首屆南國奧園教育健康節(jié)策劃全案

1、首屆南國奧園教育健康節(jié)活動策劃案目 錄1 活動概述22 活動目的33 活動時間44 活動地點55 目標客戶群66 活動時間籌備流程77 活動整體內(nèi)容8活動方案一io活動方案二138 媒體計劃169 市場潛在利潤評估1810活動不確定因素1911活動評估2012附件21成本分析預算22活動現(xiàn)場人員分工25活動概述由奧園集團主辦，創(chuàng)美廣告協(xié)辦首屆南國奧園教育 健康節(jié)?；顒右庠诔珜б环N健康生活理念，同時為南國 奧園社區(qū)的區(qū)民提供一個交流的平臺，豐富居民的周末 生活，凝聚社區(qū)人氣。參展單位也可以借此機會挖掘南 國奧園社區(qū)的潛在市場動力，最大范圍地推動其在目標 客戶群中的影響力，建立一種“非理性”的購買

2、消費。活動目的提升各參展單位的市場認知度，建立參展單位和居 住在南國奧園社區(qū)的各界人士交流平臺。為南國奧園社區(qū)創(chuàng)造良好的人文生活環(huán)境，豐富居 民的周末生活，凝聚南國奧園社區(qū)人氣。活動時間一.首屆南國奧園教育健康節(jié)是大型戶外活動，在氣候上有一定的耍求。據(jù)調(diào)查去年高溫天氣延續(xù)至10月上旬，進入10月下旬后氣候轉(zhuǎn)涼，相對于廣州地區(qū)的亞熱 帶海洋季風氣候非常適合戶外活動。二.每年活動參展單位-大學城各大專院校9月初進入工作狀態(tài)，完成準備工作在9月底10月初以后。三活動參與人群以每周六休息時間較空閑。因此綜合以上各種因素考慮。日期建議：10月16s-10月23日（如遇特殊天氣情況 可推遲兩周）活動地點南

3、奧學村球場，是南國奧園社區(qū)最適合戶外活動的 地點，面積：2. 2萬平方米標準球場大小可容納近三千人 的活動場館。場地面積寬闊適合廣告位及展位的搭建，是南國奧園社區(qū)目前不同的較能吸引人氣的場地之目標客戶群據(jù)相關社會生活調(diào)查南國奧園社區(qū)現(xiàn)有住戶約2000 戶，實際居民約700戶。平均家庭收入超過2000美金/月, 家庭情況多為3-6人家庭，由于缺少相關的家庭社會休閑 活動使得他們的周末生活相對不是很豐富，這些目標消 費群體急需和缺少的消費動機，但他們的購買力是相當強的，只耍適當?shù)募右砸龑В@將是主力目標消費群體。 據(jù)不完全統(tǒng)計參與此次活動的南國奧園社區(qū)700戶居民 將有30%出席，約200戶各參展

4、商參展受邀名額，約400 戶；其他，約50戶；共計：650戶約1500人活動時間籌備流程時間具體事項人員分工備注8月10日活動方案確定8月14日8月22 0場地確定aa負責場 地場地必須具 備2000人會 場8月23日邀請函完成負責設計精美、 套裝8 月 28 s8 月1日到場人數(shù)統(tǒng)計 完成cc負責9月5日一9月7日場地、攝影、物 品確定dd負責9月8日一9月10s活動禮品確定ee負責禮品新穎9月 20b10 月開始準備活動客戶部負 責邀請會員方 式：前期郵 寄邀請函，三天后電話 回訪確定接 受人整體活動內(nèi)容9:00-9:30工作人員統(tǒng)一穿著橙色系列馬甲（背后印“工作人員”字樣， 前面可以印主

5、辦單位logo）以便現(xiàn)場識別工作人員現(xiàn)場接待處收 取邀請函、安排停車位、填寫調(diào)查表（以便回訪和統(tǒng)計）?，F(xiàn)場工 作人員按區(qū)域安排活動人員休息。9： 30-9： 40入口處設有大型的簽到板活動音樂暫停，現(xiàn)場卞持播報活動馬上開始，請大家向主舞臺 區(qū)域靠攏。由參展院校提供一個樂團和舞蹈隊表演，活動樂隊輔助 伴奏。請大家向主舞臺區(qū)域靠攏。樂隊表演開始。9： 40-11： 0010點人員基本到齊開幕一主持人宣布活動開始，南國奧園相關 領導和特邀嘉賓揭幕，揭幕物為首屆教育健康節(jié)特制禮品。由于一部分是小孩子，開幕式的時間不易長，要有新意，有創(chuàng)/包、o舞臺做成u型，即可以開幕時旱冰表演者在兩邊高臺上開禮花, 禮

