人事助理實習報告實習報告

1、人事助理實習報告 實習報告 一、目的：畢業(yè)實習是我們生必須經歷的過程，是理論與相結合的重要方式，使我們在實踐中了解、在實踐中穩(wěn)固知識，實習又是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗，它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，技能開闊視野，又能增長見識，為我們走向社會打下堅實的根底，也是我們走向崗位的第一步。同時實習也是提高政治水平、業(yè)務素質和動手能力的重要環(huán)節(jié)，我們通過實習走向社會，接觸實務，了解國情、民情，增進群眾觀念、觀念和參與經濟建設的自覺性、事業(yè)心、責任感；通過深入基層，了解經濟和財會會計工作現(xiàn)狀，可加深理解并穩(wěn)固所學專業(yè)知識，進一步提高認識問題、 分析 問題、解決問題的能力，為今后走向社

2、會，效勞社會做好思想準備和業(yè)務準備。二、實習時間xx年3月5日至6月4日三、實習地點xxxxxx科技科技股份行政人事部四、實習 報告 內容(一)實習單位 情況 xxxxxx科技股份是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發(fā)、制造、銷售和技術效勞為一體的新型高新技術企業(yè)，是國內太陽能xx發(fā)電產品制造商和銷售商。公司生產的高性能太陽能電池和組件，技術水平位于國內同行業(yè)前列。公司主要涉及的市場領域是太陽能電池、組件和xx發(fā)電系統(tǒng)等，產品可廣泛應用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領域。(二)實習內容當踏出了大學這扇門，就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路，對于應屆生的我來說，還沒有足夠的社會經驗，經過了

3、這幾個月我學到了很多，感悟了很多；特別是在公司和同事的關心和指導下，認真完成領導交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關系相處融洽而和睦，配合各部門負責人成功地完成各項工作；積極新知識、技能，注重自身開展和進步，我學會了很多技能，增加了相關的經驗?，F(xiàn)將這幾個月的工作和學習情況 總結 如下：第一、錄用，建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù)，新員工剛入公司，首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動 合同 等等，辦工作證等等；2、完成員工的試用期工作，審核書、 述職 報告等等。第二、考勤管理，完成每月考勤記錄，并根據考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊

4、內容，計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算，公司目前擁有480名左右的員工，并在繼續(xù)擴大，人員量的增加也加大了一定的難度。第三、物資申請、發(fā)放、管理。辦公物資的領用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內容，要做到合理使用、標準使用，并且要及時滿足各部門的需要。第四、離職。給員工辦理離職手續(xù)，員工離職也需要經過交接任務，確保生產正常進行，并且要解除勞動合同協(xié)議。第五、辦理員工社保。針對社會出現(xiàn)的幾種風險，社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產保險7個工程。因此公司要及時地給員工辦理相關保險，我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工，辦

5、理社保，并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)保卡。另外，當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。工作的過程就是一個不斷學習的過程，我是積極的做，但還是走了些彎路，我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來學習的一局部。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作，我有能力、有信心做的更好。(三)實習 調查 情況當然，在經過三個月的任職人事專員之后，我以我自己所學的專業(yè)知識結合淺薄的工作經驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的看法和建議。案例一：目前公司的行政人事部主要成員為2位，一位是行政部經理，另外一位就是人事專員，而公司目前的

6、總人數(shù)到達530多人，公司為了防止機構臃腫，盡量少安排人，于是整個部門就2個人，部門經理全面負責上下的協(xié)調處理，包括行程車輛的安排，也即包括后勤的管理，而人事專員那么全面負責公司人員的錄用、離職，辦理社會保險，結算薪資，發(fā)放獎金，管理辦公物品等，也就說都是一些瑣事，工作量很大，一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內容，顯得有些繁雜，從而降低了工作效率。另外，由于人員不夠，于是將人事部應有的職責下放到各部門，雖然看似減輕了人事部工作，但事實并不如此，很多事情當一開始沒有經過人事部，權力分散，職責相互推脫，到后來就很難處理。分析：公司管理結構安排尚不完善。企業(yè)管理可以劃為幾個分支：人力資源管理、管理、生

7、產管理、采購管理、營銷管理等。通常的公司會按照這些專門的業(yè)務分支設置職能部門。目前我所接觸較多的是該公司的人力資源管理方面，通過幾個月我發(fā)現(xiàn)公司的管理還不夠標準與嚴謹，公司對管理層面還不夠重視。首先，公司沒有合理分配人事管理，行政人事部應該履行的職責被分散為各部門行使，這樣使得行政人事部顯得似乎是個擺設，沒有真正實現(xiàn)該部門的用處，譬如在應聘人員方面，應該是由人事部操作的，而實際上卻將權力下放給各部門單獨進行，這十分不利于員工的管理。案例二：公司制定了嚴格的薪資管理，薪資構成為根本工資和技能工資，員工的薪資是按時計薪的，績效考核評比是以獎金來發(fā)放的，這對員工來說是比擬合理的。但是，薪資的變動很小

