單證員年終工作總結(jié)報告

1、單證員年終工作總結(jié)報告工作總結(jié)網(wǎng)權(quán)威發(fā)布單證員年終工作總結(jié)報告，單證 員年終工作總結(jié)報告相關(guān)信息請訪問工作總結(jié)網(wǎng)。工作總 結(jié)頻道為大家整理的單證員年終工作總結(jié)報告，供大家閱 讀參考。從事國際貿(mào)易單證工作需要掌握許多“要點”。從易學(xué)、 易記和實踐中使用的頻率高低的角度，我們把單證工作的 各個方面都以三“要點”的形式加以說明，希望能對廣大 從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識有所幫助。工作主線：合同、信用證、單據(jù)這是一條貫穿整個國際貿(mào)易程序始終的主線。交易的 雙方在從事貿(mào)易活動時首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利 和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上（如果是信用證付款方式）由買方向本 國開證行提出開證申請，并由后者向出口受益人開

2、出信用 證，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn) 來具體履行各自的義務(wù)，實踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形 式實現(xiàn)。這條主線可簡記為“3c s” ：s/c（合同）l/c （信用證）dc （單據(jù)）。工作過程：制作、審核、提交任何一個環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面， 該工作過程的主要依據(jù)是合同、信用證、有關(guān)慣例、規(guī)定 和買賣貨物的原始資料。第一、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出 單人各異：發(fā)票、箱單、匯票等由賣方做;運輸部門通常會 配合出具提單、運單、船證等;貨物的保險手續(xù)則一定由保 險公司辦理，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作，按要求順序 出單。第二、對制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核，審核的一般 過程是：制

3、單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實，確認(rèn)所做 單據(jù)沒有問題的情況下，再向本國銀行/相關(guān)部門提交，銀 行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對單據(jù)進行逐字、逐句的審核, 如單、證內(nèi)容表面一致，銀行將通過一定方式把全部單據(jù) 寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行（付款行），付款行審核后如無異 議即履行付款義務(wù)，買方從付款行贖單前也要對單據(jù)進行 審核，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行、進口銀行和進 口方之間一直在進行。第三、如果單據(jù)的制作和審核沒有 發(fā)現(xiàn)任何問題，按規(guī)定的時間、方式和要求的種類、份數(shù) 提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了?；締螕?jù)：發(fā)票、箱單、提單一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡，當(dāng)事人位于哪個國家，有關(guān) 當(dāng)事方通常都會要求出口方提交

4、這三種單據(jù)。如交易條件 不同，要求的單據(jù)種類也可能有所增減。比如c if條件下 出口方有義務(wù)提供保險單，如所出口的商品是法定檢驗商 品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易 都需要的，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊 境貿(mào)易，當(dāng)事人一手錢，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有 發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對這三種單據(jù)必須認(rèn)真對待、 了如指掌。單據(jù)類型：官方、商業(yè)、金融單據(jù)的分類有多種，上述分類主要是從出單人和單據(jù) 的作用角度進行劃分的。官方單據(jù)主要指由官方機構(gòu)核發(fā) 的單據(jù)，諸如進出口報關(guān)單、檢驗檢疫證、進出口收付匯 核銷單、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由 進出口商、運

5、輸部門、保險公司等制作并提供的包括發(fā)票、 裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內(nèi)的各 種常見單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款，包括匯票、本票和支 票。此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù) 被分為：貨物單據(jù)、托運單據(jù)、報關(guān)單據(jù)、保險單據(jù)、結(jié) 匯單據(jù)、核銷單據(jù)、退稅單據(jù)、（如發(fā)生爭議）爭議索賠單 據(jù)等;從進出口角度講有進口單據(jù)和出口單據(jù)。主要當(dāng)事方：賣方（受益人）、買方（申請人）、第三方 （銀行/海關(guān)/運輸部門等）國際貿(mào)易中的每個環(huán)節(jié)都會涉及多個當(dāng)事人，但都可 以概括為三方：出口方（受益人）、進口方（申請人）和某個 第三方，所有單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個人進行。 比如在辦理保險手續(xù)時，根據(jù)交易條件的不同，可以由買 方（fob、cfr）或賣方（cif）向第三方保險公司辦理相應(yīng)事宜。 付款方式：匯付、托收、信用證貿(mào)易實踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用 證、延期和分期付款、國際保理和包買票據(jù)（弗費廷）等， 不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù)。付款方式 不同，所要求的單據(jù)的種類、份數(shù)、交單方式都會有所區(qū) 別。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下，使用的主要單據(jù) 是通過swift等電訊手段發(fā)出的付款委托通知書；在托 收中的d/a條件下，從理論上講所有專家同一口徑：不宜 采用，但實踐中基于買方市場的現(xiàn)實，許多公司在按此條