公司-工裝管理制度

1、第 1 頁(yè) / 共3頁(yè)公司工裝管理制度一、目的 : 為規(guī)范公司員工工裝管理, 使公司員工著裝規(guī)范化、整齊化，樹(shù)立和保持公司良好的整體形象，特對(duì)工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理，特制定本制度 . 二、目標(biāo)：通過(guò)該制度實(shí)施，使工裝管理水平提升到95% 。三、適用范圍：本制度適用于在工廠因工作需要統(tǒng)一著裝的員工。四、定義：工裝: 指因工作需要而穿著的服裝，一般是工廠或公司發(fā)放給員工統(tǒng)一著裝的服裝 . 我司工裝分為兩類(lèi)：夏裝、冬裝五、管理職責(zé)：行政部： 負(fù)責(zé)員工工裝樣式和面料選定，評(píng)選合適的供貨商, 制定工裝需求計(jì)劃, 登記造冊(cè)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、退還登記等; 財(cái)務(wù)部 : 根據(jù)工裝領(lǐng)用及退費(fèi)政

2、策, 對(duì)符合條件的員工進(jìn)行工裝費(fèi)用扣款或返款; 各部門(mén)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查糾正本部門(mén)員工著裝是否符合公司規(guī)范，并配合行政部檢查；總經(jīng)辦： 不定時(shí)抽查工裝申請(qǐng)、發(fā)放、著裝等情況, 規(guī)范工裝管理要求。六、具體要求 : 工裝采購(gòu)：1、由公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦、行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行工裝樣式和面料選定；2、行政部負(fù)責(zé)篩選符合條件的供貨商；3、行政部根據(jù)工裝需求和庫(kù)存情況做工裝計(jì)劃, 通知供貨商采購(gòu)數(shù)量 , 并組織簽訂合同；4、工裝到廠后，行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、需求型號(hào)等驗(yàn)收工作, 準(zhǔn)確無(wú)誤后入庫(kù)；第 2 頁(yè) / 共3頁(yè)5、行政部組織相關(guān)人員登記造冊(cè)，妥善保管工裝，不得丟失和損壞, 并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。工

3、裝發(fā)放：1、新員工入職 7 天后，確定繼續(xù)服務(wù)公司，行政部即可發(fā)放工裝，具體可以根據(jù)時(shí)令發(fā)放；具體操作流程：新員工領(lǐng)取工裝時(shí)， 填寫(xiě)工裝領(lǐng)用單， 注明工裝類(lèi)別（夏裝、冬裝） ，尺碼，行政部制統(tǒng)計(jì)表，月末告知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部進(jìn)行工裝扣款。2、換季領(lǐng)取工裝同上；3、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，如下表根據(jù)部門(mén)工作特點(diǎn)，配發(fā)數(shù)量也有所不同部門(mén)夏裝配發(fā)數(shù)量冬裝配發(fā)數(shù)量備注生產(chǎn)中心辦公室2 套/2 年2 套/2 年含保管員技術(shù)中心辦公室2 套/2 年2 套/2 年含品控員其他辦公室2 套/3 年2 套/3 年后勤人員2 套/2 年2 套/2 年保安、食堂、保潔裁剪、縫紉、輔助、雕刻、成品、海綿2 套/2 年2 套/2 年下料

4、、機(jī)加、組裝、打磨、噴漆、物流2 套/1 年2 套/1 年含維修工4、按上表配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工裝發(fā)放，工作期限符合條件后財(cái)務(wù)進(jìn)行返款。返款后如再次領(lǐng)取工裝依然扣款，以此類(lèi)推。著裝管理：1、夏裝著裝時(shí)間：一般為每年5 月 1 日至 9 月 30日；冬裝著裝時(shí)間：一般為每年 10月 1 日至次年的 4 月 30 日；具體時(shí)間以行政部根據(jù)時(shí)令統(tǒng)一下達(dá)通知為主。2、員工需要按公司規(guī)定統(tǒng)一穿著工裝上班，違者每次罰款20元；3、員工不得私自改變工裝的樣式、穿著方法及借與外人; 4、工裝要勤洗勤換， 保持干凈、整齊，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線、破損、第 3 頁(yè) / 共3頁(yè)污損現(xiàn)象；5、襯衣要自然得體，不得露出衣外. 七、過(guò)程監(jiān)督 : 總經(jīng)辦、行政部、各部門(mén)按此制度，日常監(jiān)督各級(jí)員工的工裝穿戴，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者提出警告，嚴(yán)重者罰款。八、相關(guān)文件：（一） 、工裝庫(kù)存表(