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文檔簡(jiǎn)介

1、2013-2014 學(xué)年第 2 學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程:管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目: 1、MIS 的組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)2、MIS 的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程3、MIS 的數(shù)據(jù)組織與管理4、MIS的系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)管理系統(tǒng)組名:美萍人事工資管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)一MIS 的功能結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)一、領(lǐng)域特點(diǎn)及分析1、所在領(lǐng)域特點(diǎn):隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了很大的提高,特別是微型計(jì)算機(jī)的大范圍普及,使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用逐漸由科學(xué)計(jì)算、實(shí)時(shí)控制等方面向非數(shù)值處理的各個(gè)領(lǐng)域中滲透并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。 尤其是以微型計(jì)算機(jī)為處理核心,以數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為開(kāi)發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動(dòng)化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用

2、,日益得到人們的關(guān)注。.主要業(yè)務(wù) :美萍人事工資管理系統(tǒng)是一款專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理軟件,人事工資管理軟件,美萍人事管理軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶(hù)不需培訓(xùn)也能快速掌握軟件操作使用方法,上手極易。強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能更是能讓您完整的掌握企業(yè),公司內(nèi)部的人事,工資,檔案的詳細(xì)情況。美萍企業(yè)人事管理軟件廣泛適用于企業(yè),公司的人事管理,檔案管理,是您企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的強(qiáng)大工具。二、系統(tǒng)調(diào)查及組織結(jié)構(gòu)圖1 、組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)組成:采用 Visual FoxPro6.0 中文版,包括員工基本信息模塊、工資結(jié)構(gòu)設(shè)置模塊、工資匯總模塊與系統(tǒng)管理模塊等功能模塊,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插

3、入、刪除、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、更新等。能滿(mǎn)足于企業(yè)職工管理方面的基本要求。系統(tǒng)功能:1)員工檔案的管理:包括員工基本信息,所在部門(mén),工作信息和工作簡(jiǎn)歷的輸入,員工信息的查詢(xún)和修改。2)員工考勤的管理:包括考勤的添加,工作報(bào)表的查詢(xún),修改和刪除。3)員工工資的管理:包括工資的添加,工資報(bào)表的查詢(xún),修改和刪除。4)員工評(píng)價(jià)的管理:包括評(píng)價(jià)的輸入,查詢(xún)和修改。5)人事變動(dòng)的詳細(xì)記錄,包括崗位和部門(mén)的調(diào)整,便于掌握人員的動(dòng)向,即使調(diào)整人才的分配系統(tǒng)特點(diǎn):1)功能實(shí)現(xiàn)方面:系統(tǒng)能夠按照預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)各功能模塊的各種操作。根據(jù)用戶(hù)需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息、工資設(shè)定、工資匯總幾個(gè)必需模塊的功能。2)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)要點(diǎn)方

4、面: VF 的應(yīng)用。該編程語(yǔ)言易學(xué), 易操作。包含數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),表單、空間、標(biāo)簽設(shè)計(jì)等。美萍人事工資管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖開(kāi)發(fā)部人事部財(cái)務(wù)部企劃部測(cè)試部開(kāi)發(fā)部員工人事部員工財(cái)務(wù)部員工企劃部員工開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)部員工人事部員工財(cái)務(wù)部員工企劃部員工網(wǎng)絡(luò)部開(kāi)發(fā)部員工人事部員工財(cái)務(wù)部員工企劃部員工2. 原系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖員工資料人事管理員工獎(jiǎng)懲員工培訓(xùn)員工考評(píng)員工調(diào)薪美員工調(diào)動(dòng)萍人事工請(qǐng)假管理資管理工資賬套管理信息系員工賬套設(shè)置統(tǒng)工資管理工資表管理月末處理工資表查詢(xún)計(jì)件工資計(jì)時(shí)工資綜合信息統(tǒng)計(jì)員工積分統(tǒng)計(jì)人事信息統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)管理人事記錄統(tǒng)計(jì)三、對(duì)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)1 、系統(tǒng)的不完善之處:由于時(shí)間有所限制和自己只是積累不是很充分

