財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理方案

1、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)資產(chǎn)價(jià)值管理解決方案一、系統(tǒng)功能方案（一）、工程管理子系統(tǒng)1、概述xx電力fmisz程管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理手段和有效 的項(xiàng)目管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)以成本控制為主導(dǎo)的效益管理模式。系統(tǒng)對(duì)工 程項(xiàng)目的管理貫穿了工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)從工程立項(xiàng)一工 程概預(yù)算編制批復(fù)一工程合同管理f籌集、撥付工程資金f工程建設(shè) 過(guò)程中費(fèi)用歸集、支付工程款項(xiàng)f工程利息分?jǐn)俧工程結(jié)算f編制、 批復(fù)工程竣工決算報(bào)告f移交固定資產(chǎn)全部過(guò)程的管理。工程項(xiàng)目一般資金占用相對(duì)較大，在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)系統(tǒng)提供了從立 項(xiàng)申請(qǐng)到審批生效的流程控制和狀態(tài)記錄，審批后的項(xiàng)目變更管理； 簽訂的合同管理，如承包商、施工單位、設(shè)備與

2、物料供應(yīng)商等簽訂的 合同管理；項(xiàng)冃啟動(dòng)后進(jìn)行有效的付款控制和工程成本控制；完工后 及時(shí)完成工程財(cái)務(wù)決算，移交資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)與資產(chǎn)管理的無(wú)縫銜接，減 少重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)，不僅確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，減 少了重復(fù)勞動(dòng)，而月提高了管理效率。2、創(chuàng)建工程管理體系xx電力fmis工程管理解決方案提供的核算對(duì)象管理，改變了原 核算軟件通過(guò)設(shè)置輔助賬、專項(xiàng)核算對(duì)象等方式進(jìn)行項(xiàng)冃核算的方 式，簡(jiǎn)化了龐大的科目體系，顯著提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。、創(chuàng)建工程項(xiàng)目檔案工程管理過(guò)程是一個(gè)非常復(fù)雜和一個(gè)建設(shè)周期的管理，從工程的 立項(xiàng)，前期費(fèi)用的發(fā)生到正式施工、建設(shè)完成、竣工決算，各階段形 成不同的檔案信息，女ri：可

3、行性報(bào)告，投資計(jì)劃、工程變更情況等。 xx電力fmis系統(tǒng)工程管理解決方案提供自定義工程管理類型和屬性 項(xiàng)目，詳細(xì)記錄工程的各種信息，如工程編號(hào)、建設(shè)單位、施工單位 工程批文、工程合同、工程概算資料等，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目檔案的全面 跟蹤管理。（2）、工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理根據(jù)管理的需要，針對(duì)不同類型的工程項(xiàng)目或不同投資額的工程 項(xiàng)目設(shè)置不同的審批流程，用戶可以自定義審批的流程，系統(tǒng)根據(jù)預(yù) 設(shè)的審批流程崗位順序向下傳遞。例如：基建工程審批：工程管理專 責(zé)（申請(qǐng)）一工程部經(jīng)理（審批）一公司主管領(lǐng)導(dǎo)（審批）一 公司工程專責(zé)（審批）一公司工程經(jīng)理（審批）一工程管理專 責(zé)（執(zhí)行）。各級(jí)管理者根據(jù)工程的科研資料和立

4、項(xiàng)說(shuō)明或批復(fù)、或 審批暫緩，或?qū)徟Ｖ範(fàn)顟B(tài)，如果所有的審批崗位都審批通過(guò)，則自 動(dòng)為審批完成狀態(tài)。每個(gè)崗位都可以輸入審批的意見(jiàn)，或根據(jù)權(quán)限修改前一崗位錄入 的工程的基本信息，如投資總額、概算數(shù)等。工程立項(xiàng)的申請(qǐng)部門可 以隨時(shí)查看本部門申報(bào)的項(xiàng)目目前處于何種狀態(tài)、各崗位的審批意見(jiàn) 和相關(guān)信息，系統(tǒng)可控制在工程項(xiàng)目屬于審批通過(guò)狀態(tài)時(shí)才能將發(fā)生 的工程支出計(jì)入工程成本。既規(guī)范了管理，又能真實(shí)反映項(xiàng)目的批復(fù) 情況，有效控制了未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不能發(fā)生工程成本。工程立項(xiàng)審批 完成后，一些重要項(xiàng)目的變更可根據(jù)需要通過(guò)變更管理的流程才能修 改。(3) 、工程項(xiàng)目變更管理工程項(xiàng)目調(diào)整是施工中經(jīng)常發(fā)生的情況，如工程

