金蝶K3V120考勤管理快速入門

1、金蝶K/3V12.0考勤管理快速入門 K/3分析設(shè)計(jì)部 吳純 導(dǎo)讀1. 此指南為初次接觸K/3HR考勤管理系統(tǒng)人員快速了解系統(tǒng)菜單功能及操作規(guī)范提供基礎(chǔ)指導(dǎo)，適合學(xué)習(xí)對(duì)象包括研發(fā)/3產(chǎn)品線新入職同學(xué)、機(jī)構(gòu)新手實(shí)施及售前、客戶方考勤管理員等。2. 按/312.0考勤管理系統(tǒng)菜單順序進(jìn)行的基礎(chǔ)操作講解，未涵蓋公式及報(bào)表等較高應(yīng)用操作。 請(qǐng)注意：本文件只作為基礎(chǔ)介紹之用，不屬于您與金蝶簽署的任何協(xié)議。本文件僅包括金蝶既定策略、產(chǎn)品及功能方面的信息，不能以本文件作為要求金蝶履行商務(wù)條款、產(chǎn)品策略以及開(kāi)發(fā)義務(wù)的依據(jù)。本文件內(nèi)容可能隨時(shí)變更，恕不另行通知。金蝶對(duì)本文件可能存在的錯(cuò)誤或疏漏不承擔(dān)任何責(zé)任。

2、目 錄前 言11.基礎(chǔ)設(shè)置21.1數(shù)據(jù)導(dǎo)入21.1.1手工導(dǎo)入21.1.2定時(shí)導(dǎo)入41.1.3日歷式排班導(dǎo)入模板71.2數(shù)據(jù)導(dǎo)出71.3考勤檔案91.4假期類型151.5法定假日設(shè)置181.6執(zhí)行計(jì)劃242.排班管理282.1班次維護(hù)282.2輪班規(guī)則352.3考勤排班383.考勤管理443.1考勤計(jì)算443.2考勤維護(hù)463.3補(bǔ)簽卡523.4考勤匯總544.假期管理544.1假期額度554.2假期維護(hù)624.3調(diào)休維護(hù)644.4停工維護(hù)684.5假期計(jì)算685.出差管理706.加班管理70 K/3V12.0考勤管理快速入門前 言隨著企業(yè)管理范圍及深度的日益擴(kuò)大，企業(yè)的考勤管理僅只依附于簡(jiǎn)單

3、的考勤硬件（如紙卡機(jī)或電子卡機(jī)）附帶的功能簡(jiǎn)單為點(diǎn)人頭算工資而設(shè)的考勤方式已遠(yuǎn)不能滿足此管理需求。使用金蝶K/3HR考勤管理系統(tǒng)，從排班/考勤/假期/出差/加班管理等模塊，提高員工出勤準(zhǔn)確、加班管理控制、排班準(zhǔn)確高效、假期管理控制等，提高企業(yè)對(duì)員工信息處理能力，提高企業(yè)成本管理、紀(jì)律管理意識(shí)。金蝶K/3HR考勤管理系統(tǒng)主要包含：基礎(chǔ)設(shè)置 排班管理 考勤管理 假期管理出差管理 加班管理 報(bào)表查詢七個(gè)模塊（如下圖），以下將逐個(gè)進(jìn)行基礎(chǔ)操作指引。 1. 基礎(chǔ)設(shè)置考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置模塊可完成考勤系統(tǒng)所需的檔案、假別、法定假、排班、函數(shù)、公式等基本設(shè)置，并可實(shí)現(xiàn)考勤相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，路徑：考勤管理系

4、統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置，雙擊即可顯示以下頁(yè)面：1.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入路徑：考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入，雙擊即可顯示以下頁(yè)面：系統(tǒng)目前提供兩種導(dǎo)入功能：手工導(dǎo)入和定時(shí)導(dǎo)入。默認(rèn)進(jìn)入手工導(dǎo)入界面。1.1.1 手工導(dǎo)入1. 操作位置：用戶可通過(guò)以上雙擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)進(jìn)入的手工導(dǎo)入界面，左上角的一排工具欄進(jìn)行手工設(shè)置導(dǎo)入方案，保存?zhèn)溆?，需要時(shí)執(zhí)行導(dǎo)入即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。2. 操作步驟：第一步：新增點(diǎn)擊左上角工具欄中的【新增】按鈕右邊界面區(qū)域設(shè)置方案名稱、導(dǎo)入目標(biāo)表、導(dǎo)入文件、導(dǎo)入?yún)?shù)及導(dǎo)入對(duì)應(yīng)規(guī)則后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，可以保存新建的導(dǎo)入方案；新建的方案會(huì)出現(xiàn)在界面左邊的方案列表中。選擇導(dǎo)入目標(biāo)表選擇自動(dòng)匹配，可自動(dòng)匹配

5、導(dǎo)入?yún)?shù)及規(guī)劃，也可在“字段映射及數(shù)據(jù)預(yù)檢測(cè)”列表下根據(jù)導(dǎo)入文件與導(dǎo)入目標(biāo)表進(jìn)行選擇對(duì)應(yīng)，右側(cè)標(biāo)簽可進(jìn)行新增、刪除、上移、下移行數(shù)調(diào)整此列表第二步：修改或刪除 選中左側(cè)方案列表中需修改或刪除的方案，點(diǎn)擊左上角工具欄中的【修改】或【刪除】按鈕可以對(duì)方案的內(nèi)容進(jìn)行修改或刪除。修改完成后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，可保存所做的改動(dòng)；點(diǎn)擊【另存為】按鈕，可將所做改動(dòng)另存為一個(gè)新的方案。點(diǎn)擊工具欄中的【刪除】按鈕，可以將所選方案刪除。執(zhí)行刪除操作前，系統(tǒng)會(huì)彈出提示，詢問(wèn)用戶是否確定要?jiǎng)h除所選方案。第三步：導(dǎo)入在界面左邊的方案列表中選擇一個(gè)方案，點(diǎn)擊工具欄中的【導(dǎo)入】按鈕執(zhí)行導(dǎo)入操作開(kāi)始導(dǎo)入前，系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)導(dǎo)入源文

6、件是否存在，導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入“導(dǎo)入報(bào)告”頁(yè)簽，顯示導(dǎo)入成功或失敗的相關(guān)信息。3. 操作注意u 可導(dǎo)入原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)（含日歷式排班）、加班單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、調(diào)休單數(shù)據(jù)、補(bǔ)簽卡數(shù)據(jù)、考勤信息數(shù)據(jù)等u 支持Excel格式和TXT格式文件u 提供“追加記錄、替換已有記錄、全部”三種導(dǎo)入方式1.1.2 定時(shí)導(dǎo)入 1. 操作位置基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入定時(shí)導(dǎo)入列表點(diǎn)擊定時(shí)導(dǎo)入列表，已存的定時(shí)導(dǎo)入方案出現(xiàn)在列表中用戶可以設(shè)置定時(shí)導(dǎo)入的方案，系統(tǒng)根據(jù)方案中所設(shè)置的參數(shù)，自動(dòng)在指定時(shí)間執(zhí)行導(dǎo)入操作。定時(shí)導(dǎo)入設(shè)置后，完全由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，無(wú)需人工參與 2. 操作步驟第一步：新增點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕，

