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文檔簡(jiǎn)介

1、888公司企業(yè)管理制度一、組織結(jié)構(gòu)金橋圓商貿(mào)有限公司實(shí)行在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)潔、高效、實(shí)用的管理體系。(一) 組織結(jié)構(gòu)董 事 長(zhǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)總 經(jīng) 理行政總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)縣級(jí)通路酒店企劃專(zhuān)賣(mài)店文員人事后勤會(huì)計(jì)出納保管營(yíng) 銷(xiāo) 部銷(xiāo) 部綜 合 辦財(cái) 務(wù) 部(二)人員配置1、公司設(shè)總經(jīng)理一人,下設(shè)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)一人,財(cái)務(wù)總監(jiān)一人,行政總監(jiān)一人,分管營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、綜合辦工作。2、綜合辦:主任一人、文員一人、人事一人、專(zhuān)賣(mài)店二人、司機(jī)三人、炊事員二人;3、財(cái)務(wù)部:經(jīng)理一人、會(huì)計(jì)一人、出納一人、保管員一人;4、營(yíng)銷(xiāo)部:設(shè)經(jīng)理一名 (1)企劃:主管一人、廣告策劃一人、促銷(xiāo)員1220

2、人; (2)通路:主管一人、業(yè)務(wù)員46人; (3)酒店:主管一人、業(yè)務(wù)員46人; (4)縣級(jí):主管一人、業(yè)務(wù)員13人。(三)管理程序1、公司管理程序如公司組織結(jié)構(gòu)圖所示,采用各司其職、各負(fù)其責(zé)、對(duì)上一級(jí)負(fù)責(zé)下管一級(jí)的分級(jí)管理制度,避免交叉、多頭管理的現(xiàn)象發(fā)生。2、為了做好公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、服務(wù)和信息溝通反饋,公司綜合辦設(shè)文員一人,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公司各部門(mén)會(huì)議問(wèn)題記錄、各項(xiàng)信息的收集、整理、交辦、反饋等工作,逐步建立起公司內(nèi)部系統(tǒng)、高效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。二、 公司例會(huì)制度(一)、周一例會(huì) 每周一上午8:309:30召開(kāi)公司全體業(yè)務(wù)人員會(huì)議,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)主持,總經(jīng)理參加,主要聽(tīng)取主管一周工作匯報(bào)及下

3、周工作意見(jiàn),營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)進(jìn)行工作總結(jié)和安排。(二)、業(yè)務(wù)晨會(huì)1、促銷(xiāo)員每周一、三、五為晨會(huì)時(shí)間,在上午9:0010:00;由主管主持,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)參加會(huì)議,主要聽(tīng)取匯報(bào),掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),客戶(hù)信息及商品營(yíng)銷(xiāo)變化。2、每周二、四、六以通路為主的晨會(huì)時(shí)間,在上午8:309:00;由通路主管主持,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)參加。3、每周三、五、日以酒店為主的晨會(huì)時(shí)間,在上午8:309:00;由酒店主管主持,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)參加。(三)、職工培訓(xùn) 公司職工培訓(xùn)作為一項(xiàng)經(jīng)?;?、制度化工作來(lái)認(rèn)真執(zhí)行,每周三上午為促銷(xiāo)員培訓(xùn)時(shí)間,由促銷(xiāo)主管組織;每周六上午為業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)間,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)主持培訓(xùn)。(四)、公司工作會(huì)制度 每月初58號(hào)為公司工作

4、總結(jié)會(huì)時(shí)間,由公司總經(jīng)理主持,全體員工參加,主要總結(jié)一月來(lái)工作、表彰先進(jìn)、安排本月工作。三、 聘用員工管理制度1、公司實(shí)行招聘用工制度,雙向選擇,擇優(yōu)錄用,競(jìng)爭(zhēng)上崗。2、公司招聘員工由用人部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司研究同意后,交綜合辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3、應(yīng)聘人員填寫(xiě)應(yīng)聘表格(詳見(jiàn)附表1),出示身份證原件,提供照片和身份證復(fù)印件。4、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)面試后,拿出聘用意見(jiàn)經(jīng)總經(jīng)理審定后,正式通知到崗上班。5、新員工到崗后,試用期為壹個(gè)月,視其工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)熟練程度適時(shí)轉(zhuǎn)為公司正式員工。6、公司員工工資構(gòu)成主要為:基礎(chǔ)工資、崗位工資、福利工資、績(jī)效工資等。7、新員工在試用期內(nèi)不分配營(yíng)銷(xiāo)任務(wù),其待遇按相應(yīng)崗位級(jí)別的

