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文檔簡介

1、行政管理工作總結怎樣寫 行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、效勞三大功能。今天第一給大家了行政管理怎樣寫,希望對大家有所幫助。 于xx年參加友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個如下: a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要: 規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政效勞支持等各項工作,組織管理并協(xié)助經理安排、落實行政效勞支持工作。 b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內容: 1,組織制定行政管理及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 2,起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作。 3,組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。 4,搜集、公司內部信息,協(xié)調公司內部行政人事等工作。 5,組織制定行政部

2、工作開展規(guī)劃、方案與預算方案,并對控制本錢提出有效建議。 c.職位描述: 1,在集團戰(zhàn)略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及進行實施和監(jiān)督,以提高內部管理的標準性。 2,依據(jù)子公司會議制度,負責組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調各重大會議,負責記錄并相關會議決議,并對會議決議的執(zhí)行進行監(jiān)督。 3,組織子公司內部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。 4,根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。 5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息

3、資源,優(yōu)化信息,并反應給總經理。 d.任職資格: 1,有獨到的眼光,有良好的方案,組織,協(xié)調,善于溝通的能力。有組織大型活動的經驗和良好的職業(yè)操守。 2,性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力。 3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng)作能力,能夠對公司信息進行和整合。 4,責任心強,踏實上進,并能夠帶著整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。 行政管理工作總結怎樣寫范文二 不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 20xx 年 5 月進入公司以來,我學到 了很多,也收獲了許多。剛參加公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的

4、時間內熟悉了工作內容 還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過 去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報: 一、前臺日常工作。主要包括: 1、負責前臺效勞熱線的接聽和 轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認 真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 2、負責來訪客戶的接待、根本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供給;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)

5、放; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、 、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂 閱報刊雜志、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打 印、及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和, 大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率, 這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了, 對行政工作人員也同時 適用。 三、人事管理方面 1、落實相關人事管理制度 初到公司,由我負責公司的考勤

6、統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司 的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。 2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,標準管理人員情況,部門根據(jù) 工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包 括應聘登記表 入職員工表 車輛審批單 請假申請表 未打卡情況 登記表等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。、 3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提 高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做

7、到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工根本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲藏的一個重 要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以 及應聘人員檔案存檔三局部,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲藏庫。 4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化根底建設的一局部。 5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真愛唱歌及給員工慶祝生

8、日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流, 活潑了公司氣氛。 6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。 行政管理工作總結怎樣寫范文三 當新年的腳步悄然而至,我們20xx年的工作也宣告落幕了。為在20xx年能更好的前進,我們有必要進行總結,汲取經驗教訓,以便揚長避短,力求公司在新的一年里更快、更強、更好的開展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對20xx年行政部工作總結如下: 1、人員招聘。20xx年共入職50人,離職39人。參加網上招聘6次,并與局部職高學校取得了聯(lián)系。分析:車間技術人員流動性強,售后效勞部的缺乏資深人才,往往要經過一個很長的周期才

9、能成長起來,且穩(wěn)定性不高,流失量大。銷售部下半年局部人員調離、停職檢查、病假、婚假等,后通過團隊調整和網上招聘,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比擬穩(wěn)定。年后,正是人才流通量最大的時候,也是沭陽分公司和我們都需充實人員的時候,利用網絡、人才市場設點及員工轉介紹等手段,大量招聘銷售、技術類人員,以滿足人才儲藏的需求。 2、20xx年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓,1次平安生產的培訓,2次新員工培訓等,通過考試成績來看效果較理想。建議利用各種時機讓公司全體員工經常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。針對20xx年度售后滿意度得分一值偏低,這時應該多做些售后效勞部

10、門的接待人員禮儀舉止培訓、接待過程禮貌用語培訓、接聽及回訪 禮儀及標準用語培訓,以增強他們的效勞意識及業(yè)務水平,作為人事行政部負責人,我沒有及時開展團隊精神培訓及相關禮儀效勞標準培訓,這是我應該檢討的,力爭在20xx年度通過大家的努力配合售后前臺把工作做精做細,嚴格按操作標準流程執(zhí)行,把我們的弱分項變?yōu)槲覀兊膹姺猪棥?3、人事考核方面。20xx年度積極評出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名、技術能手1名、效勞標兵1名、優(yōu)秀經理/主管1名,共計7人已上報集團公司,但對中層管理人員的考核管理人員民意測評表并未實施,建議年終進行不記名民意測評。 4、于20xx年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊自8月1

11、日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時細化明確補充了很多內容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題?!皥?zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,年后需要各部門經理、主管的支持與配合,共同加強“5s管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位開展。 6、20xx年上半年及下半年分別二次對公司固定資產、車間工具、辦公用品及低值易耗品進行盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。 7、原外用的辦公設備及耗材也經過市場考察,重新?lián)Q了供給方,降低了維修保養(yǎng)費用。但局部物品(如原客戶效勞部多功能打印一體機、售后前臺打印機)超負荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時也增加了辦公本錢。根據(jù)公司開展及工作需要,客戶效勞部需重新購置復印機一臺,現(xiàn)已上報20xx年請購方案。 當然,人事行政部

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