考勤機(jī)軟件使用說明書

1、亞圣考勤機(jī)管理系統(tǒng)說明書<一>系統(tǒng)簡介<二>考勤機(jī)使用介紹<三>軟件說明 1、操作入門 2、考勤機(jī)管理 3、人事管理 4、考勤設(shè)置 5、考勤統(tǒng)計 6、數(shù)據(jù)管理7、系統(tǒng)<一>系統(tǒng)簡介 本系統(tǒng)主要由考勤終端和考勤軟件兩部分組成，考勤終端集成了發(fā)卡機(jī)、讀寫器和數(shù)據(jù)傳輸終端，可以脫離微機(jī)單獨使用；其大容量、高可靠性的存儲能力，足以應(yīng)付人數(shù)眾多的單位使用；高度集成、功能強大的考勤軟件讓原本枯燥、繁瑣的考勤管理變得輕松、愉快。1、YS100APro考勤機(jī)主要功能： (1) 使用射頻卡作為考勤卡，先進(jìn)可靠。 (2)可存儲24,000條考勤記錄及2，500個員工

2、檔案，記錄自動刷新。 (3) 存滿報警功能。 (4) 非法卡報警功能。 (5) 數(shù)據(jù)清除功能。 (6) 數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。 (7) 機(jī)器號設(shè)置功能。 (8) 自動時鐘、走時精確。 (9) 大屏幕液晶顯示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 實時考勤功能。2、YS200A考勤機(jī)主要功能：（1） 采用125KHZ感應(yīng)卡作考勤卡,堅固耐用,讀卡距離5-10cm。（2） 每次考勤只用0.6秒。（3） 存儲50000條考勤記錄。（4） 單機(jī)可允許5000名人員使用。（5） 實時考勤功能,考勤數(shù)據(jù)瞬間傳至微機(jī)。（6） FLASHMemory存儲器,數(shù)據(jù)無需電源保護(hù),安全可靠。（7） 串口通訊,連

3、接方便. 通訊采用MAX485和MAX232方式。單機(jī)和多機(jī)聯(lián)網(wǎng)可自行切換。（8） 自動時鐘,走時精確，無需電源。（9） 段碼式漢字大屏幕液晶顯示,考勤時可顯示遲到早退進(jìn)出等信息。（10） 多機(jī)聯(lián)網(wǎng)方便大型企業(yè)使用,遠(yuǎn)傳采用485通訊方式，距離可達(dá)1.2公里。（11） 鬧鈴輸出,最多每天可設(shè)30次鬧鈴時間。（12） 機(jī)器號自行設(shè)置。（13） 語音提示功能：采用專用語音芯片，考勤時根據(jù)考勤班次提示:遲到早退考勤正常 非法卡庫滿考勤無效等情況，發(fā)卡時提示發(fā)卡成功等信息。（14） 電源：系統(tǒng)使用220V交流電,停電可選用(+12V直流)外置式后備電源。（15） 可以設(shè)定重復(fù)刷卡時間間隔,重復(fù)刷卡視為

4、一次。（16） 考勤數(shù)據(jù)清空、恢復(fù)功能。（17） 任意考勤記錄查詢功能。（18） 庫滿報警功能。（19） 實時顯示考勤存儲數(shù)據(jù)量。（20） 實時判斷考勤異常、正常情況。（21） 工號顯示或卡號顯示。2、軟件主要功能： (1) 適應(yīng)任意上班方式，統(tǒng)計各種正常班、倒班工作時間和次數(shù)。 (2) 統(tǒng)計遲到、早退、缺勤、請假、進(jìn)出等異常情況時間和次數(shù)。 (3) 統(tǒng)計班前、班后、休息日、節(jié)假日各種加班。 (4) 多班統(tǒng)計方便準(zhǔn)確。系統(tǒng)環(huán)境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系統(tǒng)。<返回目錄><二>考勤機(jī)使用介紹1、技術(shù)指標(biāo): 卡型：125KHZ射頻卡 卡閱讀

5、器：125KHZ RFID閱讀器 電源：220V,50HZ 顯示：YS100APro12位段碼式液晶屏。YS200A段碼式漢字大屏幕液晶 環(huán)境：溫度 -2045，相對濕度 45%90% 功耗：YS-100APro<3W YS200A<6W 2、操作說明：機(jī)器連接方式：首先將考勤機(jī)用數(shù)據(jù)線同計算機(jī)串行口連接好，插上電源并打開考勤機(jī)電源開關(guān)，硬件連接和通信設(shè)置即告完成。單根數(shù)據(jù)線和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)線接線方式： （一） YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通訊方式，數(shù)據(jù)線接線圖： 考勤機(jī)端口 電腦端口 4-2 3-3 1-5 （二） YS-10

