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文檔簡介
1、辦公室文秘職位個(gè)人工作參考計(jì)劃辦公室秘書職位個(gè)人工作計(jì)劃第一部分為了充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面促進(jìn)我部各項(xiàng)工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部實(shí)際工作,以務(wù)實(shí)的態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室職責(zé),制造性地開展工作。2020年辦公室秘書工作計(jì)劃特制定如下:一.有針對性的措施1.加強(qiáng)治理提高效勞質(zhì)量。做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高效勞認(rèn)識和效勞水平,進(jìn)一步提升思想職業(yè)素養(yǎng)和綜合實(shí)力。2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建立推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化治理。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,努力推進(jìn)科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的辦公治理,提高辦公效率。3.認(rèn)真學(xué)習(xí)和提高文字工作的潛力。辦公室應(yīng)做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等的提交工作。并認(rèn)真完成工作計(jì)劃和總結(jié)的編寫。4、協(xié)調(diào)關(guān)
2、系,做好情況發(fā)布、情況達(dá)成工作。充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)配合各部門完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。認(rèn)真反映同事的要求,做好領(lǐng)導(dǎo)的員工助理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,認(rèn)真處理和效勞我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。二.關(guān)鍵工作(一)做好協(xié)調(diào)配合工作協(xié)助部長催促部內(nèi)所有職能部門做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地做好部門間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止工作差距,確保各方合作默契。做好各部門的協(xié)調(diào)工作。確保政府法令的順利施行。及時(shí)溝通和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)監(jiān)視檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持嚴(yán)峻事項(xiàng)報(bào)告制度,擔(dān)當(dāng)各部門溝通的橋梁,顧全大局,理解大局,維護(hù)部門團(tuán)結(jié),提高工作效率。(二)加強(qiáng)辦公室建立、協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建成
3、學(xué)習(xí)型部門,營建良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí),提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和職責(zé),提高工作效率。在文件登記和傳輸、來電傳輸和反響等工作中。我們嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2.廣泛理解與我部相關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳和分發(fā)工作,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)理解和搜集我部各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。三是做好標(biāo)準(zhǔn)化建立(一)建立有序運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)總結(jié)考核結(jié)果;及時(shí)通知會議、工作安排、假期等。(二)上傳發(fā)布,創(chuàng)立暢通的信息渠道及時(shí)收發(fā)文件,按照評審意見,向有關(guān)部門傳達(dá)或通知有關(guān)個(gè)人。建立呼叫登記制度,按照信息來源和數(shù)
4、據(jù)及時(shí)處理。(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程預(yù)備組織部門辦公會議、領(lǐng)導(dǎo)會議等專題會議,做好會議預(yù)備,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,傳達(dá)和監(jiān)視會議決定。(四)建立完好的衛(wèi)生體系堅(jiān)持上班前十分鐘值班,清潔室內(nèi)外環(huán)境,保持辦公室整潔,桌面擺放有序,無雜物堆積。每周四做好清潔工作,確保衛(wèi)生值班制度正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室秘書職位個(gè)人工作計(jì)劃第二部分為了做好辦公室秘書工作,特制定如下2020年工作計(jì)劃:第一,加大效勞工作力度,給予辦公室工作新的內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之重。效勞工作有四大變化:第一,從被動效勞到主動效勞的變化。辦公室的工作是突然的、偶然的和被動的。因此,在處理各種任務(wù)時(shí),要制定計(jì)劃,未雨綢繆,提高工