5、,該系統(tǒng)還存在著一定的缺陷。在系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)方面, 系統(tǒng)只支持輸入用戶(hù)名和密碼,與數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中對(duì)比, 如匹配則可進(jìn)入系統(tǒng), 初次之外沒(méi)有提供其他安全保障,特別是對(duì)于用戶(hù)輸入密碼的傳輸過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行加解密操作,這樣較容易造成泄露口令,使用戶(hù)額安全性受到較大的挑戰(zhàn)。由于該系統(tǒng)是為企業(yè)內(nèi)部管理信息而開(kāi)發(fā),所以只為系統(tǒng)管理員設(shè)置權(quán)限,普通員工則無(wú)法登陸。 這樣使系統(tǒng)中某些有必要公開(kāi)的信息得以浪費(fèi),比如公司信息和部門(mén)分類(lèi)等。2 、改進(jìn)方法:作為一個(gè)實(shí)用性軟件,針對(duì)系統(tǒng)存在的缺陷,可對(duì)系統(tǒng)安全性設(shè)置加以鞏固。權(quán)限設(shè)置方面可設(shè)置多級(jí)權(quán)限用戶(hù)加以完善。系統(tǒng)功能方面可再適當(dāng)補(bǔ)充, 比如可再添加員工考勤制度,還有加

6、班費(fèi)獎(jiǎng)金管理等。另外,要達(dá)到界面美觀大方,具有設(shè)計(jì)感和個(gè)性化的視覺(jué)效果的話,系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)也有很多可改進(jìn)之處。如完善以上功能,該系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒏訌V泛。五、1 )新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖美萍人事工資管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖開(kāi)發(fā)部人事部財(cái)務(wù)部企劃部測(cè)試部開(kāi)發(fā)部員工人事部員工財(cái)務(wù)部員工企劃部員工開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)部員工人事部員工財(cái)務(wù)部員工企劃部員工網(wǎng)絡(luò)部開(kāi)發(fā)部員工 人事部員工 財(cái)務(wù)部員工 企劃部員工新增部門(mén)市場(chǎng)部市場(chǎng)部員工市場(chǎng)部員工市場(chǎng)部員工市場(chǎng)部員工2 )新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖人事管理美萍人事工資管理信息系統(tǒng)工資管理統(tǒng)計(jì)管理員工資料員工考評(píng)與獎(jiǎng)懲員工培訓(xùn)員工調(diào)動(dòng)和調(diào)薪工資賬套管理員工賬套設(shè)置工資管理綜合信息統(tǒng)計(jì)員工積分

7、統(tǒng)計(jì)包括工資表查詢(xún),管理,與月末處理以及計(jì)件工資等合并包括人事信息統(tǒng)計(jì)和人事記錄統(tǒng)計(jì)合并人事統(tǒng)計(jì)四 總結(jié)1、 實(shí)驗(yàn)體會(huì):在人事管理系統(tǒng)中,首先進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析,劃分了系統(tǒng)模塊;然后進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫(kù)分析設(shè)計(jì),得到了系統(tǒng)的E-R圖。企業(yè)中的人事管理已變得越來(lái)越繁雜, 本系統(tǒng)只是對(duì)人事管理中的一些基本任務(wù)進(jìn)行了分析,在實(shí)際工作中,實(shí)用性,便利性和功能方面還有很多需要加以完善的地方。2、遇到的問(wèn)題:1)無(wú)錯(cuò)誤處理模塊、幫助系統(tǒng)、用戶(hù)操作權(quán)限管理。2)報(bào)表生成方面沒(méi)有全面考慮到系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)生成性。3)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性不強(qiáng),不利于滿(mǎn)足企業(yè)日后業(yè)務(wù)的需求。實(shí)驗(yàn)二、業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程一、 美萍人事工資管理系統(tǒng)的行

8、業(yè)特點(diǎn)發(fā)展,用計(jì)算機(jī)操作的人事工資管理系統(tǒng)為各行業(yè)的管理帶來(lái)了方便。將計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能與現(xiàn)代的管理思想相結(jié)合,建立現(xiàn)代的電子商務(wù)化的人事工資管理發(fā)展的方向。重視現(xiàn)代隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展電子商務(wù)的進(jìn)步與發(fā)展, 以及順應(yīng)時(shí)代的化的系統(tǒng)管理,重視業(yè)務(wù)流程,以提高整個(gè)自身行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、管理水平,確保取得最大經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。電子商務(wù)行業(yè)的迅速擴(kuò)張, 促使各個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展, 人們逐漸接受了以電子商務(wù)為時(shí)代特征的認(rèn)識(shí)工資管理這一管理模式。 良好的人事工資管理已經(jīng)成為重要因素, 也成為管理或工作人員的重要考慮因素。 基于對(duì)管理行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的了解, 在多年技術(shù)積累的基礎(chǔ)上,美萍公司開(kāi)發(fā)出一款專(zhuān)業(yè)的人事工資管理