6、0A型、YS-100Apro型485通訊數(shù)據(jù)線接線圖：考勤機(jī)端口 485轉(zhuǎn)換器 4- (-)、 (+)通訊線 3- (+)、 (-)通訊線 1- 接地（三）YS100A+ YS100Apro+型485通訊數(shù)據(jù)線接線圖：考勤機(jī)端口 485轉(zhuǎn)換器 1- 接地 2 與1連接 8- （+）、（-）通訊線 9- （-）、 (+) 通訊線 射頻卡讀卡方法： 將所注冊射頻卡靠近考勤機(jī)感應(yīng)區(qū)10厘米以內(nèi)，考勤機(jī)會馬上讀取卡上的號碼并在液晶屏上即時顯示出來，同時會發(fā)出提示音“嘀”或“考勤正?！?，讀卡指示燈也亮起來,完成一次讀卡操作。 考勤時,可以啟動軟件上的"實時考勤"功能,實時顯示考勤情況

7、。3、功能說明(1)存滿報警功能：當(dāng)用戶設(shè)定系統(tǒng)為存滿報警狀態(tài)時，考勤數(shù)據(jù)存滿后，系統(tǒng)自動報警，液晶屏閃爍顯示“FULL-Err”，伴隨蜂鳴器間斷鳴8聲，提示考勤數(shù)據(jù)已存滿。此時應(yīng)對終端機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，數(shù)據(jù)采集后進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，系統(tǒng)退出報警狀態(tài)，可進(jìn)行打卡。如果用戶設(shè)定為存滿不報警狀態(tài)，當(dāng)數(shù)據(jù)存滿后，不進(jìn)行報警，從最早的打卡數(shù)據(jù)開始進(jìn)行覆蓋式存儲。(2)數(shù)據(jù)清除功能：用戶可隨時對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行清除，數(shù)據(jù)清除時，液晶屏顯示“CLEAR”，蜂鳴器響一聲。(3)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能：用戶可對已清除的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，數(shù)據(jù)恢復(fù)時，液晶屏顯示“HUI-FU”，蜂鳴器響一聲。(4)非法卡報警功能：非本系統(tǒng)注冊過的卡，刷卡

8、時液晶屏顯示“Err”，伴隨蜂鳴器長鳴4秒。上述四種功能由上微機(jī)軟件對考勤終端進(jìn)行設(shè)定。4、考勤方法： 考勤要在規(guī)定的時間范圍內(nèi)進(jìn)行（時間范圍在上微機(jī)軟件中設(shè)定），超過設(shè)定范圍將被視為“缺勤”。但任意時間的刷卡記錄均被存儲在考勤機(jī)中，傳輸數(shù)據(jù)后可以通過軟件詳細(xì)查詢。<返回目錄> <三>軟件說明1、系統(tǒng)內(nèi)通用操作說明1、快捷鍵程序中的快捷鍵都是ALT+字母按鍵。程序中用到的快捷鍵：添加ALT+A，添加一行新的記錄刪除ALT+D，刪除當(dāng)前記錄保存ALT+S，保存新添加或修改的記錄查詢ALT+F，根據(jù)條件查找適合的信息刷新ALT+R，檢索所有的相關(guān)數(shù)據(jù)打印ALT+P，打印當(dāng)前

9、的數(shù)據(jù)內(nèi)容第一條ALT+1，光標(biāo)移到數(shù)據(jù)行的第一條記錄處后一條ALT+2，光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)行的下一條記錄處前一條ALT+3，光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)行的前一條記錄處末一條ALT+4，光標(biāo)移到數(shù)據(jù)行的最后一條記錄處退出ALT+E，退出當(dāng)前操作界面確定ALT+S取消ALT+C發(fā)卡ALT+S設(shè)置ALT+S2、查詢系統(tǒng)中的大多數(shù)查詢都是用統(tǒng)一的查詢界面，如圖所示: 查詢時，選擇查詢字段和操作符后輸入查詢值，就可進(jìn)行查詢，并且可以同時進(jìn)行多字段查詢。例如：要在職員檔案中按照編號查詢編號大于等于000100小于等于000150的員工檔案打開職員管理界面如下圖所示：點擊查詢鍵如圖所示：點擊字段名稱下的箭頭選擇職工編

