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文檔簡介
1、 新形勢下加強市場監(jiān)管局檔案管理工作的策略 王宇波【摘要】在市場監(jiān)管局的日常工作當(dāng)中,檔案管理是其中十分重要的組成內(nèi)容之一,會對市場監(jiān)管工作的開展產(chǎn)生直接的影響,此外,對于當(dāng)前社會發(fā)展來講,檔案管理的作用也十分重要,因此,更應(yīng)加強對檔案管理工作的重視力度,深入開展管理創(chuàng)新,從而使得當(dāng)前的要求得到滿足。本文對市場監(jiān)管局檔案管理工作進行深入的研究,希望能夠為相關(guān)工作人員提供一定的參考、借鑒價值?!娟P(guān)鍵詞】市場監(jiān)管局;檔案管理;工作策略所謂的檔案,其實就是組織、個人在以往的社會實踐活動當(dāng)中直接形成的具有清晰、確定、完整記錄作用的固化信息。市場監(jiān)管檔
2、案管理工作的良好開展,一方面,能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)對市場經(jīng)營狀況進行及時地了解,將支持性的證據(jù)提供給領(lǐng)導(dǎo)決策;另一方面,還能夠幫助局領(lǐng)導(dǎo)更好地掌握各種信息,從而使得市場監(jiān)管工作能夠得到有效的開展。而在新形勢下,市場監(jiān)管局作為行政執(zhí)法類單位,對檔案管理工作的加強具有十分重要的意義以及作用。一、新形勢下市場監(jiān)管局檔案管理工作的重要意義作為檔案工作當(dāng)中十分重要的組成部分,檔案管理是文件在沒有實際使用價值之后的剩余憑證以及參考,與此同時,檔案管理也是資源的原始終端。現(xiàn)如今,我國市場監(jiān)管局處于食品藥品監(jiān)督管理局、工商行政管理局、質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)局三局合一的特殊歷史階段當(dāng)中,使得檔案管理工作的重要性不斷提升。在新形勢
3、下,檔案管理正在呈現(xiàn)出規(guī)范化發(fā)展的重要趨勢,而檔案管理的規(guī)范化發(fā)展,也能夠使得領(lǐng)導(dǎo)人員在制定計劃的過程當(dāng)中,獲得強有力的參考資料以及良好的基礎(chǔ),從而更好地實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃。與此同時,開展檔案管理工作,將幫助領(lǐng)導(dǎo)人員更加詳細地掌握相關(guān)信息,并以此為基礎(chǔ)積極地開展市場監(jiān)管工作,從而真正地發(fā)揮自身作用,使得實際需求得到滿足。因此,在新形勢下,市場監(jiān)管局在監(jiān)管過程當(dāng)中更要充分發(fā)揮自身作用,積極開展檔案管理工作,從而有效促進我國行政執(zhí)法類單位的監(jiān)管工作,并促使監(jiān)管效率得到提升。二、新形勢下市場監(jiān)管局檔案管理工作存在的問題(一)缺乏足夠的管理創(chuàng)新意識。在全新的歷史背景下,提出了更高的市場監(jiān)管檔案管理工作要求,
4、而這也進一步的凸顯了傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中存在的不足。例如,目前的檔案管理工作在實際發(fā)展過程當(dāng)中,仍然有一定的思想局限性存在,難以對創(chuàng)新理念進行深化,且仍然將傳統(tǒng)模式作為管理體制,而創(chuàng)新意識的缺乏,也使得工作開展效率受到了嚴(yán)重的影響。(二)欠缺整體化意識。組織領(lǐng)導(dǎo)不足、扶持力度不大、檔案管理人員一人多職等現(xiàn)象的存在,都對檔案管理工作的開展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。而從另外一個方面來看,由于一些檔案管理工作人員缺乏足夠的大局觀意識,因此對于檔案管理工作的認識比較片面,其整體意識的缺乏,導(dǎo)致其難以結(jié)合檔案管理以及各項建設(shè),使得業(yè)務(wù)、自身發(fā)展過于單一。(三)安全整理不夠細化。對于市場監(jiān)督管理局來講,新形勢下的
5、檔案管理工作更應(yīng)將案卷管理做實做細,分類細化食品、藥品、保健品、化妝品等各種案卷,更加規(guī)范化地管理檔案,從而利于查閱服務(wù)。三、新形勢下加強市場監(jiān)管局檔案管理工作的有效措施(一)積極創(chuàng)新管理理念,加強業(yè)務(wù)融合。目前,處于特殊發(fā)展階段當(dāng)中的市場監(jiān)管局,對檔案管理工作提出了更高的要求,要求其不斷提高對于檔案管理工作的重視力度,并合理開展、創(chuàng)新檔案管理工作,從而使得工作思路得到有效的明確。此外,還要不斷地完善市場檔案管理工作的方法以及理念,不斷提升管理水平。應(yīng)對相關(guān)業(yè)務(wù)進行積極的融合,目前來看,雖然市場監(jiān)管局當(dāng)中不同部分的重點各不相同,但是,工商、質(zhì)監(jiān)以及藥監(jiān)三個部分當(dāng)中均有很多交叉業(yè)務(wù),因此,通過對
