企業(yè)法律顧問的職責(zé)

1、企業(yè)法律顧問的職責(zé)摘要：“法律顧問” 一詞，有廣義和狹義之分。從廣義上說，具有法律專業(yè)知識(shí)，接受 公民、法人或者其他組織的聘請為其提供法律服務(wù)的人員，以及法人或者其他組織內(nèi)部設(shè)立的專門性從事法律服務(wù)機(jī)構(gòu)中的人員，均為法律顧問；從狹義上說，法律顧問僅指接受公民、法人或者其他組織的聘請為其提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。本文所探討的法律顧問即指狹義的法律顧問，也就是普遍意義上的法律顧問。本文從普通企業(yè)法律顧問的角度出發(fā)，試論述企業(yè)法律顧問的作用，企業(yè)聘請法律顧問的主要意義，重點(diǎn)闡述企業(yè)法律顧問的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)。關(guān)鍵詞：企業(yè) 法律顧問 作用職責(zé)一、企業(yè)法律顧問的作用及意義根據(jù)中華人民共和國律師法 的規(guī)定，接

2、受公民、法人或者其他組織的聘請擔(dān)任法律 顧問，是執(zhí)業(yè)律師的主要業(yè)務(wù)之一。律師是國家承認(rèn)的具有特殊地位和特殊權(quán)利的“準(zhǔn)司法人員”，因此，企業(yè)有了法律顧問，既能體現(xiàn)企業(yè)已經(jīng)步入法制化管理的軌道，又會(huì)給客戶或者競爭對手一種無形的心理壓力?！懊髡哌h(yuǎn)見于未萌，智者避危于無形”，以企業(yè)法律顧問為例，法律顧問不僅能有效解 決事后糾紛，更能較好進(jìn)行事前防范， 能監(jiān)督內(nèi)部法律事務(wù)的執(zhí)行，企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的作用可以定位為十六個(gè)字即“事前參謀、事中監(jiān)控、事后補(bǔ)救、宣傳教育”?？傊髽I(yè)法 律顧問以事前防范為主， 事后補(bǔ)救為輔，通過參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策，在防范和降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)上發(fā)揮著重要的作用。1、預(yù)防可能發(fā)生

3、的問題，防患于未然。律師可能幫助聘請方建立和完善內(nèi)部規(guī)章制度， 強(qiáng)化法律意識(shí)，增加法制觀念，堵塞經(jīng)營、管理活動(dòng)中的漏洞，同時(shí)幫助聘請方合法地進(jìn)行 經(jīng)營和管理活動(dòng)，提供法律意見，預(yù)見可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，從而避免、減少聘請方不必要的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)其合法權(quán)益。2、處理聘請方已經(jīng)存在的問題。律師可以幫助聘請方合法地處理已經(jīng)出現(xiàn)的問題，維 護(hù)聘請方的合法權(quán)益。3、促進(jìn)聘請方管理工作的規(guī)范化。律師可以發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，幫助聘請方落實(shí)相 關(guān)的規(guī)章制度，促使聘請方的工作減少業(yè)務(wù)的隨意性，促進(jìn)工作的規(guī)范化。4、節(jié)約費(fèi)用。一方面，律師擔(dān)任法律顧問，可以通過參加談判，審查重大經(jīng)濟(jì)合同， 為重大決策提供法律意見等方式，

4、預(yù)防各種損害聘請方合法權(quán)益的事件發(fā)生，減少不必要的損失;另一方面在現(xiàn)階段，聘請律師擔(dān)任法律顧問，較在單位內(nèi)部設(shè)立專門性的法律服務(wù)機(jī) 構(gòu)，在一般情況下能節(jié)省一定的費(fèi)用。5、宣傳教育作用。在處理企業(yè)法律事務(wù)的同時(shí)，通過與企業(yè)職工的廣泛接觸和解答咨 詢等，宣傳有關(guān)法律常識(shí)，提高企業(yè)職工的法律意識(shí)，使企業(yè)職工能夠自覺地遵守法律，維 護(hù)法律，并結(jié)合自己的實(shí)際工作運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)法律顧問的主要意義不在于打官司，而在于法律風(fēng)險(xiǎn)管理。大到國家，小到企業(yè)，都有同樣的道理。一個(gè)企業(yè)作為一個(gè)小系統(tǒng)健康運(yùn)行同樣也有一定的程序控制，比如一定的管理程序。其中法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制就是企業(yè)管理程序中的一個(gè)重要