6、花灑落時，主持人出場（形象不要過于嚴肅）又可以為活動中間 穿插表演極限運動，吸引來賓的目光。（舞臺施丁有難度）進行貴賓介紹，對活動的整體介紹，宣布活動開始。歡慶彩花手持式氣壓彩片、歡慶彩炮、地面禮炮響，放飛氣球。 相關領導給中華醒獅、中華龍舞點晴儀式鑼鼓喜珠隊開始。11： 00-12： 00民族服飾大展覽十塊左右民族服飾的展板，臉部是空的，可供來賓拍照留影。 每個展板邊附有這民族的介紹和照片。參展單位才藝表演秀，組織參展單位表演自己院校特色活動 等，根據(jù)參展單位數(shù)量擬訂。12： 00-13： 00活動參與人員自由休息時間（午餐、酒水供應），組織樂隊演 奏藍調(diào)曲目，可以安排參展單位開始冷餐會組織

7、工作人員隨性的 和參展單位人員討論我們的活動工作人員安排活動人群就座，每 一群體都耍安排有參展單位方便參展單位與活動人群互動。（中間穿插外國樂隊、魔術、中國名俗歌舞表演）在樂隊的演奏中，可以 隨性組織以下娛樂節(jié)目，舉行本次節(jié)目的第一次的抽獎活動，帶動 參加者的積極性.13： 00-18： 00活動方案一游戲大串聯(lián)（個人闖關游戲，以獎品兌換完截止）游戲場所有一組民族、傳統(tǒng)游戲組成 為了擴大人們活動的參與度，會場設置一個對獎處。每參加并完成一個活動將得到獎券，憑獎券的組合，可以在對獎處拿到相應的獎品。有些獎券可以單獨拿到，有些就需要集體的力量。每個游戲地都設有明顯的指示牌，和游戲玩法、規(guī)則介紹，可

8、 以考慮橫幅（不會被擋住）每個顏色的彩卷代表每一種禮品，活動結(jié)束領取，注意統(tǒng)計。游戲名游戲道具游戲內(nèi)容與數(shù) 參人所須工作人 員可獲獎 券套圈10個玩具（按扇型排 列）20個圈 一個揀圈的 長竹竿 口色獎券地上按距離放4排瓷 器（或別的玩具），參 加的每隊發(fā)5個圈，套 中有獎券每次5 人12個 一個發(fā)圈、 撿圈， 一個維持次 序、發(fā)獎券套中兒 個就給 兒張（a 色）滾圈15組玩具（按岡形擺 放，每人5個呼拉圈）地上按距離放5排毛絨娃娃（或別的玩 具），參加的每隊發(fā)5個圈，套中有獎券每次5 人12人 發(fā)圈和撿圈 一個維持次 序、發(fā)禮品套中幾 個就給 幾張（綠 色）運柚子4根剖面是半 圓的竹竿8個柚

9、子（也 可以用籃球代替） 兩個放柚子 的盆在跨度為50米左右的 場地兩邊各放2個盆， 一個盆里放柚子。隊員利用相互配合， 只能利用竹竿把柚了 運送到另一頭，運滿4 個為成功。中途柚子 掉下重來。一次 一隊2個到3個工 作人員成功 后，參 與的人 員每人一張 （黃色）滾鐵環(huán)10個鐵環(huán)（可 考慮呼啦圈）（一個備 用），3跟鐵 絲。平坦的水泥地。滾鐵環(huán)，中途不倒者 成功。否則重來。到 目的地者可拿到獎 券。以時兩參。 可同有人與2個工作人 員成功者 給予獎 券 （藍色）踢鋰子50個璀子連續(xù)踢10個以上可以 拿獎券,每增加10個 加一張。每次1 人參 加1個工作人 員見前面（紅 色）跳房子粉筆，沙包射

