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文檔簡介
1、XXXX股份有限公司費(fèi)用管理制度(試行)第一章通用管理第一條總則(一)為了加強(qiáng)費(fèi)用管理,規(guī)范費(fèi)用預(yù)算、報銷、核算、 報告及考核行為,特制定本制度。(二)本制度費(fèi)用是指:銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi) 用、制造費(fèi)用及研發(fā)費(fèi)用。(三)本制度適用于xxxx公司所有單位,包括母公司 各部門、全資子公司、控股子公司。(四)費(fèi)用管理實行“事前管控、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、分級審批” 的原則。第二條費(fèi)用預(yù)算管理(一)費(fèi)用預(yù)算編制參照預(yù)算管理辦法執(zhí)行。(二)財務(wù)中心財務(wù)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算,對 年度費(fèi)用總額進(jìn)行管控,超預(yù)算總額需經(jīng)公司相關(guān)管理層批 準(zhǔn),審批權(quán)限流程參照預(yù)算管理辦法執(zhí)行。(三)財務(wù)管理部、成本管理部應(yīng)對每季
2、度費(fèi)用預(yù)算執(zhí) 行情況編制分析報告;年終對全年費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行決 算,編制費(fèi)用決算分析報告。第三條費(fèi)用合同(一)費(fèi)用合同的范圍。需要簽訂合同的費(fèi)用事項,是指除服務(wù)或產(chǎn)品的提供者 具有不特定性、或其金額較小的情形以外,在服務(wù)或產(chǎn)品實 際提供前即可確定其數(shù)量和金額的事項。這些必須事前簽訂 合同或協(xié)議的費(fèi)用事項,包括但不限于禮品購買、辦公用品 購買、租賃、固定資產(chǎn)維修維護(hù)、銷售外包安裝和設(shè)計及維 護(hù)、資料及表單印刷、專業(yè)咨詢及顧問、審計、評估、廣告 宣傳、借款及擔(dān)保、食堂大宗物資釆購、產(chǎn)品加工、物資運(yùn) 輸、公司車輛定點(diǎn)加油維修、居間服務(wù)、產(chǎn)品認(rèn)證、獵頭服 務(wù)等。(二)費(fèi)用合同的審批、執(zhí)行。費(fèi)用合同
3、管理的重點(diǎn)是合同審批,按照公司合同管理 辦法和費(fèi)用合同管理細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行事前審核、批準(zhǔn)、 執(zhí)行。(三)合同費(fèi)用的確認(rèn)。費(fèi)用合同執(zhí)行完畢,經(jīng)審查批準(zhǔn)方可確認(rèn)應(yīng)支付的費(fèi)用。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)部門中層領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)主要審 查合同完成情況和費(fèi)用的真實性,財務(wù)中心主辦會計、財務(wù) 中心負(fù)責(zé)人主要審查票據(jù)的合法性和充分性、審批流程的完 整性、金額的準(zhǔn)確性。第四條非合同費(fèi)用(一)非合同費(fèi)用范圍非合同費(fèi)用是指金額較小、服務(wù)及產(chǎn)品的提供者具有不 確定性、不必要或無法事前簽訂合同協(xié)議的事項產(chǎn)生的費(fèi)用。(二)非合同費(fèi)用的審批及權(quán)限非合同費(fèi)用實施兩級審批,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)部門中層 領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)主要審查事項的真實
4、性、必要性、合理 性及費(fèi)用金額的準(zhǔn)確性;財務(wù)中心主辦會計、財務(wù)中心中層 領(lǐng)導(dǎo)主要審查票據(jù)的合法合規(guī)性、充分性,審批流程的完整 性和費(fèi)用是否超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、范圍。第五條費(fèi)用審批權(quán)限及支付管理(一)費(fèi)用報銷人應(yīng)通過公司0A平臺辦理費(fèi)用報銷過程 中的各項審批流程。(二)費(fèi)用審批權(quán)限1、合同費(fèi)用審批權(quán)限見附件一:合同費(fèi)用票據(jù)審批流 程2、費(fèi)用審批權(quán)限見附件二:日常費(fèi)用報銷審批流程(三)對超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)書面批準(zhǔn),超過 部分不予報銷。(四)總裁助理經(jīng)副總裁書面授權(quán),可在授權(quán)范圍內(nèi)代 副總裁審批。(五)財務(wù)中心財務(wù)管理部、成本管理部應(yīng)依據(jù)合同、 相關(guān)原始單據(jù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照業(yè)務(wù)分工范圍分別對各單位申