5、70%發(fā)放,其它各項(xiàng)待遇不受影響。8、公司實(shí)行全員風(fēng)險(xiǎn)抵押制。每位員工以一個(gè)月基礎(chǔ)工資為標(biāo)準(zhǔn)交納風(fēng)險(xiǎn)金,自轉(zhuǎn)正后第一次發(fā)放工資時(shí)逐月交納(月交200300元)直至交足為止;員工離開(kāi)公司時(shí),如無(wú)經(jīng)濟(jì)遺留,公司如數(shù)退還給員工。9、新員工在試用期內(nèi)原則上不發(fā)工裝,領(lǐng)取工裝時(shí)需登記造冊(cè),并暫交100元押金,在公司上班一年后押金返還給個(gè)人。10、員工辭職需提前20天向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)并移交手續(xù)完畢方可離崗。未按此規(guī)定執(zhí)行者,不予發(fā)放未發(fā)放工資及退還風(fēng)險(xiǎn)金。(移交手續(xù)表見(jiàn)附表2)11、對(duì)個(gè)別不辭而別員工遺留的欠款、服裝或物品,追究主管和主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。具體為:主管承擔(dān)20%,主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)30%

6、,公司承擔(dān)50%。四、 公司員工工資體系(一)、工資構(gòu)成公司員工工資劃分為基礎(chǔ)工資、崗位工資、福利工資和績(jī)效工資四部分。1、基礎(chǔ)工資:公司員工基礎(chǔ)工資仍按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、崗位工資:保管員、專(zhuān)賣(mài)店負(fù)責(zé)人每月60元,主管每月300元,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)每月500元,其它崗位暫不享受崗位工資。3、福利工資:(1)通訊補(bǔ)貼。促銷(xiāo)員每月50元,業(yè)務(wù)員每月100元,業(yè)務(wù)主管每月補(bǔ)200元,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)月補(bǔ)500元。享受通訊補(bǔ)貼者需保證在上午8:00至晚上11:00前手機(jī)暢通,當(dāng)月出現(xiàn)一次關(guān)機(jī),扣除通訊補(bǔ)貼30%,發(fā)現(xiàn)三次及以上不再發(fā)放通訊補(bǔ)貼。(2) 全勤獎(jiǎng)。公司員工凡每月出勤滿(mǎn)自然月份天數(shù)者當(dāng)月發(fā)放全勤獎(jiǎng)30元

7、。(3) 工齡工資。公司員工在公司一個(gè)崗位上工作滿(mǎn)一年后,每月發(fā)放50元工齡工資,滿(mǎn)兩年后每月發(fā)放80元,滿(mǎn)三年后每月發(fā)放100元工齡工資。(4)其他福利。公司根據(jù)情況,臨時(shí)安排發(fā)放。4、績(jī)效工資:公司績(jī)效工資根據(jù)工作崗位不同、商品不同,采用不同的比例,依據(jù)業(yè)績(jī)完成情況計(jì)算發(fā)放。計(jì)提比例隨公司市場(chǎng)運(yùn)作情況做相應(yīng)調(diào)整。目前執(zhí)行情況為:(1)促銷(xiāo)員績(jī)效工資為100元,按當(dāng)月任務(wù)完成比例核定,超額完成任務(wù)部分按公司銷(xiāo)價(jià)的5%提成。(2)業(yè)務(wù)員按當(dāng)月實(shí)際回款量計(jì)提績(jī)效工資。標(biāo)準(zhǔn)為:伊力谷釀、英雄本色八年為5%,其他品種8%,做店招、專(zhuān)場(chǎng)買(mǎi)斷現(xiàn)金壓貨銷(xiāo)售按3%計(jì)提。(3)主管除個(gè)人業(yè)績(jī)按業(yè)務(wù)員比例提成外

8、,本部門(mén)總回款按1%計(jì)提績(jī)效工資。(4)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)按所管市場(chǎng)總回款量的0.8%計(jì)提績(jī)效工資。(5)專(zhuān)賣(mài)店?duì)I業(yè)員按當(dāng)月門(mén)店實(shí)際回款量的3%計(jì)提績(jī)效工資。(6)各崗位績(jī)效工資提成均不含公司團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)量。(二)、工資確認(rèn):(1)員工在應(yīng)聘時(shí)對(duì)公司工資體系予以說(shuō)明,入職后對(duì)其工資標(biāo)準(zhǔn)予以書(shū)面通知(詳見(jiàn)附表3)?;A(chǔ)工資每年調(diào)整一次,時(shí)間為三月份。對(duì)做出特殊貢獻(xiàn)的需對(duì)工資進(jìn)行升級(jí)的,不受此時(shí)間限制。(2)公司總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)工資確認(rèn)由公司董事會(huì)確定,其他人員由主管領(lǐng)導(dǎo)提出確認(rèn)意見(jiàn)后,交總經(jīng)理確定。五、 費(fèi)用支出管理制度1、公司費(fèi)用可分為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用和管理費(fèi)用兩部分,費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及支付過(guò)程亦有

