施工企業(yè)物資管理存在問題

1、    施工企業(yè)物資管理存在問題    錢琳摘要：施工企業(yè)物資是工程產(chǎn)品成本的主體，它占到工程總投資的60。是工程項目質(zhì)量和效益的源頭，物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是最容易出漏洞的，本文筆者根據(jù)多年施工物資管理經(jīng)驗探討了物資管理存在的問題及對策。關(guān)鍵詞：施工企業(yè)，物資管理，措施一、施工企業(yè)物資管理存在的問題1.從思想上看，企業(yè)對物資管理重視不夠。項目管理是施工企業(yè)管理的最重要組成部分，其中物資管理是項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目管理負責人主要精力大都放在施工進度和工程質(zhì)量上，認為物資供應不影響施工進度很少對其管理流程等具體問題予以關(guān)注，有的管理人

2、員從內(nèi)心不想管好，以便從中混水摸魚；有的項目負責人認為物資管理是財務部門的事，只要物資進出沒錯就可以了。2.從觀念來看，落后于現(xiàn)代管理理念。隨著物流的快速發(fā)展一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理，對本企業(yè)的自加工物資一般不計成本或只偏面的計算物資實體成本。3.從物資管理的手段上看，配套設施薄弱。由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統(tǒng)應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，很多企業(yè)還停留在手工管理的水平上，造成了當前物資管理基礎(chǔ)工作相對薄弱，是典型流程式、“標準化”的管

3、理，而不是追求效益、主動進取的管理模式，物資的計量工具和計量手段也很落后，甚至有的企業(yè)對一些大宗大堆材料估計加統(tǒng)計。4.從實踐上看，重供應輕管理現(xiàn)象嚴重。企業(yè)領(lǐng)導層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預算，按品種，按質(zhì)量、按期限及時地供應施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧愿物資管理水乎停留在傳統(tǒng)水平，也不愿承擔因改革創(chuàng)新帶來的風險和責任。5.從人力資源上看，物資管理人才缺乏。從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面：一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才、增強活力

4、，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟金融又懂法律法規(guī)的人才嚴重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學理念；三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題，有的連電腦都不會使用，更不會利用其他現(xiàn)代信息手段獲取有用信息。二、解決物資管理存在的問題的措施1.提高認識，建立各項物資管理制度并落實企業(yè)應以職能部門為龍頭，建立一套科學有效的物資管理制度，從物資計劃、采購。合同簽訂到驗收，保管，領(lǐng)用、報廢，整個物資流程都有制度可循，物資主管部門要加大現(xiàn)場業(yè)務指導，加強信息溝通，要把物資設備的公開招標采購工作落到實處，對物資流程過程中的關(guān)

5、鍵環(huán)節(jié)要加強控制，真正使招標工作不走過場、不流于形式；認真做好大堆材料及小料的管理工作，大堆料收方可以采用兩人共同驗收，超量事后追溯問責等制度，對小料可以采用常用料價格多家比較、價格信息備案等方式來控制；對機械設備等固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)，維修可責任到人，實行單機單卡核算。定期評估與責任人的工資獎金直接掛鉤，切實保證機械的壽命及使用效率；對周轉(zhuǎn)材料的維護保養(yǎng)可堅持。誰使用、誰保養(yǎng)維修”的辦法，確保周轉(zhuǎn)次數(shù)。2.加強人才的儲備，建立內(nèi)部人才信息庫人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動力和源泉，在企業(yè)資源的配置中人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學，它需要優(yōu)秀的專業(yè)化的人才。應建立企業(yè)內(nèi)部物資管理人才中心，