5、 請的費(fèi)用進(jìn)行審核。(六)財務(wù)中心資金管理部依據(jù)記賬憑證支付各項費(fèi)用, 資金支付的審批見資金管理制度。(七)中層管理領(lǐng)導(dǎo)指各部門經(jīng)理,高層管理領(lǐng)導(dǎo)指公 司總裁助理、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、總裁、董事長。第六條費(fèi)用核算與報告管理(一)財務(wù)中心財務(wù)管理部、成本管理部應(yīng)按企業(yè)會 計準(zhǔn)則、會計核算管理辦法、會計崗位指引的規(guī)定核 算公司各項費(fèi)用。(二)財務(wù)中心財務(wù)管理部、成本管理部應(yīng)每月編制費(fèi) 用報表,經(jīng)財務(wù)中心中層領(lǐng)導(dǎo)審核后報財務(wù)中心負(fù)責(zé)人及費(fèi) 用發(fā)生部門負(fù)責(zé)人。并分析費(fèi)用管理存在的問題,提出改進(jìn) 建議。第七條費(fèi)用考核管理(一)財務(wù)中心財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行考 核,并編制考核報告,報財務(wù)中心負(fù)責(zé)人
6、、費(fèi)用發(fā)生部門負(fù) 責(zé)人。(二)考核周期、考核項目、考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn),另 見相關(guān)具體規(guī)定。第二章 費(fèi)用管控細(xì)則第八條工資、社保、公積金(一)工資是指:在職員工工資、獎金、補(bǔ)貼、津貼等應(yīng)發(fā)工資,即國家統(tǒng)計局口徑所指的“工資總額”。社保是指:按當(dāng)?shù)卣肮竟べY管理制度相關(guān)規(guī) 定,在工資基礎(chǔ)上計算繳納的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等社會保 險。公積金是指:按當(dāng)?shù)卣肮竟べY管理制度相關(guān) 規(guī)定,在工資基礎(chǔ)上計算繳納的職工住房公積金。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工工作崗位,按當(dāng)?shù)卣嚓P(guān) 規(guī)定及公司工資管理制度執(zhí)行。(三)費(fèi)用單據(jù):工資明細(xì)表、工資匯總表、社會保險 明細(xì)表、社會保險匯總表、公積金明細(xì)表、公積金匯總表
7、。第九條職工教育經(jīng)費(fèi)(一)職工教育經(jīng)費(fèi),是指公司為在職員工開展內(nèi)部、 外部培訓(xùn)承擔(dān)的各項費(fèi)用,包括培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、交通費(fèi)、 培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)及補(bǔ)助、考試辦證費(fèi)用、內(nèi)外聘教師相關(guān) 費(fèi)用等。(二)審批流程:1、零星參加外部培訓(xùn)參培人員部門提出申請一人力資源部門審核f公司主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一參加培訓(xùn)f費(fèi)用報銷2、成批組織外委培訓(xùn)主辦部門申請一人力資源部門審核一公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 一人力資源部門、主辦部門、財務(wù)中心比選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂 合同協(xié)議一培訓(xùn)一費(fèi)用票據(jù)審批并支付(三)費(fèi)用單據(jù):培訓(xùn)申請及審批表、費(fèi)用報銷單、培 訓(xùn)費(fèi)發(fā)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票第十條職工福利費(fèi)(一)職工福利費(fèi)是指:公司為在職員工承擔(dān)的生日禮 金