9、所不同。2、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用開(kāi)支按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行總量控制。各個(gè)時(shí)期市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用在年度總量控制目標(biāo)內(nèi),根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)作方案報(bào)批項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、公司管理固定費(fèi)用中工資、租賃費(fèi)、稅金等,以公司核定,對(duì)外合同約定和國(guó)家有關(guān)法令作為列支標(biāo)準(zhǔn)。4、公司日常費(fèi)用中汽車(chē)支出、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等,本著少花錢(qián)、多辦事、勤儉節(jié)約的原則據(jù)實(shí)核支。5、公司所有費(fèi)用開(kāi)支必須事前申請(qǐng)審批后方可執(zhí)行(除稅金、租賃費(fèi)外),審批手續(xù)完善后交總經(jīng)理存查,作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)附件交財(cái)務(wù)存檔。6、公司所有費(fèi)用開(kāi)支單據(jù)的報(bào)銷(xiāo)實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度,未經(jīng)審批的單據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)禁支付。7、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用未列入已審批活動(dòng)方案

10、的開(kāi)支項(xiàng)目單宗在1000元以上的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后方可核銷(xiāo)。六、 商品進(jìn)出庫(kù)管理制度1、商品采購(gòu):商品采購(gòu)需由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)按照市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況,及時(shí)編造采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可組織購(gòu)進(jìn)。2、貨款承付:對(duì)已審批購(gòu)進(jìn)的商品,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款人、匯報(bào)賬號(hào)等,由財(cái)務(wù)人員核實(shí)無(wú)誤經(jīng)總經(jīng)理簽字后支付貨款。3、商品驗(yàn)收:采購(gòu)商品到庫(kù)后,保管員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)并填制“商品驗(yàn)收入庫(kù)單”交財(cái)務(wù)登記入賬。對(duì)破損、短缺情況及時(shí)造冊(cè)上報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。4、商品出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)開(kāi)出的“商品出庫(kù)單”發(fā)貨。特殊情況請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,才可無(wú)單出貨,隨后補(bǔ)辦“商

11、品出庫(kù)單”。5、開(kāi)票原則:業(yè)務(wù)人員所需商品,均由財(cái)務(wù)人員開(kāi)具商品出庫(kù)單,單品出貨在五件以?xún)?nèi),財(cái)務(wù)人員直接開(kāi)票,超出五件以上經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批后方可出貨。6、費(fèi)用性用酒,含內(nèi)部招待、品嘗酒、贈(zèng)品酒、款項(xiàng)抵付酒、殘損滲漏酒等,應(yīng)由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、總經(jīng)理核查審批后方可出庫(kù)。7、商品盤(pán)存:專(zhuān)賣(mài)店及倉(cāng)庫(kù)每月自行盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存,并及財(cái)務(wù)核對(duì)帳存數(shù)量。做到帳實(shí)相符、帳帳相符;財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)要做到每月一抽查,半年盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存一次。8、公司主打產(chǎn)品必須確保必要庫(kù)存,中低檔產(chǎn)品庫(kù)存在500件時(shí)必須報(bào)請(qǐng)進(jìn)貨計(jì)劃,低于500件不報(bào)者,罰營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)500元罰金。七、 促銷(xiāo)推介活動(dòng)管理制度1、公司各項(xiàng)促銷(xiāo)推介活動(dòng)必須遵循公司總體經(jīng)營(yíng)思路和市場(chǎng)

