事業(yè)單位人事檔案管理的必要性與策略研究

1、    事業(yè)單位人事檔案管理的必要性與策略研究    王祎琳摘 要：為了有效的提高事業(yè)單位人事的管理能力，就需要重視構建科學的、高效率的人事檔案管理體系。本文通過明確事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性，來進一步的探討更加有效的管理策略。關鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案管理 策略研究：g271：a：1003-9082（2019）05-00-01事業(yè)單位檔案管理工作，所涉及的內(nèi)容十分廣泛，包括：檔案的收集、整理、編目、保管等，它記錄著事業(yè)單位的整個工作歷程特別是單位干部的相關資料，事業(yè)單位的干部，作為事業(yè)單位思想政治工作的踐行者，對事業(yè)單位的社會主義發(fā)展有著重大的影

2、響。人事檔案的科學管理能讓企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，能夠更加有利于事業(yè)單位今后發(fā)展的規(guī)劃。但是在目前事業(yè)單位檔案管理工作中，還存在著很大的問題，許多的事業(yè)單位對檔案管理的必要性并沒有一個很好的了解，使檔案管理水平很難達到高的層次。作為相關檔案管理人員，應積極的對相關政策進行完善，促進事業(yè)單位的不斷健康發(fā)展。一、事業(yè)單位人事檔案管理的必要性事業(yè)單位人事所管理的檔案包括：個人參加社會活功，參加工作經(jīng)歷的重要履歷憑證等，是記錄個人履歷的重要憑證。事業(yè)單位人事檔案管理工作具有多元化特如：工作表現(xiàn)的記錄、對員工資歷的記皺、身份的記錄等，這些都是人事活功與行為等基本情況的真實記錄影響著事業(yè)單位工

3、作員工的福利待遇、薪酬待遇、組織關系、社會保證等。事業(yè)單位的干部，作為事業(yè)單位思想政治工作的踐行者，對事業(yè)單位的社會主義發(fā)展有著重大的影響，因此要求事業(yè)單位干部不僅要跟隨著時代的腳步，會運用現(xiàn)代化科學技術來開發(fā)企業(yè)的工作與發(fā)展，還要具備良好的思想道德素養(yǎng)。由此可見，科學合理的進行事業(yè)單位人事檔案管理，特別是對于領導干部的檔案管理，有動于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題1.對人事檔案管理的重要性認識不夠人事檔案工作不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對人事檔案工作的認識存在一些誤區(qū)，認為人事檔案工作就是做保管工作與雜事

4、的一個崗位，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益不是單位的主要工作，這樣導致人事檔案工作長期處于被動應付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊伍建設服務。2.管理力量薄弱。管理的水平不高與管理手段落后，是很多事業(yè)單位在進行人事檔案管理工作中所存在的問題，隨著人事制度改革向縱深推進，機構調(diào)整、人員競聘上崗，使得原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動較大，使很多上崗的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，對檔案的重要性、檔案管理要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，檔案收集意識淡薄嚴重影響了檔案管理水平。3.人事檔案收集工作缺乏力度一是，收集歸檔工作的制度不夠健全，不能嚴格執(zhí)行，收集歸檔工作十分的被動與不及時，在無專職

5、工作人員進行人事檔案管理的單位中比較突出;二是，收集歸檔的材料不全面，三是一些歸檔的材料還不夠真實和準確，在進行歸檔記錄的時候，事業(yè)單位的人事檔案管理人員，對人事檔案管理工作的重要性沒有一個很好的認識，通常馬虎了事。三、優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理策略1.提升人事檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升人事檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，有助于人事檔案管理水平的提升，推動事業(yè)單位行政的高效率管理。提高人事檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，就要讓人事檔案管理人員充分發(fā)揮人事檔案的管理職能：首先要根據(jù)事業(yè)單位的實際情況，來制定一個符合的檔案管理制度，對相關的檔案管理人員的工作進行監(jiān)督、檢查，保證檔案管理工作的落實;第二，根據(jù)檔案管理工

6、作的內(nèi)容，與檔案的使用需求、查閱特點等，對檔案管理的工作人員進行專業(yè)的培訓，并且對人事檔案管理工作進行合理的分類、科學的編排以便于查詢;第三，要想辦法發(fā)揮檔案管理人員的積極性，提高檔案管理人員主動服務意識，主動為相關人員提供檔案查詢、使用的服務;最后要提升檔案管理工作人員的責任意識，能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞲拥恼J真負責。2.提高人事檔案的管理水平人事檔案管理水平的提高，有助于提高事業(yè)單位的行政效率。在日常工作中要提高對人事檔案管理工作的認識，并對工作的展開加強領導。單位領導應高度重視干部人事檔案管理工作，并且監(jiān)督進一步的去做好人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度，納入到議事日程;同時還要

7、給人事檔案管理工作留出充足的經(jīng)費，加大日常的資金投入量，有效的改善現(xiàn)有的檔案儲存室，對其安全進行保障;同時要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢査、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題要及時的去解決;根據(jù)人事單位的實際情況建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態(tài)來推進人事檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學化建設。結語綜上所述，筆者認為人事檔案是人才信息資源庫，要想使其最大限度地發(fā)揮作用，就要學會合理利用各種資源，并且利用先進的科學技術手段來進行人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。要想提高事業(yè)部門人事檔案管理工作的效率，就要充分利用計算機網(wǎng)絡技術來進行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的工作體制也在隨著不斷的進行調(diào)整。事業(yè)單位的人事檔案記錄著單位干部的相關資料，對事業(yè)單位的發(fā)展有著很重要的作用。因為事業(yè)單位的檔案管理工作比較獨立，這給事業(yè)單位檔案管理工作增添了難度，我們要