淺論數(shù)字技術在農(nóng)業(yè)科研檔案管理中的應用

1、    淺論數(shù)字技術在農(nóng)業(yè)科研檔案管理中的應用    許正【摘要】農(nóng)業(yè)科研事業(yè)是引領農(nóng)業(yè)發(fā)展的科技支撐，農(nóng)業(yè)科研檔案管理是支持農(nóng)業(yè)科研項目開展的關鍵，是引領農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化不斷創(chuàng)新發(fā)展的重要所在。重視農(nóng)業(yè)科研檔案管理將其與數(shù)字技術充分融合，是現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研檔案管理發(fā)展的關鍵?！娟P鍵詞】數(shù)字技術；農(nóng)業(yè)科研檔案；管理研究；應用分析農(nóng)業(yè)科研檔案主要來自于田間開展的科研試驗及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中的觀察、記載而直接形成的各種紙質(zhì)、電子文字、圖片、視頻、標本等反映農(nóng)業(yè)科學技術研究活動過程的歷史記錄，從而獲得的農(nóng)業(yè)科研成果資料。涉及農(nóng)、林、牧、醫(yī)、草、漁、蟲、果、蔬、環(huán)境、土壤、

2、園藝等眾多領域?qū)W科，是我國農(nóng)業(yè)科研工作者潛心研究與精心整理的寶貴財富。因此，在進行農(nóng)業(yè)科研資料管理的過程中，能否科學管理、安全有效地保存并及時提供利用服務是現(xiàn)階段檔案管理應關注的焦點。所以在日常管理工作中，既要保證檔案內(nèi)容的管理科學，又要確保檔案調(diào)閱的便利性與科學性。隨著數(shù)字技術在各領域檔案管理中的廣泛被應用，農(nóng)業(yè)檔案管理應用數(shù)字技術成為必然趨勢。一、農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化的重要性現(xiàn)階段，農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作量大、范圍廣，是一項專業(yè)性、綜合性、系統(tǒng)化的信息資源管理工作。為避免和減少重要科研成果信息數(shù)據(jù)的流失，有效發(fā)揮科研成果的作用和價值，農(nóng)業(yè)科研檔案管理的優(yōu)化也就至關重要了，其不僅能保證農(nóng)業(yè)科研

3、檔案的有效留存，同時亦能確保農(nóng)業(yè)科研成果知識產(chǎn)權的明確及研究信息共享的科學。具體來說，農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化的具體價值，包括以下幾方面：其一，農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化有助于奠定農(nóng)業(yè)研究基礎。眾所周知，科研技術發(fā)展的前提是基于前人的研究成果開展，而科研工作者的潛心研究亦是建立在基礎樣本的采集與基礎條件的勘測之上。因此，在確保科研工作穩(wěn)步開展的之前，科學管理農(nóng)業(yè)科研檔案，有效留存農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)，是農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化的價值體現(xiàn)。其二，農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化有助于農(nóng)業(yè)科研成果的知識產(chǎn)權保護。在農(nóng)業(yè)科研領域中，知識產(chǎn)權保護不僅是保證研究者研究成果的關鍵，亦是激發(fā)研究者不斷研究的手段。通過農(nóng)業(yè)科研檔案管理的優(yōu)化，

4、將上報科研成果進行審核與定性，有助于從根源明確知識產(chǎn)權所有者，確保知識產(chǎn)權的明確化?？傮w來說，農(nóng)業(yè)科研檔案管理科學優(yōu)化，將保證農(nóng)業(yè)科研項目的開展活力，對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)優(yōu)化而言至關重要。其三，有利于提升農(nóng)業(yè)科研單位的信譽度和影響力，密切與廣大農(nóng)民群眾聯(lián)系提高農(nóng)業(yè)科研成果的推廣應用和轉化能力。其四，有利于推進檔案文化建設的不斷發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研檔案作為檔案家族的一員，有其獨特而豐富的歷史文化內(nèi)涵。二、數(shù)字技術支持下農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化方案認清農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活力的支持作用，結合現(xiàn)代科學管理手段，有效引入數(shù)字管理技術，打造農(nóng)業(yè)科研檔案管理新方案，應注重以下內(nèi)容的踐行：首先，利用數(shù)字網(wǎng)絡構建農(nóng)業(yè)網(wǎng)