12、運(yùn)作規(guī)劃進(jìn)行。2、公司所有促銷(xiāo)推介活動(dòng)必須由主辦人提前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,提出初步方案和費(fèi)用預(yù)測(cè)。3、活動(dòng)主辦人員對(duì)活動(dòng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)(詳見(jiàn)附表4)。主要內(nèi)容為活動(dòng)名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、費(fèi)用開(kāi)支及相應(yīng)措施等。4、申請(qǐng)呈交部門(mén)主管核實(shí),提出初步意見(jiàn),如同意執(zhí)行,可報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批,總經(jīng)理審定后。通知主辦人員按申請(qǐng)批準(zhǔn)意見(jiàn)執(zhí)行。5、活動(dòng)結(jié)束時(shí),主辦人員將活動(dòng)結(jié)果及有關(guān)票據(jù)上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)核實(shí)后,交財(cái)務(wù)核銷(xiāo)費(fèi)用及有關(guān)政策的兌現(xiàn)情況。八、 渠道開(kāi)發(fā)管理制度(一)渠道開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn) 1地理位置優(yōu)越; 2店內(nèi)經(jīng)營(yíng)狀況較好; 3有輻射周邊區(qū)域的能力; 4對(duì)客戶(hù)個(gè)人信息掌握的比較充分; 5符合公司確定的目標(biāo)渠道客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn);

13、(二)渠道開(kāi)發(fā)程序 1業(yè)務(wù)員提出書(shū)面申請(qǐng)(詳見(jiàn)附表5),填好渠道開(kāi)發(fā)有關(guān)表格,交渠道主管; 2主管接到申請(qǐng)后,在一天內(nèi)到實(shí)地進(jìn)行考察,簽署個(gè)人意見(jiàn),交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批。 3營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)接到呈送申請(qǐng)后,拿出審批意見(jiàn),由主辦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)落實(shí)。 4已審批的渠道開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表在二日內(nèi)交公司文員存入客戶(hù)資料檔案,并通知財(cái)務(wù)備查落實(shí)情況。九、 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度(一)業(yè)務(wù)跑單主要有以下三種類(lèi)型: 1惡意壓?jiǎn)尾唤Y(jié)帳,店面仍正常經(jīng)營(yíng); 2店面突然無(wú)故失蹤; 3業(yè)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警失控,造成大宗跑單。(二)針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取以下防范措施: 1堅(jiān)持回訪(fǎng)制度,做到一周回訪(fǎng)一至兩次,對(duì)店面經(jīng)營(yíng)情況及盈虧要隨時(shí)掌握、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)采取措施,

14、杜絕跑單現(xiàn)象發(fā)生。 2優(yōu)化渠道網(wǎng)絡(luò)。在挖掘開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)新網(wǎng)點(diǎn)的同時(shí),對(duì)原有網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行排查,對(duì)經(jīng)營(yíng)欠佳、信譽(yù)較低、結(jié)帳較難的網(wǎng)點(diǎn),要及時(shí)淘汰,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。 3堅(jiān)持貨款回收制度及時(shí)上門(mén)催收貨款,拖欠貨款總量壓在最低值。 4業(yè)務(wù)人員調(diào)整分管片區(qū),要履行交接手續(xù)(詳見(jiàn)附表6),交接雙方簽字后存入客戶(hù)檔案?jìng)洳?。(三)?duì)跑單風(fēng)險(xiǎn)處理方法:1對(duì)惡意壓?jiǎn)危患皶r(shí)結(jié)帳者,當(dāng)事人及公司聯(lián)合催要,斷其貨源,仍不交款者起訴至法院辦理。 2對(duì)惡意跑單者,由業(yè)務(wù)人員出面追要,如最后仍不能追回者,造成的損失,按公司供貨價(jià)計(jì)算,主辦業(yè)務(wù)承擔(dān)40%損失,主管承擔(dān)5%損失,業(yè)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)5%損失,公司承擔(dān)50%損失。 3風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警失

15、控造成的大宗跑單,屬業(yè)務(wù)人員不正常維護(hù)、不及時(shí)發(fā)現(xiàn)、不及時(shí)反映、不積極追討等失職行為而形成的公司大額跑單,由主辦業(yè)務(wù)自行承擔(dān)。在追要過(guò)程中,要堅(jiān)持依法辦事,公司盡量予以協(xié)助、支持。十、 客戶(hù)檔案管理制度1、客戶(hù)檔案統(tǒng)一由公司文員負(fù)責(zé)管理。2、客戶(hù)檔案的主要內(nèi)容包括:店名、區(qū)域位置、性質(zhì)、類(lèi)別、法人代表、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、主營(yíng)產(chǎn)品、開(kāi)業(yè)時(shí)間、法人代表、實(shí)際經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)及公司產(chǎn)品上店時(shí)間、主要產(chǎn)品、銷(xiāo)售、回款等情況。3、業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司設(shè)計(jì)客戶(hù)檔案內(nèi)容,對(duì)轄區(qū)所有客戶(hù)造冊(cè)登記、簽名后,交付公司文員。4、公司文員對(duì)所有客戶(hù)資料進(jìn)行歸納整理后入檔。5、業(yè)務(wù)人員對(duì)新開(kāi)發(fā)客戶(hù)及撤貨客戶(hù)要在二日內(nèi)造表交付文員歸