10、箭20幅弓箭按指定的目標去射， 射中十發(fā)每次2個工作人 員成功者 給予獎 券 （黑 色）抽陀螺50個放風箏50個晚餐bbq-結(jié)束（活動結(jié)束后發(fā)放統(tǒng)一紙袋、各參加單位宣傳資料、整理目標客戶群資料）方式一：和米技合作，提供爐具和廚師方式二：邀請碧云休閑中心的餐飲單位參與并且提供相應服務 考慮時間、場地的安排抽獎時段穿插當活動場所人們的參與度下降或是有人提前開始退場時，主持人 開始抽獎，聚集人氣。以邀請涵為憑證（副本在進場時撕下，放入 抽獎箱）?；顒訁⑴c人員休息時（保證飲料供應）其中樂隊表演、極限運動 和各院校文化展示可以根據(jù)參展院校數(shù)量擬訂安排時間?；顒臃桨付?3： 00-18： 00團隊闖關游戲

11、：（注意游戲后清場，不要有尖銳物傷害兒童、每個項目都有一定的難度，綜合考慮參與人員積極性，每關都分等級準備獎品）誰是勝利者內(nèi)容：6人一起拔河道具：備6個座墊和結(jié)繩方法：1、6個人圍成圓圈，坐在座墊上。2、各自捉住自己的一端，司儀發(fā)信號后即可開始拔河，必須坐好3、出了座墊或放開繩子的人就淘汰，最后留下來的得勝。啟示：力道的關系很復雜，并非有力氣的人一定得勝。每戶出三人 參加家庭制游戲吹空罐概要：3人一組，利用圖畫紙做成的吹氣管，來吹動空罐繞行冃標 的接力賽。方法：1、全體成員分成數(shù)隊。2、各隊前頭三人出場，根據(jù)號令開始吹動空罐。3、到達日標后再折回，然后換組進行接力賽。4、最快完成的一隊獲勝。擲

12、骰子跳遠概要：擲骰子跳遠接力賽準備：用紙盒裝做一個有0/1/2/3/-1/-2六面的骰子方法：1、各隊派出一人擲骰子，按照骰子的點數(shù)來跳遠。2、下一位要以前一位所占的位置為起點。3、進行到最后一位時，前進（或者后退）的位置最遠的一組獲勝。 船東和青蛙概要：坐在紙箱內(nèi)的人想跳起時，另一人趁機拉動紙箱來進行接力 賽。道具：紙箱、繩子、書夾方法：1、全員分成數(shù)隊，各派兩人組成一組。2、依照號令，一人坐在紙箱里，另一人拿著用書夾固定在紙箱里 的繩子（長3米）一端。3、拿著繩子的人，要趁著紙箱里的人跳高時往前拉，如此繼續(xù)前 進。4、繞回目標后換人進行接力賽。擁擠的公交車概要：用膠帶把三張報紙連成圓紙筒，

13、比賽人員進入圓紙筒內(nèi)跑到 目標再折回的接力賽。方法：1、全員分成數(shù)隊。2、根據(jù)號令兒個隊員跑進紙筒內(nèi)（人數(shù)不限）3、跑到目標再折回，把紙筒交給下一組。4、如果報紙破裂，紙箱內(nèi)的人要當場用膠帶修理好。5、全員最快完成的一組獲勝。拼圖游戲概耍：把一張榮格傳媒的圖案和贊助單位的圖案或相關圖案切成大 小不等的12片，然后再加以復員的游戲。（通過游戲加深目標人群 對榮格的市場認知度）方法：1、各組互相商量后把一張圖畫剪成12片2、把剪碎的碎片交給對方。3、各組將對方交來的碎片加以復原，最快復原的一組獲勝?；顒討睓C制在以上兩個活動方案中，方案中的各種活動都屬于“合家歡” 型的游戲活動，沒有多少危險性，但

14、為了切實地保證參與活動人士 的人身安全，并保證活動能夠順利進行，我們在此特地指出活動可能出現(xiàn)的危急情況，并預先擬出應急機制。1由于活動比較大型，可能吸引較多的觀眾入場，入場人數(shù)多可能 會引起會場出入口擁擠的問題。建議在出入口處增加人手和加設鐵 馬，要求觀眾要遵守秩序，排隊入場。2由于參加人數(shù)眾多，可能會使小偷扒手有機可乘，會場應備有高 聲喇叭，在活動開始、活動結(jié)束、會中休息時間提醒觀眾注意保管 自己的財務，并設專門求助熱線為觀眾提供服務。3活動中的抽獎環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)很多問題，首先人多就可能造成排 隊秩序混亂問題。同樣，我們建議通過在抽獎臺前增加人手和增設 鐵馬以維持秩序。4在出入口處、抽獎臺前