8、、體檢費(fèi)用、員工慰問費(fèi)、員工食堂費(fèi)用等福利開支。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):生日禮金100元/人(三)審批流程:體檢審批流程:人事部提出申請及方案f體檢機(jī)構(gòu)評選 f審批體檢機(jī)構(gòu)選擇由人事部組織,由行政部、財務(wù)中心參加 評選。食堂購米面油肉應(yīng)于大型超市釆購。(四)費(fèi)用單據(jù):生日禮金及慰問金發(fā)放明細(xì)表、費(fèi)用 報銷單、體檢費(fèi)用票據(jù)、員工食堂釆購清單、發(fā)票、米油采 購的送貨簽收單第十一條辦公費(fèi)(一)辦公費(fèi)是指:公司部門為開展日常工作承擔(dān)的辦 公用品購置、飲用水購置、訂閱報刊雜志、名片、辦公表單 印刷費(fèi)用等支出。(二)審批流程:符合費(fèi)用合同的按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行,否則按 照非合同費(fèi)用的規(guī)定辦理。(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)
9、用合同、報銷單、發(fā)票第十二條差旅費(fèi)(一)差旅費(fèi)是指:因公往外出辦事的車船飛機(jī)費(fèi)用、 住宿餐飲費(fèi)用。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):按照差旅費(fèi)報銷管理細(xì)則執(zhí)行。(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、住宿餐飲發(fā)票、車船機(jī) 票、出差申請、出差報告、派車單、現(xiàn)場服務(wù)回執(zhí)第十三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司承擔(dān)的因公接待外單位人員 的餐費(fèi)、禮品費(fèi)用支出。業(yè)務(wù)招待費(fèi)按照企業(yè)所得稅法 規(guī)定進(jìn)行總額控制。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):按業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)報銷管理細(xì)則執(zhí)行。(三)審批流程:按業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)報銷管理細(xì)則執(zhí)行。(四)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、餐飲發(fā)票、發(fā)票、業(yè)務(wù) 招待費(fèi)申請表第十四條運(yùn)雜費(fèi)(一)運(yùn)雜費(fèi)是指:公司承擔(dān)的材料、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用、 裝卸費(fèi)用及
10、運(yùn)輸保險費(fèi)用、快遞費(fèi)用等。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為減化管理、節(jié)省費(fèi)用,公司應(yīng)選擇 2-3家長期合作的運(yùn)輸單位,并經(jīng)費(fèi)用合同實施細(xì)則相 關(guān)流程批準(zhǔn)后,按合同管控運(yùn)雜費(fèi)用。(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用合同、報銷單、發(fā)票、運(yùn)單、快 遞單第十五條郵寄費(fèi)(一)郵寄費(fèi)是指:因公發(fā)生的郵寄文件、資料等支出。(二)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、快遞單第十六條機(jī)動車費(fèi)(一)機(jī)動車費(fèi)是指:公司權(quán)屬車輛的汽油費(fèi)、保險費(fèi)、 維修費(fèi)、停車及過路費(fèi)、年檢費(fèi),經(jīng)批準(zhǔn)公示后憑票限額報 銷的交通費(fèi)用、經(jīng)審批同意報銷私車公用費(fèi)用等支出。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1、私車公用的汽油費(fèi):按派車記錄的里程數(shù)測算,汽油 費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里;過路費(fèi)按派車記