5、設(shè)計(jì)不一定完全 符合現(xiàn)場(chǎng)情況、或施工單位無(wú)法按設(shè)計(jì)要求施工，或工程由一級(jí)工程 改為精品工程，或征地費(fèi)加大了等。當(dāng)由于上述各種原因發(fā)生工程改 變時(shí)，資金也將發(fā)生變化。xx電力fmis工程管理系統(tǒng)提供的工程變 更管理功能，完全由用戶自定義變更審批流程，其審批流程類同工程 項(xiàng)目立項(xiàng)的申請(qǐng)審批流程設(shè)置，也能實(shí)現(xiàn)跨單位的審批和特殊情況下 額外崗位的審批，促進(jìn)了項(xiàng)目變更管理的規(guī)范化。系統(tǒng)真實(shí)地記錄工程項(xiàng)冃變更的軌跡，用戶可以隨時(shí)查詢項(xiàng)冃變 更的原因和變更前后的信息，使工程項(xiàng)目的檔案管理更規(guī)范。規(guī)范的項(xiàng)目變更管理流程，為資金的調(diào)整提供了依據(jù)，如果某項(xiàng)工程的概算數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，系統(tǒng)可以及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算控制，

6、使 預(yù)算控制與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密相結(jié)合，保證了預(yù)算控制的可執(zhí)行性，以達(dá) 到工程概預(yù)算控制工程成本的目的。(4).工程合同管理集中管理工程的各種合同，如施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同、 采購(gòu)合同等檔案信息，并可以根據(jù)合同控制工程付款，綜合實(shí)現(xiàn)多維 度查詢工程項(xiàng)目的付款情況，如圖所示，既可以查詢工程項(xiàng)目的每個(gè) 合同的付款情況，又可以查看工程材料費(fèi)等項(xiàng)目發(fā)生的數(shù)據(jù)，還可以 查看該工程項(xiàng)目付每個(gè)承建單位的款項(xiàng)等，多元化反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和信 息。多元化反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和信息數(shù)據(jù)匯總 至工程項(xiàng)目根據(jù)公式匯總數(shù)據(jù)登記匯 總至合同在記載付款金額的同時(shí)記錄對(duì)應(yīng)的合同付款數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目發(fā)生的數(shù)據(jù)3、工程管理業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目成本核算

7、工程項(xiàng)目成本要素工程成本核算要素根據(jù)不同的工程類型要素設(shè)置會(huì)有所不同，如 i般工程成本核算吋都有材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等，大中型基建項(xiàng) 目與技改項(xiàng)目核算的內(nèi)容會(huì)有所不同，xx電力fmis工程管理解決 方案提供成本核算項(xiàng)目完全由用戶自定義功能，滿足各類工程成本核 算歸集的需要。各單位獨(dú)立歸集木單位發(fā)生的工程成本，集團(tuán)公司統(tǒng)一歸集所有 下級(jí)單位發(fā)生的同一工程項(xiàng)目總成本，并根據(jù)核算內(nèi)容形成竣工決算 報(bào)表的基礎(chǔ)資料。工程項(xiàng)目成本控制根據(jù)概預(yù)算對(duì)工程各項(xiàng)支出進(jìn)行控制，自定義控制強(qiáng)度和提醒的 百分比，對(duì)工程成本進(jìn)行科學(xué)有效的控制。在手工狀態(tài)下，無(wú)法對(duì)工程成本進(jìn)行非常明細(xì)的核算，因此也很 難實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的預(yù)算

8、控制，利用xx電力fmis工程管理解決方案， 創(chuàng)建了工程管理的信息資料，所有成本可按建設(shè)項(xiàng)冃概算的內(nèi)容實(shí)現(xiàn) 對(duì)工程明細(xì)項(xiàng)目的核算，為預(yù)算的實(shí)時(shí)控制提供了基礎(chǔ)。間接費(fèi)用的分配工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的各種間接費(fèi)用，在竣工決算前要進(jìn)行分 配，對(duì)不同類型的基建工程支出按照不同的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偂Ｏ到y(tǒng) 提供了工程間接費(fèi)用歸集和分配的功能，分配的結(jié)果可通過(guò)調(diào)整分?jǐn)?系數(shù)，對(duì)同一個(gè)分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟慕Y(jié)果針對(duì)不同的分?jǐn)倢?duì)象根據(jù)實(shí)際情 況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使自動(dòng)分?jǐn)偟慕Y(jié)果更加合理，把財(cái)務(wù)工作人員從 復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算中解脫出來(lái)，大大提高了工作效率。待攤基建工程支 岀完成分?jǐn)偤?，可將分配結(jié)果自動(dòng)生成憑證，直接將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成