16、檔。6、客戶(hù)檔案資料系公司保密資料。不經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許隨便查閱。十一、 考勤制度1、根據(jù)季節(jié)變化和業(yè)務(wù)工作需要,公司制定出上下班時(shí)間。2、公司執(zhí)行上下午分別簽到制度。遲到10分鐘以?xún)?nèi)每次罰款10元,遲到1020分鐘罰款20元,遲到20分鐘以上視為曠工。月累計(jì)三次以上曠工,公司將予以除名。公司開(kāi)會(huì)期間,及會(huì)人員手機(jī)調(diào)靜音,否則會(huì)議期間手機(jī)響鈴一次罰款10元。3、因事請(qǐng)假,需寫(xiě)出請(qǐng)假條,一天之內(nèi)由主管批準(zhǔn),兩天以?xún)?nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,兩天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批交綜合辦留存后,方可離崗??偙O(jiān)及以上人員請(qǐng)假半天及以上須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。除特殊情況,不準(zhǔn)電話(huà)、短信請(qǐng)假,否則將加罰當(dāng)事人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)各10元。4

17、、促銷(xiāo)員除晨會(huì)實(shí)行簽到外,其他時(shí)間由促銷(xiāo)主管通過(guò)所在片區(qū)業(yè)務(wù)員及時(shí)掌握上班情況,每天向辦公室報(bào)出勤名單,由辦公室登記在案。促銷(xiāo)員缺席晨會(huì)一次罰款10元。5、每人每月可輪休四天,不影響當(dāng)月工資,超過(guò)者扣發(fā)固定工資。公司按國(guó)家法定假日安排的休假,不計(jì)入該項(xiàng)休假。6、公司員工上班期間,嚴(yán)禁中午飲酒,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,下午按曠工回家休息;因工作需要,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)飲酒者,如喝過(guò)量,下午可按出勤回家休息,不得影響公司正常工作秩序。十二、 獎(jiǎng)罰制度(一) 獎(jiǎng)勵(lì):1 全月任務(wù)完成獎(jiǎng)。促銷(xiāo)人員全月請(qǐng)假不超過(guò)四天,沒(méi)有違犯規(guī)章制度,圓滿(mǎn)完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)前三名者,分別獎(jiǎng)勵(lì)60元、40元、20元。2 突出貢

18、獻(xiàn)獎(jiǎng):(1) 積極提出合理化建議并卓有成效者;(2) 處理各種突發(fā)事件、突發(fā)事故、積極主動(dòng)、成效突出者;(3) 服務(wù)規(guī)范、熱情,受到客戶(hù)及消費(fèi)者特別好評(píng)者;以上項(xiàng)目考核由總經(jīng)理隨時(shí)組織、簽發(fā),獎(jiǎng)勵(lì)金額在100元至300元。3 警告:有下列情況之一者給于警告。罰款50元。(1) 每月累計(jì)遲到三次以上或曠工半天者;(2) 一月內(nèi)兩次不服從公司分配者;(3) 客戶(hù)回款兩天以?xún)?nèi)未上交財(cái)務(wù)者;(4) 申報(bào)發(fā)放促銷(xiāo)品截留挪用者;(對(duì)造成促銷(xiāo)品不能追回,不能使用者照價(jià)賠償)(5) 上班時(shí)間被查無(wú)故脫崗一次者;(6) 所管片區(qū)每出現(xiàn)一戶(hù)小額跑單(500元以下),不及時(shí)上報(bào)公司,且一個(gè)月內(nèi)未追回者;(7) 其他

19、。4 嚴(yán)重警告:有下列情況之一時(shí),給于嚴(yán)重警告,一次罰款100元。(1) 每月曠工累計(jì)兩次且累計(jì)一天之內(nèi)者;(2) 客戶(hù)回款五天內(nèi)不交財(cái)務(wù)或私自挪用貨款者;(3) 弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng)公司促銷(xiāo)品者;(4) 所管片區(qū)出現(xiàn)大額(1000元以上)跑單,不及時(shí)上報(bào)公司且兩個(gè)月內(nèi)未追回者。5 勸退:(1) 一個(gè)月中警告三次以上者;(2) 一個(gè)月中嚴(yán)重警告兩次以上者;(3) 一個(gè)月中累計(jì)請(qǐng)假10天以上者;被勸退者若不愿退職,可申請(qǐng)留用察看一個(gè)月。6 辭退: (1)累計(jì)曠工兩次以上或累計(jì)曠工累計(jì)一天以上(2)勸退留用期間又被警告或嚴(yán)重警告;(3)違犯公司有關(guān)規(guī)定,給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響;(4)違犯國(guó)