10、號如下圖所示： 用同樣的方法點擊操作符下的箭頭選擇大于等于，并輸入查詢值000100按Enter鍵，添加第二個查詢條件，在字段名稱中選擇職工編號，操作符中選擇小于等于，查詢值中輸入000150，如下圖所示：點擊“確定”，結(jié)果如下圖 :3、數(shù)據(jù)排序在有顯示數(shù)據(jù)的窗體中，點擊列標(biāo)題就可以對此列進(jìn)行升序或降序排列。注意：在職員卡管理內(nèi)無法實現(xiàn)排序。4、打印表頭設(shè)置在打印時，程序會提示用戶輸入打印表頭內(nèi)容。如圖所示： 若想保留原有表頭，點擊“取消”即可。否則在白色條框中輸入自己想要的表頭內(nèi)容。注意：設(shè)置完成后，在下次啟動軟件時，系統(tǒng)會自動取上次的設(shè)定值。<返回目錄> 2、考勤機(jī)管理考勤機(jī)管

11、理包括：機(jī)器設(shè)定、時間設(shè)定、數(shù)據(jù)傳輸、實時考勤、機(jī)器參數(shù)設(shè)置。界面如下圖所示：1、機(jī)器設(shè)定使用單臺或多臺考勤機(jī)時，首先需要進(jìn)行機(jī)器設(shè)置，機(jī)器設(shè)置是把考勤機(jī)機(jī)器號、放置的地點輸入微機(jī)以便操作時區(qū)分（地點可設(shè)、可不設(shè)），因為對考勤機(jī)進(jìn)行的所有操作都要首先選擇正確的機(jī)器號。點擊“添加”，輸入考勤機(jī)放置地點，即完成機(jī)器設(shè)置。如圖所示：注意：設(shè)置后必須保存，如果不保存就退出，設(shè)置的內(nèi)容將不被系統(tǒng)保存。2、時間調(diào)整此項操作包括“系統(tǒng)”和“人工”兩個選項：“系統(tǒng)”是指使用計算機(jī)內(nèi)部的時鐘。選擇正確的機(jī)器號和串口，直接點擊“設(shè)置”即可將考勤機(jī)時間設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn)時間。“人工”是指由使用者自行給考勤機(jī)設(shè)定一個時間

12、。首先選中“人工設(shè)置”選擇框，修改日期和時間，然后選擇對應(yīng)的機(jī)器號和串口，點擊“設(shè)置”即可將考勤機(jī)時間設(shè)置為人工修改后的時間。如下圖所示： 3、傳輸數(shù)據(jù)此項操作是將考勤機(jī)內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)采集到計算機(jī)中。傳輸過程可以隨時或重復(fù)進(jìn)行，數(shù)據(jù)不會丟失。方法是：調(diào)整年月無誤后，選擇對應(yīng)的機(jī)器號和串口，點擊“確定”按鈕即可。傳輸時間的長短與數(shù)據(jù)量的大小及計算機(jī)的配置有關(guān)，一般為3-15分鐘。如圖所示：4、實時考勤首先考勤機(jī)要同計算機(jī)連接好，然后打開實時考勤窗口，選擇機(jī)器號和串口后，點擊“開始”，考勤機(jī)發(fā)出“嘀”聲響之后，實時考勤便開始了。每當(dāng)有人考勤時，計算機(jī)即顯示員工的姓名、部門、打卡時間等信息。如圖所示：

13、5、考勤機(jī)參數(shù)設(shè)置該界面包括數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、存滿報警和機(jī)器號設(shè)置四部分。設(shè)置界面如下圖：數(shù)據(jù)清除是清除當(dāng)前考勤機(jī)內(nèi)存儲的所有數(shù)據(jù)。點擊“數(shù)據(jù)清除”，提示如下圖所示：點擊“確定”會進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，數(shù)據(jù)量大時需要3-5分鐘。數(shù)據(jù)恢復(fù)就是將數(shù)據(jù)清除中清除的數(shù)據(jù)恢復(fù)過來。點擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”，提示如下圖所示：點擊“確定”就會進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)量大時需要3-5分鐘。注意：考勤機(jī)存儲方式為覆蓋式存儲，覆蓋后的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（覆蓋數(shù)據(jù)是以天為單位，一旦覆蓋就是一天的數(shù)據(jù)）存滿報警是設(shè)置考勤機(jī)內(nèi)考勤數(shù)據(jù)存滿后是否進(jìn)行報警。點擊“存滿報警”，提示如圖所示：點擊“是(Y)”即將考勤機(jī)設(shè)置為存滿報警狀態(tài)。數(shù)據(jù)存滿后，

