項(xiàng)目責(zé)任成本管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與思考_第1頁
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1、項(xiàng)目責(zé)任成本管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與思考工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理是工程項(xiàng)目施工過程中,以項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì)、作業(yè)工班和各職能部門為責(zé)任中心,以項(xiàng) 目成本為對(duì)象,通過各項(xiàng)管理對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生進(jìn)行控制與 考核。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,低價(jià)中標(biāo)的嚴(yán)峻形勢(shì),抓好工 程項(xiàng)目成本管理是工程增加盈利的重要途徑,項(xiàng)目責(zé)任成 本管理的根本目的在于通過成本控制的各種手段,達(dá)到可 能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。所以,提高經(jīng)濟(jì)效益是項(xiàng) 目管理最終追求目標(biāo)之一,也是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保 證。我在此結(jié)合這次研討會(huì)內(nèi)容,就工程實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任成 本管理談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。一、建立和完善項(xiàng)目工程內(nèi)部運(yùn)行體制。根據(jù)公司工程項(xiàng)目管理體制,首先按工程合同要求即

2、 時(shí)組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。并針對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本管理,依據(jù)職 權(quán)范圍成立責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全崗位責(zé)任制 度,制定責(zé)任成本管理實(shí)施辦法和與之相配套的機(jī)械 設(shè)備、物資' 安全質(zhì)量' 驗(yàn)工計(jì)價(jià)等一系列管理措施,定 期堅(jiān)持責(zé)任成本分析,完善成本核算機(jī)制,明確成本管理 目標(biāo)。二、做好責(zé)任成本計(jì)劃,編制責(zé)任成本預(yù)算。?>>項(xiàng)目責(zé)任成本是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施總量控制的依據(jù),由項(xiàng)目管理費(fèi)和工程直接成本兩部分組成。項(xiàng)目部在開工之前, 責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)投標(biāo)價(jià),各種自然條件以及 當(dāng)?shù)馗鞣N材料(包括甲供料)的價(jià)格水平,結(jié)合企業(yè)定額, 預(yù)測(cè)盈虧平衡點(diǎn),確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本。為了更加切合 各

3、條施工線的項(xiàng)目工程實(shí)際,項(xiàng)目部要在責(zé)任預(yù)算的基礎(chǔ) 上,根據(jù)建設(shè)單位具體工程要求,及施工組織設(shè)計(jì)、材料、 機(jī)械定額,當(dāng)?shù)厝肆Y源、物資采購等情況等,認(rèn)真分析 工程特點(diǎn),進(jìn)一步做好市場(chǎng)調(diào)查,就工程單價(jià)細(xì)化到各工 序,測(cè)定出合理的責(zé)任成本預(yù)算,做好責(zé)任成本計(jì)劃,并 為項(xiàng)目部與施工作業(yè)隊(duì)簽訂內(nèi)部責(zé)任成本承包協(xié)議做好準(zhǔn) 備。三' 加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,落實(shí)責(zé)任成本。責(zé)任成本費(fèi)用包括五大項(xiàng):即人工費(fèi)' 材料費(fèi)、機(jī)械 使用費(fèi)'直接費(fèi)用及間接成本費(fèi)用。做好責(zé)任成本費(fèi)用控 制,是搞好責(zé)任成本管理的關(guān)鍵。1、抓好工費(fèi)總額的控制。從項(xiàng)目部管理人員到施工作業(yè)隊(duì)工費(fèi)總額,是以項(xiàng)目 工程合同價(jià)為基礎(chǔ),

4、通常按照工程人工費(fèi)所占比例,結(jié)合 施工組織中工程工期、施工人員' 管理服務(wù)人員人數(shù)等因 素,測(cè)算人工費(fèi)總額。為實(shí)現(xiàn)工費(fèi)總額不突破,關(guān)鍵是控 制施工總?cè)藬?shù),完善作業(yè)層分配制度,加快施工進(jìn)度。嚴(yán) 格控制勞動(dòng)用工人數(shù),最大限度的減少非生產(chǎn)用工。同時(shí),施工按每月完成的任務(wù)量,考核安全、質(zhì)量、施工進(jìn)度 等,實(shí)行定員定崗定薪,獎(jiǎng)金與完成生產(chǎn)任務(wù)、安全質(zhì)量 直接掛勾,每月嚴(yán)格執(zhí)行簽訂的內(nèi)部責(zé)任成本承包協(xié)議單 價(jià)進(jìn)行考核與獎(jiǎng)罰。2、抓好材料費(fèi)的控制。項(xiàng)目最大的成本費(fèi)用是材料費(fèi)用,有的工程材料費(fèi)占工程成本的70%,在工程中能嚴(yán)格控制材料費(fèi)支出,責(zé)任成 本管理經(jīng)濟(jì)效益明顯。對(duì)材料費(fèi)的控制在于數(shù)量與價(jià)格兩