9、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少了重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)，減少了人為造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤, 保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。(2)、工程付款控制系統(tǒng)創(chuàng)建的工程資料相關(guān)信息是進(jìn)行工程資金預(yù)算和工程款撥 付、施工款支付的重要依據(jù)。xx電力fmis預(yù)算管理系統(tǒng)根據(jù)工程的 概算資料可以直接編制工程有關(guān)的預(yù)算，發(fā)布可具體到每個(gè)工程的明 細(xì)項(xiàng)目或每個(gè)成本核算項(xiàng)目；實(shí)現(xiàn)工程撥付款、工程項(xiàng)目成本費(fèi)用開(kāi) 支控制。既可在宏觀上控制某個(gè)工程項(xiàng)目的總支出，也可在微觀上控 制領(lǐng)用的每項(xiàng)工程物資及成本支岀。工程款撥付管理在工程建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)資本性支出由國(guó)家電網(wǎng)公司撥入，形成 一個(gè)資本性資金審請(qǐng)審批一撥付入賬a支付的循環(huán)。 xx電力fmis工程管

10、理與預(yù)算管理相結(jié)合，提供用戶從資金申請(qǐng)到撥 付、入賬的流程化處理功能，用戶可自定義工程資金申請(qǐng)審批流程：工程付款支付管理根據(jù)工程進(jìn)度付款控制、付款審批人審批金額范圍權(quán)限設(shè)定 控制、預(yù)算控制、按合同條款付款控制等，每個(gè)工程成本歸集的 項(xiàng)冃，都可以根據(jù)管理的需要設(shè)定付款控制方式。在工程項(xiàng)冃中, 工程款實(shí)際支付時(shí)，可對(duì)應(yīng)記錄每一筆支付款與工程資金計(jì)劃相 對(duì)應(yīng)。(3)、竣工決算及暫估轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)在手工方式下，對(duì)于復(fù)雜的基建工程竣工決算，統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)?等編制工作比較繁瑣，系統(tǒng)的工程管理面向工程建設(shè)整個(gè)生命周 期，從立項(xiàng)、業(yè)務(wù)發(fā)生、進(jìn)度管理、竣工決算，到資產(chǎn)移交，實(shí) 現(xiàn)全過(guò)程管理?？⒐Q算的數(shù)據(jù)完全來(lái)源于工

11、程建設(shè)整個(gè)生命周 期不同階段的數(shù)據(jù)積累，在進(jìn)行竣工決算前只要設(shè)置好相應(yīng)的竣 工決算報(bào)表的格式、取數(shù)關(guān)系，即可將工程的基本概況、概算數(shù) 據(jù)、實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，甚至不同階段歸檔的電子文檔及數(shù)碼照片等 形成竣工決算所需要的系列報(bào)表。對(duì)于待攤基建工程支出，由于 業(yè)務(wù)的規(guī)范和自動(dòng)化處理能力，使得復(fù)雜的費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ髯兊梅?常清晰，只要確定好分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)及分?jǐn)偡秶?，按照設(shè)定規(guī)則自動(dòng)、 或手動(dòng)分?jǐn)偟皆O(shè)備上，費(fèi)用分?jǐn)偩_、快速。工程竣工決算竣工決算報(bào)表格式和取數(shù)關(guān)系可自定義設(shè)置和修改，竣工決算系 列報(bào)表可以創(chuàng)建竣工方案，系統(tǒng)的解決方案提供了竣工決算報(bào)表有四 種類型，級(jí)別滿足工程竣工決算的需要。1）行數(shù)固定報(bào)表：可用于出

12、具資本性支出工程分類比較總表 等；2 ）行數(shù)變動(dòng)報(bào)表：可用于出具移交使用的資產(chǎn)一安裝機(jī)械設(shè) 備一覽表等；3）計(jì)算分配式報(bào)表：可用于出具項(xiàng)目不同層次的費(fèi)用分?jǐn)?，?待攤基建工程支出分?jǐn)偙淼龋? ）卡片式報(bào)表：用于出具基建竣工工程概況表等。工程轉(zhuǎn)增資產(chǎn)1）竣工決算完成后工程項(xiàng)目一次性轉(zhuǎn)增資產(chǎn)：將轉(zhuǎn)增資產(chǎn)的各項(xiàng)明細(xì)項(xiàng)目的總支出設(shè)定為移交資產(chǎn)的價(jià)值，設(shè) 置移交方案，系統(tǒng)自動(dòng)完成資產(chǎn)移交，生成資產(chǎn)卡片及賬務(wù)憑證，工 程一資產(chǎn)f賬務(wù)處理是一個(gè)相互聯(lián)動(dòng)的過(guò)程。2 ）竣工決算未完成，部分工程明細(xì)項(xiàng)冃轉(zhuǎn)增資產(chǎn)：一些固定資產(chǎn)已達(dá)到投入使用狀態(tài)，但工程尚未完成決算，一些 公共費(fèi)用未能進(jìn)行分?jǐn)?，因此不能獲取資產(chǎn)的準(zhǔn)確