14、員工再進(jìn)行刷卡時考勤機(jī)就會長鳴報警。點擊“否(N)”即將考勤機(jī)設(shè)置為存滿不報警狀態(tài)。數(shù)據(jù)存滿后，員工再進(jìn)行刷卡時，考勤機(jī)就會自動覆蓋最早的刷卡紀(jì)錄。機(jī)器號設(shè)置是修改同微機(jī)連接的考勤機(jī)機(jī)器號。先選定機(jī)器號菜單下的號碼，點擊“機(jī)器號”，考勤機(jī)發(fā)出“嘀”的一聲即將考勤機(jī)設(shè)置為所選定的號碼。注意：在進(jìn)行機(jī)器號設(shè)置時，只能單臺考勤機(jī)與計算機(jī)連接，不能多臺考勤機(jī)同時與計算機(jī)連接。多機(jī)聯(lián)網(wǎng)后禁止使用此功能，否則聯(lián)網(wǎng)的所有考勤機(jī)都被設(shè)置成一個機(jī)器號，無法進(jìn)行正常通訊。<返回目錄>3、人事管理人事管理包括部門管理、職員管理、更換部門、職工的學(xué)歷設(shè)定和職務(wù)設(shè)定五部分。1、部門管理本系統(tǒng)中的部門可以分級

15、錄入。部門的編號是由它的上級部門編號與其自身顯示的編號連接而成。在增加時，部門編號為2位長度。在樹形結(jié)構(gòu)中顯示的部門編號只是取其編號中的最右2位。錄入規(guī)則：若要錄入下級部門，首先選中公司部門。如圖所示：點擊“添加”或利用快捷鍵ALT+A，如下圖所示：錄入部門的相關(guān)信息，如下圖所示：錄入完畢，點擊“保存”。注意：每增加一個新部門必須保存。保存后的畫面如圖所示：若要增加辦公室的同級部門，首先選中辦公室的上級部門即公司部門,然后點擊“添加”，如下圖所示：輸入相關(guān)信息后，保存確認(rèn)結(jié)果如下圖：若要增加辦公室的下級部門，首先選中辦公室，然后點擊“添加”,錄入相關(guān)信息后，保存確認(rèn)。結(jié)果如下圖所示：2、職員管

16、理起始界面如下圖所示：職員的編號是6位，添加時系統(tǒng)自動生成職員編號，手工修改錄入，數(shù)字不足6位時，系統(tǒng)會自動補齊。在進(jìn)行職員檔案錄入時，部門具有復(fù)制功能，可以提高錄入速度。如下圖所示：點擊復(fù)制按鈕，如下圖所示：在職員檔案中有工作時間和離職時間兩個項目。添加職員時工作時間默認(rèn)為當(dāng)前時間，統(tǒng)計時，考勤數(shù)據(jù)從工作時間算起，若職員離職，要在檔案中把離職時間添上，統(tǒng)計時，考勤數(shù)據(jù)就會在離職時間截止。注意：（1）職員管理中編號、姓名、所屬部門是必須錄入的。其他的項目根據(jù)具體需要錄入。（2）如有輸錯或顛倒員工編號，必須刪除后重新錄入。（若員工卡號在刪除前發(fā)過，需重新發(fā)卡；同樣排班也如此） 3、部門更換該項目

17、是調(diào)整職員所屬部門，只需選擇員工和調(diào)換的新部門，點擊“更換”即可。4、學(xué)歷設(shè)定該欄目是為豐富職員信息而設(shè)置的，同增加職員一樣，添加時自動生成學(xué)歷編號，錄完后點擊“保存”。完成學(xué)歷設(shè)定，就可以在職員錄入的學(xué)歷中選擇職員的受教育程度。如圖所示：5、職務(wù)設(shè)定該欄目也是為豐富職員信息而設(shè)置的，操作同學(xué)歷設(shè)定。完成職務(wù)設(shè)定，就可以在職員錄入的職務(wù)中選擇職員在公司中所擔(dān)任的角色。如圖所示：<返回目錄>4、考勤設(shè)置考勤設(shè)置包括職員卡、卡下傳、更換職員卡、班次設(shè)定、排班規(guī)律設(shè)置、規(guī)律分發(fā)、排班設(shè)定、節(jié)假日、請假項目、考勤制度設(shè)定、會計期間、顯示項目選擇共十二部分。如下圖：1、職員卡將公司的部門信息

