施工企業(yè)工程投標(biāo)管理探析

1、    施工企業(yè)工程投標(biāo)管理探析    陳楚雄摘要文章對施工企業(yè)工程中投標(biāo)工作意義做簡單介紹，并探究影響最終投標(biāo)的因素，重點闡述了施工企業(yè)中投標(biāo)管理的過程，主要有轉(zhuǎn)變管理觀念、完善標(biāo)書制定與發(fā)揮人的因素三方面，旨在提升施工企業(yè)工程投標(biāo)管理工作質(zhì)量。關(guān)鍵詞施工企業(yè);工程;投標(biāo)管理doi1013939/jcnkizgsc202008111隨著工程建設(shè)的發(fā)展，我國城鎮(zhèn)中工程數(shù)量不斷提升，政府公共部門也加大基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為施工單位提供更多市場機遇的同時，也帶來了新挑戰(zhàn)。建筑行業(yè)為了規(guī)范企業(yè)競爭，通常使用招投標(biāo)形式，借此減少建筑施工風(fēng)險，并且在施工企業(yè)中加強對投

2、標(biāo)工作的管理，有利于提升施工建設(shè)質(zhì)量。1施工企業(yè)工程投標(biāo)意義工程的招投標(biāo)模式是市場競爭的主要形式，也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的必然趨勢，利用招投標(biāo)的形式，規(guī)范對工程項目建設(shè)的管理和承包，規(guī)范性更強，并選擇出最優(yōu)良的施工單位，以優(yōu)勝劣汰方法提升工程建筑的質(zhì)量與穩(wěn)定性。另外還能通過投標(biāo)形式，提升對工程的控制，這對于其發(fā)展來說有重大意義，可以科學(xué)分配社會資源，并凈化市場環(huán)境，為我國發(fā)展與社會經(jīng)濟(jì)提升提供保證。若站在基礎(chǔ)層面分析，投標(biāo)活動還能進(jìn)行施工成本的控制、優(yōu)化施工技術(shù)，總的來說投標(biāo)活動在市場發(fā)展中有重要價值。2影響投標(biāo)的因素21人為因素工程建設(shè)中投標(biāo)的過程實際上就是施工企業(yè)之間競爭的一種形式，也是施工

3、企業(yè)與建筑單位交流的一種手段，并在此過程中，人的因素發(fā)揮重要作用，投標(biāo)活動是人發(fā)起并參與的，因此其也是影響投標(biāo)的主要因素。對于投標(biāo)人來說，需要有較高的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德，并在整個投標(biāo)過程中將此素養(yǎng)充分地展示給招標(biāo)人，為其留下深刻的印象，促進(jìn)投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。所以施工企業(yè)要在重視自身員工專業(yè)素質(zhì)的同時，也關(guān)注招標(biāo)人的因素，盡量揣摩出招標(biāo)人的心理訴求，分析其喜好，做到知己知彼，盡量讓自身投標(biāo)活動中占據(jù)有利位置。22技術(shù)因素除了上述介紹的人為因素，招標(biāo)單位的技術(shù)因素也是影響最終結(jié)果的主要指標(biāo)，所以技術(shù)因素在投標(biāo)過程中也起重要作用，招標(biāo)的主要依據(jù)是投標(biāo)單位具有專業(yè)性強的技術(shù)能力和豐富的施工經(jīng)驗。投標(biāo)

4、活動作為一種競爭手段，可展示企業(yè)實力，因此此過程中企業(yè)之間比拼的就是技術(shù)實力。所以施工企業(yè)要不斷加強技術(shù)方面內(nèi)容，通過此提升來加強企業(yè)的實力，構(gòu)建企業(yè)核心競爭力，并在投標(biāo)活動中占據(jù)優(yōu)勢。23價格因素價格是施工企業(yè)投標(biāo)過程中的直接影響因素，因為投標(biāo)價格的高低直接影響投標(biāo)結(jié)果。市場經(jīng)濟(jì)具有趨利性，工程建設(shè)中的招標(biāo)企業(yè)希望投出較低成本加大經(jīng)濟(jì)收益，有的企業(yè)甚至直接選擇報價低的施工單位，所以價格因素在投標(biāo)過程中起主導(dǎo)作用，這并不代表技術(shù)與人為因素就不重要，技術(shù)因素可以體現(xiàn)企業(yè)實力，是投標(biāo)活動進(jìn)行的基礎(chǔ)，而活動是通過人開展的，但是價格的制定卻與企業(yè)綜合實力有關(guān)，自身實力弱的企業(yè)是無法低定價的，因為會影響

5、經(jīng)濟(jì)利潤。若工程規(guī)模較大，投標(biāo)中價格定位過低會為企業(yè)帶來致命損失1。因此施工企業(yè)要重視投標(biāo)流程中的價格因素。3施工企業(yè)工程投標(biāo)管理內(nèi)容31轉(zhuǎn)變投標(biāo)管理理念施工企業(yè)經(jīng)營過程中的基礎(chǔ)是工程是否中標(biāo)，若長時間沒有中標(biāo)工程，其發(fā)展也就無從談起。因此施工企業(yè)的管理工作，需將側(cè)重點放在投標(biāo)內(nèi)容中，這對項目中標(biāo)起重要作用。所以在招投標(biāo)工作中提升其管理水平，先從轉(zhuǎn)變投標(biāo)管理理念入手，為該工作奠定基礎(chǔ)。實際管理中，建立信息化系統(tǒng)，從而完善投標(biāo)數(shù)據(jù)庫。施工企業(yè)中加強對投標(biāo)管理部門的建設(shè)與完善，施工部門隨時保持與其溝通，及時獲取招標(biāo)信息，并能為投標(biāo)工作收集較多數(shù)據(jù)，為建立標(biāo)書提供參考。對于信息的收集需要廣泛與全面，

