淺談工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中的信息管理

1、    淺談工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中的信息管理    王淞摘 要：在工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)中，工程項(xiàng)目的關(guān)鍵在于報(bào)價(jià)的信息管理。準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)信息能更好的確定工程項(xiàng)目相關(guān)資源的占用情況和具體內(nèi)容，從而得到投標(biāo)報(bào)價(jià)，能有效的提高投標(biāo)質(zhì)量、減低運(yùn)營(yíng)成本，增加中標(biāo)率。本文主要淺析信息管理在工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中的重要作用，投標(biāo)信息分類(lèi)以及信息的收集、整合和管理。關(guān)鍵詞：工程投標(biāo)；報(bào)價(jià)；信息管理隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革創(chuàng)新，投資市場(chǎng)呈現(xiàn)多元化、多樣化、國(guó)際化的態(tài)勢(shì)，投資渠道與經(jīng)營(yíng)理念的國(guó)際化，從而導(dǎo)致工程建設(shè)與投資市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈化，而對(duì)于工程投標(biāo)管理行業(yè)來(lái)說(shuō)，各個(gè)工程建設(shè)的利益主體在

2、進(jìn)行工程投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，需要充分掌握和管理投標(biāo)信息，來(lái)確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)信息，從而更高效解決和處理所遇到的實(shí)際問(wèn)題。在投標(biāo)管理過(guò)程中，投標(biāo)報(bào)價(jià)信息是工程項(xiàng)目的關(guān)鍵，利用投標(biāo)報(bào)價(jià)信息的收集、整理等功能確定出投標(biāo)清單報(bào)價(jià)，能大大增加中標(biāo)概率，有效提高工程投標(biāo)質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。一、工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中信息的作用1.1合理的工程量清單是投標(biāo)報(bào)價(jià)的前提。工程量清單的合理報(bào)備是整個(gè)工程實(shí)施的基礎(chǔ)，工程實(shí)施之前對(duì)工程量清單的整理與工程真正施工的現(xiàn)場(chǎng)用料存在相對(duì)較大的出入，而且工程量清單的提供方也不承受其價(jià)格和數(shù)量的風(fēng)險(xiǎn)，在很大程度上影響到了相關(guān)單位的利益。1.2利用現(xiàn)有定額確定分項(xiàng)綜合單價(jià)。合理利用已

3、有定額來(lái)確定分項(xiàng)分部工程投標(biāo)清單的綜合單價(jià)，現(xiàn)有定額包括兩種：其一由國(guó)家頒布的工程定額，為具有普遍認(rèn)知和法律效應(yīng)的編訂依據(jù)；其二為企業(yè)定額，一般已初具規(guī)模的投標(biāo)企業(yè)和單位已編訂好自己的企業(yè)定額，利用企業(yè)定額能更好的反應(yīng)出投標(biāo)單位的管理技術(shù)與施工水平等。使用現(xiàn)有定額要遵守編制原則，確保編制投標(biāo)報(bào)價(jià)清單的準(zhǔn)確性和一致性 。利用現(xiàn)有定額套用后需要分析價(jià)差，根據(jù)企業(yè)實(shí)力、市場(chǎng)需求、行情來(lái)調(diào)整投標(biāo)預(yù)算清單價(jià)格。1.3確定措施項(xiàng)目清單費(fèi)用。在確定措施項(xiàng)目清單費(fèi)用和其他項(xiàng)目清單費(fèi)用時(shí)，要根據(jù)成本工程項(xiàng)目的具體實(shí)際情況來(lái)考慮，除了建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的規(guī)定外，各個(gè)工程項(xiàng)目根據(jù)其自身的特殊性，計(jì)價(jià)費(fèi)用也隨

4、之增加或減少，并確定不同的費(fèi)用比例。例如，在道路建設(shè)工程中充分考慮建設(shè)道路地下管網(wǎng)、原有綠化、周邊環(huán)境等因素，分析計(jì)價(jià)中是否需要增加安全文明施工費(fèi)，環(huán)境綠化保護(hù)費(fèi)，周邊重要建筑和基礎(chǔ)設(shè)備的保護(hù)費(fèi)，以及地下管網(wǎng)保護(hù)或改造的費(fèi)用等。1.4合理取費(fèi)，確定項(xiàng)目建設(shè)最終總價(jià)。隨著工程量清單計(jì)價(jià)模式的廣泛使用和逐漸被業(yè)內(nèi)認(rèn)知，傳統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)單一的計(jì)價(jià)方式已無(wú)法滿足現(xiàn)在市場(chǎng)的需求，特別是取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和取費(fèi)項(xiàng)。過(guò)去無(wú)論是取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還是取費(fèi)項(xiàng)都遵照業(yè)內(nèi)規(guī)定計(jì)價(jià)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化與沖擊下，現(xiàn)在已轉(zhuǎn)變成對(duì)行業(yè)的參考作用與指導(dǎo)作用，投標(biāo)單位需要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)水平和企業(yè)實(shí)力，預(yù)算出工程建設(shè)報(bào)價(jià)中的各類(lèi)費(fèi)用，也是對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)水平、