7、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到“定時(shí)導(dǎo)入設(shè)置”頁(yè)簽用戶可在該界面中，設(shè)置定時(shí)導(dǎo)入方案的各項(xiàng)內(nèi)容，包括：定時(shí)導(dǎo)入方案名稱、導(dǎo)入源文件及路徑、導(dǎo)入目標(biāo)表、導(dǎo)入方式、導(dǎo)入規(guī)則及定時(shí)導(dǎo)入時(shí)間計(jì)劃等；設(shè)置完成后，點(diǎn)擊工具欄中的【保存】按鈕，可以保存該方案。保存的方案會(huì)顯示在“定時(shí)導(dǎo)入列表”中。第二步：修改和刪除修改刪除修改與刪除同手工導(dǎo)入相似，在“定時(shí)導(dǎo)入列表”中選擇一個(gè)方案，點(diǎn)擊工具欄中的【修改】【刪除】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到“定時(shí)導(dǎo)入設(shè)置”頁(yè)簽，對(duì)所選方案的內(nèi)容進(jìn)行修改和刪除。第三步：導(dǎo)入定時(shí)導(dǎo)入是由中間層服務(wù)器自動(dòng)運(yùn)行的，無(wú)須用戶手工操作。 操作注意u 由于定時(shí)方案的導(dǎo)入如在中間層服務(wù)器完成的，導(dǎo)入文件的路徑要

8、以網(wǎng)絡(luò)路徑的形式指定。且無(wú)論本機(jī)或其他服務(wù)器導(dǎo)入文件一欄均需手工填寫u 填入的導(dǎo)入文件使用*.xls或*.txt的方式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把該路徑下的所有后綴名為*.xls或*.txt的文檔都讀取并按照指定的匹配關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入u 默認(rèn)導(dǎo)入指定路徑下的全部Excel文件（*.xls）。u 定時(shí)導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會(huì)在導(dǎo)入文件所在路徑下，建立一個(gè)ATSbackup的子目錄，然后將成功導(dǎo)入的文件轉(zhuǎn)入該目錄下備份；1.1.3 日歷式排班導(dǎo)入模板因日歷式排班界面相比列表式排班界面較直觀，系統(tǒng)設(shè)置日歷式排班導(dǎo)入模板頁(yè)簽，通過(guò)點(diǎn)擊下載日歷式排班導(dǎo)入模板，在Excel模板中可進(jìn)行列表式排班數(shù)據(jù)與日歷式排班數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。

9、1.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)出路徑：考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)出，雙擊即可顯示以下頁(yè)面：第一步：選擇導(dǎo)出目標(biāo)表，如圖第二步：系統(tǒng)會(huì)顯示該表中的字段用戶可設(shè)置要導(dǎo)出哪些字段，并可設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過(guò)濾條件；系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出全部的字段；第三步：?jiǎn)螕糇髠?cè)頁(yè)簽【第二步】系統(tǒng)預(yù)覽數(shù)據(jù)列表第四步：點(diǎn)擊【導(dǎo)出】選擇導(dǎo)出文件存放路徑及文件名稱，即可完成導(dǎo)出操作。1.3 考勤檔案設(shè)置考勤檔案這一功能模塊主要是為職員建立與考勤相關(guān)的檔案，如考勤卡號(hào)、考勤組、假期組、法定假日別、卡號(hào)生效時(shí)間等關(guān)鍵信息，是考勤系統(tǒng)實(shí)施的一個(gè)重要基礎(chǔ)，如果職員沒(méi)有考勤檔案，將無(wú)法進(jìn)行考勤計(jì)算。 1. 操作位置：路徑：考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置考勤檔案 2. 操作

10、步驟：第一步：列表功能操作雙擊考勤檔案默認(rèn)進(jìn)入以上考勤檔案頁(yè)面 界面左列表提供列表功能，列表項(xiàng)目有：職員代碼、姓名、組織單元；點(diǎn)擊職員代碼彈出組織單元列表窗口供選擇列表信息注意：此操作可使用快捷全選（ctrl+a）或按住ctrl連選等操作也可點(diǎn)擊條件選擇按鈕，彈出方案選擇設(shè)置框，設(shè)置完畢可保存方案供下次引出方案列表點(diǎn)擊確定，左界面列表顯示所選員工列表，右邊顯示選擇員工考勤檔案維護(hù)列表。第二步：新增在考勤檔案中左邊職員列表篩選列表頁(yè)面，選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，單擊【新增】，批量輸入假期組，考勤組，法定假日類別和班組長(zhǎng)信息。然后單擊【保存】后保存當(dāng)前的設(shè)置。特別注意：考勤卡號(hào)對(duì)應(yīng)每個(gè)職員是唯一的，需

11、要選擇單個(gè)職員進(jìn)行輸入，不能批量錄入?？稍诹斜碇兄饌€(gè)輸入后保存第三步：修改或列表修改在考勤檔案中左邊職員列表篩選列表頁(yè)面，選擇一個(gè)職員后，單擊【修改】修改相應(yīng)的假期組，考勤組，法定假日類別和班組長(zhǎng)信息后保存。在考勤檔案中左邊職員列表篩選列表頁(yè)面，選擇多個(gè)職員后，單擊【列表修改】，在右邊職員列表中輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后，通過(guò)CTL+C和CTRL+V進(jìn)行批量復(fù)制修改相應(yīng)信息。然后單擊【保存】后保存當(dāng)前的設(shè)置。第四步：刪除在右邊職員檔案列表中選擇一個(gè)或多個(gè)職員檔案信息，單擊【刪除】，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)刪除提示框，確認(rèn)是否刪除，點(diǎn)擊確認(rèn)將該檔案刪除第五步：卡號(hào)變更及變更歷史記錄考慮到實(shí)際應(yīng)用中將出現(xiàn)考勤丟卡、換卡

12、和重復(fù)使用等現(xiàn)象，系統(tǒng)提供了卡號(hào)變更及將變更歷史記錄，從而實(shí)現(xiàn)打卡記錄識(shí)別匹配。點(diǎn)擊【卡號(hào)變更】變更卡號(hào)，點(diǎn)擊保存保存該設(shè)置特別注意：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別重復(fù)卡號(hào)，如所變更之卡號(hào)已使用，系統(tǒng)將提示該卡號(hào)不能重復(fù)，從而避免了變更后出現(xiàn)重卡號(hào)現(xiàn)象。點(diǎn)擊變更歷史查看可瀏覽變更歷史點(diǎn)擊匹配打卡記錄，系統(tǒng)彈出對(duì)話框要求設(shè)置匹配時(shí)間范圍，點(diǎn)擊確定完成匹配。第六步：導(dǎo)出在考勤檔案中左邊職員列表篩選列表頁(yè)面，選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，單擊【導(dǎo)出】，系統(tǒng)彈出導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng)對(duì)話框，選擇后點(diǎn)擊【保存】，相應(yīng)職員考勤信息導(dǎo)出。1.4 假期類型假期管理是考勤中的一大日常工作，因應(yīng)國(guó)家各項(xiàng)休假規(guī)定頒布及休假的強(qiáng)制性及多樣性不斷提

13、高，基礎(chǔ)設(shè)置功能中，系統(tǒng)內(nèi)置提供10種常用的假期類型，用戶還可自定義添加修改，來(lái)管理企業(yè)個(gè)性化的假期類型 1. 操作位置：路徑：考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置假期類型 點(diǎn)擊進(jìn)入假期類型維護(hù)頁(yè)面，系統(tǒng)內(nèi)置十一種假期類型已列于瀏覽列表中 2. 操作步驟：第一步：新增點(diǎn)擊左上角工具欄新增填寫相應(yīng)假期類型內(nèi)容如代碼，名稱，假期單位，備注等可設(shè)置是否允許補(bǔ)請(qǐng)假，并可設(shè)允許補(bǔ)請(qǐng)假的期限可設(shè)置是否允許超額請(qǐng)假，不允許則在提交相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行額度判斷和控制可設(shè)置是否包含法定節(jié)假日、是否包含公休日。如：10月1、2、3為法定假日，請(qǐng)假為從9月30日至10月4日。如果假期類型包含法定假日，則此次請(qǐng)假扣減額度