11、錄的往返地點(diǎn) 實報實銷,其費(fèi)用在項目成本中列支。2、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司髙層領(lǐng)導(dǎo)1500元/月;公司中層領(lǐng)導(dǎo)及因特殊情況 經(jīng)批準(zhǔn)同意報銷的員工600元/月交通費(fèi)應(yīng)在限額內(nèi)憑票報銷與汽車有關(guān)的費(fèi)用。(三)審批流程:為減化管理、節(jié)省費(fèi)用,公司權(quán)屬車輛定點(diǎn)加油及維修。公司權(quán)屬車輛定點(diǎn)加油、維修審批:行政部提出申請及 方案一方案比選一按權(quán)限審批一簽訂合同車輛維修申請:車輛管理人申請f行政部審批f財務(wù)中 心備案私車公用派車申請:行政部填寫f財務(wù)中心備案(四)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、維修申請表、出 車記錄、公車私用耗油測算表第十七條會務(wù)費(fèi)(一)會務(wù)費(fèi)是指:公司組織或承辦的各類會議所發(fā)生 的資料制作、場地租金
12、及場地布置、攝影以及其它必要開支(含會議用餐、茶葉、點(diǎn)心、水果等費(fèi)用);參加外部會議 向主辦單位繳納的會務(wù)費(fèi);收取的會務(wù)費(fèi)沖減本費(fèi)用項目。(二)會議審批流程:參加外部費(fèi)用:申請人f申請部門負(fù)責(zé)人f審批f財務(wù) 部門相關(guān)崗位會計備案公司舉行大型會議:總裁辦公會作出決議f會議組織部 門提出方案及預(yù)算f聯(lián)合評選f審批f財務(wù)中心備案(三)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)批準(zhǔn)的會務(wù)通知、經(jīng)批準(zhǔn)的會務(wù)預(yù) 算(四)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、會務(wù)通知第十八條租賃費(fèi)(一)租賃費(fèi)是指:公司承擔(dān)的租賃車輛租金(租賃安 裝用車除外)、租賃倉庫、辦公用房、接待、產(chǎn)品展示用房 的租金、中介手續(xù)費(fèi)和物業(yè)管理費(fèi)。(二)審批流程:按費(fèi)用合同實施細(xì)
13、則執(zhí)行(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、租賃合同復(fù)印件、發(fā)票 第十九條維修費(fèi)(一)維修費(fèi)是指:公司承擔(dān)的經(jīng)營場所維修維護(hù)、辦 公家俱辦公電器維修、生產(chǎn)研發(fā)測試設(shè)備維修維護(hù)等支出。(二)審批流程:按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、維修申請及驗收 第二十條安裝費(fèi)(一)安裝費(fèi)是指:銷售產(chǎn)品并提供安裝服務(wù)而發(fā)生的 安裝耗材、安裝工具費(fèi)用,因安裝租用的車輛、工具費(fèi)用, 聘請的臨時安裝人員的勞務(wù)支出,外包安裝的安裝支出。(二)審批流程:安裝材料應(yīng)優(yōu)先使用公司庫存材料,如庫存材料不足, 按費(fèi)用合同實施細(xì)則申請采購。外包安裝:按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行。租用安裝相關(guān)車輛:按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行。(
14、三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、現(xiàn)場服務(wù)回執(zhí)、 安裝合同復(fù)印件、安裝驗收單、臨時安裝人員個人身份證、 材料出庫單。第二十一條咨詢費(fèi)(一)咨詢費(fèi)的范圍包括專項業(yè)務(wù)咨詢費(fèi)、翻譯費(fèi)、公 證費(fèi)、政府規(guī)費(fèi)、居間服務(wù)費(fèi);審計、評估、稅務(wù)、律師等 中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi);為公司資質(zhì)、環(huán)保、安全等審核而支付的 各類檢測、測試、安全評價等費(fèi)用。(二)審批流程:按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行。(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用合同、報銷單、發(fā)票第二十二條售后服務(wù)費(fèi)(一)售后服務(wù)費(fèi)是指:產(chǎn)品“三包”期間的維修費(fèi)(含 指定維修機(jī)構(gòu)為顧客提供上門服務(wù)的補(bǔ)貼)、材料費(fèi)(含“三 包”急件郵寄費(fèi)),購買用于售后服務(wù)的微型工具、用具的 費(fèi)用,售后外包服務(wù)的