18、和職員信息錄入完成后，就可以給職工分發(fā)考勤卡了。發(fā)卡有機(jī)器發(fā)卡和手工錄入兩種方法:手工錄入是利用鍵盤輸入卡號，錄入后按“Enter”鍵，保存。機(jī)器發(fā)卡是用考勤機(jī)以刷卡的方式錄入，可以按照部門發(fā)放，也可以不分部門，根據(jù)職員的編號按順序發(fā)放。按照職員編號發(fā)卡的界面如下圖所示：選擇所有部門和正確機(jī)器號，點擊“發(fā)卡”即可進(jìn)行發(fā)卡工作，將每張卡在考勤機(jī)的感應(yīng)區(qū)范圍內(nèi)輕輕一晃就會即時讀取卡號并顯示于職員卡信息中，重復(fù)發(fā)卡或卡號相同會提示“此卡號已存在”。發(fā)卡如下圖所示：若按照部門發(fā)卡，界面如下圖所示：首先選擇正確的機(jī)器號和要發(fā)卡的部門，點擊“發(fā)卡”即可按部門發(fā)卡，第一個部門發(fā)卡完畢，選擇第二個部門即可，發(fā)

19、卡完畢按“ESC”鍵退出系統(tǒng)，系統(tǒng)自動保存。（1）刪除鍵的使用方法是：點擊卡號，再點擊“刪除”即可把當(dāng)前的員工卡號刪除。（2）打印鍵、導(dǎo)出鍵，此前已進(jìn)行了說明，此處不再加以說明 。（3）退出，指退出發(fā)卡界面。2、卡下傳發(fā)卡完畢后，可以將卡號按照部門下傳給對應(yīng)的考勤機(jī)。例如：將生產(chǎn)車間所有人員的卡號下傳到02號考勤機(jī)上，將辦公室和生產(chǎn)車間所有人員的卡號，下傳到01號考勤機(jī)上。操作如下：選中02號部門（生產(chǎn)車間），點擊單選按鈕“”；選中02號考勤機(jī)和正確的串行口，點擊“下傳”。結(jié)果如下圖所示：點擊全選按鈕“”，選中01號考勤機(jī)和正確的串行口，點擊“下傳”按鈕，結(jié)果如下圖所示：下傳卡號后生產(chǎn)車間和辦

20、公室人員都可以在01號考勤機(jī)上打卡，只有車間才能在02號考勤機(jī)上打卡，辦公室在02號考勤機(jī)上打卡將被視為非法卡。下傳300左右卡號需要35分鐘左右，下傳完畢后會有信息提示“卡下傳操作成功”，這時點擊“確定”退出。3、更換職員卡如果職員的考勤卡丟失或損壞，在這里可以錄入新卡號來代替原來的卡號，(更換前要把數(shù)據(jù)上傳，以免造成更換前丟失卡的打卡紀(jì)錄無法統(tǒng)計)。如圖所示：若某職員離職，其卡號要給新來的職員使用，可將離職職員的卡號更換為一個不存在的卡號(要在統(tǒng)計完離職員工的資料后再更換為不存在的卡號，否則會造成此員工的資料無法統(tǒng)計)，然后將他的工卡發(fā)給新職員使用。注意：在新增加員工或更換新卡進(jìn)行新卡注冊

21、時，不能只把新卡號進(jìn)行下傳，而應(yīng)把原有的卡號和新增的卡號全部下傳。否則，會使已經(jīng)注冊過的卡號全部成為非法卡號，而無法使用。4、班次設(shè)定添加輸入后如圖所示：班次設(shè)置時，在每個時間段后面可以設(shè)置其休息時間段。統(tǒng)計時會將休息時間扣除不算作工作時間。休息時間內(nèi)打卡，系統(tǒng)計算時還是按照正常工作時間計算，只是把休息時間內(nèi)打卡的記錄放在考勤流水中。注意：在進(jìn)行時間設(shè)置時，軟件中不支持00:00和24:00這兩個時間點；要設(shè)置為00：01和23：59。（1） 一般設(shè)定：例：白班 一個時間段設(shè)定：輸入08：00-17：00，這種設(shè)定需要前小后大系統(tǒng)才能認(rèn)可，只需兩個時間點打卡。兩個時間段設(shè)定：分別在第一時間段和