14、為5天；如果假期類型不包含法定假日，則此次請(qǐng)假扣減額度為2天。第二步：修改及刪除選中相應(yīng)假期類型，點(diǎn)擊修改及刪除即可對(duì)此條假期類型進(jìn)行相應(yīng)維護(hù)，操作方法同上節(jié)考勤檔案中的修改及刪除、第四步：禁用反禁用企業(yè)中的個(gè)別假期類型如遇國(guó)家法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部制度調(diào)整，需在某段時(shí)間內(nèi)禁用或禁用后使用。 系統(tǒng)設(shè)置禁用、反禁用功能，可控制假期類型是否啟用，被禁用之假期類型不可提相應(yīng)請(qǐng)假申請(qǐng)。第五步：導(dǎo)出單擊【導(dǎo)出】，系統(tǒng)彈出導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng)對(duì)話框，選擇后點(diǎn)擊【保存】，相應(yīng)列表中假期類別導(dǎo)出至目標(biāo)文件中。1.5 法定假日設(shè)置考慮到有些中外合資或外資企業(yè)內(nèi)部存在不同國(guó)度、地區(qū)法定節(jié)假日，或部分企業(yè)存大多套個(gè)性化節(jié)假日

15、，系統(tǒng)考勤管理基礎(chǔ)設(shè)置中提供法定假日設(shè)置。企業(yè)可根據(jù)需要設(shè)置多套不同的法定假日類別，例如：大陸地區(qū)法定假日、香港地區(qū)法定假日、臺(tái)灣地區(qū)法定假日等，在此設(shè)置了法定假日類別后，即可在職員的考勤檔案中為職員選擇相應(yīng)的法定假日類別。1. 操作位置：路徑：考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置法定假日設(shè)置 點(diǎn)擊進(jìn)入法定假日設(shè)置頁(yè)面，系統(tǒng)內(nèi)置中國(guó)大陸法定假期已于左邊界面列表中2. 操作步驟：第一步：新增維護(hù)法定假期類別點(diǎn)擊左上角工具欄新增類別填寫彈出假日類別維護(hù)對(duì)話框中內(nèi)容保存后所新增的法定假日類別列如左邊列表中已下為修改及刪除界面，操作同第三節(jié)考勤檔案修改刪除操作第二步：新增維護(hù)各法定假日于左邊列表中選中要操作的假日類別

16、，點(diǎn)擊左上角工具欄中新增特別注意：系統(tǒng)提供了法定假日日歷界面，點(diǎn)擊可在設(shè)置時(shí)參照。保存后法定假日明細(xì)出現(xiàn)在右邊界面列表中系統(tǒng)提供修改及刪除等操作供用戶維護(hù)相應(yīng)法定假日，操作方式同第三節(jié)考勤檔案修改刪除另在維護(hù)中，系統(tǒng)提供復(fù)制功能復(fù)制新增必須滿足以下條件：同一法定假期組的同一天只允許有一個(gè)法定假日法定假期的代碼必須唯一第三步：禁用反禁用操作及要求同上一節(jié)假日類型 第五步：導(dǎo)出導(dǎo)出同上一節(jié)假日類型1.6 執(zhí)行計(jì)劃針對(duì)有些客戶需要每天自動(dòng)計(jì)算當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)，可設(shè)置執(zhí)行計(jì)劃由系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)自動(dòng)按計(jì)劃中的各設(shè)置進(jìn)行考勤計(jì)算1.操作位置：路徑：考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置執(zhí)行計(jì)劃 雙擊進(jìn)入執(zhí)行計(jì)劃頁(yè)面，左邊列表列出

17、執(zhí)行計(jì)劃 第一步：新增點(diǎn)擊新增右邊界面列表中，選擇公式類別 選擇開(kāi)始結(jié)束時(shí)間及頻度等 選擇參數(shù)列表下時(shí)間，組織及職員點(diǎn)擊保存相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃列入左邊列表中第二步：修改、刪除、復(fù)制等維護(hù)此項(xiàng)操作與上節(jié)操作類似2. 排班管理 制造企業(yè)從事一線生產(chǎn)、服務(wù)工作的員工排班管理非常復(fù)雜，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和人力資源分配而設(shè)計(jì)的班次不但種類數(shù)量多，并且有多時(shí)段、跨天等特殊班次?？记诠芾硐到y(tǒng)提供了靈活完備的排班管理功能，企業(yè)可根據(jù)工作時(shí)間管理特點(diǎn)和考勤規(guī)則自定義各種班次，輪班規(guī)則，形成可供考勤排班隨時(shí)重復(fù)使用的一組相對(duì)固定的班次集合。從排班的時(shí)序角度進(jìn)行劃分，工作排班絕大部分都是采取事先排班的做法，如果有出入可以使用

18、排班中修改功能或考勤維護(hù)中提供的反向排班功能。登錄考勤系統(tǒng)后，點(diǎn)排班管理，包括班次維護(hù)/輪班規(guī)則/考勤排班三大功能如下：2.1 班次維護(hù)班次定義是之后進(jìn)行輪班規(guī)則定義和進(jìn)行考勤排班的基礎(chǔ)。班次維護(hù)包括新班次的定義以及對(duì)已有班次的維護(hù)。在考勤計(jì)算中員工的實(shí)際打卡記錄將和每個(gè)員工的每天班次相匹配形成每個(gè)員工每天的考勤打卡記錄。用戶可以利用班次定義中多段上班時(shí)間、班次的各種屬性、可定義跨天班次等特性靈活自定義個(gè)各種復(fù)雜的班次。1.操作位置：進(jìn)入排班管理-班次維護(hù)頁(yè)面2.操作步驟：第一步：查詢進(jìn)入排班管理-班次維護(hù)，界面左列表是班次的篩選列表。列表項(xiàng)目有班次代碼、班次名稱、組織單元、狀態(tài)；點(diǎn)每列可以排

19、序；也可以按照某列模糊查詢。選擇一個(gè)班次后，右邊的<詳細(xì)信息>頁(yè)簽顯示出該選定班次的詳細(xì)信息。第二步：新增單擊工具欄【新增】在<詳細(xì)信息>頁(yè)簽輸入班次代碼、組織單元、中文名稱、英文名稱、繁體名稱、取卡最早最晚時(shí)間等必填項(xiàng)，輸入一段或多段上下班時(shí)間。根據(jù)需要勾選半天班、夜班、公用班次、餐補(bǔ)、加班計(jì)調(diào)休、加班無(wú)需加班單。單擊【保存】，新增的班次列于左邊班次列表中<詳細(xì)信息>頁(yè)簽內(nèi)各相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)見(jiàn)下表參數(shù)類型說(shuō) 明是否必須（是/否）班次代碼班次代碼具有唯一性。是組織單元該選項(xiàng)確定可以使用該班次的組織單元范圍。是中文名稱班次的中文名稱。是英文名稱班次的英文名稱。是繁體

