信息化建設(shè)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

1、    信息化建設(shè)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用    摘 要：財務(wù)管理信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)之上，通過信息處理技術(shù)以及計算機技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理的便捷化發(fā)展，通過對各類數(shù)據(jù)信息的有效整合實現(xiàn)模型分析，實時處理財務(wù)信息并展開合理的判斷分析與預(yù)測工作，最終目的在于實現(xiàn)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，優(yōu)化利用各類財務(wù)信息資源。對于高校財務(wù)管理而言，利用信息化建設(shè)可極大提升財務(wù)管理水平，有利于高校各項工作的開展。本文首先分析了信息化建設(shè)在財務(wù)管理中的意義，研究了目前高校財務(wù)管理存在的問題，并提出幾點優(yōu)化策略。關(guān)鍵詞：高等院校；財務(wù)管理；信息化建設(shè)；優(yōu)化策略現(xiàn)階段我國高校財

2、務(wù)管理內(nèi)容包含校園一卡通、資產(chǎn)管理、學(xué)費收繳、預(yù)算管理、經(jīng)費運營、會計核算、工資核算等多項管理內(nèi)容，傳統(tǒng)的工作模式需要耗費大量時間及人力資源，不利于管理效率的提升。在信息化建設(shè)下，財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展讓財務(wù)管理效率及水平均有了質(zhì)的飛躍。在計算機硬件系統(tǒng)及財務(wù)管理活動的支撐下，高校財務(wù)管理模式正處于改革階段。本文以財務(wù)管理為切入點，研究了在數(shù)字化時代下建設(shè)信息化財務(wù)管理模式的優(yōu)勢及策略。一、信息化建設(shè)的優(yōu)勢1.升工作效率。信息化建設(shè)能夠讓財務(wù)管理人員在工作效率上有明顯提升，例如將個稅繳費、工資制單、銀校對賬、結(jié)賬、審核、社保、學(xué)費收繳、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、記賬等一系列工作在計算機幫助下完成，降低了勞動強度

3、。同時，信息化發(fā)展下各類財務(wù)軟件的使用能夠自動處理數(shù)據(jù)，降低人工核算中的差錯發(fā)生率，提升了信息的準確性。2.有利于財務(wù)透明化。將財務(wù)相關(guān)信息公開于網(wǎng)絡(luò)能夠讓教職工自主通過自身身份登錄并查詢個人相關(guān)財務(wù)信息，部門管理者則可自主查詢資金使用情況，財務(wù)管理工作的透明度得到了極大增強。財務(wù)透明化的同時也為財務(wù)管理產(chǎn)生了一定約束，工作人員必須確保財務(wù)信息的準確性與及時性，對其自身工作責(zé)任感的提升具有促進作用，財務(wù)信息質(zhì)量將逐漸提升。3.有利于信息共享。信息化建設(shè)的最明顯特點在于信息的資源共享狀態(tài)，財務(wù)人員可實時了解學(xué)校、銀行賬務(wù)變動以及賬戶余額，在會計處理上更為精準，有效完善了傳統(tǒng)信息不對稱情況。對于教

4、職工，可直接登錄校園財務(wù)網(wǎng)站查詢公司福利發(fā)放情況以及自己的工資單據(jù)，不再需親自到財務(wù)部門人工查詢，在信息資源共享下提升了財務(wù)信息使用的便捷性。二、高校財務(wù)管理呈現(xiàn)的問題1.缺乏專業(yè)人才。目前我國高校聘用的財務(wù)管理人員大多已經(jīng)學(xué)會使用會計核算相關(guān)業(yè)務(wù)，但在工作方法及思維方法上仍存在傳統(tǒng)工作狀態(tài)下的弊端。無法合理應(yīng)用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對各項專業(yè)財務(wù)會計軟件使用的高要求工作模式。部分財務(wù)管理人員在網(wǎng)絡(luò)維護、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用等方面知識基本空白，涉及到財務(wù)會計職能及計算機處理兩方面的專業(yè)人才缺乏，對財務(wù)管理的信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙。2.制度不完善。財務(wù)管理信息化建設(shè)必須依賴完善的、健全的管理制度，通