15、可能會有老者或身體欠佳者因排隊時間過 長出現(xiàn)身體不適現(xiàn)象。工作人員應經(jīng)常巡視，一有情況立即把不適 者送醫(yī)療室治療。5降雨或刮風都可能影響整個活動的進程。建議在后臺預備大量遮 陽傘，以備不時之需。另外，把奧園會所的大禮堂空出，在出現(xiàn)大 雨或緊急情況時立刻把觀眾疏散到大禮堂中。媒體計劃：1網(wǎng)上媒體宣傳通過http:/ads. gd. sohu. com/customers/aoyuan/ 南 國 奧園社區(qū)網(wǎng)站，便利性質(zhì)的私人生活服務網(wǎng)站，是南國奧園社區(qū)唯 一的為消費人群服務的網(wǎng)站。在此網(wǎng)站上進行網(wǎng)上宣傳。（活動舉 辦前一個月詳細介紹此次活動的內(nèi)容）2平面媒體方式一：社區(qū)刊物一一奧園會，月刊發(fā)行量5

16、000份發(fā)行 渠道：a/由南國奧園學校學生帶回家中b/派發(fā)至社區(qū)居民家中方式三：南方都市報報道（活動舉辦前投放兩周、每周兩 期）方式四：dm廣告活動前際由南國奧園社區(qū)物業(yè)派發(fā)至目標消費 群體，點到點的傳播定點轟炸目標群，避免其他信息干擾直接有效 鎖定目標客戶。3戶外廣告方式一：漢溪大道沿線刀旗宣傳造成節(jié)日的歡樂、休閑的家庭 氣氛（活動前一周發(fā)布）方式二：球場廣告牌，包圍球場一周作為本次活動的廣告位， 以標準規(guī)格的形式劃分成區(qū)域，展示廠商廣告畫面。方式三：漢溪大道候車廳廣告牌漢溪大道主干道不多的廣告 資源。4多媒體廣告方式一：南奧各物業(yè)的電梯、會所、告示欄廣告（住戶天天可 見，版本更換成本低）。

17、方式二：利用和各參展院校的良好關系、由各學校向?qū)W生家長傳達信息，吸引參與。市場潛在利潤評估1-活動贊助商內(nèi)容包括活動特定場景、道具、飲料酒水等、贊助商除了提供 實物以外、須提供現(xiàn)金贊助；另外南國奧園社區(qū)網(wǎng)站社區(qū)刊物 奧園會、社區(qū)dm將以鳴謝。2. 廣告贊助商內(nèi)容包括活動現(xiàn)場廣告展板、舞臺噴繪板、空飄、吊旗、門票廣告、活動區(qū)域廣告。廣告展位根據(jù)廣告贊助商的贊助份額分為：a、b、c、3. 休閑家庭日門票通過商業(yè)性社會藝術活動，獲得門票部分收入。其它建議：和奧園休閑中心各餐飲單位協(xié)商由其提供各特色食品,在大活動范圍內(nèi)舉辦小型美食節(jié)增加此次活動的親和力和凝聚力.活動不確定因素不確定因素：天氣、到場人數(shù)

18、、地方的風俗忌諱 由于有以上不確定的因素，所以對于活動的效果有 一定的風險。洗手間問題：由于陽光大球場只有一個男女公用洗 手間，完全不能承受如次高的廁流量，建議在球場設置 三個流動洗手間，以解決這一問題。停車位：奧園休閑中心、漢溪大道都可提供停車位（約200個）。活動評估11月1日：制作視頻文本供目標客戶網(wǎng)上下載、整理 照片、資料收集，撰寫活動評估報告、對活動的執(zhí)行及 效果進行評估。11月2日:提交評估報告。附件一成本分析預算媒體發(fā)布費用項目日期數(shù)量/面積單價(rmb)費用(rmb)南方都市報9/23-10/23兩期通欄5000奧園會9/23-10/23兩期通欄6000 元12000/元d m9/23-10/2310000/份1元10000/元http:/ads gd. sohu. com/ customers/aoy uan/9/23-10/233000/元刀旗10/13-10/2390/面130/元11700/元球場廣告牌10/23-11/11/塊40000/元40000/元候車廳廣告牌9/23-10/232/塊40000/元80000/元電話咨詢2000告示欄媒體3000總計166700活動物品清單物品數(shù)量（個/份）、面積/平方費用（rmb）場地12000元展臺搭建10000元主舞臺噴繪