13、的原值，系統(tǒng)提供 了固定資產(chǎn)暫估入賬功能，并按估算的原值計(jì)提折舊。在完成竣工決算后獲得正式移交價(jià)值的數(shù)據(jù)，可以對(duì)以前暫估入 賬的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，即對(duì)暫估的資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際完工后資產(chǎn)價(jià)值的差 異、已提折舊的差異等進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整時(shí)還可以根據(jù)實(shí)際情況，將暫 估入賬的資產(chǎn)卡片進(jìn)行拆分、合并，重新形成新的卡片。調(diào)整完成后自動(dòng)生成相關(guān)憑證，賬務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)一體化。4、數(shù)據(jù)查詢和輸出工程管理數(shù)據(jù)的信息紀(jì)錄，為管理者查詢各類信息提供了方便。工程項(xiàng)目臺(tái)賬、 合同臺(tái)賬查詢，包括工程項(xiàng)目明細(xì)賬查詢和輸出，以及強(qiáng)大的綜合查詢搜索引擎。各類查詢和輸出可以通過(guò)自定義方案形式進(jìn)行，以方便快捷的方式，輸出各層次 工程項(xiàng)目和

14、相關(guān)工程項(xiàng)目合同的三欄賬或多欄賬。輸出各種工程管理和竣工決算報(bào)表，如：竣工工程概況表、交付使用資產(chǎn)明細(xì) 表、其他費(fèi)用分?jǐn)偙?、房屋及建筑物一覽表、移交資產(chǎn)總表等。例：工程支出査詢（二）、物資管理概述xx電力erp物資管理系統(tǒng)通過(guò)公司整體范圍內(nèi)庫(kù)存物資、供 應(yīng)商信息的共享管理，將公司整體范圍內(nèi)地理上分散的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng) 一為邏輯上的“整體倉(cāng)庫(kù)”，實(shí)現(xiàn)公司物料資源的統(tǒng)一調(diào)配；系統(tǒng) 提供用戶自行定義企業(yè)具體業(yè)務(wù)處理和處理流程，以適應(yīng)多種物資 業(yè)務(wù)處理的需要；系統(tǒng)以各部門物料需求的中請(qǐng)為起點(diǎn)，對(duì)物資需 求的申請(qǐng)-mrp分析-采購(gòu)計(jì)劃-采購(gòu)-入庫(kù)-出庫(kù)-盤點(diǎn)-調(diào)價(jià) -統(tǒng)計(jì)分析等整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的信息化管理

15、和嚴(yán)密的控制。2、系統(tǒng)管理功能、物資管理業(yè)務(wù)的建立和維護(hù)物資編碼體系在傳統(tǒng)的物資管理軟件中，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系等都依賴于一整套物資編碼體系。物資編碼是由用戶輸入的，編碼一經(jīng)確定、并發(fā)生數(shù)據(jù)之后就再也不能改變。在這些軟 件中，一開(kāi)始就要設(shè)置一大堆編碼，然后發(fā)生業(yè)務(wù)；在業(yè)務(wù)發(fā)生 之后如果要調(diào)整編碼，就會(huì)被系統(tǒng)拒絕。xx電力erp物料管理系統(tǒng)從根本上改變了這一點(diǎn)。系統(tǒng)對(duì) 每一具體物資增加了一個(gè)不可見(jiàn)的系統(tǒng)編碼，在進(jìn)行物料需求計(jì) 劃的編制、收發(fā)存匯總表的編制，存貨項(xiàng)目明細(xì)表以及其它報(bào)表 的編制時(shí)，各種匯總、取數(shù)關(guān)系所依賴的編碼均為該不可見(jiàn)的系 統(tǒng)編碼，而非物資編碼。物資編碼僅僅是為了方

16、便管理人員日常 管理工作的需要而設(shè)置，管理人員可以隨吋設(shè)置物資編碼，并可 根據(jù)需要隨時(shí)修改已經(jīng)設(shè)置的物資編碼。企業(yè)可自定義自動(dòng)產(chǎn)主編碼的規(guī)則，這樣在物資錄入時(shí)系統(tǒng) 會(huì)根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生編碼，編碼規(guī)則事例如下：可以設(shè)置以物料的屬性物資類別為基數(shù)，按數(shù)字遞增方式自 動(dòng)產(chǎn)生編碼，如設(shè)備類物資的分類編號(hào)為sb,遞增基數(shù)及長(zhǎng)度 分別為1、4,將會(huì)產(chǎn)生的編碼序列為sb00001. sb00002., 如設(shè)備類(sb)類中生產(chǎn)用途(sc)類別編號(hào)為sbsc,將產(chǎn)生 的物資編碼序列為sbscooook sbsc00002.;可以以一個(gè)或多個(gè)固定字符或數(shù)字為基數(shù)，按數(shù)值遞增方式 自動(dòng)產(chǎn)生編碼；物資統(tǒng)計(jì)和分析