9、系統(tǒng)該軟件為公司的人事、工資和檔案的詳細(xì)情況。系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀簡(jiǎn)單,無(wú)需專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),依據(jù)管理人員日常工作而設(shè)計(jì)、貼近其工作流程,使整個(gè)管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范,大大提高了管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。信息流分析信息流是指信息的傳播與流動(dòng),信息流是物流過(guò)程的流動(dòng)影象,信息流分三個(gè)過(guò)程:采集、傳遞和加工處理。信息流的質(zhì)量、速度和覆蓋范圍,尤其可以“映照”企業(yè)的生產(chǎn)、管理和決策等各方面的 “成色”。信息流可以說(shuō)是流通體系的神經(jīng),它是流通體系存在和運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在機(jī)制,在商品流通過(guò)程中具有十分重要的作用。它主要有聯(lián)接、調(diào)控、決策等功能。美萍人事工資管理系統(tǒng)主要是從不同的模塊進(jìn)入不同的管理板塊,其主要的

10、信息流主要有進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”,對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行設(shè)置(此步驟只需在第一次使用本軟件時(shí)進(jìn)行設(shè)置,如果以后有改動(dòng),只需做相應(yīng)的改動(dòng)即可) ;進(jìn)入“人事管理”模塊,填寫(xiě)員工的具體信息;進(jìn)入“管理工資”模塊,及時(shí)對(duì)員工的工資情況進(jìn)行定期抄表和核算工作;進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)管理”模塊,定期進(jìn)行公司情況進(jìn)行抄表和整理記錄工作(此步驟為必選項(xiàng)) ;通過(guò)這些功能系統(tǒng),有效的達(dá)到對(duì)人事工資的管理與控制。二、 原系統(tǒng)分析評(píng)價(jià)原人事工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖基本上堪稱(chēng)完美。但是,同時(shí)也存在一些不足和問(wèn)題。比如,原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程比較單一,有些處理功能不完善, 不利于業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)分析,一定程度上降低了工作的效率。三、 原

11、業(yè)務(wù)流程圖登錄信息用戶(hù)登錄管人事管理理管管理員理工資管理用戶(hù)信息員工資料反饋統(tǒng)計(jì)管理原數(shù)據(jù)流程圖四、 原系統(tǒng)的分析與評(píng)價(jià)美萍人事工資管理系統(tǒng)是一款設(shè)計(jì)精致、構(gòu)思巧妙的人事工資管理軟件,功能強(qiáng)大、通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、容易上手。特別適合于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等使用。主要功能特點(diǎn):1. 界面友好,圖形導(dǎo)航界面輕松上手 ,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)快速掌握軟件使用2. 完善的人事檔案管理,方便的數(shù)據(jù)錄入,檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全,并且設(shè)立 9 個(gè)人事自定義項(xiàng)目,留下了擴(kuò)展空間。支持打印檔案表、員工照片。人事報(bào)表支持表格列頭自定義功能, 可根據(jù)報(bào)表要求自由設(shè)置人事報(bào)表格式,打印需要的人事報(bào)表,超級(jí)靈活。3.

12、除了人事檔案管理外,人事管理還包含工作經(jīng)歷管理、社會(huì)關(guān)系管理、證書(shū)管理、職稱(chēng)評(píng)定管理、職工培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、人員調(diào)動(dòng)管理等日常人事工作。4. 提供大量人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析圖表、 支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。.靈活、通用的工資管理,工資項(xiàng)目完全由用戶(hù)自己定義,適合各種工資管理要求。5. 強(qiáng)大完善的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資管理模塊,按工序錄入計(jì)件工資、按工種錄入計(jì)時(shí)工資。計(jì)件計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)可自動(dòng)導(dǎo)入工資表。6. 支持打印工資單、工資條、信用卡工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)生成完美的工資表格式,并可以根據(jù)實(shí)際情況由用戶(hù)自由調(diào)整。7. 強(qiáng)大的工資匯總模塊,支持任意時(shí)間段的工資數(shù)據(jù)匯總,可精確匯總到每一個(gè)工資欄目。可以按員工、部門(mén)