20、名稱班次的繁體名稱。是狀態(tài)班次默認(rèn)為啟用狀態(tài)。否取卡最早時(shí)間早于取卡最早時(shí)間的刷卡記錄將被該班次忽略。是取卡最晚時(shí)間晚于取卡最早時(shí)間的刷卡記錄將被該班次忽略。是上班時(shí)間一段上班時(shí)間段的開(kāi)始時(shí)間。否下班時(shí)間一段上班時(shí)間段的結(jié)束時(shí)間。否段內(nèi)休息時(shí)間一段上班時(shí)間段內(nèi)的休息時(shí)間。否段間休息時(shí)間兩段上班時(shí)間之間的休息時(shí)間。否遲到允許值早于該班次的某段上班時(shí)間加上遲到允許值打卡上班不計(jì)遲到。否早退允許值晚于該班次的某段下班時(shí)間減去早退允許值打卡下班不計(jì)早退。否曠工起始值遲到或早退時(shí)間等于或超過(guò)曠工起始值時(shí)，計(jì)曠工。否加班起始值上班時(shí)間早于或等于第一段上班時(shí)間減去加班起始值時(shí)，或者下班時(shí)間晚于或等于最后一段

21、下班時(shí)間加上加班起始值時(shí)，超出班次定義的第一段上班時(shí)間或最后一段下班時(shí)間部分算加班時(shí)間。否班次類型班次屬性。否標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)該班次內(nèi)各段上班時(shí)間的總和，一個(gè)班次的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)不可超過(guò)24小時(shí)。否半天班班次屬性。否夜班班次屬性。否公用班次勾選后該班次對(duì)所有人可用。否餐補(bǔ)班次屬性。否加班計(jì)調(diào)休勾選后，該班次的加班時(shí)間計(jì)入調(diào)休時(shí)間。否加班無(wú)需加班單勾選后，該班次的加班無(wú)需結(jié)合加班單計(jì)算特別注意：班次上下班時(shí)間段的輸入不能交叉，后一段的上班時(shí)間必須大于或等于前一段下班時(shí)間和段間休息時(shí)間”。第三步：修改進(jìn)入排班管理-班次維護(hù)，在班次列表選定一個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【修改】可在右邊頁(yè)簽中修改該班次的各項(xiàng)屬性。修改完成

22、，點(diǎn)擊保存。注意：如果是已經(jīng)被引用的班次，系統(tǒng)將給出提示選擇是，則保存修改，并影響歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。選擇否，則不修改，不影響歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第四步：刪除在班次列表選定一個(gè)或多個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【刪除】，則被選定的班次被刪除。注意：系統(tǒng)內(nèi)置班次或已經(jīng)被引用的班次不可刪除！第五步：復(fù)制在班次列表選定一個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【復(fù)制】，右邊新增班次的<詳細(xì)信息>頁(yè)簽中除班次代碼和中文名稱外，各項(xiàng)屬性與被復(fù)制的班次一致，并且對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容可以進(jìn)行修改。特別注意：班次代碼和中文名稱具有唯一性！因此復(fù)制時(shí)此兩項(xiàng)不會(huì)復(fù)制。第六步：變更對(duì)班次的修改將會(huì)影響到所有引用到該班次的歷史數(shù)據(jù)。而班次變更功能，系統(tǒng)將在

23、用戶輸入的開(kāi)始/結(jié)束日期范圍內(nèi)，更新所有引用相關(guān)的輪班規(guī)則和職員考勤數(shù)據(jù)中該班次的班次代碼和班次名稱。只對(duì)指定日期范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生影響。 在班次列表選定一個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【變更】，將彈出班次變更對(duì)話框。特別注意：變更前的班次將被禁用。左邊列表中只顯示了未被禁用的班次列表，點(diǎn)擊左邊列表下方狀態(tài)欄，狀態(tài)=啟用欄不勾選，則所有班次列表顯示出來(lái)。第七步：禁用/反禁用在班次列表中選擇要禁用的班次，點(diǎn)擊工具按鈕【禁用】后該班次不可用。 如果要取消對(duì)班次的禁用，在班次列表中選擇要反禁用的班次，點(diǎn)擊工具按鈕【反禁用】后該班次的狀態(tài)恢復(fù)為啟用狀態(tài)。 第八步：導(dǎo)出 在左側(cè)的班次篩選列表中選擇多個(gè)一個(gè)或多個(gè)班次

24、，單擊【導(dǎo)出】后，輸入導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng)，點(diǎn)擊【保存】，將選擇班次的班次信息導(dǎo)出。2.2 輪班規(guī)則企業(yè)可根據(jù)崗位工作性質(zhì)、作息時(shí)間等的不同，制定一些輪班規(guī)則。在考勤排班時(shí)可直接應(yīng)用輪班規(guī)則，實(shí)現(xiàn)批量排班。使用輪班規(guī)則可以提高工作效率，大大減少了日?？记谂虐嗟墓ぷ髁?。1.操作位置：進(jìn)入排班管理-輪班規(guī)則頁(yè)面第一步：查詢進(jìn)入排班管理-輪班規(guī)則界面，左列表是輪班規(guī)則的篩選列表，列表項(xiàng)目有規(guī)則代碼、規(guī)則名稱、組織單元、狀態(tài)；點(diǎn)每列可以排序；也可以按照某列模糊查詢。選擇一個(gè)輪班規(guī)則后，右邊的<詳細(xì)信息>頁(yè)簽顯示出該輪班規(guī)則的詳細(xì)信息。第二步：新增單擊工具欄【新增】在<詳細(xì)信息>頁(yè)

25、簽輸入規(guī)則代碼、組織單元、中文名稱、英文名稱、繁體名稱、輪班周期等必填項(xiàng)。選擇卡片式或列表式排班形式在每一行的班次代碼列對(duì)應(yīng)的單元格中輸入班次代碼或者通過(guò)班次代碼單元格的下拉列表選擇某個(gè)班次。給該輪班規(guī)則的輪班周期內(nèi)的每一天指定一個(gè)班次。在列表形式下，可以采用批量復(fù)制功能填充選定區(qū)域的班次。特別注意：如果不填則該天的排班為系統(tǒng)默認(rèn)班次。單擊【保存】。、第三步：修改在輪班規(guī)則列表中選定一個(gè)輪班規(guī)則，點(diǎn)擊工具按鈕【修改】，即可以在右邊頁(yè)簽中修改該輪班規(guī)則的各項(xiàng)屬性。修改完成，點(diǎn)擊保存。特別注意：如果是已經(jīng)被引用的規(guī)則，系統(tǒng)將給出提示確認(rèn)是否修改，選擇是，則保存修改，并影響歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。選擇否，則不

26、修改，不影響歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第四步：刪除進(jìn)入排班管理-輪班規(guī)則后，在輪班規(guī)則列表中選定一個(gè)或多個(gè)輪班規(guī)則，點(diǎn)擊工具按鈕【刪除】，則被選定的這些班次被刪除。特別注意：已經(jīng)被引用的輪班規(guī)則不可刪除！第五步：復(fù)制導(dǎo)出同上節(jié)2.3 考勤排班考勤排班是在班次定義和輪班規(guī)則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了排班的自動(dòng)化。1.操作位置：進(jìn)入排班管理-考勤排班頁(yè)面2.操作步驟：第一步：查詢左列表是職員的篩選列表，列表項(xiàng)目有規(guī)則代碼、規(guī)則名稱、組織單元、狀態(tài)；點(diǎn)每列可以排序；也可以按照某列模糊查詢。選擇一個(gè)或多個(gè)職員，并在右邊界面輸入排班開(kāi)始結(jié)束日期，則右邊界面下方會(huì)刷新出該段日期內(nèi)所選職員的排班信息?？记谂虐嗟臑g覽信息有列表式明細(xì)