17、口徑：倉(cāng)庫(kù)物資可按物資本身性質(zhì)或管理 口徑或釆購(gòu)合同進(jìn)行分類，便于日常查詢和統(tǒng)計(jì)需要。物資單據(jù)與憑證：系統(tǒng)提供單據(jù)類型的自定義功能，用戶 可定義單據(jù)類型的編號(hào)方式及編號(hào)的時(shí)間類型，如用戶設(shè) 置了類型編號(hào)方式為“同時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和分類編號(hào)”， 編號(hào)的時(shí)間類型為月，則自動(dòng)生成的業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)一編號(hào) 為“統(tǒng)一編號(hào)名稱+月流水號(hào)”，分類編號(hào)為“分類編號(hào)名 稱+月流水號(hào)”。系統(tǒng)提供單據(jù)子類型(具體的物料業(yè)務(wù)單據(jù))的自定義 設(shè)置功能，這些物料業(yè)務(wù)單據(jù)包括需求單、采購(gòu)單、出入 庫(kù)單、移庫(kù)單、退料單、報(bào)廢單、發(fā)票等。(2)、業(yè)務(wù)流程的建立和維護(hù)企業(yè)可根據(jù)管理的需要自定義各個(gè)單據(jù)子類型的崗位工作流程,并可對(duì)同一類

18、型的物料單據(jù)子類型設(shè)置多個(gè)不同的打印格式。(3).崗位和權(quán)限的建立和維護(hù)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，按日常工作崗位設(shè)置本系統(tǒng)的 操作崗位及菜單功能權(quán)限：提供設(shè)置系統(tǒng)登錄的操作用戶，包括用戶登錄名稱、用戶 名稱、操作口令、所屬崗位、帳號(hào)的有效時(shí)間范圍等。當(dāng)某操作員出差或其他原因需暫時(shí)授權(quán)其他人代理自己的 職責(zé)時(shí)，可使用本功能(或稱“授權(quán)”)。由另一用戶代理 該用戶處理憑證/單據(jù)、對(duì)象、對(duì)象變動(dòng)單、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入 等，并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限及金額審批權(quán)限。(4) 、報(bào)表及信息表現(xiàn)界面的建立和維護(hù)系統(tǒng)能提供自定義報(bào)表格式及報(bào)表取數(shù)功能;在集團(tuán)管理模式下，上級(jí)單位可根據(jù)管理的需要統(tǒng)一 設(shè)置報(bào)表格式及

19、取數(shù)設(shè)置，下級(jí)單位可共享這些報(bào)表 格式及取數(shù)設(shè)置，以便上級(jí)單位可自動(dòng)匯總下級(jí)各單 位的報(bào)表；3、需求管理系統(tǒng)提供了物料需求單錄入功能，即毛需求的錄入，該功 能實(shí)現(xiàn)將最原始的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并將此數(shù)據(jù)參與mrp分析計(jì) 算，進(jìn)行匯總平衡后生成最初的物料釆購(gòu)計(jì)劃。（如下圖）4、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供供應(yīng)商信息的錄入、修改、審批、刪除等功 能；根據(jù)相關(guān)設(shè)置，下級(jí)單位可共享上級(jí)單位的供應(yīng)商信 息，也可根據(jù)需要增加本單位的供應(yīng)商信息；用戶可按任意組合條件對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析查 詢并提供多種圖形分析功能；供應(yīng)商信息的統(tǒng)計(jì)分析及查詢也可在統(tǒng)計(jì)分析功能中進(jìn)行;、價(jià)格管理普通需求采購(gòu)計(jì)劃的計(jì)算：對(duì)于需求相

20、對(duì)離散的、消 耗非穩(wěn)定性的物料，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)相關(guān)人員輸入已完成 的物資毛需求及庫(kù)存管理的信息：包括現(xiàn)有庫(kù)存、計(jì) 劃收到量和庫(kù)存中已分配量，同時(shí)依據(jù)相關(guān)人員定義 的物料信息，包括提前期、安全庫(kù)存、損耗率、批量 等物料的基本參數(shù)，利用mrp方法自動(dòng)計(jì)算物料凈需 求，并提供自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃的功能。對(duì)于需求相對(duì)連續(xù)性、消耗相對(duì)穩(wěn)定性的物料，系統(tǒng) 應(yīng)根據(jù)相關(guān)人員定義的物料信息：最大庫(kù)存、最小庫(kù) 存、安全庫(kù)存、安全庫(kù)存、提前期、批量等，利用訂 貨點(diǎn)法或最大最小計(jì)劃法自動(dòng)計(jì)算物料需求并自動(dòng)生 成物料采購(gòu)計(jì)劃。、采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整由系統(tǒng)自動(dòng)生成的采購(gòu)計(jì)劃及補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃在實(shí)際采購(gòu) 前，應(yīng)允許相關(guān)人員根據(jù)需要進(jìn)行必要的調(diào)整，