13、來(lái)匯總工資表。8. 基本資料管理:民族、籍貫、專(zhuān)業(yè)、職務(wù)等,方便數(shù)據(jù)錄入。遺憾的是,還有一些人性化功能沒(méi)有涉及。 如增加提醒員工和管理員雙方的功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒、工資晉升提醒、職務(wù)工資晉升提醒、級(jí)別工資晉升提醒、培訓(xùn)計(jì)劃提醒等等,此外,還可以增加對(duì)員工工資的滿(mǎn)意度調(diào)查,可以了解員工的真實(shí)動(dòng)態(tài)。五、 修改后的業(yè)務(wù)流程圖登錄信息用戶(hù)登錄管人事管理理管管理員理工資管理用戶(hù)信息員工資料反饋統(tǒng)計(jì)管理提 醒 管理新增功能六、 修改后的數(shù)據(jù)流程圖新增工資滿(mǎn)意度統(tǒng)新增工資滿(mǎn)意度調(diào)查與意見(jiàn)七、 實(shí)驗(yàn)體會(huì)通過(guò)本次實(shí)驗(yàn)我們了解到美萍人事工資

14、管理系統(tǒng)已經(jīng)十分適配公司的工資管理機(jī)制,但是任然有許多不足。我們通過(guò)實(shí)驗(yàn)探究,最后提出了一些改進(jìn)優(yōu)化方案。如增加提醒員工和管理員雙方的功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒、工資晉升提醒、職務(wù)工資晉升提醒、級(jí)別工資晉升提醒、培訓(xùn)計(jì)劃提醒等等,此外,還可以增加對(duì)員工工資的滿(mǎn)意度調(diào)查,可以了解員工的真實(shí)動(dòng)態(tài)??傊ㄟ^(guò)本次實(shí)驗(yàn),我們將理論與實(shí)踐相結(jié)合,我們更清楚的了解的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的操作過(guò)程。通過(guò)本次實(shí)驗(yàn),不僅使得我們對(duì)知識(shí)更加熟悉,也使得我們?cè)趯?shí)驗(yàn)中相互合作培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)合作能力。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三、 MIS 的數(shù)據(jù)組織與管理一、工資管理系統(tǒng)

15、的數(shù)據(jù)流程圖二、主要數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義:數(shù)據(jù)項(xiàng)的編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)類(lèi)型及寬度I1考勤日期Char(10)I2工資日期Char(10)I3職工編號(hào)Char(10)I4部門(mén)名稱(chēng)Char(20)I5基本工資Decimal(7,2)簡(jiǎn)述取值范圍標(biāo)示其他部門(mén)提供的職工考勤信息年月標(biāo)示職工工資的年月唯一用來(lái)標(biāo)示職工的編碼該系統(tǒng)單位的內(nèi)部子部分各部門(mén)內(nèi)的員工固定工資2、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的描述數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存構(gòu)成相關(guān)聯(lián)的處理儲(chǔ)存名稱(chēng)編號(hào)變動(dòng)工資記錄職工工工資日期 +職工編碼 +加班費(fèi) +獎(jiǎng)金 +P2,P4表資變動(dòng)的信水電費(fèi) +保險(xiǎn)費(fèi) +病假扣款 +事假扣息款 +曠工扣款 +其他扣款 +個(gè)人所得稅基本工資記錄

16、職工固工資日期 +基本工資 +職工編號(hào) +工P4,P5表定工資的信齡工資 +崗位津貼 +固定補(bǔ)貼息工資計(jì)算計(jì)算職工工工資日期 +職工編號(hào) +職工姓名 +個(gè)P4,P5,P6,P7,P8,P9表資的詳細(xì)信人帳號(hào) +基本工資 +工齡工資 +崗位息津貼 +固定補(bǔ)貼 +變動(dòng)津貼 +加班費(fèi) +獎(jiǎng)金 +應(yīng)發(fā)工資 +水電費(fèi) +保險(xiǎn)費(fèi) +病假扣款 +事假扣款 +曠工扣款 +其他扣款 +個(gè)人所得稅 +扣款合計(jì) +實(shí)發(fā)工資福利費(fèi)計(jì)記錄職工福日期職工編碼部門(mén)編碼對(duì)應(yīng)P8,P10提分配表利費(fèi)分配的科目編碼金額的詳細(xì)信息個(gè)人所得記錄職工個(gè)職工編碼職工姓名所在期間P9,P10稅申報(bào)表人所得稅情所在項(xiàng)目收入額合計(jì)費(fèi)用額況應(yīng)繳