20、家法規(guī)法紀(jì),受到法律部門(mén)處罰者。十三、 安全衛(wèi)生管理制度1、公司按樓層劃分衛(wèi)生區(qū)。一樓為門(mén)店、衛(wèi)生間及店外;二樓為辦公室、衛(wèi)生間、12層樓梯;三樓為餐廳、標(biāo)間、廚房、衛(wèi)生間及24層樓梯。2、各衛(wèi)生區(qū)由綜合辦明確一名衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)安排、檢查、督促衛(wèi)生打掃情況。3、二樓實(shí)行全員輪流值班制,堅(jiān)持一日兩打掃,會(huì)后有整理,確保辦公室干凈,整潔,茶水充足。值班人員應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)到崗打掃衛(wèi)生。4、維護(hù)衛(wèi)生人人有責(zé),亂扔煙頭者一次罰款10元,亂扔垃圾者一次罰款10元,會(huì)議椅坐后不放回原位者罰款10元。5、切實(shí)作好公司安全防范,由綜合辦確定一名安全員負(fù)責(zé)大門(mén)、電源的管理工作。6、每周星期日下午上班后,用一

21、個(gè)小時(shí)作為大掃除時(shí)間,對(duì)公司進(jìn)行全面衛(wèi)生清理。十四、崗位責(zé)任制度(一)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)崗位職責(zé)1、對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的日常管理。主管公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、渠道建設(shè)、促銷(xiāo)方案的制訂及落實(shí)工作。2、根據(jù)市場(chǎng)狀況擬定年度計(jì)劃、分解目標(biāo)、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施。3、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品定位及開(kāi)發(fā)建議;制定營(yíng)銷(xiāo)方案和增加銷(xiāo)量的發(fā)展戰(zhàn)略。4、把握重點(diǎn)客戶(hù),控制優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),組織建立客戶(hù)檔案,優(yōu)化渠道網(wǎng)絡(luò),及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略。5、堅(jiān)持業(yè)務(wù)匯報(bào)制度,收集業(yè)務(wù)報(bào)表、掌握所轄人員思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決。6、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督所屬下級(jí)的工作開(kāi)展情況,及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。7、規(guī)范業(yè)務(wù)程序,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)

22、行過(guò)程控制,降低銷(xiāo)售費(fèi)用。8、參及公司重大業(yè)務(wù)談判和簽訂合同。完成總經(jīng)理布置的其他工作任務(wù)。9、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)每月對(duì)業(yè)務(wù)人員及促銷(xiāo)人員真誠(chéng)溝通一次,經(jīng)抽查未落實(shí)到位每人次罰款50元。10、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)應(yīng)向總經(jīng)理反饋公司人員及工作中的重要情況,知情不報(bào)者,每次罰款100元。(二)財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1、對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理,主管財(cái)務(wù)核算、資金使用、費(fèi)用審核、工商、稅務(wù)等部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)工作。2、遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,健全公司賬目,編寫(xiě)公司財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營(yíng)狀況分析。3、宏觀控制公司資金,每半月按公司計(jì)劃及應(yīng)收應(yīng)付情況,做出公司資金運(yùn)作計(jì)劃。4、建立財(cái)務(wù)稽查制度,定期對(duì)公司產(chǎn)品、現(xiàn)金等進(jìn)行核查、

23、盤(pán)點(diǎn)、切實(shí)做到帳帳相符、帳實(shí)相符。5、堅(jiān)持樹(shù)立為業(yè)務(wù)服務(wù)思想,及時(shí)及業(yè)務(wù)人員和有關(guān)客戶(hù)做好手續(xù)接交清理和對(duì)帳工作。6、嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定審核各項(xiàng)開(kāi)支,及時(shí)追蹤分析公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)損益情況。7、兼任公司辦稅員,及時(shí)交稅,加強(qiáng)對(duì)工商稅務(wù)的公關(guān),以有利于公司政策調(diào)整。8、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作,完成經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。(三)行政總監(jiān)崗位職責(zé)1、行政總監(jiān)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),主要分管公司行政事務(wù),人事勞資,文秘及專(zhuān)賣(mài)店管理,協(xié)調(diào)、溝通、落實(shí)好公司的各項(xiàng)工作。2、組織制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章可循,違章必究。3、做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作,使公司各項(xiàng)工作得以順利執(zhí)行。4、搞好人員配制,適時(shí)招收補(bǔ)進(jìn)精減各崗

