基于檔案信息資源整合與利用探究

1、    基于檔案信息資源整合與利用探究    沙依拉·托留別克摘 要：近些年來，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度飛快，給檔案信息資源整合與利用帶來機(jī)遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。如何更好地進(jìn)行檔案信息資源整合與利用，已經(jīng)成為檔案發(fā)展領(lǐng)域必須要面對的一項(xiàng)重要問題。傳統(tǒng)檔案信息資源整合與利用存在一定的局限性，使檔案信息資源整合與利用落后于時代的發(fā)展。本文旨在通過對檔案信息資源整合與利用存在問題進(jìn)行深入分析，從而提出檔案信息資源整合與利用的新策略，以此促進(jìn)檔案信息資源整合與利用水平的提升。關(guān)鍵詞：檔案信息 資源整合 利用探究：g251：a：1003-9082（2020）06

2、-00-01隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息資源的整合和利用成了當(dāng)前階段檔案資源方面的關(guān)鍵。檔案信息資源的整合和利用對檔案資源有著重要的意義，能夠提高檔案信息資源的整合和利用的效率和水平，推動檔案信息資源的整合和利用在新時代背景下的發(fā)展，從而促進(jìn)社會和國家的發(fā)展進(jìn)步。一、存在的問題1.檔案管理意識落后當(dāng)前社會在意識上，對檔案信息資源的整合和利用還存在落后的現(xiàn)象。對于檔案信息資源的整合和利用的認(rèn)識不深刻。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案信息資源的整合和利用在實(shí)際中也進(jìn)行了方式、方法上的創(chuàng)新，但是仍舊落后于時代發(fā)展需要。在檔案管理上的意識落后，創(chuàng)新僅僅只停留在形式主義上，滿足于現(xiàn)階段取得的成果，不積

3、極主動的進(jìn)行創(chuàng)新。2.工作人員能力不行近些年來，隨著社會的不斷發(fā)展，對檔案信息資源的整合和利用提出了新的要求。然而能應(yīng)對這些新要求的專業(yè)檔案信息資源的整合和利用的人才很少，不能滿足檔案資源整合和利用工作在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展背景下的新要求。由于檔案管理工作人員的能力不高，缺乏對檔案進(jìn)行資源整合和利用的能力，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)資源整合和利用方式已不能滿足檔案資源整合和利用的需要，互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的檔案信息資源的整合和利用對工作人員的能力有著更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.規(guī)章制度促不完善互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，檔案信息資源的整合和利用欠缺健全的規(guī)章制度，造成在進(jìn)行檔案信息資源的整合和利用時沒有相關(guān)的規(guī)

4、章制度支撐，使檔案管理工作無法順利開展，很大程度地降低了檔案資源整合和利用方面的效率。而且因?yàn)榍啡苯∪囊?guī)章制度，容易發(fā)生檔案信息資源的整合和利用方面分工協(xié)作麻煩和權(quán)責(zé)不清晰的現(xiàn)象，對檔案資源造成一定的影響，妨礙檔案資源工作的未來發(fā)展。4.檔案管理水平不高檔案信息資源的整合和利用方面和檔案管理水平有關(guān)系。因而必須不斷提高檔案管理的水平，為此達(dá)到檔案信息資源整合和利用方面的高效化。與此同時，檔案管理工作水平極大的滯后于時代的發(fā)展，在具體的工作上普遍存在著多次機(jī)械化重復(fù)的狀況，檔案管理不能夠適應(yīng)發(fā)展的需要，進(jìn)而降低了檔案信息資源的整合和利用的效率，對檔案信息資源的整合和利用造成一定的困難。二、檔案

5、信息資源整合與利用新策略1.提高創(chuàng)新意識檔案信息資源的整合和利用的進(jìn)步離不開創(chuàng)新的意識。創(chuàng)新是社會發(fā)展和進(jìn)步的巨大動力，對于檔案管理也不例外。創(chuàng)新意識能夠使檔案信息資源的整合和利用產(chǎn)生更好的當(dāng)時方法，不再依賴于傳統(tǒng)的檔案管理。創(chuàng)新意識能夠使檔案信息資源的整合和利用進(jìn)一步的發(fā)展，更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下的時代新要求。2. 提高工作能力檔案管理工作人員的能力在檔案信息資源的整合和利用中發(fā)揮著重要作用。工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)科學(xué)文化知識，豐富自己的知識面，要積極主動地了解時代發(fā)展的新需求，對國內(nèi)外檔案信息資源的整合和利用的先進(jìn)方法和技術(shù)進(jìn)行研究和吸收。根據(jù)檔案信息資源的整合和利用的實(shí)際情

6、況，更深入地對檔案信息進(jìn)行資源整合和利用，提高工作的能力。3. 完善規(guī)章制度要想更好地進(jìn)行檔案信息資源的整合和利用就要完善相應(yīng)的規(guī)章制度。經(jīng)過深入和全方位的分析，建立激勵機(jī)制，制訂切合實(shí)際的執(zhí)行策略，對提出檔案信息資源的整合和利用好辦法的人進(jìn)行獎勵。調(diào)動相關(guān)的工作人員積極主動地參與到檔案信息資源的整合和利用中來，激發(fā)大家在資源整合和利用上的工作熱情。深入對檔案信息資料的整合和利用，提升檔案信息的質(zhì)量。根據(jù)不同的因素對檔案信息展開合理的分類，從而使檔案信息在整合和利用上中具有更高的效率和水平。4.提高管理水平檔案信息資源的整合和利用勢必要提高管理水平。檔案管理在檔案信息資源的整合和利用中扮演著重

7、要的角色，一個高水平的檔案管理能夠使檔案信息資源的整合和利用具有更高的質(zhì)量的水準(zhǔn)。好的檔案管理是檔案信息資源的整合和利用更加便捷，能夠加快對信息的整合和利用，否則如同大海撈針，資源整合和利用的工作量要成倍地增加，大大地降低資源整合你和利用的效率，也就更談不上方式方法上的創(chuàng)新了。結(jié)語在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，社會的發(fā)展日新月異，檔案信息資源的整合和利用必須要適應(yīng)時代發(fā)展的新要求，不能墨守成規(guī)。一是加強(qiáng)對檔案信息資料的開放水平，在完成信息化的建設(shè)之后應(yīng)該根據(jù)檔案信息資料的具體內(nèi)容制定相應(yīng)的公開范圍，使這些檔案信息資料能夠被更多的社會主體所接觸，進(jìn)而使檔案信息資料能夠切實(shí)的發(fā)揮一定的功效。二是制定合適的檔案信息資料利用策略，在保證檔案信息資料不泄露的情況下實(shí)現(xiàn)對檔案信息資料的有效利用。三是深入對檔案信息資料的發(fā)掘，在完成檔案信息的整合之后要依據(jù)不同的條件對檔案信息進(jìn)行有效的分類，進(jìn)而使檔案信息在利用的過程之中具有更強(qiáng)的針對性。同時，還要在意識、工作能力、規(guī)章制度、管理水平上緊跟時代的步伐，改革創(chuàng)新，推動檔案信息資源的整合和利用，更好地為國家、社會的發(fā)展做貢獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)1張瑞梅，李艷.科技檔案利用模式的變化及檔案室的應(yīng)對之策j.陜西檔案，2016，28（2）：54-55.2張斌，徐擁軍.我國科技檔案管理體制機(jī)制建設(shè)的政策建議j.檔案學(xué)研