6、交叉業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,也能夠充分發(fā)揮管理作用,并不斷提升管理水平。另一方面,在加強現(xiàn)階段管理工作重視力度的同時,還要明確管理工作的價值,積極開展管理創(chuàng)新、端正工作態(tài)度,不斷優(yōu)化管理工作,從而使得管理工作的規(guī)范程度能夠得到大幅度的提升。例如,可以從自身實際情況出發(fā),定期對現(xiàn)有檔案進行清查,一旦發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、混亂等情況,就要積極地開展對檔案的核查、刪除,從而有效提升檔案信息的精確程度以及錄入效率。此外,還要不斷提高依法管理力度,創(chuàng)新法治建設(shè),保證檔案管理工作的科學(xué)性、合理性以及規(guī)范性,要完善、加強檔案的收集、整理以及歸檔,提高檔案管理工作的可靠性。(二)建立完善檔案管理制度,提升整體意識。想要有效保障
7、檔案管理工作,首先就需要對完善的規(guī)章制度進行制定,因此,更要在結(jié)合實際情況的基礎(chǔ)上,積極建立與當(dāng)前要求相符的規(guī)章制度,從而有效實現(xiàn)不同部門的綜合化管理,要積極完善檔案保密制度檔案管理制度等規(guī)章制度,通過對制度優(yōu)勢的應(yīng)用,使得義務(wù)與權(quán)力之間的關(guān)系得到明確,從而強化檔案管理的法制化進程,要積極發(fā)展檔案管理法制化的合理化、規(guī)范化,從而有效地發(fā)揮監(jiān)管局檔案管理的優(yōu)勢,滿足人們對于檔案的需求。(三)明確整理細節(jié)的重要性,對先進技術(shù)靈活應(yīng)用。要明確安全細節(jié)整理的重要性,在全新的歷史背景下,要求相關(guān)部門的執(zhí)法過程當(dāng)中具有更高的執(zhí)法細節(jié)要求。從市監(jiān)部門的角度來看,不管是食品、藥品還是化妝品,都與人們的日常生活
8、聯(lián)系密切,因此,更應(yīng)保證檔案的精細化管理水平,只有精細化的檔案管理,才能夠提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而滿足新形勢下的檔案管理需求。與此同時,還應(yīng)對信息技術(shù)大力引進,通過靈活應(yīng)用計算機優(yōu)勢,有效地實現(xiàn)檔案管理、存儲、查閱功能的信息化,從而優(yōu)化檔案信息查詢方式,并最終降低人力資源的投入程度。靈活應(yīng)用計算機,能夠直接降低檔案存儲空間,改變傳統(tǒng)檔案管理當(dāng)中的不足。(四)積極加強隊伍建設(shè),提升整體素質(zhì)。要不斷加強對于人才隊伍建設(shè)工作的重視力度,從整體角度出發(fā),提高工作人員的專業(yè)能力,從而更好地滿足實際工作的需求。要定期開展培訓(xùn)工作,強化工作人員專業(yè)基礎(chǔ)能力,有效促進工作人員業(yè)務(wù)水平,促進工作人員工作效
9、率提高。應(yīng)注重對工作人員思想認識的建設(shè),而從這一點出發(fā),也要求我們能夠定期地對思想教育進行開展,從而使得工作人員能夠始終保持自身的憂患意識以及管理態(tài)度。與此同時,還要積極地開展實踐活動,引導(dǎo)工作人員通過實踐活動來提高自身的實踐能力、專業(yè)技能水平,并在實踐活動當(dāng)中學(xué)習(xí)先進的管理方法以及管理知識,真正地做到依法保密、依法管理。四、結(jié)論總而言之,新形勢下的市場監(jiān)管局正處于發(fā)展的關(guān)鍵階段,檔案管理將會發(fā)揮更加重要的作用。因此,應(yīng)對檔案管理的重視力度不斷加強,在新時期,對完善的管理制度進行嚴(yán)格制定,使得檔案管理的全新局面得以形成,保證管理水平能夠得到整體提升,并最終使得市場監(jiān)管局各種工作的有效開展得到保障?!緟⒖嘉墨I】1張浩.機關(guān)事業(yè)單位文書檔案電子信息化的管理n.科學(xué)導(dǎo)報,2019(b02).2劉洪宇.事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略j.中外企業(yè)家,2019(30):101.3劉宏.新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考j.中外企業(yè)家,2019(29):125.4吳瀟瀟.對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考j.中外企業(yè)家,2019(29):127.5王雪英,王永林.加強事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的研究j.中國經(jīng)貿(mào)
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