企業(yè)公司內(nèi)部文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（精編版）

1、內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目的：為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式，提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量。適用范圍：商管公司各部門(mén)內(nèi)容：公司文件格式要求：3.1.1 文件版頭：方正姚體小一號(hào)字居中（紅色字體 ）3.1.2 文件字號(hào)：黑體小四號(hào)字居中3.1.3 文件正標(biāo)題：黑體三號(hào)字居中3.1.4 文件正文：宋體小四號(hào)字3.1.5 發(fā)文單位 / 發(fā)文時(shí)間：宋體小四號(hào)字加粗3.1.6 主題詞 / 呈/ 發(fā)：宋體小四號(hào)字3.1.7 行間距：倍（未定義文檔網(wǎng)格）3.1.8 頁(yè)邊距：上下各為 , 左右各為3.1.9 公司簡(jiǎn)稱(chēng)：在文件正文內(nèi)可簡(jiǎn)稱(chēng)“商管公司”3.1.10 公司全稱(chēng)：在落款、合同文本等情形必須用全稱(chēng)。公司文件編號(hào)要求3.

2、2.1 發(fā)文字號(hào)編寫(xiě)說(shuō)明發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào)， 是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、 年份和序號(hào)組成。 年度、順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用中括號(hào)“ ”括入；序號(hào)不編虛位（即1 不編為 001） ，不加“第”字，表頭紅線(xiàn)不加五角星。3.2.2 部門(mén)代碼說(shuō)明：制度名稱(chēng)內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范版本號(hào)20071 版編號(hào)jnyx-x-x006編制人：審核人：批準(zhǔn)人：日期：修改記錄：3.2.2.1一級(jí)部門(mén)（各中心）代碼：以部門(mén)拼音開(kāi)頭兩個(gè)字母的縮寫(xiě)來(lái)表示，若出現(xiàn)字母重復(fù)的代碼，由各部門(mén)自行擬定并報(bào)行政部備查：行政中心 xz 、招商中心 zs 、企劃中心qh 、物管中心 wg 、財(cái)務(wù)中心 cw 、運(yùn)營(yíng)中心 yy.3.2.

3、2.2二級(jí)部門(mén)代碼：以中心代碼+本部拼音開(kāi)頭一個(gè)字母，共三個(gè)字母的縮寫(xiě)來(lái)表示：運(yùn)營(yíng)中心：客服部y yk、電影院 yyd 、自營(yíng)區(qū) yyz物管中心：物業(yè)部wgw、保安部 wgb3.2.3 發(fā)文字號(hào)的種類(lèi)及使用規(guī)定3.2.3.1以公司名義下發(fā)本公司范圍內(nèi)的決定、決議、通知、通報(bào)、意見(jiàn)，轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)的批復(fù)和上報(bào)政府職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告的文號(hào)。（見(jiàn)附件 1）落款名稱(chēng)：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司文件編號(hào)：商管發(fā) 2007 x號(hào)3.2.3.2以行政中心名義在本公司內(nèi)所發(fā)的通知、通報(bào)等 文號(hào)（見(jiàn)附件 2）落款名稱(chēng)：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司行政中心文件編號(hào)：商管行發(fā) 2007 x號(hào)3.2.3.3公司內(nèi)部各部門(mén)之間工作聯(lián)系的

4、文號(hào)。 （見(jiàn)附件 3）落款名稱(chēng)：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司* 中心文件編號(hào)： sglx- 部門(mén)代碼 2007 x號(hào)3.2.3.4部門(mén)名義上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示的文號(hào)。 （見(jiàn)附件 4）落款名稱(chēng)：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司xx中心文件編號(hào)： sgqs- 部門(mén)代碼 2007 x號(hào)3.2.3.5公司會(huì)議紀(jì)要的文號(hào)。 （見(jiàn)附件 5）落款名稱(chēng)：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司文件編號(hào)： sghj 2007 x 號(hào)附則：本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋。表格：公司發(fā)文模板行政部發(fā)文模板內(nèi)部銜接函模板內(nèi)部請(qǐng)示模板會(huì)議紀(jì)要模板( 此頁(yè)無(wú)正文 )經(jīng)營(yíng)管理有限公司呈：集團(tuán)董事長(zhǎng)、張總發(fā)：商管公司各部門(mén)抄送： 集團(tuán)人事行政中心xxx商

5、業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司文件商管發(fā) 2007 x號(hào)機(jī)密程度：文件正標(biāo)題正文：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司二零零七年 x月 x日主題詞：呈：發(fā)：抄送：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司文件商管行發(fā) 2007 x 號(hào)機(jī)密程度：文件正標(biāo)題正文：商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司行政中心二零零七年 x月 x日主題詞：呈：發(fā)：抄送：工 作 聯(lián) 系 函sglx- 部門(mén)代碼 2007 x 號(hào)致（部門(mén)）：擬聯(lián)系部門(mén)負(fù)責(zé)人：呈件部門(mén)：呈件部門(mén)負(fù)責(zé)人：事由：商管公司 xx中心年月日緊急 請(qǐng)回復(fù)請(qǐng)傳閱請(qǐng)通知到部門(mén)回復(fù)：請(qǐng)示sgqs- 部門(mén)代碼 2007 x 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)：標(biāo)題：請(qǐng)示部門(mén)：請(qǐng)示人：請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人：請(qǐng)示時(shí)間：呈：報(bào)：抄送：請(qǐng)示內(nèi)容：商管公司 xx中心年月日會(huì)議紀(jì)要sghj