24、位工作人員,提出勞動(dòng)工資初步意見(jiàn),經(jīng)審批后通知財(cái)務(wù)執(zhí)行。5、加強(qiáng)公司事務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度。對(duì)司機(jī)加強(qiáng)教育,樹(shù)立服務(wù)第一思想,文明服務(wù),禮貌開(kāi)車(chē)。6、圍繞業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展,搞好業(yè)務(wù)促銷(xiāo),宣傳物品的申報(bào),采購(gòu),保管和發(fā)放工作,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行。7、做好專(zhuān)賣(mài)店的管理,在堅(jiān)持門(mén)店經(jīng)營(yíng),展示銷(xiāo)售的同時(shí),動(dòng)員后勤管理人員搞好團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)。8、保持公司干凈、整潔、安全。接待好公司來(lái)客,完成公司交辦的其他工作。(四)總經(jīng)理秘書(shū)(或文員)崗位職責(zé)1、總經(jīng)理秘書(shū)(或文員)直接為總經(jīng)理服務(wù),接受行政總監(jiān)管理。主要職責(zé)為上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)、督察總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作意見(jiàn)的執(zhí)行。2、總經(jīng)理秘書(shū)參及公司各類(lèi)會(huì)議的紀(jì)錄整理工

25、作,對(duì)會(huì)議建議、決議進(jìn)行跟蹤、催查催辦,并將執(zhí)行情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,對(duì)總經(jīng)理的工作安排及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、客戶(hù)資料檔案等的收集、整理、存檔及查閱工作。4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、決議及來(lái)往信函的起草、打印、發(fā)送、存檔工作。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公室整理、打掃及來(lái)客接待服務(wù);負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出時(shí)的材料準(zhǔn)備、洽談事宜的紀(jì)錄和有關(guān)事項(xiàng)的工作落實(shí)。6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。(五)主辦會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按“會(huì)計(jì)法”辦事,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。2、財(cái)務(wù)手續(xù)傳遞要嚴(yán)密、規(guī)范、制作憑證要真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān),杜絕一切不合理財(cái)務(wù)支出。3、每月準(zhǔn)確及時(shí)編制財(cái)務(wù)

26、報(bào)表,并書(shū)寫(xiě)月、季、年度財(cái)務(wù)分析,報(bào)公司供領(lǐng)導(dǎo)使用,為公司決策提供準(zhǔn)確信息和合理化建議。4、嚴(yán)格財(cái)務(wù)檔案管理、做到完整、準(zhǔn)確,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得讓別人借閱。5、建立財(cái)務(wù)稽查制度,定期不定期稽查公司現(xiàn)金、商品賬目執(zhí)行情況,切實(shí)做到帳帳相符、帳實(shí)相符。6、每月月初按公司有關(guān)制度,及時(shí)核實(shí),編制員工工資表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以發(fā)放。7、負(fù)責(zé)搞好相關(guān)單位(稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、工商)業(yè)務(wù)聯(lián)系,配合他們做好本公司財(cái)務(wù)工作。(六)出納員崗位責(zé)任1、熱愛(ài)本職工作,遵守職業(yè)道德,堅(jiān)持工作原則。2、財(cái)務(wù)支出嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示,不得支出貨款及現(xiàn)金。3、認(rèn)真記載現(xiàn)金賬,做到及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確、無(wú)誤、日清

27、月結(jié)。4、不準(zhǔn)挪用公司公款或私自借給他人使用,不準(zhǔn)擅自退貨、退款。5、每天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)現(xiàn)金,核實(shí)銷(xiāo)售報(bào)表,并將營(yíng)業(yè)款及時(shí)存入銀行。出現(xiàn)問(wèn)題自己負(fù)責(zé)。6、負(fù)責(zé)保管公司有關(guān)印章、印鑒、各類(lèi)票據(jù),認(rèn)真辦理領(lǐng)用,注銷(xiāo)手續(xù)。(七)保管員崗位職責(zé)1、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)保管的公司商品要高度負(fù)責(zé),確保商品的完好、安全。2、商品保管賬要準(zhǔn)確記載,做到一宗一記,日清日結(jié),記載詳細(xì),清晰明了。3、商品入庫(kù)要做到認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)短缺、殘損商品要認(rèn)真登記,通知業(yè)務(wù)人員及時(shí)處理;在清點(diǎn)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單,交財(cái)務(wù)入賬。4、入庫(kù)商品要分類(lèi)別、分型號(hào)、分規(guī)格,合理堆碼存放,做到牢固、整齊、倉(cāng)庫(kù)要留出通道,

