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文檔簡介

1、xx 公司文件編號管理制度1.目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)。2。適用范圍本制度適用于本公司經(jīng)營管理過程中,所涉及的全部文件的編號、 版號以及分發(fā)編號的標(biāo)識管理。3.總則1. 凡本公司需進行編號管理的文件、資料，在編號時均應(yīng)按照本規(guī)定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。2. 由企業(yè)發(fā)展部負責(zé)制訂公司文件分類的編號方法，并指導(dǎo)各部門專職人員執(zhí)行. 3. 根據(jù)文件類型和內(nèi)容進行編號分類，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。4。 文件類別4.1 文件1. 管理制度2. 技術(shù)文件3. 合同4. 表格4.2 記錄1. 會議記錄2. 檢查記錄3. 工作總結(jié)

2、(周報、月報 ) 4. 工作計劃5。文件編號規(guī)則5.1 編碼元素使用規(guī)則5.1。1 公司名稱公司全稱：上海xx 有限公司簡稱:shyg 5.1.2 部門代號fd-財務(wù)部 md 市場部 od- 運營部 hr-人力資源部 it-技術(shù)部5.1。3 日期代號統(tǒng)一采用“ yyxx”的格式，例如“ 2016”代表該文件是2016年制定的。5.1.4 流水號統(tǒng)一采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼, 例如 ： “001”代表第一份文件。5.1。5 文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號為 a0-a ,b0b， c0-c，字母是根據(jù)內(nèi)容升級而變化。5。2 文件編碼結(jié)構(gòu)shyg xx-xx yyxx

3、 nnn/版本流水號（ 000999）日期代號（年 ) 部門代號文件類型企業(yè)代號5.3 文件分類編碼規(guī)則5.3.1 規(guī)章制度和管理文件格式:shyg-zd c-yyxxnnn/a0 格式說明：公司名稱制度縮寫部門縮寫- 年流水號 / 版本號5。3.2 合同協(xié)議類格式:shyg ht-c yyxx-nnn/a0 格式說明：公司名稱文件類型-部門縮寫年 - 流水號/ 版本號5。3.3 文案類格式： shyg-wacyyxx-nnn/a0 格式說明：公司名稱文件類型-部門縮寫 -年-流水號/ 版本號5。3。4 會議記錄格式： shyg jlc yyxxnnn/a0 格式說明：公司名稱文件類型-部門縮寫年流水號 / 版本號5。3。5 工作總結(jié)或工作計劃格式： shyg zj-c-yyxx-nnn/a0 格式說明 :公司名稱文件類型 - 部門縮寫 -年

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