6、可從社會關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)媒體找尋，并對不同地區(qū)工程建設(shè)環(huán)境做好事前勘測。施工企業(yè)中的投標(biāo)人員，對收集到的信息進(jìn)行綜合評價與分析，并以自身施工技術(shù)與條件為原則，選擇適合的項目，保證其建設(shè)與企業(yè)資質(zhì)相同，進(jìn)而才能滿足其長久發(fā)展。另外，投標(biāo)管理人員還要收集與整理政府施工區(qū)域規(guī)劃相關(guān)信息，保證第一時間收到招標(biāo)信息并著手準(zhǔn)備。信息數(shù)據(jù)的收集自身就是長期的工作，并對工程投標(biāo)管理有重要的作用，需要施工單位與業(yè)主進(jìn)行充分溝通，加強對招標(biāo)企業(yè)要求的了解，為后期工作奠定基礎(chǔ)。32發(fā)揮投標(biāo)部門中人的因素投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，需要創(chuàng)建綜合素質(zhì)高的管理團(tuán)隊，然后為制作標(biāo)書員工創(chuàng)建良好工作環(huán)境，以期提升其工作效率?；谕稑?biāo)中人的

7、因素影響，需要投標(biāo)人員樹立正確的工作心態(tài)，主動參與投標(biāo)工作中。另外，還需業(yè)務(wù)人員擴寬此方面的業(yè)務(wù)，發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，可以在激烈的投標(biāo)過程中搶占先機。一個完整的投標(biāo)團(tuán)隊，包括收集信息人員、業(yè)務(wù)人員、編寫標(biāo)書人員等，所以在工作中需加強成員之間的溝通，進(jìn)而提升工作質(zhì)量。對于員工素質(zhì)的加強主要從下面兩點做起：其一，定期開展投標(biāo)部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其工作有效性;其二，在企業(yè)中多開展團(tuán)建活動，并在團(tuán)建活動中對投標(biāo)工作存在的問題進(jìn)行探討，在輕松環(huán)境中統(tǒng)一思想，增強整體實踐能力。33標(biāo)書制定的管理首先，在閱讀中理解招標(biāo)文件，標(biāo)注的編寫是參照招標(biāo)文件進(jìn)行的，所以在制定標(biāo)書之前要深入閱讀招標(biāo)文件，找出其中的關(guān)鍵點

8、，吃透蘊含的精神，并在認(rèn)真研讀文件之后，找出其中的細(xì)微差別，為標(biāo)書的制定奠定基礎(chǔ)。其次，編制商務(wù)標(biāo)。商務(wù)標(biāo)的編制，在招標(biāo)文件基礎(chǔ)上，以正確格式開展，更加重視詞語的準(zhǔn)確性，分別在投標(biāo)書、投標(biāo)書附錄與投標(biāo)擔(dān)保環(huán)節(jié)上更是不能出現(xiàn)一絲錯誤。需要該項目的組織人員與制作標(biāo)書人員均依照業(yè)主要求開展工作，嚴(yán)禁各自為政。另外，施工人員進(jìn)行工程設(shè)計的時候，也要將投標(biāo)書作為主要依據(jù)，明確施工設(shè)計書也是投標(biāo)文件中的關(guān)鍵部分，給予充分重視。施工設(shè)計書的編制可以借鑒相似工程組織框架開展，融合本工程參數(shù)與實際情況，依據(jù)整理結(jié)果制定工程工期與施工方案。最后，編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)。與商務(wù)標(biāo)相比，經(jīng)濟(jì)標(biāo)更加細(xì)致與科學(xué)。實際編制中需要注意的

9、問題有：其一，加強整個工程量的計算，做好核算工作，特別針對施工圖紙與工程量不吻合的地方做好審查，防止此方面出現(xiàn)問題產(chǎn)生錯誤的工程報價。通過科學(xué)的手段盡量將施工成本降到最低，以降低報價來提升市場競爭力2。其二，對于經(jīng)濟(jì)標(biāo)中的報價環(huán)節(jié)，需先對工程的重難點進(jìn)行深入探討，分清主要和次要部分，計算不同層次與階段需要的費用，實施分類報價手段。若發(fā)現(xiàn)報價過程中有不合理數(shù)據(jù)，需分析其產(chǎn)生原因，然后進(jìn)行針對性調(diào)整。其三，重視現(xiàn)場考察結(jié)果，因為此數(shù)據(jù)是最接近施工的真實信息，可以作為制定經(jīng)濟(jì)標(biāo)價格的依據(jù)。4結(jié)論綜上所述，建筑行業(yè)快速發(fā)展，其競爭力也在不斷增加，基于施工企業(yè)的問題，需要不斷優(yōu)化和改革自身管理模式，投標(biāo)工作也是如此，加強此方面的管理，讓施工企業(yè)不再被動，而是主動出擊，利用科學(xué)投標(biāo)手段，爭