5、絡科研檔案庫。農(nóng)業(yè)科研工作周期長、可控性差、保密難，形成的檔案數(shù)據(jù)也就體現(xiàn)出多個專業(yè)綜合，數(shù)據(jù)類型多樣；時間跨度大，涉及范圍廣；材料散存于項目小組或個別科研人員手中；信息數(shù)據(jù)記載形式多樣，整理標準不統(tǒng)一等問題。在農(nóng)業(yè)科研檔案管理過程中，科研檔案專業(yè)人員即便統(tǒng)一標準存檔格式，嚴肅歸檔要求，小心保管，監(jiān)管借閱查詢過程，但現(xiàn)實的檔案實體都會有破損、缺失的危險。書稿會泛黃、破損；圖片會褪色、模糊；影音磁帶、碟片也容易刮花或損耗。因此，利用現(xiàn)代化數(shù)字技術，將珍貴的書面資料、影音圖片等內(nèi)容以數(shù)字形式呈現(xiàn)于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中，并借由數(shù)據(jù)庫存儲，可以更好地保存珍貴資源，科學研究資料。此外，隨著現(xiàn)代技術的日新月異，原本

6、模糊、刮花的圖片與影像資料，利用數(shù)字軟件也能較好的復原，這不僅有助于科研工作者的資料調(diào)閱與研究，有效提升其研究效率，并且能保證前人的資料得到妥善應用，其科研心血不至于付諸東流。其次，結合數(shù)字網(wǎng)絡構架農(nóng)業(yè)科研成果公布處。數(shù)字網(wǎng)絡不僅能留存過往珍貴書面文獻、歷史圖像、影音資料等，其同時可構架科學的交流平臺，為科研工作者網(wǎng)絡探討奠定基礎?？蒲泄ぷ髡呃镁W(wǎng)絡平臺進行溝通與探討，有助于觸發(fā)科研新方向，為農(nóng)業(yè)科研進步開拓前路。此外，就網(wǎng)絡平臺的特殊性質(zhì)，于網(wǎng)絡平臺上公布科研成果，有助于科研工作者明確知識產(chǎn)權所有權，從而確保知識產(chǎn)權歸屬的明確化。可以說，利用網(wǎng)絡平臺公布研究成果，將調(diào)動起科研人員的研究積極性

7、，確保其更好的投入到農(nóng)業(yè)科研工作中，不為成果被盜用而煩惱。最后，綜合數(shù)字網(wǎng)絡打造線上線下資料預調(diào)法。數(shù)字技術既然能將文獻影音內(nèi)容留存于數(shù)據(jù)庫之中，以科學的歸類形式，精準的關鍵詞標注，數(shù)字技術便能為影音文獻資料調(diào)閱提供良好的平臺，協(xié)助不同的資料需求者在共同的線上平臺調(diào)閱資料。此外，利用數(shù)字技術的交互性，在進行實物資料的調(diào)閱過程中，農(nóng)業(yè)科研人員可以與資料保管處進行溝通，提交調(diào)閱申請，便于保管處根據(jù)不同的申請準備材料，從而提升了資料的利用率，并節(jié)省了科研人員與管理人員的工作時間。可以說，利用數(shù)字技術構建線上線下資料調(diào)閱新模式，是數(shù)字技術科學應用的關鍵，同時亦是發(fā)揮數(shù)字技術，優(yōu)化檔案管理的重中之重。綜上所述，農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化是現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研當管理發(fā)展的關鍵，應用科學的信息技術，在明確農(nóng)業(yè)科研檔案優(yōu)化管理重要性的基礎上，構建線上線下資料分享平臺，促進農(nóng)業(yè)科研檔案的留存與利用，提高農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新能力和提升農(nóng)業(yè)科研水平，更有效地