21、包括 增加采購(gòu)計(jì)劃及補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃中沒(méi)有的物料計(jì)劃；可對(duì)調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃重新劃分，需要上級(jí)單位統(tǒng)一 采購(gòu)的物資可允許下級(jí)單位相關(guān)人員根據(jù)相關(guān)統(tǒng)一采 購(gòu)的規(guī)則或規(guī)定，將其劃分為上級(jí)單位相關(guān)人員處理;允許用戶調(diào)整生成采購(gòu)計(jì)劃物資的物資數(shù)量和單價(jià)；(4)、采購(gòu)管理物資采購(gòu)功能完成采購(gòu)單的確認(rèn)及輸入工作；系統(tǒng)控制物料計(jì)劃釆購(gòu)數(shù)量，要求物料計(jì)劃采購(gòu)的數(shù) 量不允許超過(guò)物料采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量；釆購(gòu)單錄入時(shí)的需錄入采購(gòu)單的抬頭部分的信息，如 供應(yīng)商、采購(gòu)合同等，以便為相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析和查詢服 務(wù)；系統(tǒng)能根據(jù)事先定制的采購(gòu)單的處理流程處理各種情 況的流轉(zhuǎn)意向，將采購(gòu)單回退、提交到額外崗位等；5、合同管理(1) 、采購(gòu)合同管理

22、系統(tǒng)提供自定義采購(gòu)合同管理信息設(shè)置功能，用戶可 根據(jù)管理的需要自定義采購(gòu)合同的屬性信息，如采購(gòu) 合同的合同名稱、供應(yīng)商名稱、合同文本、采購(gòu)合同 物資明細(xì)等；系統(tǒng)提供采購(gòu)合同的錄入、修改、審批、刪除等功能;(2) .采購(gòu)合同付款管理采購(gòu)合同可與計(jì)劃、庫(kù)存、采購(gòu)等業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)；可對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行管理，包括付款情況的錄入、修改等;、銷售合同管理系統(tǒng)提供自定義銷售合同管理信息設(shè)置功能，用戶可 根據(jù)管理的需要自定義銷售合同的屬性信息，如銷售 合同的名稱、客戶名稱、合同文本、銷售合同物資明 細(xì)等；系統(tǒng)提供銷售合同的錄入、修改、審批、刪除等功能;、銷售合同收款管理銷售合同可與出庫(kù)、銷售等業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)；允

23、許對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行管理，包括銷售合同收款 情況的錄入、修改，并能實(shí)時(shí)地提示某一合同號(hào)的合 同總金額，已收款，應(yīng)收款等內(nèi)容；(5) 、合同會(huì)簽流程用戶可根據(jù)管理的需要，自定義采購(gòu)、銷售合同的 會(huì)簽流程，如果對(duì)于流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)的崗位不能確定 的情況下，系統(tǒng)提供了設(shè)置額外崗位的功能，這樣在合 同流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，系統(tǒng)就能提供靈活的合同會(huì)簽流程, 既可以按照事先設(shè)定的流程會(huì)簽，對(duì)于例外情況，還可 以將會(huì)簽業(yè)務(wù)傳遞到臨時(shí)崗位，使得臨時(shí)崗位參與合同會(huì)簽業(yè)務(wù)。(6) 、合同執(zhí)行管理系統(tǒng)提供采購(gòu)、銷售合同執(zhí)行情況的查詢功能，對(duì)于采購(gòu)合同，用戶可以查詢到合同的到貨、已完成的 采購(gòu)數(shù)量、已付款情況等；對(duì)于銷售合

24、同，用戶可以查 詢到合同物資的岀貨、應(yīng)收款、已收款等。(7) 、合同歸檔管理提供對(duì)已執(zhí)行完成的合同進(jìn)行歸檔管理功能，例如分類、統(tǒng)計(jì)、 查詢、借閱等功能。6、庫(kù)存管理、待驗(yàn)入庫(kù)管理針對(duì)物料頻繁的進(jìn)岀倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)，系統(tǒng)提供了物料待驗(yàn)入 庫(kù)、物料入庫(kù)、物料出庫(kù)的一系列庫(kù)存管理功能，可以方便用 戶輕松實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的實(shí)時(shí)、高效管理需求。(2)、入庫(kù)管理每項(xiàng)物料在入庫(kù)前，電業(yè)公司都會(huì)對(duì)該項(xiàng)物料的品質(zhì)及 規(guī)格進(jìn)行合格性驗(yàn)收，在xx電力erp系統(tǒng)中，我們可以使用 系統(tǒng)提供的物資收料單，對(duì)收到的物料進(jìn)行統(tǒng)一管理，并在質(zhì) 檢人員通過(guò)質(zhì)檢確認(rèn)合格后，做為合格物料進(jìn)入庫(kù)公司庫(kù)存 量，參與物料的統(tǒng)一調(diào)配。（如下圖）（3）、出庫(kù)