17、納所得稅稅率速算扣除數(shù)扣繳所得稅額工資費(fèi)用描述工資費(fèi)日期職工編碼部門(mén)編碼對(duì)應(yīng)P7,P10分配表用的分?jǐn)偪颇烤幋a金額職工信息職工基本信職工編碼職工姓名性別人員P3,E3表息類(lèi)別部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)崗位編碼崗位名稱(chēng)職工工齡個(gè)人帳號(hào)聯(lián)系電話工資計(jì)算設(shè)置職工工基本工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)工資計(jì)算E3,P2標(biāo)準(zhǔn)表資項(xiàng)目金額標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)考勤表記錄職工考考勤日期職工編號(hào)加班天數(shù)P1,P2勤信息情況病假天數(shù)曠工天數(shù)事假天數(shù)3、數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)數(shù) 據(jù) 流簡(jiǎn)述數(shù) 據(jù)數(shù)據(jù)流去數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量流的名稱(chēng)流來(lái)向編號(hào)D1考 勤 記輸入企業(yè)錄的全部職工的考勤信息D2人 事 基描述人事本信息的基本信息源E1P1考勤日期 +職工編1

18、次一月1 次一月碼 +加班天數(shù) + 病假天數(shù) +礦工天數(shù)+事假天數(shù)E2P3職工編碼 +職工姓1 次一月1 次一月名 +性別 +人員類(lèi)別 +部門(mén)名稱(chēng) + 部門(mén)編碼 +崗位名稱(chēng)+職稱(chēng) +工齡 +個(gè)人帳號(hào) +聯(lián)系電話4、處理的描述處理處理邏輯輸 入 的 數(shù) 據(jù)處理邏輯的描述邏輯名稱(chēng)流編號(hào)輸出的數(shù)據(jù)處理頻率流P1輸入考勤D1 其他部門(mén)信息匯總的考勤信息P2編制變動(dòng)S9 工資計(jì)算工資表標(biāo)準(zhǔn)表; s11考勤表P4計(jì)算工資s2 基本工資表;s1 變動(dòng)工資表P5編制基本S8 職工信息工資表;s9 工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表由其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人每個(gè)月按期輸入所有職工的考勤信息財(cái)務(wù)處根據(jù)職工輸入的考勤等信息,以及工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表

19、中的設(shè)置的金額計(jì)算出每個(gè)職工的加班費(fèi)、病假扣款等,并編制變動(dòng)工資表把基本工資信息和變動(dòng)工資信息加以匯總和計(jì)算,通過(guò)工資計(jì)算表的主鍵工資日期 、職工編碼等,選擇輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)到工資表中。財(cái)務(wù)處根據(jù)有貯職工的職工信息表和工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表計(jì)算基本工資,編制基本工資表S11 考勤表一次一月S1 變動(dòng)工資 一次一月表S3 工資計(jì)算 一次一月表S3 基本工資 一次一月表三、數(shù)據(jù)庫(kù)和表的分析1、工資賬套管理2、員工賬套管理3、月末處理4、工資查詢(xún)界面5、數(shù)據(jù)信息分析方案5.1 系統(tǒng)總體分析系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)通過(guò)考勤工資系統(tǒng)等等,使工資管理系統(tǒng)更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而提高提高員工考勤和工資管理效率的目的。系統(tǒng)

20、功能分析本系統(tǒng)主要是針對(duì)員工的考勤,員工,部門(mén)等的高效統(tǒng)計(jì),為員工工資評(píng)定提供主要參考數(shù)據(jù),再加上員工津貼,福利,獎(jiǎng)金等的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,最終形成員工工資報(bào)表。三、 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)四、數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)員工管理:?jiǎn)T工(員工編號(hào),部門(mén)編號(hào),姓名,性別,身份證號(hào),備注)部門(mén)管理:部門(mén)(部門(mén)編號(hào),部門(mén)名稱(chēng),部門(mén)經(jīng)理)考勤管理:?jiǎn)T工(考勤日期,員工編號(hào),考勤記錄)人事變動(dòng):?jiǎn)T工(員工編號(hào),部門(mén)編號(hào))工資管理:?jiǎn)T工(員工編號(hào),姓名,考勤記錄,基本工資,變動(dòng)工資)五、數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1、 員工管理信息表2、部門(mén)管理信息表3、考勤管理信息表4、人事變動(dòng)表5、工資管理表六、選用熟悉的小型數(shù)據(jù)庫(kù)工具進(jìn)行數(shù)