22、第二時間段輸入08：0012;00 和 13；0017;00 這種設(shè)定需要四個時間點都要打卡。三個工作時間段設(shè)定和休息時間段也使用此方法。（2）跨天設(shè)定;比如第一天08;00上班，到第二天08;00下班，班次設(shè)定時在第一時間段中輸入 08：0007;59即可跨天設(shè)定，需要前大后小系統(tǒng)才能認(rèn)可。（3）特殊班次在系統(tǒng)中有兩個特殊的班次，零工和休息。零工的班次編號為99，休息的班次編號為00,時間段無需設(shè)置。零工的工作時間是每兩次打卡之間的時間值。如打卡時間為：08:00,10:00,13:00,16:00,則工作時間為2*60 + 3*60=300分鐘。其余班次的時間段可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。

23、（4）缺勤計算方法：若一個時間段中有一個或兩個時間點沒有打卡記作缺勤一次，兩個時間段有這種情況記作缺勤兩次，以此類推。系統(tǒng)統(tǒng)計缺勤是按時間段統(tǒng)計，一天有幾個時間段，就按幾次進(jìn)行統(tǒng)計。5、排班規(guī)律設(shè)置是對公司要用到的班次規(guī)律進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置好一個班次規(guī)律后，點擊“添加”就會增添一條規(guī)律，點擊“保存”就會保存所增加或修改的排班規(guī)律。如圖所示：排班規(guī)律設(shè)置操作步驟：（1）點擊要選擇的班次，例：“白班”。界面上方的白條中顯示“白”，如果一個月每天都上“白班”，點擊“添加”，在界面下方的規(guī)律內(nèi)會自動添加上編號為0001的排班規(guī)律。以此類推可添加編號為0002的排班規(guī)律“休、白、白、白、白、白、休”，是以二

24、零零三年六月份為例，表示六月份就是以此規(guī)律上班。 在這個界面添加完畢后，在排班設(shè)定中，即可按所設(shè)置的排班規(guī)律生成任意月份的規(guī)律表。（2）添加完后一定要保存，否則系統(tǒng)不會自動保存結(jié)果。6、規(guī)律分發(fā)將設(shè)定好的排班規(guī)律分發(fā)給每個職員?？梢赃x擇個別員工、多個員工、單個部門或多部門。打開規(guī)律分發(fā)界面如下圖所示：選擇要設(shè)置的相關(guān)部門、職員及正確的月份。例：選定辦公室，點擊第一列的單選“”按鈕，再點擊第二列的全選“”按鈕，這時要分配排班規(guī)律的員工已經(jīng)選定，再選擇要分配給員工的排班規(guī)律（界面下邊），點擊“保存”按鈕完成規(guī)律分發(fā)。如下圖所示：保存成功后,會提示信息當(dāng)前分配的排班規(guī)律分配成功。已設(shè)置的職員自動從當(dāng)

25、前界面上清除，可以繼續(xù)給剩余的職員分發(fā)排班規(guī)律。若發(fā)現(xiàn)排班規(guī)律中沒有自己想要的規(guī)律，可以點擊“添加”調(diào)出排班規(guī)律界面增加新的排班規(guī)律。7、排班設(shè)定設(shè)定界面如圖所示：若某職員沒有進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，點擊“添加排班規(guī)律”對其進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，如圖所示：若某職員的排班規(guī)律不正確，點擊“刪除排班規(guī)律”重新進(jìn)行添加。職員的排班規(guī)律全部分發(fā)完畢，點擊“生成排班表”生成職員在所選月份的排班表，如圖所示:“單選”按鈕使用方法：為個別員工特設(shè)，先在上方的界面選擇新添員工的編號，再選擇“單選”，最后點擊“生成排班表”，就可以單獨生成所選員工的排班規(guī)律，不會影響其它生成的規(guī)律和調(diào)整的結(jié)果。 若職員的班次在某一天或某段