6、不斷根據(jù)形勢的發(fā)展需要進行培訓。提高人才的專業(yè)素質(zhì)，強化責任意識和愛崗敬業(yè)精神。使其形成一種制度，并使其成為企業(yè)文化的一部分。同時，要充分發(fā)揮信息功能和市場功能，使人才在企業(yè)內(nèi)合理流動，實現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣既可解決專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，又為提高現(xiàn)場的物資管理水平奠定了基礎(chǔ)。3.運用現(xiàn)代物流技術(shù)進行物資資源管理相對于應用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域，施工企業(yè)的物資流動確定性很強，更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后，物資數(shù)量種類就基本確定了，施工組織設計完成后，時間也基本確定了，建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少，品種相對簡單，使用物流管理技術(shù)更加方便。具體有以下幾點：（1）建筑安裝工程用的大材料鋼材、木材、

7、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩(wěn)定的供應鏈。（2）建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大。質(zhì)量高，運輸成本高，庫存占用資金多，合理運用物流管理技術(shù)，更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。（3）建筑施工企業(yè)流動性大，合理運用當?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務，有利于降低工程的間接費用。（4）建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件。以供應鏈管理為手段，實現(xiàn)企業(yè)的物料需求計劃(mrp)，可進一步融入企業(yè)資源計劃(erp)。4.加強物資管理的審計物資管理審計是加強物資管理的重要環(huán)節(jié)，有利于促進企業(yè)廉政建設，減少物資管理中的漏洞。合理獎懲，物資管理的審計主要從以下幾方面進行。（

8、1）采購計劃的審計獲取施工圖紙、材料消耗定額、實施性施工組織設計等技術(shù)規(guī)范資料，審核分項、分部工程材料需用量及單位工程材料分析表計算的正確性，審核工程項目總物資需用量計劃計算的正確性。結(jié)合工程設計變更或工程合同修改等情況，檢查物資需用量計劃調(diào)整的準確性、及時性，審核物資采購申請單的內(nèi)容是否完整，是否結(jié)合施工進度計劃進行編制，是否經(jīng)過審核批準；審核物資采購計劃的編制是否以經(jīng)過批準的物資采購申請單為基礎(chǔ)，并結(jié)合現(xiàn)有庫存量、安全庫存量、施工進度計劃等因素計算確定，審核采購計劃中對物資質(zhì)量的要求是否符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定，獲取與采購計劃編制時段相適應的市場公平價格信息，審核采購計劃價格的合理性，檢查采

9、購計劃是否經(jīng)過審核批準。（2）采購方式選擇的審計施工企業(yè)物資采購應建立在法人層面，對工程所需的要材料、大宗物資實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一核算。采購方式可以分為招標采購、詢價采購、間接采購。施工企業(yè)應對各類別供應商實行分級管理，通過對供應商進行調(diào)查和評估，合格者進入合格供應商名冊，物資采購必須優(yōu)先在名冊中選擇。本環(huán)節(jié)審計中，審計人員應著重審核采購方式的選擇是否依據(jù)了內(nèi)控制度的規(guī)定。招標采購的審計。獲取招標文件，檢查招標文件中的信息是否全面準確，審核標底的編制依據(jù)是否充分可靠，計算是否準確，分析最高采購限價的合理性；審核招標公告程序及內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定，檢查招標方式的選擇是

10、否符合規(guī)定，是否有三個以上投標人參加投標，獲取參與投標人的有關(guān)資料，審核投標人條件是否符合招標文件規(guī)定，投標保函(保證金)是否按文件規(guī)定提交，檢查開標程序、評標程序、定標程序是否符合規(guī)定。詢價采購的審計。對于不具備招標采購條件的物資采購遵循“貨比三家、質(zhì)量達標、價格從優(yōu)”的原則，在詢價的基礎(chǔ)上選擇質(zhì)優(yōu)價廉服務、信譽好的供應商進行采購。審計人員應獲取有關(guān)詢價資料，結(jié)合市場價格信息，重點審查詢價資料的可靠性。直接采購的審計。獲取直接采購方式的各類合同資料，審查其是否屬于直接采購的范圍，重點審核采購價格確定的合理性。結(jié)語物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和完善，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，物資管理的理念手段也在不斷的發(fā)展，施工企業(yè)必須改變過去計劃經(jīng)濟模式下的物資管理思想，采用各種先進的物資管理方式，加強物