25、（領(lǐng)料發(fā)料）管理在工程項(xiàng)目或其它日常維護(hù)的過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門都會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的 庫(kù)存進(jìn)行領(lǐng)用的操作，在xx電力erp物資管理系統(tǒng)中，這些業(yè)務(wù)動(dòng) 作可以用出庫(kù)單來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理部門錄入物資出庫(kù)單，減少庫(kù) 存中相應(yīng)物資的存貨數(shù)量，實(shí)時(shí)反映出物資的庫(kù)存數(shù)量。（4）.庫(kù)存管理庫(kù)位管理：庫(kù)位管理提供倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位（貨架）的多級(jí)設(shè)置及刪除、修改等;庫(kù)位管理提供倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位的停用和重新啟用功能;庫(kù)位管理能夠分配物料業(yè)務(wù)期初數(shù)到相應(yīng)的庫(kù)位;批次管理：在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，電業(yè)公司可能需要對(duì)某一批次的物資進(jìn)行特殊管理，因此，xx電力erp物資管 理系統(tǒng)提供了批次管理功能，該功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某一庫(kù)位 進(jìn)行批次管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)該

26、庫(kù)位新增下級(jí)子類的管理， 并提供每一批次物料業(yè)務(wù)期初數(shù)的批次分配，批次凍結(jié)， 庫(kù)位期初功能。庫(kù)齡管理與分析：對(duì)庫(kù)存物資的在庫(kù)時(shí)間管理也是庫(kù)存管 理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)如果處理得好，可以 大大提高物資的利用效率與效能，減少資金的浪費(fèi)，在xx 電力erp物資管理系統(tǒng)中，我們可以通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)控制屬 性，并利用庫(kù)齡分析的功能，了解每一項(xiàng)物資的結(jié)存數(shù)量、 庫(kù)齡及入庫(kù)吋間。安全庫(kù)存與超限管理：通過(guò)對(duì)各種物資當(dāng)前庫(kù)存量和安全庫(kù)存量的對(duì)比分析， 對(duì)超過(guò)或低于安全庫(kù)存量的物資進(jìn)行報(bào)警，并可查詢當(dāng)前庫(kù)存 量等于安全庫(kù)存量的存貨。安全庫(kù)存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括存貨、存貨的安全庫(kù)存量、 當(dāng)前庫(kù)存量及當(dāng)前庫(kù)存量與

27、安全庫(kù)存量的差。安全庫(kù)存預(yù)警可對(duì)物資品種或倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行，當(dāng)對(duì)物資 品種進(jìn)行時(shí)，安全庫(kù)存量取自控制屬性中各物資品種的安全庫(kù) 存量，當(dāng)前庫(kù)存量為各物資品種在所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和，差 量二當(dāng)前庫(kù)存量-安全庫(kù)存量。 abc分析:xx電力erp物資管理系統(tǒng)提供abc分析的功能, 根據(jù)一定時(shí)間的物料庫(kù)存或物料消耗量（如年使用量）對(duì) 物資按abc分析法進(jìn)行分類，幫助用戶對(duì)重點(diǎn)的物料加強(qiáng) 管理。周轉(zhuǎn)率分析：物資管理的主要管理對(duì)象是企業(yè)的存貨，存貨周轉(zhuǎn)率是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)管理狀況的綜合性指標(biāo)，用戶利用該功能可以 了解某種存貨、某類存貨或全部存貨的存貨周轉(zhuǎn)率分析。周轉(zhuǎn)率分析輸出的內(nèi)容包括：物資分類、物資（編碼、 名

28、稱、規(guī)格）、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)。收發(fā)存匯總：主要實(shí)現(xiàn)物料的入庫(kù)、領(lǐng)料及結(jié)存的查詢與 統(tǒng)計(jì)，可以按不同的倉(cāng)庫(kù)，不同的時(shí)間過(guò)濾出相應(yīng)的有權(quán) 限查看的數(shù)據(jù)。7、退料管理在工程項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束時(shí)，或者某項(xiàng)任務(wù)完成后，物料使 用部門會(huì)有或多或少的物資剩余，在這種情況下，實(shí)現(xiàn)剩余物 資的再次管理也是相當(dāng)必要的，因此在xx電力erp物資管理 系統(tǒng)中，我們可以利用錄入退料單的方式，將剩余物資錄入到 系統(tǒng)中，增加相應(yīng)物料的實(shí)際庫(kù)存，方便其它業(yè)務(wù)部門對(duì)英進(jìn) 行領(lǐng)用。同時(shí)可以為電業(yè)公司節(jié)約不必要的支出。8、移庫(kù)和調(diào)撥管理為實(shí)現(xiàn)便捷化管理需求，電業(yè)公司可能需要在不同的地 點(diǎn)設(shè)置不同的倉(cāng)庫(kù)，這也給物資計(jì)劃與管理部門帶來(lái)一定的