26、時間內(nèi)進(jìn)行了調(diào)整，點擊“班次調(diào)整”，如圖所示:選擇部門、員工、班次類別或加班類別，調(diào)整時間設(shè)置，點擊“確定”信息提示“班次調(diào)整成功”。如圖所示:點擊“確定”，退出班次調(diào)整界面，結(jié)果如下圖所示：加班條目說明a、上班前加班：職員在當(dāng)天正常工作時間之前進(jìn)行的加班。（加班前刷一次卡，加班后正常上班時不需要刷卡，若在正常上班時又刷卡，就不能統(tǒng)計班前加班時間。）b、下班后加班：職員在當(dāng)天正常工作時間之后進(jìn)行的加班。（正常下班時不用刷卡，只需在加班后刷一次卡即可。）c、上下班加班：職員在當(dāng)天正常工作時間之前和之后都進(jìn)行的加班。（加班前后，只需要上班加班前、下班加班后各刷卡一次即可。）d、休息日加班：職員當(dāng)天

27、應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。（按照所選擇班次進(jìn)行刷卡）e、休息日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。F、休息日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。G、休息日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。H、節(jié)假日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。（按照所選擇班次進(jìn)行刷卡）I、節(jié)假日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。J、節(jié)假日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。K、節(jié)假日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選

28、擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。L、工作日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。M、工作日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。N、工作日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。O、工作日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計。8、節(jié)假日將當(dāng)年的所有的法定節(jié)假日錄入到該欄目中并進(jìn)行保存（根據(jù)本公司的需要可設(shè)、可不設(shè)）。在進(jìn)行排班時，系統(tǒng)會自動將節(jié)假日的班次設(shè)置成休息，前提是必須在班次設(shè)定中設(shè)置休息班次。如圖所示：9、請假項目設(shè)置企業(yè)中能夠涉及到的各種請假條目。請假項目有兩種類型:病假和事假。如圖所示:10、

29、考勤制度設(shè)定為了能夠更好的使用本系統(tǒng)，進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置必不可少，下圖為考勤制度設(shè)定界面:a. 上班打卡有效時間，是指上班后遲到的時間若小于該時間算作正常上班，缺省值為0。如：公司08點上班，該值為5，說明08:05分之前打卡算作正常上班。（缺省值指系統(tǒng)默認(rèn)值）b. 遲到打卡的時間值，是指在上班后規(guī)定的時間內(nèi)打卡算作遲到，若大于該時間值則作缺勤處理，缺省值為60。如：公司08:00上班，上班打卡有效時間值為5，該值為90，說明從08:05到09:30之間打卡算作遲到。c. 下班打卡有效時間，是指下班后早退的時間小于該時間算作正常上班，缺省值為0。如：公司12:00下班，該值為5，說明11:55

30、分之后打卡算作正常下班。e. 早退打卡的時間值，是指在下班前規(guī)定的時間內(nèi)打卡算作早退，若大于該時間值則作缺勤處理，缺省值為60。如：下班打卡有效時間值為5，該值為90，說明從10:30到11:55分打卡，算作早退。f.工作日加班參考系數(shù)，是指國家規(guī)定加班時間與平日工作時間的比值。如：職員在周一工作了8小時后，又加了2個小時的班，按規(guī)定該職員當(dāng)天的工作時間應(yīng)該是8+2*2=12個小時。(參考系數(shù)根據(jù)本公司需要自行設(shè)定)g.休息日加班參考系數(shù)，同上。h.節(jié)假日加班參考系數(shù)，同上。i.上班前到達(dá)的最早值，是指職員上班提前到達(dá)公司的最早時間值（排班中已設(shè)定工作前加班的職員除外，若有員工上班前加班，須把

31、上班前到達(dá)的最早值設(shè)置到加班前到達(dá)公司的時間之前），缺省值為60。若大于該時間打卡，為無效卡。若該設(shè)置值為60，上班時間為08:00，員工07:00前打卡后,在08:00前沒有再打卡，那么該時間段職員作缺勤處理。j.下班后離開的最晚值，是指職員下班后離開的最晚時間值（排班中已設(shè)定工作后加班的職員除外，若有員工設(shè)下班后加班，離開的最晚值按正常下班的最晚值設(shè)定即可，不會影響下班后加班的統(tǒng)計結(jié)果），缺省值為60。若大于該時間打卡，為無效卡。若該設(shè)置值為60，下班時間為17:00，員工18:00前沒有打卡,而在18:00之后打卡，那么該時間段職員作缺勤處理。k.班前加班的休息時間，是指職員在上班前，提