5、作的主動性和預(yù)見性。二是實(shí)現(xiàn)從單一效勞向綜合效勞、先進(jìn)效勞和主動效勞的轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必須注重效勞的全面性和主動性。它不僅能帶來簡單的回應(yīng)和答復(fù),也能為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供一種可以做或不可以做的效勞。相反,它應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)者作出決定之前挪動、建議和作出決定,在決定中留意、關(guān)心、調(diào)查,在決定之后總結(jié)和建議,從而在整個(gè)過程中帶來先進(jìn)和積極的效勞。三是實(shí)現(xiàn)從一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞和優(yōu)質(zhì)效勞的轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為“天職”,尊重和配合上級和兄弟單位;對基層同志來說,要熱情、放下架子,堅(jiān)決克服“進(jìn)人難、面目丑、話不好、事難”的衙門作風(fēng)。第四,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的“看、聽、討論、組織、傳播”效勞方式,
6、到概念效勞、信息效勞、情報(bào)效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞方式。二是加強(qiáng)研究工作,為公司決策提供理論和實(shí)踐按照(一)組織調(diào)查研究,充分發(fā)揮職工助理的作用。一是堅(jiān)持大局,注重研究。從阻礙企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新情況、新征詢題出發(fā),實(shí)在加強(qiáng)調(diào)查研究工作。關(guān)于遇到的新情況、新征詢題,要全面分析、宏觀考慮,找出背景,把握開展趨勢,從全局和戰(zhàn)略上觀察、考慮和規(guī)劃處理方案,努力構(gòu)成調(diào)查研究意見,符合領(lǐng)導(dǎo)要求,適應(yīng)客車跨越式開展的情勢。二是注重領(lǐng)導(dǎo)思維和研究。他擅長從領(lǐng)導(dǎo)的講話、工作安排以及對征詢題的意見和表述中把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和需要理解的關(guān)鍵征詢題。他還擅長進(jìn)展有針對性的調(diào)查和研究,努力使研究思維與領(lǐng)導(dǎo)思維以一樣
7、的頻率產(chǎn)生共鳴,確?!皩で蟆笔顷P(guān)鍵,“參與”是關(guān)鍵。第三是注重研究。以市場為紅線,加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營消費(fèi)中存在的征詢題和薄弱環(huán)節(jié)的調(diào)查,加強(qiáng)對主輔別離等嚴(yán)峻改革重組的調(diào)查,這是廣大職工普遍關(guān)心和反映的重點(diǎn)。我們應(yīng)該找出征詢題的癥結(jié)和矛盾的癥結(jié),并提出實(shí)在、準(zhǔn)確、創(chuàng)新的對策和建議。第四,注重決策和研究。按照科學(xué)決策的要求,應(yīng)努力做好“兩頭”研究。在作出決定之前,必須進(jìn)展深化調(diào)查,提出方案進(jìn)展比較和選擇,并做好初步論證。決策后,要針對施行過程中出現(xiàn)的新情況、新征詢題,及時(shí)開展后續(xù)調(diào)查,提出新的對策,使決策更加科學(xué)有效。(二)加強(qiáng)信息搜集和報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。一是改善和疏通接收信息的渠道。加強(qiáng)
8、信息網(wǎng)絡(luò)建立,進(jìn)一步完善以辦公室為中心、橫向向各部門、縱向向基層辦公室的信息搜集和反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和關(guān)鍵信息人員的作用,確保主要信息渠道暢通。同時(shí),大力推進(jìn)網(wǎng)上信息報(bào)送,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動挖掘信息。加強(qiáng)信息工作的敏感性,積極與有關(guān)單位和部門聯(lián)絡(luò),理解情況,把握趨勢,及時(shí)報(bào)告上級迫切需要理解的重點(diǎn)、經(jīng)??紤]的重點(diǎn)和留意的難點(diǎn),以及公司在執(zhí)行上級決定和基層對熱點(diǎn)難點(diǎn)征詢題的意見和建議時(shí)的思路和部署。第三,所有員工都發(fā)動起來寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目的,以及每位工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡可能將信息工作量化到崗位上,落實(shí)一把手,提高信息工作
9、質(zhì)量。第四,報(bào)告信息需要嚴(yán)格的紀(jì)律。關(guān)于嚴(yán)峻突發(fā)事件、重要社會開展、突發(fā)災(zāi)害疫情以及嚴(yán)峻平安事故等緊急情況,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)展及時(shí)、分步報(bào)告,不得延誤、遺漏或者隱瞞。未經(jīng)許可,不得向其他單位發(fā)布。三、加大監(jiān)管力度,確保公司治理體系的有效性和公司決策的有效性最大化強(qiáng)有力的監(jiān)視是確保公司法令順利施行的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,堅(jiān)持公司的行政思維,著力推進(jìn)董事會和總經(jīng)理辦公會議嚴(yán)峻決策和重要工作安排的落實(shí)。定期進(jìn)展監(jiān)視檢查。二是堅(jiān)持公開調(diào)查與暗訪領(lǐng)導(dǎo)批示和調(diào)查材料相結(jié)合,進(jìn)一步加大對領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)的調(diào)查力度,確保審批必查、結(jié)果必查、結(jié)果必報(bào)。第三,接著加大辦案力度,出臺專項(xiàng)監(jiān)管措施,強(qiáng)化查處時(shí)限,確保緊急事項(xiàng)得到及時(shí)處理。同時(shí),要改良方式方法,不斷探究監(jiān)理工作的新思路和新方法,注重
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