15、費(fèi)用。(二)審批流程:外包服務(wù)按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行。(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、現(xiàn)場服務(wù)回執(zhí)、 合同復(fù)印件第二十三條檢測費(fèi)(一)檢測認(rèn)證費(fèi)是指:對公司產(chǎn)品、研發(fā)采購的材料、 研發(fā)樣品進(jìn)行的各項性能測試支付的費(fèi)用、公司品質(zhì)研發(fā)部 門的測試設(shè)備校正費(fèi)用。(二)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票第二十四條產(chǎn)品認(rèn)證費(fèi)(一)產(chǎn)品認(rèn)證費(fèi)是指:公司承擔(dān)的產(chǎn)品的各項認(rèn)證費(fèi)用(含CE/UL/CCC等認(rèn)證費(fèi)用)。(二)審批流程:按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行。(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、合同復(fù)印件第二十五條參展費(fèi)(一)參展費(fèi)是指:公司參加各種展銷會所發(fā)生的場地 費(fèi)、場地布置(含購買的電線等耗材)、紀(jì)念品、宣傳資料、
16、 臨時聘請人員勞務(wù)報酬等費(fèi)用,以及為保證參展進(jìn)行而發(fā)生 的其他零星開支。(二)審批流程:參展方案審批:總裁辦公會作出參展決議f組織參展部 門擬定方案、預(yù)算并申請f方案比選-審批f財務(wù)中心備案(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、合同復(fù)印件、個 人報酬收款收據(jù)及個人身份證復(fù)印件、耗材清單等第二十六條廣告費(fèi)(一)廣告費(fèi)是指:為宣傳和推導(dǎo)產(chǎn)品、企業(yè)品牌,以 各種公共媒體形式公開發(fā)布的廣告信息。(二)審批流程:按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行。(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、合同復(fù)印件、廣 告載體圖片第二十七條宣傳推廣費(fèi)(一)宣傳推廣費(fèi)是指:公司宣傳畫冊、雜志、資料的 印刷費(fèi)用和稿酬,給予經(jīng)銷商的宣傳補(bǔ)貼,非公開
17、媒體的宣 傳信息費(fèi)用,行業(yè)會費(fèi),產(chǎn)品推廣會費(fèi)用(含場地租賃費(fèi)用), 用于宣傳的樣品價值。(二)審批流程:總裁辦公會作出宣傳推廣決議f議定 部門擬定方案、預(yù)算并申請f方案比選f審批f財務(wù)中心備 案如方案中有需要簽訂合同的,按費(fèi)用合同實施細(xì)則 執(zhí)行。(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、合同復(fù)印件、個 人收款收據(jù)、會費(fèi)繳費(fèi)文件、宣傳推廣決議、宣傳推廣載體 圖片、樣品申請表2、樣品出庫單、樣品簽收單等。第二十八條投標(biāo)費(fèi)(一)投標(biāo)費(fèi)是指:投標(biāo)過程中發(fā)生的標(biāo)書購買費(fèi)、資 料費(fèi)、裝訂費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)以及相關(guān)耗材費(fèi)用。(二)審批流程:由銷售部門負(fù)責(zé)人決定是否投標(biāo)(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、招標(biāo)書第二十九
18、條專利商標(biāo)維護(hù)費(fèi)(一)專利商標(biāo)維護(hù)費(fèi)是指:公司權(quán)屬的專利、商標(biāo)每 年的年度維護(hù)費(fèi)。(二)審批流程:按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行。(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、合同、發(fā)票第三十條保安服務(wù)費(fèi)(一)保安服務(wù)費(fèi)是指:公司保安人員工資、福利、獎金、加班補(bǔ)助、外包保安服務(wù)費(fèi)用等。(二)審批流程:按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、合同、發(fā)票第三十一條招聘費(fèi)(一)招聘費(fèi)是指:公司開展人事招聘事務(wù)而支付的獵 頭費(fèi)、招聘會費(fèi)用、招聘網(wǎng)站費(fèi)用等(二)審批流程:按費(fèi)用合同實施細(xì)則執(zhí)行(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、合同、發(fā)票第三十二條董事會費(fèi)(一)董事會費(fèi),是指公司股東大會、董事會及監(jiān)事會 會議相關(guān)的費(fèi)用及公司董