27、排班和日歷式排班及未排班列表。列表式明細(xì)排班日歷式排班未排班列表第二步：新增進(jìn)入排班管理-考勤排班頁(yè)面，新增一名或多名職員的考勤排班：?jiǎn)螕艄ぞ邫凇拘略觥?。在右邊界面設(shè)置排班參數(shù)，包括：排班要使用的輪班規(guī)則、輪班開(kāi)始日、遇法定節(jié)假日時(shí)的處理方式、排班時(shí)間段。單擊【保存】。特別提示：在列表形式下，可以采用批量復(fù)制功能填充選定區(qū)域的班次。如果用戶希望按照所選人員以往的智能排班規(guī)則繼續(xù)排班，可以勾選“連續(xù)排班”參數(shù)。第三步：修改或刪除進(jìn)入排班管理-考勤排班后，在左邊職員列表中選定一個(gè)或多個(gè)職員，并通過(guò)界面右邊的排班開(kāi)始結(jié)束日期，篩選出該段日期范圍內(nèi)的考勤排班記錄。點(diǎn)擊工具按鈕【修改】，即可以在右邊的日

28、歷式排班或者列表式明細(xì)排班頁(yè)簽中修改該天的排班。修改完成，點(diǎn)擊【保存】。選擇所需刪除的一條或多條排班記錄后，點(diǎn)擊工具按鈕【刪除】，則被選定的這些排班被刪除。第四步：調(diào)班系統(tǒng)設(shè)置調(diào)班功能，可對(duì)員工排班記錄進(jìn)行改動(dòng)、對(duì)調(diào) 選擇調(diào)班按鈕職員楊征調(diào)班前，4/21為早班，4/23為晚班點(diǎn)擊調(diào)班，彈出以下對(duì)話框，填寫開(kāi)始結(jié)束日期及對(duì)調(diào)開(kāi)始結(jié)束日期點(diǎn)擊計(jì)算職員楊征調(diào)班后，4/21為晚班，4/23為早班第五步：導(dǎo)出同上節(jié)3. 考勤管理考勤日常管理工作繁雜、工作量大，且因考勤硬件問(wèn)題或未打卡或缺卡等異常出現(xiàn)率較高，為提高企業(yè)對(duì)考勤管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度、靈活度及效率，考勤管理模塊實(shí)現(xiàn)了基于考勤刷卡系統(tǒng)，結(jié)合員工的

29、加班管理、假期管理、出差管理和企業(yè)考勤規(guī)則，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)員工的考勤記錄。并可對(duì)不同異常情況進(jìn)行反補(bǔ)簽卡或反向生成假期單操作。選擇考勤管理下點(diǎn)擊考勤管理，包括主要功能如下：3.1 考勤計(jì)算使用考勤計(jì)算有三種情況：執(zhí)行計(jì)劃的自動(dòng)計(jì)算；手工計(jì)算；大批量手工補(bǔ)簽卡后造成的重計(jì)算?？记谟?jì)算的前提是考勤硬件的刷卡記錄、考勤排班規(guī)則、假期管理、出差管理、加班管理業(yè)務(wù)已經(jīng)運(yùn)作。由于班次大規(guī)模的調(diào)整、請(qǐng)假單據(jù)錄入、加班單據(jù)的錄入等業(yè)務(wù)變動(dòng)因素，需要手工重新計(jì)算員工的考勤記錄。4 1.操作位置：登錄金蝶K/3HR客戶端平臺(tái)后，點(diǎn)考勤管理-考勤計(jì)算，進(jìn)入考勤計(jì)算頁(yè)面：2.操作步驟：選擇計(jì)算的公式、參數(shù)設(shè)置（可選擇

30、不同組織單元及職員進(jìn)行考勤計(jì)算），單擊【計(jì)算】后，系統(tǒng)開(kāi)始計(jì)算，計(jì)算完成后給予提示。系統(tǒng)提供的考勤公式主要有以下三種：考勤計(jì)算考勤自動(dòng)計(jì)算考勤重算考勤計(jì)算與考勤自動(dòng)計(jì)算比較：考勤自動(dòng)計(jì)算公式是【基礎(chǔ)設(shè)置】的【執(zhí)行計(jì)劃】中定時(shí)自動(dòng)計(jì)算專用公式 考勤計(jì)算與考勤重算比較：兩者主要區(qū)別在于是否有取卡操作，考勤重算不具備取卡操作，因此重新導(dǎo)入了原始打卡記錄的重新計(jì)算只能用前者，如沒(méi)有重新導(dǎo)入原始打卡記錄則可用后者，后者相對(duì)速度快些。另提供了考勤快捷重算功能，可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置選擇需要使用的考勤計(jì)算公式及參數(shù)進(jìn)行快捷重算。設(shè)置好后即可在考勤維護(hù)界面點(diǎn)擊功能按鈕僅針對(duì)當(dāng)前所選記錄進(jìn)行快捷重算。3.2 考勤維護(hù)進(jìn)

31、入考勤維護(hù)界面可對(duì)考勤記錄進(jìn)行查詢、審核、反審核等操作：1.操作位置點(diǎn)考勤管理-考勤維護(hù)后，進(jìn)入考勤維護(hù)界面查詢進(jìn)入考勤維護(hù)后，界面左列表是員工的篩選列表，右邊顯示考勤記錄，刷卡記錄和考勤單據(jù)。選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，根據(jù)選擇的查詢條件，正常或各類異常類型和查詢的日期范圍刷新出考勤記錄。點(diǎn)刷卡記錄、考勤單據(jù)頁(yè)簽后可以查看考勤記錄相關(guān)聯(lián)的刷卡記錄和沖銷的考勤單據(jù)計(jì)算單擊【計(jì)算】，系統(tǒng)彈出的“公式計(jì)算”界面，選擇計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算的結(jié)果會(huì)覆蓋或更新考勤項(xiàng)目值，并再次沖銷到相關(guān)聯(lián)的考勤單據(jù)。反向生成假期單左邊篩選列表選擇一個(gè)或多個(gè)職員，單擊【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單”界面中，

32、用戶單擊【列表修改】后，就可以對(duì)某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。注意反向生成假期單在假期管理中審核特別注意：假期類型為必選項(xiàng)，根據(jù)考勤異常記錄生成的假期單經(jīng)過(guò)審核后，才能沖銷異常記錄。反向生成補(bǔ)簽卡選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，單擊【反向生成補(bǔ)簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補(bǔ)簽卡”界面中，用戶單擊【批修改】后，就可以對(duì)某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。 注意：根據(jù)考勤異常記錄生成的補(bǔ)簽卡單經(jīng)過(guò)審核后，才能沖銷異常記錄。反向補(bǔ)簽卡將自動(dòng)帶出員工的實(shí)際打卡時(shí)間，以便補(bǔ)簽時(shí)參考。審核及反審核選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在右邊的列

33、表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，用戶單擊【審核】或【反審核】，系統(tǒng)將對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核或?qū)σ褜徍诵畔⒎磳徍?。?jīng)審核后的考勤記錄才能參與考勤匯總 特別注意：考勤記錄一經(jīng)審核在該天內(nèi)的所有單據(jù)(如：補(bǔ)簽卡、加班單、出差單、請(qǐng)假單、調(diào)休單等)都不可進(jìn)行審核或反審核。排班修改選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，用戶單擊【排班】，則可以在新彈的【修改排班】界面中通過(guò)修改班次代碼而調(diào)整該名職員當(dāng)日的排班。 特別注意：修改排班后，必須對(duì)該條記錄對(duì)應(yīng)的日期重新進(jìn)行考勤計(jì)算后才會(huì)更新考勤記錄?？旖葜厮阋詀dministrator用戶登錄HR客戶端平臺(tái)，進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置的考勤管理中的快捷重算的設(shè)置