29、工 作難度，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的物資計(jì)劃與管理，xx電力erp物資管 理系統(tǒng)提供了移庫(kù)與調(diào)撥管理功能，可以實(shí)現(xiàn)不同倉(cāng)庫(kù)之間的 物資調(diào)撥，也可以實(shí)現(xiàn)同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中不同庫(kù)位的調(diào)撥。9、調(diào)價(jià)管理在計(jì)價(jià)方式中如果企業(yè)選擇采用的是計(jì)劃價(jià)格，由于市 場(chǎng)變化的原因，需要對(duì)計(jì)劃價(jià)格的偏差進(jìn)行人為的調(diào)整，系統(tǒng) 允許相關(guān)人員定期不定期調(diào)整計(jì)劃價(jià)格。調(diào)價(jià)除了同時(shí)會(huì)調(diào)整 控制屬性的計(jì)劃價(jià)格，系統(tǒng)還將新價(jià)格與舊價(jià)格對(duì)比，將兩者 的差額計(jì)入材料成本差異，并調(diào)整原材料價(jià)值。10、物資借用針對(duì)電業(yè)公司內(nèi)部物資的借用情況，xx電力erp物資管 理系統(tǒng)可以通過(guò)物資的移庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，無(wú)需再進(jìn)行物資借用單的 處理，方便用戶對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行了解。11

30、、物資銷售電業(yè)公司的物資主要是內(nèi)部領(lǐng)用用消耗，但也存在對(duì)外 銷售的現(xiàn)象，因此系統(tǒng)提供了物資銷售的功能，用戶通過(guò)錄入 物資銷售單，減少該項(xiàng)批次的庫(kù)存數(shù)，方便物資管理部門了解 物資的庫(kù)存情況。同時(shí)財(cái)務(wù)部門也可以通過(guò)該單據(jù)的處理得出 其它業(yè)務(wù)收入的明細(xì)內(nèi)容。12、廢料回收管理為減少工程資金的使用，加強(qiáng)工程資金管理，對(duì)于工程項(xiàng)目中廢料管理也是相當(dāng)重要的，因此我們可能通過(guò)設(shè)置廢料回收單，對(duì)工程項(xiàng)冃中的廢料進(jìn)行管理。13、報(bào)廢管理在物資保管的過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)樵趲?kù)時(shí)間太久，從而 導(dǎo)致某些物資不可用，成為報(bào)廢物資，系統(tǒng)通過(guò)錄入報(bào)廢單據(jù), 減少報(bào)廢物資的在庫(kù)數(shù)量，確保所有系統(tǒng)查詢出的物資都是可 用的，有效狀態(tài)

31、。從而減少因物資在庫(kù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致不必要 的損失。14、盤點(diǎn)管理庫(kù)存盤點(diǎn)是對(duì)庫(kù)存物資的清查，是對(duì)每一種庫(kù)存物料進(jìn) 行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點(diǎn)表的庫(kù)存管理過(guò)程，其目的 主要是為了清查庫(kù)存的實(shí)物是否與賬面數(shù)量相符以及庫(kù)存物 資的質(zhì)量狀態(tài)（即可用庫(kù)存量），實(shí)物數(shù)與賬面數(shù)有出入的， 要調(diào)整物料的賬面數(shù)量，做到帳物相符，并且應(yīng)遵守相應(yīng)的管 理處理流程。系統(tǒng)提供按金額盤點(diǎn)和按數(shù)量盤點(diǎn)的功能。15、月末結(jié)轉(zhuǎn)xx電力erp物資管理系統(tǒng)，提供實(shí)時(shí)匯總及實(shí)時(shí)物料管 理信息查詢功能，可以方便用戶在任一時(shí)點(diǎn)對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù) 量，金額進(jìn)行查詢，用戶可以通過(guò)綜合查詢功能，輕松查出任 一時(shí)點(diǎn)或任一時(shí)間區(qū)間內(nèi)，某種物資的庫(kù)存狀態(tài)及庫(kù)存的變化 情況，無(wú)需月底結(jié)轉(zhuǎn)，用戶只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，物資變動(dòng)情況即時(shí) 查看。16、物資核算在進(jìn)行物資業(yè)務(wù)的管理流程中，系統(tǒng)可根據(jù)用戶自定義 設(shè)置的憑證生成方式，對(duì)日常采購(gòu)、出入庫(kù)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行單據(jù) 的匯總結(jié)轉(zhuǎn)，并自動(dòng)生成xx核算2.0記賬憑證。對(duì)于生成后的物料有關(guān)業(yè)務(wù)的核算憑證，用戶可以通過(guò) 物料的業(yè)務(wù)單據(jù)穿透查詢到相應(yīng)的核算憑證。這樣實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)到核算數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。17、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表、物料需求計(jì)劃查詢xx電力erp物料系統(tǒng)，通過(guò)使用采購(gòu)和庫(kù)存管理，物資 物料管理能夠提供物資物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基于消耗的 物資物料需求計(jì)劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點(diǎn)原則或預(yù)