第十章表格(物業(yè)公司行政管理表格)

1、物業(yè)公司行政管理表格一、接待安排表接待安排表申請(qǐng)部門： 日期：申請(qǐng)人姓名接待單位名稱及人數(shù)就餐住宿及其他陪同人員申請(qǐng)接待金額實(shí)際接待費(fèi)用備注二、會(huì)議記錄表會(huì)議記錄表編號(hào)： 年月日時(shí)間月 日 時(shí)至 月 日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者主要議題對(duì)策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時(shí)間）三、員工出差申請(qǐng)單員工出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)日期所屬部門所屬崗位同行人員姓名出差地點(diǎn)預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年月日時(shí)起至年月日時(shí)回拜訪客戶名單出差事由出行方式去程：火車 飛機(jī) 自駕 長(zhǎng)途汽車 其他： 返程：火車 飛機(jī) 自駕 長(zhǎng)途汽車 其他： 出差費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)預(yù)算：住宿費(fèi)用預(yù)算：業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算：其他費(fèi)用預(yù)算：出差備用金（預(yù)提） 不

2、需要 需要，預(yù)計(jì)預(yù)提金額： 元部門負(fù)責(zé)人意見 同意 暫緩 不同意簽 名： 日期：分管副總經(jīng)理審核 同意 暫緩 不同意簽 名： 日期：公司負(fù)責(zé)人審批 同意 暫緩 不同意簽 名： 日期：財(cái)務(wù)部意見簽 名： 日期：部門文職簽收備案實(shí)際發(fā)票是否符合財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定： 是 否 簽 名： 日期：四、辦公用品申購單辦公用品申購單填單日期： 年月日財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注申購部門負(fù)責(zé)人意見： 年 月 日辦公室主任意見： 年 月 日總經(jīng)理意見： 年 月 日五、辦公用品領(lǐng)用單辦公用品領(lǐng)用單部門： 崗位名稱：序號(hào)物品名稱單位數(shù)量簽名領(lǐng)用日期歸還日期經(jīng)手人備注六、印章使用申請(qǐng)單印章使用申請(qǐng)單申請(qǐng)日期

3、 年 月日用章部門經(jīng)辦人用章材料或事由送往單位印數(shù)用章部門負(fù)責(zé)人意見公司（分公司）總經(jīng)理審批經(jīng)辦人簽名備注七、印章使用登記簿印章使用登記簿蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人印章管理人及代印人備注八、文件歸檔登記表文件歸檔登記表文件名稱文件編號(hào)文件總頁數(shù)歸檔編號(hào)歸檔存放處保密等級(jí)保管期限說明：歸檔時(shí)間送交人接收人修改變更記錄修改日期更改單號(hào)送交人接收人存檔變更記錄九、資料歸檔登記表資料歸檔登記表時(shí)間資料檔案內(nèi)容份數(shù)（冊(cè)）移交人簽名資料保管人簽名十、檔案借閱登記表檔案借閱登記表借閱時(shí)間借閱人借閱單位借閱人電話資料名稱資料柜號(hào)資料編號(hào)歸還時(shí)間歸還人簽名十一、衛(wèi)生狀況檢查表衛(wèi)生狀況檢查表檢查項(xiàng)目良好一般較差缺點(diǎn)事實(shí)改善事項(xiàng)著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管： 檢查員：十二、員工住宿花名冊(cè)員工住宿花名冊(cè)房號(hào)部門額定人數(shù)床號(hào)姓名工號(hào)職務(wù)入住起止日期十三、高級(jí)職員宿舍公物配置登記表高級(jí)職員宿舍公物配置