34、頁(yè)簽，用戶可將日常使用的快捷重算公式在此預(yù)先設(shè)定好。用戶可將日常用的考勤重算公式設(shè)置為快捷重算公式，之后使用該公式時(shí)，只需選擇待重算的記錄，再點(diǎn)擊【快捷重算】按鈕，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)重算所選記錄。省略了每次都要重新設(shè)置計(jì)算參數(shù)的步驟?？旖葜厮愕目旖萱I為：alt+c點(diǎn)考勤管理-考勤維護(hù)后，在工具欄單擊【快捷重算】，則可以重算在考勤維護(hù)中已選中的考勤計(jì)算記錄。曠工修正選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，在工具欄點(diǎn)擊【曠工修正】，出現(xiàn)下拉菜單，其中包括兩個(gè)選項(xiàng)【自動(dòng)修正】和【手工修正】。如果選擇【自動(dòng)修正】方式，則對(duì)所選考勤記錄中未審核并且考勤計(jì)算后存在曠工異常時(shí)間的記錄進(jìn)行修正處

35、理。修正方式為系統(tǒng)自動(dòng)將所有異常曠工時(shí)長(zhǎng)和曠工次數(shù)清零。若修正后如發(fā)現(xiàn)處理錯(cuò)誤，需對(duì)考勤結(jié)果重新計(jì)算。 點(diǎn)擊【自動(dòng)修正】，彈出以下對(duì)話框，功能介紹中有以下注意事項(xiàng)，見(jiàn)圖：如果選擇【手工修正】方式，則可以對(duì)所選考勤記錄中未審核的記錄進(jìn)行曠工時(shí)間修正處理。曠工原因?yàn)楸靥铐?xiàng)。導(dǎo)出進(jìn)入考勤界面，選擇多個(gè)職員后，單擊【導(dǎo)出】后，輸入導(dǎo)出文件名稱和路徑，點(diǎn)擊【保存】，將選擇職員考勤信息導(dǎo)出。3.3 補(bǔ)簽卡由于員工IC卡損壞或硬件出問(wèn)題無(wú)法打卡或員工忘帶卡忘打卡等原因，考勤管理人員可以通過(guò)補(bǔ)簽卡來(lái)糾正，實(shí)現(xiàn)考勤正常。1.操作位置點(diǎn)考勤管理-補(bǔ)簽卡后，進(jìn)入補(bǔ)簽卡界面，2.操作步驟新增通過(guò)左邊的篩選列表選擇一個(gè)

36、或多個(gè)職員后，單擊【新增】后，在右邊詳細(xì)信息表中錄入補(bǔ)簽卡，含考勤日期、補(bǔ)簽卡原因及需補(bǔ)簽的時(shí)段信息，點(diǎn)【保存】保存補(bǔ)簽卡單據(jù)。 特別注意：支持批量新增且補(bǔ)簽卡記錄必須審核后，參與考勤計(jì)算。修改選擇需修改的補(bǔ)簽卡記錄，單擊【修改】后，就可以在右邊頁(yè)面對(duì)選擇記錄修改補(bǔ)簽卡信息，點(diǎn)【保存】后保存修改信息。特別注意：批量增加的補(bǔ)簽卡記錄，可進(jìn)行批量修改。刪除進(jìn)入補(bǔ)簽卡界面，選擇多個(gè)職員后，在瀏覽頁(yè)簽下選擇多個(gè)補(bǔ)簽卡記錄，單擊【刪除】后，給予提示，點(diǎn)“是”后，刪除選擇的記錄補(bǔ)簽卡記錄。特別注意：審核后的補(bǔ)簽卡記錄不允許刪除！復(fù)制選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在瀏覽頁(yè)簽下選擇一個(gè)或多個(gè)補(bǔ)簽卡記錄，單擊【復(fù)制】后

37、，就可以在右邊頁(yè)面對(duì)選擇記錄批量修改補(bǔ)簽卡信息，點(diǎn)【保存】后保存新的補(bǔ)簽卡單據(jù)。審核及反審核選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在瀏覽頁(yè)簽下選擇一個(gè)多個(gè)補(bǔ)簽卡記錄，單擊【審核】或【反審核】后，就可以對(duì)選擇記錄批量審核或?qū)徍擞涗涍M(jìn)行反審核。特別注意：對(duì)于已經(jīng)沖銷了考勤異常記錄，且考勤記錄已經(jīng)審核后，沖銷的補(bǔ)簽卡單據(jù)不能反審核！如果要反審核，需要先對(duì)沖銷的考勤異常記錄反審核！導(dǎo)出選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，單擊【導(dǎo)出】，輸入導(dǎo)出文件名和路經(jīng)，點(diǎn)擊【保存】，將選擇職員的補(bǔ)簽卡信息導(dǎo)出。3.4 考勤匯總針對(duì)職員的考勤記錄可以通過(guò)考勤匯總計(jì)算每人每天各上班時(shí)段遲到、早退、加班等的考勤記錄。特別注意：經(jīng)過(guò)審核后考勤記錄才能

38、參與考勤匯總公式計(jì)算！進(jìn)入考勤匯總，選擇計(jì)算的公式、參數(shù)設(shè)置，單擊【計(jì)算】后，系統(tǒng)開(kāi)始計(jì)算，計(jì)算完成后給予提示。 4. 假期管理4.1 假期額度假期額度方便用戶根據(jù)自身需要為所有請(qǐng)假項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)置請(qǐng)假額度實(shí)行請(qǐng)假額度的控制。企業(yè)可以根據(jù)自身需要，確定是否啟用請(qǐng)假額度的控制。1.操作位置：路徑：考勤管理系統(tǒng)假期管理假期額度 3. 操作步驟：計(jì)算點(diǎn)擊假期額度打開(kāi)假期額度管理頁(yè)面圖特別注意：左上角工具欄圖標(biāo)除“計(jì)算”外其他圖標(biāo)顯灰色，在系統(tǒng)初始化時(shí)，必須使用額度初始化公式計(jì)算出職員在取假周期內(nèi)的假期可用額度。在此步操作進(jìn)行前所有職員均無(wú)假期額度信息因此此功能模塊不能進(jìn)行任何其它操作。點(diǎn)擊計(jì)算按鈕，系統(tǒng)

39、彈出以下公式計(jì)算對(duì)話框系統(tǒng)預(yù)置的假期額度計(jì)算公式有“生成假期額度”“生成自然年度假期額度”“ATS假期額度實(shí)時(shí)重算”“重算假期額度”“清空假期額度”。以下詳細(xì)介紹各公式界面及功能：a. 生成假期額度公式在系統(tǒng)初始化時(shí)，必須使用額度初始化公式生成職員在取假周期各類型假期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)假期額度；此公式中根據(jù)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)政策，預(yù)置了年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假、喪假等類型的假期取假周期規(guī)則和可用額度規(guī)則。使用此公式時(shí)，必須在參數(shù)列表中輸入“計(jì)算日期”及“組織單元”“職員”，公式執(zhí)行后，生成所選人員的假期額度。特別注意：此公式用于計(jì)算年休假計(jì)算的基準(zhǔn)日是職員的入職日期。輸入“計(jì)算日期”系統(tǒng)逐個(gè)比對(duì)職員的