8、，即許多員工進公司一年多還是沒有調薪，這在一定程度上降低了員工的工作積極性，其次，由于公司是自發(fā)的私人企業(yè)，公司董事長重生產輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理，從目前的薪資狀況來看，辦公室人員的薪資不如生產線的員工，長期下來，這會造成辦公室人員工作激情下降，工作怠慢，影響正常的生產進行，這對公司的損失是巨大的。分析：公司的薪資結構 不夠完善。目前公司的薪資規(guī)定在操作上還需改善，在公平性和鼓勵性上需多加重視。當原來設定的新的薪資管理機制經過不斷的溝通與簽合同過后，所有員工有期待薪資管理逐漸步上正軌的心理，也就是逐步向外部公平性以及外不合理競爭力的方向走。但是經過幾次晉升不調薪，即外部

9、薪資競爭力僅在新進員工薪資核定上反響后，員工逐漸對新的薪資管理機制失去信心。案例三：該公司在公司副總經理的帶著下，重視對公司員工的培訓，以及技術指導，但是這僅僅只淺層的，目前該公司對文化企業(yè)的重視還遠遠不夠，首先，公司領導對員工的人本關心不夠，其次，公司對企業(yè)文化的建設并不重視，沒有形成統(tǒng)一的思想文化以及內在精神，因而更談不上企業(yè)文化的宣傳與繼承，這對公司的深層開展來說是欠缺的。企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設取得成功，在社會上產生影響時，企業(yè)職工會產生強烈的榮譽感和自豪感，他們會加倍努力，用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。共同的價值觀念形成了共同的目標

10、和理想，職工把企業(yè)看成是一個命運共同體，把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標的重要組成局部，整個企業(yè)步調一致，形成統(tǒng)一的整體。分析：作為一個新興產業(yè)的公司，在注重產值的同時，更應該注重企業(yè)文化的創(chuàng)立，因為企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動企業(yè)開展的不竭動力，它包含著非常豐富的內容，其核心是企業(yè)的精神和價值觀，是企業(yè)長遠開展所必須具備的一種精神支柱。除以上三個簡單的案例分析之外，我對此次實習還有以下幾點看法：第一，一個健康的企業(yè)的開展需要完善的規(guī)章管理制度，并且按照合理的程序執(zhí)行。要明確各部門的職責，并且要充分運用管理方法，以人為本，從而使公司或團隊迅速而穩(wěn)健的開展、壯大，把握更多的成功時機。制度有形，企業(yè)的

11、規(guī)章、條例、標準、紀律、指標等都可以視為制度的表現(xiàn)形式。制度對于企業(yè)文化建設，企業(yè)軟實力提升都有著非常重要的意義。正確企業(yè)文化指導下建立的企業(yè)制度，可以標準企業(yè)內部人員行為，提高人員的工作效率，促進企業(yè)的有效管理，進而推動企業(yè)開展壯大。而企業(yè)制度建設和文化建設是互動互益的，在企業(yè)制度建設、文化建設良性互動過程中，制度得以科學完善，企業(yè)軟實力得以提升。以先進的價值觀念、管理理念和開展戰(zhàn)略來引領公司的管理流程與制度設計，使管理精藝，制度標準，落實有力，彰顯企業(yè)軟實力。企業(yè)必須因時應勢，不斷健全現(xiàn)代企業(yè)制度，同時強調企業(yè)制度的有效實施，在企業(yè)開展過程中不斷完善并加以創(chuàng)新，將制度建設視為企業(yè)的一項持續(xù)

12、的系統(tǒng)工程。通過企業(yè)制度建設，促進企業(yè)文化開展，提升企業(yè)軟實力，做大、做強企業(yè)。第二，要毫不動搖的狠抓人力資源管理。一個企業(yè)的開展，歸根結底，在于人才，在于充分挖掘人才的潛力，使其為企業(yè)效勞。企業(yè)的管理者重要的是他能否找到和使用好這樣的人，即識人用人能力的大小決定了一個企業(yè)管理者的開展遠景。完善的人力資源主要包括以下幾個方面：1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。2、招聘使用：提供工作分析的有關資料，使部門人力資源 方案 與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源方案，通過這些使企業(yè)內部

13、"人、事相宜"即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到適宜的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。3、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種鼓勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。4、培訓開發(fā)：現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中表達，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者 ，制定并實施培訓開發(fā)方案：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工開展提供咨詢，標準在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來"提高員工能力"和"發(fā)揮員工能力"以此改良員工的行為方式，到達期望的標準。第三.管理方法要經常創(chuàng)新，管理員工就像開汽車，司機在開車時需小心的看著指示器和路面，路面有新的變化，指示器的指針有變化，他就應