5、環(huán)節(jié)。預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的成本實(shí)際上是一個(gè)企業(yè)長期發(fā)展所必須付出的，如若不然，它在將來的某一天會(huì)以損失的形式數(shù)百倍、數(shù)千倍的付出。一個(gè)企業(yè)如果到了出大問題的時(shí)候才想到律師，也許請了律師也無力回天。這實(shí)際不是聳人聽聞，因?yàn)閺拈L遠(yuǎn)來看，在市場化、競爭化愈趨愈烈的今天，沒有 法律預(yù)防機(jī)制的企業(yè)出問題是必然的，不出問題才是奇怪的。企業(yè)利用律師法律顧問的最佳效果是：將其對法律風(fēng)險(xiǎn)的管理納入企業(yè)的經(jīng)營管理中， 而且要形成制度化、 程序化。制度化程序化的好處在于：他隨時(shí)按程序運(yùn)轉(zhuǎn)，不因其他經(jīng)營而被忽視和停止。大量的事實(shí)說明，企業(yè)的法律事務(wù)工作做得越好，企業(yè)經(jīng)營、管理人員和職工的法律意識(shí)越高，企業(yè)越有可能正常、健康

6、地發(fā)展，越可能避免許多的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。相反， 企業(yè)越忽視法律事務(wù)工作，企業(yè)經(jīng)營、管理人員的法律意識(shí)越低下，企業(yè)的法律糾紛越多， 經(jīng)濟(jì)損失越大，甚至還會(huì)陷入一些不法之徒所設(shè)下的法律陷阱。二、企業(yè)法律顧問的職責(zé)企業(yè)是市場的主導(dǎo)力量，是社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)和文化生活的基本單元。 近年來，我國企業(yè)迅 猛發(fā)展，對社會(huì)各方面的影響日益加大， 對企業(yè)行為進(jìn)行調(diào)整的法律規(guī)范日益增多。 如果企 業(yè)缺少法律人才，又沒有法律顧問的幫助， 就很難在市場競爭的大潮中立于不敗之地。 企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)組織，直接目標(biāo)就是最大化的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此，作為企業(yè)的法律顧問，工作重點(diǎn)就是促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)法律顧問的工作職責(zé)主

7、要包括以下幾個(gè)方面：1、為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中遇到的法律問題提供法律意見企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，時(shí)不時(shí)會(huì)遇到一些法律上的問題，大到公司破產(chǎn)，小到員工社保，法律顧問均可通過電話或信函方式解答。除非緊急事宜，應(yīng)盡量通過信函、傳真、或 E-MAIL方式溝通。如此一來，一年顧問期滿，雙方均可清楚知曉法律顧問的工作量有多大， 也會(huì)知曉法律顧問的存在是否有其生存的意義。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理決策，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和長遠(yuǎn)發(fā)展，因此顧問律師必須高度重視為企業(yè)決策提供法律意見的工作。顧問律師為企業(yè)決策提供法律意見的方式有兩種，一種是口頭解答法律咨詢， 一種是通過書面形式提供法律意見

8、或者建議。顧問律師應(yīng)當(dāng)在全面掌握企業(yè)的基本情況和有關(guān)的法律政策之后，對企業(yè)決策的合法性、可行性提出法律建議。主要有：1、項(xiàng)目法律解釋。顧問律師對需要進(jìn)行的經(jīng)常決策的項(xiàng)目，提供法律解釋，以論證擬進(jìn)行項(xiàng)目的法律依據(jù)，如發(fā)行股票的法律依據(jù)及注意事項(xiàng)等。2、可行性法律分析意見，比如某項(xiàng)決策是否符合我國現(xiàn)行法律、政策的要求，國 家對此有哪些相應(yīng)政策，立項(xiàng)采用哪種法律形式對聘請方更為有利等。3、風(fēng)險(xiǎn)分析，或者叫風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。市場對于從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的企業(yè)來說，既有機(jī)遇也有風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)包括政治風(fēng)險(xiǎn)和自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)，顧問律師應(yīng)針對企業(yè)決策可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并針對不同的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的法律對策，借助于法律的保護(hù)以避

9、免、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，如可采取保險(xiǎn)、抵押等。2、協(xié)助企業(yè)建立、健全各種規(guī)章制度，使企業(yè)重要規(guī)章制度成為企業(yè)的“法律”企業(yè)的章程，股東及高管人員均需遵守。而企業(yè)的規(guī)章制度，則是企業(yè)的“法律”，員 工均需遵守。但有的企業(yè)，雖有完備的規(guī)章制度，卻在仲裁、訴訟中不能得到勞動(dòng)仲裁委員會(huì)、人民法院的支持，不被認(rèn)定為企業(yè)的“法律”。究其原因，制定企業(yè)規(guī)章制度的相關(guān)主 管人員對法律專業(yè)知識(shí)的不了解所致。根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，企業(yè)的規(guī)章制度，必須符合三個(gè)要件，包括以民主程序制定、不違法以及向員工明確告之。如缺乏其中之一，往往不能被認(rèn)定對員工具有約束力。因此，如何才能使制度符合上述三要件，則是企業(yè)法律顧問需要解決的問