40、入職日期進(jìn)行職員所屬取假額度周期判斷。b. 生成自然年度假期額度與a不同的是年休假計(jì)算的基準(zhǔn)日是自然日歷的開(kāi)始日期。c. 重算假期額度”結(jié)合請(qǐng)假單、手工調(diào)整額度值等，重算已用假期額度和剩余假期額度； “重算假期額度”公式執(zhí)行時(shí)，通過(guò)獲取假期維護(hù)中的已沖銷假期記錄的請(qǐng)假長(zhǎng)度、請(qǐng)假次數(shù)和未沖銷假期記錄的請(qǐng)假長(zhǎng)度、請(qǐng)假次數(shù)，來(lái)計(jì)算出假期的已用額度和已用次數(shù)。d. 假期額度實(shí)時(shí)重算n 用于實(shí)時(shí)重算假期額度，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用，無(wú)需人工執(zhí)行，在考勤的參數(shù)里進(jìn)行設(shè)置。n 1.通過(guò)此參數(shù)設(shè)置在假期維護(hù)模塊中，填入請(qǐng)假單據(jù)后；以及通過(guò)K/3HR Web平臺(tái)下自助服務(wù)內(nèi)提交相應(yīng)請(qǐng)假工作流后，是否自動(dòng)使用以上設(shè)置的計(jì)算

41、公式進(jìn)行職員假期額度的重新計(jì)算。n 2.同時(shí)，在刪除、作廢請(qǐng)假單據(jù)記錄后的進(jìn)行額度重新計(jì)算使用的公式。n 3.若選擇為空，則以上業(yè)務(wù)單據(jù)記錄后不觸發(fā)假期額度的實(shí)時(shí)變化。n 4.設(shè)置相應(yīng)公式后，此公式在公式平臺(tái)內(nèi)將無(wú)法禁用。e. 清空假期額度選擇公式計(jì)算后，點(diǎn)擊計(jì)算，系統(tǒng)提示計(jì)算成功。查詢修改使用“生成假期額度”公式執(zhí)行計(jì)算成功后，假期額度表中會(huì)生成職員的假期可用額度記錄。進(jìn)入假期額度界面后，可選定職員列表中的職員，瀏覽該職員不同假期額度表點(diǎn)擊詳細(xì)信息查看假期額度明細(xì)表假期額度表的數(shù)據(jù)內(nèi)容見(jiàn)表：數(shù) 據(jù) 項(xiàng)說(shuō) 明必填項(xiàng)（是/否）職員代碼職員代碼是姓名職員姓名是組織單元職員所屬組織單元名稱是假期類型

42、假期類型名稱，在假期類型中定義。是假期單位假期類型的額度計(jì)算單位。是基準(zhǔn)日期用于計(jì)算假期類型取假周期的參照日期。是范圍開(kāi)始日期假期類型取假周期的開(kāi)始日期。是范圍結(jié)束日期假期類型取假周期的結(jié)束日期。是延期至假期類型取假周期可延遲的日期。否標(biāo)準(zhǔn)額度在“生成假期額度”公式計(jì)算出的額度增減額度在“生成假期額度”公式計(jì)算出的額度基礎(chǔ)上進(jìn)行增減額度。否已用額度在假期類型對(duì)應(yīng)的取假周期內(nèi)，職員已經(jīng)申請(qǐng)了的假期的時(shí)間長(zhǎng)度。已用額度數(shù)量來(lái)源于已沖銷和未沖銷的請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)度之和。是剩余額度在假期類型對(duì)應(yīng)的取假周期內(nèi)，職員可以享用的假期額度?？捎妙~度數(shù)量來(lái)源于“生成假期額度”公式計(jì)算出的額度加上增減天數(shù)。是標(biāo)準(zhǔn)次數(shù)在

43、“生成假期額度”公式計(jì)算出的次數(shù)增減次數(shù)在“生成假期額度”公式計(jì)算出的次數(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行增減的次數(shù)。否已用次數(shù)在假期類型對(duì)應(yīng)的取假周期內(nèi)，職員已經(jīng)申請(qǐng)了的假期的次數(shù)。是狀態(tài)假期額度表中的額度記錄的狀態(tài)。分“啟用”和“禁用”兩種狀態(tài)?！吧杉倨陬~度”公式計(jì)算后，生成的額度記錄默認(rèn)為“啟用”狀態(tài)。是修改假期額度記錄點(diǎn)擊修改或列表修改，進(jìn)入詳細(xì)信息頁(yè)面，頁(yè)面為可編輯狀態(tài)?？蓪?duì)單個(gè)或列表信息進(jìn)行修改僅可對(duì)“延期至”、“增減天數(shù)”、“增減次數(shù)”三個(gè)字段進(jìn)行修改，單擊【保存】禁用及啟用在假期管理假期額度頁(yè)面，選中狀態(tài)為“啟用”的假期額度記錄，單擊【禁用】按鈕，可以禁用假期額度記錄，狀態(tài)變?yōu)椤敖谩?。反之，單?/p>

44、【反禁用】按鈕，可以啟用假期額度記錄，狀態(tài)變?yōu)椤皢⒂谩?。特別注意：假期額度記錄禁用后，在假期維護(hù)中，職員將不能申請(qǐng)?jiān)摷倨陬愋偷募倨凇?.2 假期維護(hù) 1. 操作位置：路徑：考勤管理系統(tǒng)假期管理假期維護(hù) 2. 操作步驟：新增在假期管理假期維護(hù)頁(yè)面，列表中選擇需操作的職員，單擊【新增】按鈕， 需填寫單號(hào)、假期類別、開(kāi)始結(jié)束時(shí)間時(shí)間長(zhǎng)度、申請(qǐng)日期、原因、備注字段新增成功的請(qǐng)假記錄自動(dòng)顯示到瀏覽頁(yè)面的列表中。特別注意：1.在假期管理假期維護(hù)頁(yè)面，選中某條請(qǐng)假記錄后，單擊【復(fù)制】按鈕，可以復(fù)制新增一條請(qǐng)假記錄。2. 在瀏覽頁(yè)面上方，可以輸入“開(kāi)始日期”、“結(jié)束日期”，過(guò)濾出輸入日期范圍內(nèi)的職員請(qǐng)假記錄。

45、3.點(diǎn)擊保存，如請(qǐng)假長(zhǎng)度超過(guò)剩余可用額度，系統(tǒng)將超過(guò)額度保存失敗修改及刪除在假期管理假期維護(hù)頁(yè)面，在瀏覽列表中，選中未經(jīng)審核的假期記錄，單擊【修改】或【刪除】按鈕，進(jìn)行修改和刪除作業(yè)。單擊修改自動(dòng)切換到詳細(xì)信息頁(yè)面，可以進(jìn)行請(qǐng)假記錄修改。 單擊刪除系統(tǒng)提示確認(rèn)刪除，確認(rèn)后刪除該記錄特別注意：已審核后的假期記錄不允許被修改和刪除。審核與反審核在假期管理假期維護(hù)頁(yè)面，在瀏覽列表中，選中計(jì)劃或未審核狀態(tài)的假期記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核請(qǐng)假記錄。審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?。反之，單擊【反審核】按鈕，則記錄的狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕?。特別注意：1.當(dāng)請(qǐng)假日期對(duì)應(yīng)的考勤維護(hù)記錄已經(jīng)被審核后，則該

