和打卡時間、加班申請表的時間進(jìn)行核對,以查實的識別記錄和打卡時間作為結(jié)算依據(jù)。第四十條出差換休 :員工因公單次連續(xù)出差超過15 天(含 15 天)或一個月累計出差時間超過22 天(含 22 天)的可享受一天配額休假。配額休假為帶薪休假,出差期間的周日不再做

20、調(diào)休。出差在22 點以后返回駐地的,次日可享受半天休息時間。第四十一條節(jié)假日值班: 根據(jù)公司安排,員工在法定節(jié)假日值班的每天給予150元補(bǔ)貼,在公休日、調(diào)休日值班的每天給予100 元補(bǔ)貼。第六章簽核權(quán)限第四十二條員工請假、加班審批權(quán)限如下表:類別上級主管行政人事部隔級主管總經(jīng)理事假2天以下核一一一事假3-7天審一核一事假7天以上審一審核病假審會核一工傷假審會核一婚假審會核一產(chǎn)假審會核一流產(chǎn)假審會核一護(hù)理假審會核一產(chǎn)檢假審會核一哺乳假審會核一喪假審會核一年休假審會核一平時加班核會一一周日加班審會核一法定節(jié)假日加班審會審核說明:審一一審核,會一一會簽,核一一核決。第七章附則第四十三條職責(zé)劃分:行政

21、人事部:負(fù)責(zé)考勤管理的主管部門,負(fù)責(zé)全公司的考勤管理,并負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂、發(fā)布、宣傳和信息反饋工作生產(chǎn)部 : 各班組長負(fù)責(zé)各班組的考勤,對班組的出勤、請假管理負(fù)直接責(zé)任;工段長對所分管的班組考勤管理負(fù)有管理責(zé)任;生產(chǎn)部經(jīng)理對整個生產(chǎn)部的考勤管理負(fù)有管理責(zé)任。后勤及管理部門:各部門設(shè)立兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門人員的考勤管理,各部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤管理負(fù)有管理責(zé)任,分管副總對所轄部門的考勤管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任??记趯徍耍核胁块T的考勤資料(含考勤表、加班表、請假條等)經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,在次月第二個工作日下班前上報行政人事部。第四十四條考勤監(jiān)督行政人事部要定期檢查各部門的出勤情況、請假銷假情況和人員在崗情況,發(fā)現(xiàn)問題時要及時落實,杜絕空崗瞞報現(xiàn)象。各部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理要不定期抽查人員在崗情況,尤其是空崗、脫崗、睡崗、用崗、替崗等現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),責(zé)任人按照XXXX公司違紀(jì)員工處理工作指導(dǎo)書處理,并給予每位責(zé)任人的主管批評處分。行政人事部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域指紋考勤機(jī)的維護(hù)、記錄核對,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)打門衛(wèi)職位識別機(jī)的維護(hù)、記錄核對,發(fā)現(xiàn)問題要及時整改,不能正常使用時要采取應(yīng)急措施,保證考勤記錄的準(zhǔn)確、有效、合法。對加班人員

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