5、過內(nèi)部控制制度保障工作的責(zé)任心，并通過崗位責(zé)任制強調(diào)財務(wù)信息的安全及準確性。在信息化管理狀態(tài)下，財務(wù)管理必須實現(xiàn)人機交互處理以及數(shù)字化控制，并通過軟件在線交互信息傳輸信息，因此在制度體系的要求上目前嚴苛性不足，缺乏科學(xué)合理的安排以及智能工作內(nèi)容的重新設(shè)定。3.網(wǎng)絡(luò)安全隱患。財務(wù)管理的信息化建設(shè)必須依賴于網(wǎng)絡(luò)，依托網(wǎng)絡(luò)與計算機實現(xiàn)信息的處理與交互。在目前高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的過程中仍不乏一些病毒感染、信息泄露、黑客攻擊等情況，互聯(lián)網(wǎng)本身存在的潛在隱患可能導(dǎo)致財務(wù)管理工作系統(tǒng)癱瘓。按照目前保障機制的發(fā)揮效果來看，對網(wǎng)絡(luò)潛在隱患仍無法達到100%防控的效果，數(shù)據(jù)仍存在被攻擊、泄露、篡改、截取的安全威脅。三、

6、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施1.培養(yǎng)高素質(zhì)人才。財務(wù)管理人員的實際工作能力以及信息技術(shù)應(yīng)用能力直接決定了高校財務(wù)管理質(zhì)量，因此人才戰(zhàn)略是當(dāng)務(wù)之急。校方可通過公開面向社會招聘、加大財務(wù)信息建設(shè)宣傳等方式引進新人才，同時對現(xiàn)任職人員展開系統(tǒng)化培訓(xùn)。邀請計算機技術(shù)人員及財務(wù)軟件工程師來校教授專業(yè)財務(wù)管理信息化操作技能，通過面授形式讓財務(wù)管理者的實際能力真實提升，真正符合信息化建設(shè)下的操作能力需求。2.完善系統(tǒng)功能。信息化建設(shè)并非朝夕完成，需要根據(jù)高校財務(wù)管理需求不斷在功能上有所調(diào)整。根據(jù)目前信息化建設(shè)程度及應(yīng)用狀況，功能的完善需從提升應(yīng)用靈活性、增加功能區(qū)、升級操作系統(tǒng)等方面來完成。具體而言，可增設(shè)

7、決策分析模塊、財務(wù)預(yù)測模塊、數(shù)據(jù)分析模塊等，讓財務(wù)管理更具智能化。在選擇軟件時應(yīng)考慮到軟件開發(fā)商的實力及后期提供的使用指導(dǎo)培訓(xùn)、軟件免費升級等服務(wù)，保障信息化建設(shè)下財務(wù)管理軟件使用的便捷性與高效性。除此之外，信息化處理過程需實現(xiàn)全面監(jiān)控及實時共享，達到信息化的全面性展開。3.強化財務(wù)預(yù)算管理。財務(wù)管理中，預(yù)算決策屬于核心內(nèi)容，保障了高校各項財務(wù)活動的順利進行。在信息化建設(shè)環(huán)境下，全面預(yù)算管理需在管理體系上更具現(xiàn)代化，在數(shù)字化信息的處理上不斷提升效率與準確性，對管理機制完善創(chuàng)新，讓預(yù)算分配更具針對性、資金管控更具嚴密性、財務(wù)分配更具合理性。4.強化網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)安全是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障，高校首

8、先應(yīng)在培訓(xùn)中加入安全意識及責(zé)任意識，嚴禁登陸存在安全隱患的網(wǎng)站及危險網(wǎng)站，避免數(shù)據(jù)信息丟失。在安全技術(shù)方面則應(yīng)強調(diào)專業(yè)性，例如身份驗證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)病毒防護專業(yè)軟件、入侵檢測技術(shù)、防火墻等，確保財務(wù)軟件應(yīng)用于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。四、結(jié)束語綜上所述，信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理的必然趨勢，高校需投入財力及人力資源，讓現(xiàn)有財務(wù)管理模式不斷完善并向著深層次信息化建設(shè)邁進，讓財務(wù)管理切實改革，提升管理有效性。參考文獻1張愛麗.新形勢下信息化管理在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用研究綜述j.經(jīng)貿(mào)實踐，2017（07）：259+261.2趙顏成，于愛萍，王厚明，姜美娟.信息化管理在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用研究j.煙臺職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2017，23（01）：24-27.3李凱潤.淺談信息化建設(shè)在高校財務(wù)精細化管理中的作用j.財會學(xué)習(xí)，20