19、事履行公司章程規(guī)定職責(zé)所發(fā) 生的費(fèi)用,包括會議場地租賃費(fèi)用、場地布置費(fèi)用、董事參 加會議的往返機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。(二)報銷流程:召開會議決議f行政部擬定方案及預(yù)算f審批f財務(wù)中 心備案(三)費(fèi)用單據(jù):費(fèi)用報銷單、發(fā)票、車船飛機(jī)票第三十三條研發(fā)材料費(fèi)(一)研發(fā)材料費(fèi)是指:因研發(fā)活動使用的原材料、低 耗品、半成品等(二)研發(fā)立項審批流程:按研發(fā)項目管理辦法執(zhí)(三)領(lǐng)料流程:研發(fā)項目組成員申請f研發(fā)項目負(fù)責(zé) 人審批f財務(wù)部門相關(guān)崗位會計審核f倉庫出庫(四)費(fèi)用單據(jù):材料領(lǐng)料申請、材料出庫單第三十四條低值易耗品費(fèi)(一)低值易耗品費(fèi)是指:因管理、生產(chǎn)活動領(lǐng)用低耗 品的費(fèi)用(二)領(lǐng)料流程:領(lǐng)用人申請
20、f領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批f 財務(wù)部門相關(guān)崗位會計審核f倉庫出庫(三)費(fèi)用單據(jù):材料領(lǐng)料申請、材料出庫單第三十五條勞動保護(hù)費(fèi)(一)勞動保護(hù)費(fèi)是指:生產(chǎn)人員勞保用品費(fèi)用(含工 作服、手套相關(guān)費(fèi)用)、用于個人的安全保護(hù)費(fèi)用。(二)領(lǐng)料流程:領(lǐng)用人申請f領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批f 財務(wù)部門相關(guān)崗位會計審核f倉庫出庫(三)費(fèi)用單據(jù):材料領(lǐng)料申請、材料出庫單、費(fèi)用報 銷單、發(fā)票第三十六條勞務(wù)費(fèi)(一)勞務(wù)費(fèi)是指:公司臨時外聘人員的勞務(wù)支出,包 括支付給勞務(wù)服務(wù)公司的勞務(wù)支出。(二)審批流程:用人部門申請一用人部門負(fù)責(zé)人審批 f人事部審批(三)費(fèi)用單據(jù):勞務(wù)報務(wù)合同、發(fā)票、個人身份證、領(lǐng)款單(四)涉稅事項:如支出的勞務(wù)
21、費(fèi)涉及代扣代繳個人所 得稅的,應(yīng)按個人所得稅法辦理代扣代繳申報。第三十七條委外加工費(fèi)(一)委外加工費(fèi)是指:因特別需求,需要委托外單位 加工的產(chǎn)成品、半成品費(fèi)用。(二)審批流程:生產(chǎn)部門申請f采購部簽合同(按費(fèi) 用合同管理實施細(xì)則執(zhí)行)f委托材料出庫f委外加工過 程跟蹤管理f委外收貨及結(jié)算(三)費(fèi)用單據(jù):合同、發(fā)票、委外供應(yīng)商送貨單、到 貨單、入庫單第三十八條通訊費(fèi)(一)通訊費(fèi)是指公司承擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、固定電話費(fèi)用 以及手機(jī)話費(fèi)。(二)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用審批:按費(fèi)用合同實施細(xì)則對網(wǎng)絡(luò) 費(fèi)用進(jìn)行管控。(三)手機(jī)話費(fèi):髙層領(lǐng)導(dǎo)憑票實報實銷;中層領(lǐng)導(dǎo)200 元/月,限額內(nèi)憑票報銷。(四)固定電話費(fèi):按電信部門出具的通信清單及金額 審核。(五)費(fèi)用單據(jù):報銷單、發(fā)票第三十九條利息支出(一)利息支出,是指向金融機(jī)構(gòu)貸款或向其他公司拆 借資金的利息費(fèi)用、發(fā)行債券的利息費(fèi)用、票據(jù)貼現(xiàn)利息、 因融資而向擔(dān)保機(jī)構(gòu)支付的擔(dān)保費(fèi)
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