Y企業(yè)倉庫管理制度

1、y企業(yè)倉庫管理制度 y企業(yè)倉庫管理制度之相關制度和職責，導語:倉庫管理是保護企業(yè)財產(chǎn)的一種辦法,下面qiquha整理了企業(yè)倉庫管理制度,歡迎閱讀!第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進. 導語:倉庫管理是保護企業(yè)財產(chǎn)的一種辦法,下面qiquha整理了企業(yè)倉庫管理制度,歡迎閱讀! 第一章 倉庫管理規(guī)定 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工

2、程項目成本決算。特制定本管理制度。 1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。 2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。 3、倉庫所有物品必須依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。 4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天

3、入帳完畢,禁止隔天做帳。 5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按倉庫管理作業(yè)流程進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。 6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。 7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部

4、銷帳。 8、各工程項目完工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目完工的材料決算表造出并上報公司。 9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。 10、做好倉庫物品的安全保護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。 11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。 12、嚴把材料預定和

5、報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。 13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。 14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參照樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、

6、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。保證入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將狀況及時通報采購員。 15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況及時通報制定師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。 16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。 17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。 18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。 第二章 倉

7、庫管理作業(yè)流程 1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,依據(jù)工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需制定師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。 2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,馬上核查庫存狀況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。 3、材料員依據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。 4、采購員(供應商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。 5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴

8、格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以保證材料有效。 6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。 第三章 倉管員工作職責 1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。 2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。 3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。 4、認真做好倉庫季報、工程項目完工材料決算表工作。 5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。 7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。 8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知