46、日期的請(qǐng)假記錄審核不會(huì)成功。2.當(dāng)請(qǐng)假記錄的時(shí)長(zhǎng)在考勤異常中已與考勤異常記錄沖銷，并被審核成功后，假期維護(hù)中的請(qǐng)假記錄不能被反審核；當(dāng)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)與考勤異常沖銷還未被審核時(shí)，假期維護(hù)中的請(qǐng)假記錄仍然可以被反審核。4.3 調(diào)休維護(hù)在調(diào)休維護(hù)中，用戶可以錄入職員的調(diào)休記錄。經(jīng)審核后的調(diào)休記錄，可以在考勤維護(hù)中進(jìn)行考勤異常沖銷。 1. 操作位置：路徑：考勤管理系統(tǒng)假期管理調(diào)休維護(hù) 2. 操作步驟：新增在假期管理調(diào)休維護(hù)頁(yè)面，單擊【新增】按鈕，可以直接轉(zhuǎn)入詳細(xì)信息表中。在詳細(xì)信息表中，開(kāi)始結(jié)束日期、審批人、調(diào)休原因、備注等字段，新增成功的調(diào)休記錄自動(dòng)顯示到瀏覽頁(yè)面的列表中。在詳細(xì)信息頁(yè)面，在調(diào)休明細(xì)記錄中

47、，單擊【拆分明細(xì)】，可將主記錄按天拆分為明細(xì)記錄。（單擊【保存】時(shí)，系統(tǒng)也可以自動(dòng)拆分明細(xì)）在假期管理調(diào)休維護(hù)頁(yè)面，選中某條調(diào)休記錄后，單擊【復(fù)制】按鈕，可以復(fù)制新增一條調(diào)休記錄。新增成功的調(diào)休記錄自動(dòng)顯示到瀏覽頁(yè)面的列表中。特別注意：1、新增、復(fù)制新增或修改調(diào)休記錄時(shí)，調(diào)休時(shí)段不能與已有的調(diào)休記錄的時(shí)段重合，否則無(wú)法保存。新增調(diào)休記錄時(shí)，詳細(xì)信息頁(yè)面中，需填寫的調(diào)休主記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容見(jiàn)表數(shù) 據(jù) 項(xiàng)說(shuō) 明必填項(xiàng)（是/否）調(diào)休單號(hào)調(diào)休單號(hào)否整天記錄記錄全天調(diào)休的一種記錄類型整天、分段記錄必選一種填寫開(kāi)始日期調(diào)休開(kāi)始日期是結(jié)束日期調(diào)休結(jié)束日期是分段記錄記錄非全天調(diào)休的一種記錄類型整天、分段記錄必選一

48、種填寫日期調(diào)休日期是開(kāi)始時(shí)間調(diào)休日期當(dāng)天或前后一天的具體調(diào)休開(kāi)始時(shí)間是結(jié)束時(shí)間調(diào)休日期當(dāng)天或前后一天的具體調(diào)休結(jié)束時(shí)間是調(diào)休時(shí)長(zhǎng)調(diào)休的時(shí)間長(zhǎng)度時(shí)間單位調(diào)休的時(shí)間單位。選擇整天記錄時(shí)，單位為天；選擇分段記錄時(shí)，單位為小時(shí)申請(qǐng)日期調(diào)休的申請(qǐng)日期否審批人調(diào)休的審核批準(zhǔn)人否調(diào)休原因調(diào)休原因否修改及刪除在假期管理調(diào)休維護(hù)頁(yè)面，在瀏覽列表中，選中未經(jīng)審核的調(diào)休記錄，單擊【修改】按鈕，自動(dòng)切換到詳細(xì)信息頁(yè)面，可以進(jìn)行調(diào)休記錄修改。單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示確認(rèn)刪除后刪除特別注意:1. 對(duì)調(diào)休明細(xì)記錄表中的“調(diào)休時(shí)長(zhǎng)”字段修改后，如果再次執(zhí)行【拆分明細(xì)】按鈕操作，或者修改主記錄的調(diào)休日期并保存后，“調(diào)休時(shí)長(zhǎng)”

49、字段的修改值將會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算值替換。2、對(duì)調(diào)休明細(xì)記錄表中的“調(diào)休時(shí)長(zhǎng)”字段的值進(jìn)行了修改并審核后，在進(jìn)行考勤異常沖銷時(shí)，將會(huì)按照修改后的調(diào)休時(shí)長(zhǎng)值進(jìn)行沖銷。審核與反審核同上一節(jié)相同模塊功能4.4 停工維護(hù)此節(jié)內(nèi)容操作與上節(jié)類似，且因新版本考慮將停工維護(hù)模塊略去，放至其他假期模塊一并處理，所以此節(jié)暫不講述4.5 假期計(jì)算在假期管理假期計(jì)算頁(yè)面，用戶可以選擇公式進(jìn)行計(jì)算。不同公式的界面及功能已在假期額度計(jì)算里有詳細(xì)講述。以下只簡(jiǎn)單了解一下假期計(jì)算的操作位置及步驟。 1. 操作位置：路徑：考勤管理系統(tǒng)假期管理假期計(jì)算 2. 操作步驟：總的公式計(jì)劃步驟如下三步：第一步:在假期管理假期計(jì)算頁(yè)面，在公

50、式選擇中，選擇需計(jì)算的公式。第二步:在參數(shù)列表中輸入需要計(jì)算日期及人員第三步單擊工具欄的【計(jì)算】，可執(zhí)行公式計(jì)算。5. 出差管理一、功能說(shuō)明：在出差維護(hù)中，用戶可以錄入職員的出差記錄。經(jīng)審核后的出差記錄，可以在考勤維護(hù)中進(jìn)行考勤異常沖銷。同時(shí)，職員使用工作流的在線出差申請(qǐng)的單據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在出差維護(hù)中顯示，同樣可以進(jìn)行修改、刪除、作廢、審核、反審核等操作。 二、提示：1）正在工作流審批過(guò)程中的出差單，在出差維護(hù)中不顯示。工作流結(jié)束后，如果審批通過(guò)的出差單狀態(tài)為“已審核”，審批不通過(guò)的出差單狀態(tài)為“未通過(guò)”。2) 同一職員在同一天可建立多張出差單。但同一天的多張出差單的時(shí)段不可重疊(邊界

51、時(shí)間可重疊，如：出差單1的結(jié)束時(shí)間可以等于出差單2的開(kāi)始時(shí)間)。 三、操作界面：6. 加班管理一、功能說(shuō)明：在加班管理中，可以填寫員工的加班申請(qǐng)單，這些申請(qǐng)單會(huì)被保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。有權(quán)限的用戶可以對(duì)加班單數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核后的加班單將參與考勤計(jì)算。在考勤計(jì)算中系統(tǒng)將依據(jù)用戶的設(shè)置的加班是否需加班單來(lái)判斷是否通過(guò)加班單中申請(qǐng)的加班時(shí)間點(diǎn)與考勤的原始打卡記錄的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行比對(duì)，計(jì)算得出實(shí)際的有效加班時(shí)間。計(jì)算出的加班數(shù)據(jù)可在考勤明細(xì)報(bào)表和考勤匯總報(bào)表中查詢，通過(guò)考勤匯總報(bào)表中的日匯總報(bào)表可以手工調(diào)整計(jì)算得出的加班數(shù)據(jù)。在工資模塊中可引用考勤匯總數(shù)據(jù)中的加班相關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。同時(shí)，職員使用工作流的在線加班申請(qǐng)的單據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在加班單維護(hù)中顯示，同樣可以進(jìn)行修改、刪除、作廢、審核、反審核等操作。二、操作位置：在加班管理頁(yè)面，雙擊加班單維護(hù)圖標(biāo)，可進(jìn)入加班單維護(hù)的操作界面。 可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入中的加班單導(dǎo)入功能，一次批量導(dǎo)入EXCEL文件中的多張加班單。使用批量導(dǎo)入同樣將對(duì)加班單進(jìn)行各項(xiàng)合法性檢測(cè)。三、操作步驟：新增在加班單維護(hù)的操作界面中，先在界面左邊