【暑期快遞公司客服實(shí)習(xí)報(bào)告】快遞公司客服實(shí)習(xí)報(bào)告

1、【暑期快遞公司客服實(shí)習(xí)報(bào)告】快遞公司客服實(shí)習(xí)報(bào)告 2 012年暑假，我沒有一直宅在家，而是出去實(shí)習(xí)，即便時(shí)間不長，但是收獲匪淺。這一次的實(shí)習(xí)，讓我見識(shí)上班族的生活，了解了一個(gè)快遞公司的工作流程，一個(gè)客服人員的工作，接觸了快遞物流領(lǐng)域。實(shí)踐過程是體驗(yàn)上班生活的過程，所做的事情也許很繁瑣，可是卻是一種難忘的經(jīng)歷，有無奈，有歷練，有見識(shí)。當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)該大膽地走出去，訓(xùn)練生存能力。 關(guān)鍵字：快遞，客服，查詢 一實(shí)踐目的 (一) 體驗(yàn)社會(huì)，鍛煉自身生存能力。 (二)從事效勞行業(yè)，學(xué)會(huì)與別人溝通的技巧。 (三)熟悉一個(gè)快遞公司的運(yùn)作流程，獲得工作經(jīng)驗(yàn)。 二社會(huì)實(shí)踐內(nèi)容 (一)xx-7-29至xx-8-3，

2、輔助公司客服做月結(jié) 快遞速遞公司是全國性快遞公司，我所實(shí)習(xí)的地點(diǎn)是快捷福建福清站點(diǎn)?？旒譃槭占团杉?，收件是指快捷其他站點(diǎn)發(fā)到點(diǎn)的快件，派件是指點(diǎn)的速派員在點(diǎn)的效勞區(qū)域范圍內(nèi)收到的要發(fā)到其他地區(qū)的快件?？爝f費(fèi)用的支付分寄付(寄件人付費(fèi)用)和到付(收件人付費(fèi)用)，另外還有月結(jié)，即對于一些有長期業(yè)務(wù)合作的公司可以選擇一個(gè)月結(jié)一次賬，快遞公司留有每一件快件的面單，面單上記錄運(yùn)費(fèi)，每一件收件和派件都會(huì)記錄在電腦中?？旖菖c福清的許多單位企業(yè)有長期合作，快捷快遞公司每到月底會(huì)進(jìn)行月結(jié)，即用計(jì)算器人工算出月結(jié)客戶的七月費(fèi)用總和，再與電腦上的記錄進(jìn)行核對，假設(shè)出現(xiàn)核對不一致的情況，那么要找出錯(cuò)誤記錄，漏記的

3、快件單號(hào)，核對一致后，在首張面單上寫上收件費(fèi)用和派件費(fèi)用和總計(jì)費(fèi)用。各個(gè)月結(jié)客戶的月結(jié)費(fèi)用表格形式打印出來，按區(qū)域劃分，交給負(fù)責(zé)各區(qū)域的業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員再到各個(gè)公司進(jìn)行結(jié)算。 在這段期間，我將大碟大碟的面單按公司名稱分類，一直按著計(jì)算器算出7月份各大公司的快遞費(fèi)用總和，與電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保正確。這是很費(fèi)心的工作，由于面單上的數(shù)據(jù)人工輸入過程，在按公司名稱面單的過程，用計(jì)算器算出費(fèi)用總和的過程都有可能出錯(cuò)，有的數(shù)據(jù)反復(fù)計(jì)算卻會(huì)得出不同的結(jié)果，所以會(huì)比擬勞神勞力。 (二)處理問題件 一些快件的收件人 號(hào)碼錯(cuò)誤，或 關(guān)機(jī)，或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的效勞范圍即超區(qū)，業(yè)務(wù)員無法派送，收件

4、人不愿意到點(diǎn)自提快件，或者快件在派送過程中有所破損或錯(cuò)寄，客戶表示不認(rèn)識(shí)寄件人要求退回.出現(xiàn)這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。 作為客服人員，要及時(shí)處理問題件。對于超出快遞公司效勞范圍的快件，客服人員要先打 給收件人，說明情況并讓收件人到點(diǎn)自提文件，假設(shè)客戶愿意到點(diǎn)自提文件，客服就要向客戶說明點(diǎn)的具體地址，再將快件放置在專門的框框里，以備客戶自提。對于所有的問題件，要將情況上報(bào)全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)，并通過布谷鳥將收件問題上報(bào)給快件的發(fā)出站點(diǎn)。發(fā)出站點(diǎn)的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會(huì)及時(shí)通知點(diǎn)的客服。對于破包件，確定重量沒少后，通常由點(diǎn)再包好后送出。對于 號(hào)碼錯(cuò)誤的情況，發(fā)出站點(diǎn)的客服通

5、常會(huì)聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式，再將信息通過布谷鳥通知給發(fā)出問題的站點(diǎn)客服，客服及時(shí)做處理。對于超區(qū)，客戶不自提的快件，發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會(huì)選擇轉(zhuǎn)出即讓其他快遞公司送出。 (三) 上傳點(diǎn)發(fā)出和收進(jìn)的快件數(shù)據(jù) 快捷其他站點(diǎn)發(fā)到點(diǎn)的快件點(diǎn)發(fā)往其他站點(diǎn)的快件在進(jìn)入倉庫時(shí) 經(jīng)過業(yè)務(wù)員用巴槍掃描器進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描，在業(yè)務(wù)員開始派件后，客服人員將巴槍數(shù)據(jù)上傳到全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)，這樣在網(wǎng)上進(jìn)行查詢時(shí)系統(tǒng)即可顯示正在派送。再將點(diǎn)收進(jìn)的快件與系統(tǒng)上要發(fā)至點(diǎn)的快件數(shù)據(jù)進(jìn)行比照，得出有發(fā)無到的快件數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)發(fā)至快捷討論群里提醒發(fā)出站點(diǎn)及時(shí)跟進(jìn)。 (四) 接 ，效勞客戶 有公司或個(gè)人打 進(jìn)行詢問一些情況，例如快捷快遞公司的收費(fèi)計(jì)算方式，快捷能否派送到某市某鎮(zhèn)，對于這個(gè)問題要查找電腦上全國最新效勞范圍表或打 給相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行詢問。收件人或寄件人打 進(jìn)來查詢，一些快件是否正在派送，派送到哪里，大概何時(shí)會(huì)送到收件人手中，假設(shè)已被簽收，是否為本人簽收.對于這類問題，客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號(hào)即可查到想要的信息。 這種工作比擬繁瑣，在接 是要注意禮貌用語，有的客戶不愿自提快件同時(shí)會(huì)對快遞公司的效勞表示很不滿，對客服人員抱怨個(gè)不停。有的客戶的快件比擬急，總是打 進(jìn)來催件，就是讓業(yè)務(wù)員優(yōu)派某個(gè)快件這些情況頻繁出現(xiàn)，一個(gè)人會(huì)忙不過來，所有在處理這些問題時(shí)要分清輕重緩急。