21、據(jù)庫(kù)實(shí)施1、總體界面2、工資管理賬套3、員工管理賬套八、數(shù)據(jù)庫(kù)安全維護(hù)1、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全數(shù)據(jù)庫(kù)安全是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù), 防止用戶(hù)有意或者無(wú)意的操作造成數(shù)據(jù)的泄漏或破壞。一種簡(jiǎn)單直接的方法是設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼, 并且以獨(dú)占的方式打開(kāi); 二是加密解密數(shù)據(jù)庫(kù)。2、用戶(hù)級(jí)安全設(shè)置管理員口令設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限3、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)為防止數(shù)據(jù)庫(kù)損壞而丟失數(shù)據(jù),需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份或者用備份副本還原 ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù);壓縮或者修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。4、創(chuàng)建切換面板切換面板可以作為系統(tǒng)的的主菜單或者入口程序,通常將窗口的功能集合在一起。用戶(hù)只需要打開(kāi)某個(gè)按鈕就打開(kāi)想要的窗體。九、實(shí)驗(yàn)體會(huì)1、心得體會(huì)通過(guò)我們對(duì)信息系統(tǒng)的模擬實(shí)驗(yàn), 我們自

22、己動(dòng)手進(jìn)行了實(shí)驗(yàn), 雖然在實(shí)驗(yàn)中遇到了一些列的問(wèn)題, 也存在許多對(duì)系統(tǒng)陌生導(dǎo)致的問(wèn)題。 然后在模擬后, 我們更加了解企業(yè)中各個(gè)系統(tǒng)的背后操作過(guò)程, 也將我們與社會(huì)想結(jié)合。 給我們提供了很好的了解企業(yè)運(yùn)作的情況。2、實(shí)驗(yàn)中存在的問(wèn)題A 在 ER模型與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)相互轉(zhuǎn)換存在一定的問(wèn)題與不足。B 畢竟是模擬的環(huán)境, 需要組員們的一定的想象力。 同時(shí)也存在與實(shí)際系統(tǒng)的脫節(jié)。C 組員存在一定的意見(jiàn)分歧以及有時(shí)懈怠的情況,并且很難解決。D 對(duì)系統(tǒng)的分析不夠全面,由于組員自身的知識(shí)積累不到位等許多問(wèn)題,很多地方都沒(méi)有分析到位。實(shí)驗(yàn)四MIS 的系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)管理一美萍認(rèn)識(shí)工資管理系統(tǒng)的登陸界面設(shè)計(jì)說(shuō)明

23、:這是本組設(shè)計(jì)的美萍人事工資管理系統(tǒng)的登陸界面。 當(dāng)人事工資管理人員輸入正確的用戶(hù)名和用戶(hù)密碼時(shí),就可以進(jìn)入本系統(tǒng),如果在輸入用戶(hù)名時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤或是密碼錯(cuò)誤, 則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“輸入錯(cuò)誤,請(qǐng)重新輸入”的對(duì)話框,此時(shí),若點(diǎn)擊取消,則退出本系統(tǒng)的登陸界面。二系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的界面設(shè)計(jì)1.“人事管理”模塊說(shuō)明:通過(guò)該模塊我們可以清楚地看到員工的信息,這為管理者提供了方便,有利于人事管理工作的開(kāi)展,能明了的查詢(xún)到想要的員工信息。2.“系統(tǒng)設(shè)置”模塊說(shuō)明:我們的“系統(tǒng)設(shè)置”模塊能夠讓管理者方便快捷的找到需要的軟件設(shè)置按鈕,并進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置更改3.“工資管理”模塊說(shuō)明:通過(guò)“工資管理” 模塊,我們可以清晰的看到每一名員工的編號(hào)、姓名、部門(mén)、職務(wù)等等信息, 能夠明了每一名員工的賬套種類(lèi),方便管理人員進(jìn)行賬套管理行為, 優(yōu)化員工賬套結(jié)構(gòu), 整個(gè)模塊清晰簡(jiǎn)潔, 能夠清晰的看到每一項(xiàng)工資項(xiàng)目的計(jì)算方法、 詳細(xì)信息,讓管理人員能夠快速計(jì)算出員工工資,也使員工工資管理更清晰、明確。 。4.“統(tǒng)計(jì)管理”模板說(shuō)明:通過(guò)統(tǒng)計(jì)管理模塊, 我們可以清楚的查詢(xún)到每個(gè)員工的各項(xiàng)詳細(xì)人事資料,便于人事工資管理人員輕松地對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi),對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化、簡(jiǎn)便化的管理。5“員工資料”模塊該模塊能讓管理人員輕松查詢(xún)每一個(gè)

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