32、前到公司加班，加班后到正常上班前的休息時間。l.班后加班的休息時間，是指職員在下班后在公司加班，正常下班后到加班前的休息時間。m.計算加班的時間單位，若該值為1，則加班時間單位是分鐘；若該值為60，則加班時間單位是小時。n.加班的有效時間值，大于該值，才被視為加班有效。若該值為30，就表示職員加班30分鐘之內(nèi)，不算加班，職員加班超過30分鐘，才算加班，加班時間按30分鐘計。若該值為零，就表示員工加班一分鐘也算加班。o.計算工作的時間單位，若該值為1，則工作時間單位是分鐘；若該值為60，則工作時間單位是小時；若計算工資的時間單位是天數(shù)，則需要根據(jù)具體的情況設(shè)定該值。p.工作結(jié)果顯示方式。小數(shù)和整

33、數(shù)顯示。小數(shù)方式按實際時間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。q.加班結(jié)果顯示方式。小數(shù)和整數(shù)顯示。小數(shù)方式按實際時間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。r.特勤或加班。該選項指的是休息日或節(jié)假日是作為加班還是特勤處理。10、會計期間在此處的會計期間是進(jìn)行考勤統(tǒng)計的時間段，并不是指財務(wù)上的會計期間，有時為了統(tǒng)一，可以與財務(wù)的會計期間相同。如圖所示：11、顯示項目選擇該設(shè)置是為了讓用戶根據(jù)自己的選擇，確定考勤日報和考勤匯總界面的顯示項目。設(shè)置界面如圖所示：用戶可根據(jù)自己的意愿，選擇想要打印或顯示的標(biāo)識列。若用戶不想顯示第一時間段的考勤流水，進(jìn)行如下操作:結(jié)果考勤日報如圖所示:第一時間段中的考勤流水列不顯示了。同

34、樣可以對其他的顯示列，進(jìn)行該操作。<返回目錄> 5、考勤統(tǒng)計考勤統(tǒng)計是對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、存儲、打印、備份和查詢的過程。 1、考勤日報統(tǒng)計職員每一天的出勤情況，包括遲到、早退、公出、請假等，考勤日報界面如圖所示：在此可以對任意職員的日出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計。點擊“統(tǒng)計”按鈕，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)要求條件選擇和錄入，點擊“確定”結(jié)果。如圖所示：注：（1） 每個時間段后面都有遲到、早退、事假、病假及缺勤五種考勤異常標(biāo)示，考勤正常為空白、異常會在相應(yīng)的方格內(nèi)以“勾”表示出來。（2） 遲到、早退時間以分鐘顯示；事假、病假、缺勤、工作時間以及加班時間是根據(jù)考勤制度設(shè)定的計算方法顯示。(上下班加班、休

35、加班、節(jié)加班的時間和考勤制度設(shè)定的加班系數(shù)和加班有效值有關(guān)。)2、考勤匯總統(tǒng)計職員某段時間的出勤情況，同考勤日報一樣，在此可以根據(jù)部門、職員任意條件統(tǒng)計。進(jìn)入考勤匯總時，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前的月份來匯總數(shù)據(jù)。界面如圖所示：點擊“統(tǒng)計”按鈕，出現(xiàn)如下畫面：根據(jù)要求條件選擇和錄入，點擊“確定”，匯總結(jié)果如圖所示：注：（1） 匯總在日報的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計，即直接根據(jù)日報統(tǒng)計的結(jié)果來匯總。（2） 出勤天數(shù)按日報報表中有工作時間的天數(shù)計算，工作時間只有一小時也計出勤一天。（3） 缺勤次數(shù)按缺勤時間段計算，一天有幾個時間段計缺勤幾次。（4） 計劃工作次數(shù)指排班規(guī)律中設(shè)置的天數(shù)。計劃工作時間指排班規(guī)律表中所設(shè)置班次的時間之和。（5） 出勤率=出勤天數(shù)/計劃工作次數(shù)。（6） 休加班次數(shù)、節(jié)加班次數(shù)指某一天設(shè)為休加班、節(jié)加班就按一次來計算。3、考勤明細(xì)列出職員打卡的原始記錄。如圖所示：可以根據(jù)條件來查詢需要的信息，點擊“查詢”，如圖所示：選擇錄入要求條件，點擊“確定”結(jié)果如下圖所示：4、請假管理職員請假的開始日期和終止日期需要根據(jù)職員當(dāng)天的班次