5、管理能力等方面提出了更高的要求。只有企業(yè)擁有高水平的管理模式、綜合實(shí)力強(qiáng)勁、全面準(zhǔn)確的材料信息，才能在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多效益。二、工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中信息的分類(lèi)2.1業(yè)主或投資方提供信息。業(yè)主提供項(xiàng)目信息；工程監(jiān)理技術(shù)信息；資金落實(shí)信息；招標(biāo)機(jī)構(gòu)的信息。2.2工程投標(biāo)技術(shù)信息。項(xiàng)目工程所在位置的地形地貌、水文條件、氣候狀況和歷史文化等信息；項(xiàng)目規(guī)劃及類(lèi)型；項(xiàng)目地理位置的通信情況和交通、運(yùn)輸狀況信息；天氣及環(huán)境等因素的影響音信；工程建設(shè)采用最主要的技術(shù)、措施、材料等信息。2.3工程投標(biāo)經(jīng)濟(jì)信息。保險(xiǎn)和金融的信息；材料的市場(chǎng)行情價(jià)格和人工、設(shè)施、材料信息；工程款支付消息；預(yù)付款比重信息；可控調(diào)節(jié)價(jià)

6、格的因素；影響項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的信息。2.4工程投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)信息。研究投標(biāo)動(dòng)向信息；分析投標(biāo)中各競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)、劣信息；預(yù)測(cè)投標(biāo)態(tài)勢(shì)信息。2.5工程投標(biāo)法規(guī)信息。國(guó)家規(guī)范信息；社會(huì)金融信息；經(jīng)濟(jì)法規(guī)信息；設(shè)計(jì)到法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定的信息；2.6工程投標(biāo)人信息。施工機(jī)械，施工技術(shù)水平信息；技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、物質(zhì)供應(yīng)等優(yōu)勢(shì)信息；企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況、投標(biāo)積極性和勞務(wù)情況等信息；有效資源和其他優(yōu)勢(shì)條件等信息。2.7招標(biāo)文件信息。設(shè)計(jì)圖紙、合同條款、施工工期、工程量清單、投標(biāo)文件和投標(biāo)須知等信息。三、工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中信息的收集與整合3.1投標(biāo)報(bào)價(jià)信息收集的內(nèi)容投標(biāo)報(bào)價(jià)信息收集的主要內(nèi)容：工程造價(jià)計(jì)價(jià)信息、工程基礎(chǔ)信息、工程造價(jià)目標(biāo)信

7、息、技術(shù)發(fā)展信息、市場(chǎng)生產(chǎn)價(jià)格信息、建設(shè)規(guī)劃信息。3.2投標(biāo)報(bào)價(jià)信息管理的方法對(duì)于投標(biāo)信息的收集有很多途徑和方法，分析總結(jié)后有一下途徑和方法：（1）通過(guò)收集投標(biāo)報(bào)價(jià)信息獲得；（2）通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢獲得；（3）通過(guò)管理部門(mén)的刊物查詢獲得；（4）通過(guò)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研獲得。3.3投標(biāo)報(bào)價(jià)信息整理的分類(lèi)（1）按投標(biāo)報(bào)價(jià)信息的方法a.統(tǒng)計(jì)方法；b.典型測(cè)算；c.單項(xiàng)測(cè)算。（2）按投標(biāo)報(bào)價(jià)信息的分類(lèi)a.按信息來(lái)源分類(lèi)：造價(jià)測(cè)算、施工簽證、工程設(shè)計(jì)、工程結(jié)算、技術(shù)交底、人工材料價(jià)格、施工機(jī)械設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格等。b.按信息用途分類(lèi)：投標(biāo)報(bào)價(jià)測(cè)算、指標(biāo)測(cè)算、定額編制、指數(shù)測(cè)算、索賠測(cè)算等。（3）投標(biāo)報(bào)價(jià)信息的整理傳統(tǒng)投標(biāo)報(bào)價(jià)信息整理的辦法都是采用人工，不同分工的工作人員進(jìn)行收集、制表、計(jì)算等，隨著科學(xué)技術(shù)得進(jìn)步和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，人工整理逐漸被替代、淘汰，取而代之的是采用電腦整理各類(lèi)信息。3.4投標(biāo)報(bào)價(jià)信息的使用收集投標(biāo)報(bào)價(jià)信息并不是盲目的，也不是越多越好，其最終目的并非是擁有和掌握更多的投標(biāo)報(bào)價(jià)信息，而是利用有效的投標(biāo)報(bào)價(jià)信息來(lái)解決和處理在投標(biāo)管理中發(fā)生的實(shí)際問(wèn)題。開(kāi)展投標(biāo)報(bào)價(jià)管理中，在使用投標(biāo)報(bào)價(jià)信息時(shí)，必須遵循“時(shí)效原則、辯證原則、優(yōu)化原則”，注重效果、從實(shí)際