28、商品要堆放整齊,遵循先進(jìn)先出的原則,杜絕商品倒置存放。5、商品必須憑提貨單出庫(kù),嚴(yán)禁無(wú)單,白條,改單出庫(kù)。提出的商品經(jīng)兩次核查無(wú)誤后,方可出庫(kù)。6、公司倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁堆放個(gè)人物品和易燃爆、腐蝕性物品。7、要不斷學(xué)習(xí)有關(guān)商品知識(shí)和保管技能。庫(kù)存商品要做到自查、盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,賬賬相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。8、每款主打產(chǎn)品庫(kù)存發(fā)現(xiàn)少于500件以下,必須通知營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。(八)業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)1、業(yè)務(wù)主管上對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),下對(duì)所管渠道的業(yè)務(wù)或促銷(xiāo)人員負(fù)責(zé)組織管理。2、對(duì)渠道內(nèi)的客戶(hù)要有全面系統(tǒng)的了解,梳理出重點(diǎn)客戶(hù)、一般客戶(hù),在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)各類(lèi)客戶(hù)做出恰當(dāng)?shù)臎Q策和管理。3、按照公司安排的目標(biāo)任務(wù),結(jié)合業(yè)

29、務(wù)員的業(yè)務(wù)能力和特點(diǎn)及所管區(qū)域的客戶(hù)情況,及時(shí)把目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到片區(qū),業(yè)務(wù)人員。確保渠道目標(biāo)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。4、對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀及渠道信息進(jìn)行有效的收集、整理并及時(shí)提出合理化建議。協(xié)助公司制訂出切合業(yè)務(wù)實(shí)際的銷(xiāo)售政策和促銷(xiāo)方案。5、對(duì)公司的各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)和銷(xiāo)售政策要熟練掌握,深刻領(lǐng)會(huì),嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)所管業(yè)務(wù)人員的貨物流向、政策執(zhí)行要加強(qiáng)監(jiān)督、管理、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),盡快解決,盡量避免公司受到任何損失。6、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)相互溝通,開(kāi)展協(xié)作活動(dòng),及公司榮辱及共。每月最少及本渠道業(yè)務(wù)人員溝通兩次,如發(fā)現(xiàn)沒(méi)溝通到位,每次罰款50元。(九)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1、業(yè)務(wù)員應(yīng)接受渠道主管的直接領(lǐng)導(dǎo),每天及時(shí)上交業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)、

30、匯報(bào)工作情況。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、業(yè)務(wù)員應(yīng)忠于公司,熱愛(ài)本職工作,熟悉公司產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)和特性,準(zhǔn)確的向客戶(hù)介紹產(chǎn)品和有關(guān)促銷(xiāo)政策。3、堅(jiān)持回訪(fǎng)制度,每天回訪(fǎng)網(wǎng)點(diǎn)58個(gè),每周所管區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)回訪(fǎng)一遍,每周末將回訪(fǎng)情況以書(shū)面形式呈報(bào)公司(產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、客戶(hù)反映、產(chǎn)品陳列、消費(fèi)者反饋信息、網(wǎng)點(diǎn)變化等),供經(jīng)理決策使用。4、業(yè)務(wù)員要善于學(xué)習(xí),具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,用政策和活動(dòng)應(yīng)對(duì)每個(gè)客戶(hù),保證公司利益的最大化。5、要勤于工作、善于協(xié)調(diào),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)反映,做到市場(chǎng)無(wú)小事,建立良好的客情關(guān)系。6、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,搞好同事之間及各部門(mén)之間關(guān)系,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,把公司交辦的事情做好。7、各種業(yè)務(wù)關(guān)系手續(xù)要做到日清月結(jié),回收貨款及欠條、保證兩日內(nèi)交財(cái)務(wù)入賬。8、要經(jīng)常掌握所管門(mén)店公司產(chǎn)品的庫(kù)存情況,嚴(yán)禁出現(xiàn)脫銷(xiāo)斷檔(特別是動(dòng)銷(xiāo)較好的門(mén)店),出現(xiàn)一次罰款50元。(十)促銷(xiāo)員崗位職責(zé)1、促銷(xiāo)員應(yīng)接受公司主管的直接領(lǐng)導(dǎo),每周一、三、五上午到公司進(jìn)行工作

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