檔案保密工作自檢自查報告

1、檔案保密工作自檢自查報告根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局對于檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會議,共同學(xué)習(xí)了國家保密法及 國家檔案局、國家保密局各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，落實了責(zé)任我局仔細(xì)落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長

2、，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。二、牢固樹立了檔案工作的保密意識1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強(qiáng)化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借

3、閱制度、查檔規(guī)定做好保密工作。3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員仔細(xì)清點，確保不出任何紕漏。4、計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機(jī)使用嚴(yán)格按照計算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒立馬報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。5、對開放檔案進(jìn)行一次清查工作，保證檔案信息安全。

4、對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。三、局保密工作存在問題及整改措施通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在某個單位的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位，保密意識不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進(jìn)行保密法培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：1、并堅決做到計算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會，專題研究檔

5、案保密工作;做到年初有計劃，2021年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責(zé)任制。3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。4、探索建立涉密人員管理長效機(jī)制，明確了涉密人員的資格和范圍，仔細(xì)落實保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。仔細(xì)貫徹實施國家秘密載體銷毀管理規(guī)定，加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責(zé)任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平 。通過此次自檢自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制