10、題。法律風(fēng)險(xiǎn)管理中，日常的合同管理很重要，法律風(fēng)險(xiǎn)大都從這里生根、發(fā)芽、滋長的。 合同管理好了，法律風(fēng)險(xiǎn)基本可以做到預(yù)防和控制。3、為聘請方草擬、審查法律文書企業(yè)涉及的法律文書包括經(jīng)濟(jì)合同，企業(yè)章程、管理規(guī)定等，其中經(jīng)濟(jì)合同是最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的法律表現(xiàn)形式，直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益。因此，凡是企業(yè)有重大影響的經(jīng)濟(jì)合同，顧問律師都應(yīng)當(dāng)親自擬定，嚴(yán)格地規(guī)定各項(xiàng)條款， 對于一般性的經(jīng)濟(jì)合同，則可以指導(dǎo)企業(yè)有關(guān)人員先行起草，然后再加以審查和修改。尤其是對于內(nèi)部設(shè)有法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的企業(yè)，律師更不應(yīng)包攬全部工作，而應(yīng)就重大，疑難問題提出意見，發(fā)揮職能作用。4、定期為企業(yè)進(jìn)行法

11、律知識(shí)培訓(xùn)，讓企業(yè)與法同行法律顧問有必要組織具針對性的法制教育講堂，例如對業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)合同法及相關(guān)規(guī) 定，人事部門培訓(xùn)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定，后勤部門培訓(xùn)交通法及相關(guān)規(guī)定，不僅使員工增長知識(shí)面，而且還使企業(yè)的發(fā)展帶上法制化的烙印，相信這也是企業(yè)主力求長期穩(wěn)健經(jīng)營與發(fā)展的策略之一。有的企業(yè)主認(rèn)為，企業(yè)請法律顧問的目的， 就是為了使得企業(yè)的違法行為合法化。這種見解并無道理，法律顧問的主要職責(zé)在于避免法律風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避法律責(zé)任，但絕對不是使違法行為合法化。5、參與訂立企業(yè)與他人的商務(wù)談判商場如戰(zhàn)場特別是重大合同的談判，一個(gè)條款一個(gè)條款的協(xié)商、修改，實(shí)在是很正常、 且慎之又慎的事情。對于不同性質(zhì)的合同關(guān)系，具體

12、的法律規(guī)定不一。律師作為法律顧問， 一方面需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，一方面需以其職業(yè)上的敏感性，考量雙方因該“游戲規(guī)則” 發(fā)生爭議后，企業(yè)能否在訴訟中占據(jù)有利地位。所以，法律顧問審核合同條款，實(shí)際上是以 訴訟利弊的角度來審，是賺是虧，在所不論。企業(yè)主審核合同條款，則是以是否贏利的角度來審。6、以調(diào)解、仲裁及訴訟方式，維護(hù)企業(yè)的權(quán)益此項(xiàng)工作，并非律師作為企業(yè)法律顧問的工作重心，企業(yè)聘請律師作為法律顧問，其目的就在于解決企業(yè)的日常經(jīng)營法律問題，使得經(jīng)營合法化，避免法律風(fēng)險(xiǎn)及減少法律糾紛。鑒于不同的企業(yè)有不同的主營業(yè)務(wù)，臨時(shí)聘請律師代理訴訟， 不如企業(yè)自身的法律顧問更了解企業(yè)的現(xiàn)狀，大大節(jié)省企業(yè)主管人員

13、與律師溝通的成本，而且能使得法律顧問知曉如何著手開展工作。而平時(shí)未請法律顧問參與企業(yè)經(jīng)營，在突然遭遇到法律糾紛時(shí)，也許就不得不額外付出沉重的代價(jià)，尋求法律幫助。不同的企業(yè)對法律顧問有不同的要求。企業(yè)也可根據(jù)自身的實(shí)際需要，聘請專項(xiàng)事務(wù)法律顧問，例如專項(xiàng)處理勞資事務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)，或者 某一類特定事務(wù)。但無論如何，上述各項(xiàng)，都是作為一名法律顧問的基本職責(zé)。7、辦理其他法律事務(wù)在市場經(jīng)濟(jì)條件下，顧問律師受聘請方委托辦理的其他法律事務(wù)內(nèi)定很多，如幫助企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，落實(shí)企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)，幫助企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資，界定產(chǎn)權(quán)，幫助企業(yè)進(jìn)行股份制改造，幫助企業(yè)進(jìn)行清算整頓，破產(chǎn)還債，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)，合并，兼并，幫助企業(yè)進(jìn)行資信調(diào)查，工商登記，商標(biāo)注冊，專利申請和轉(zhuǎn)讓，辦理公證，抵押，信托、租賃，幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳，發(fā)表啟事，聲明等，在建立現(xiàn)在企業(yè)的過程中，涉及大量非爭訟性的法律事務(wù)，因而顧問律師大有用武之地。企業(yè)法律顧問作為調(diào)查意見，或者協(xié)助聘請方建立、綜上所述，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)之間的競爭日益激烈。企業(yè)的好參謀，可能充分發(fā)揮自己的聰明才智，或?yàn)槠刚埛經(jīng)Q策提供分析、 參與重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判，或者代理參加訴訟，調(diào)解和仲裁活動(dòng)，或者 健全各項(xiàng)規(guī)章制度，或者辦理其他法律事務(wù)。顧問律師可以從多方面維護(hù)