5、個(gè)方面,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),項(xiàng)目部從計(jì)劃、采購、貯存、發(fā) 放、生產(chǎn)過程等嚴(yán)格控制材料消耗。一是嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖和現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行提料,做好材料計(jì)劃;二是在材料價(jià)格控制上,通過市場(chǎng)調(diào)查供貨價(jià)格,堅(jiān)決執(zhí)行物資采購計(jì)劃,杜絕無序與高額采購。三是規(guī)范材料的貯存,定期進(jìn)行材 料盤點(diǎn),周轉(zhuǎn)料、易購料實(shí)現(xiàn)零庫存;四是嚴(yán)格定額發(fā) 料,強(qiáng)化料庫就是商店的觀念;五是杜絕施工過程的材料 浪費(fèi),制定材料節(jié)超、修舊利廢獎(jiǎng)罰措施。3、嚴(yán)格控制機(jī)械費(fèi)用。項(xiàng)目施工中,機(jī)械費(fèi)用是常虧項(xiàng)目,是成本控制很重要的一環(huán),我們常從油料費(fèi)、修理費(fèi)及汽車過路費(fèi)進(jìn)行控制。一是油料費(fèi)由物資辦理定點(diǎn)加油,出具點(diǎn)收、發(fā)放單手續(xù),同時(shí)進(jìn)行機(jī)械運(yùn)行耗油核算;二是修

6、理費(fèi)用要編制 與提報(bào)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修和保養(yǎng)計(jì)劃,保證設(shè)備的完好率,對(duì)所有操作、維修、管理人員實(shí)行定人定機(jī)負(fù)責(zé),駕駛?cè)?員事前事中事后三檢查,管理人員包機(jī)管理,個(gè)人收入與 機(jī)械掛鉤。三是機(jī)械設(shè)備、配件的采購,在分析機(jī)械設(shè)備 完成任務(wù)情況及配件、燃料消耗情況,對(duì)機(jī)械管理人員節(jié) 約材料的給予獎(jiǎng)勵(lì)。四是過路過橋費(fèi)用由調(diào)度開發(fā)派車單 進(jìn)行控制,汽車長途執(zhí)行提前出車登記制度。五是對(duì)特殊 情況下使用、不常用機(jī)械或購買金額較大的設(shè)備采取臨時(shí) 租賃,減少資金投入。六是項(xiàng)目部積極開展科技攻關(guān)和修 舊利廢活動(dòng),最大效率節(jié)約機(jī)械購置費(fèi)。4、抓好直接、間接費(fèi)用控制。項(xiàng)目部管理人員及作業(yè)人員實(shí)行定員定崗編制,按照 公司崗位

7、薪點(diǎn)制,每月根據(jù)項(xiàng)目完成生產(chǎn)任務(wù)' 安全' 質(zhì) 量情況,確定工資' 獎(jiǎng)金。對(duì)房租費(fèi)' 辦公費(fèi)' 交通住宿、 電話費(fèi)、生活水電等費(fèi)用,實(shí)行部門、單位定額包干使 用;對(duì)招待費(fèi)開支,堅(jiān)持“事先報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)審 核報(bào)銷”制度,從各方面降低工程成本。直接、間接費(fèi)用 在職工中影響面最廣的一個(gè)環(huán)節(jié),這些費(fèi)用不但要從嚴(yán)控 制,更重要是關(guān)系到項(xiàng)目部形象、風(fēng)氣問題,能影響到職 工的工作熱情與工作態(tài)度,抓得好將起到事半功倍的效果。四、加強(qiáng)安全質(zhì)量管理,降低工程成本。在責(zé)任成本管理中,項(xiàng)目部要把安全質(zhì)量貫穿于成本管理的始終,實(shí)行安全質(zhì)量一票否決制,職工收入與安全 質(zhì)量掛鉤

8、,確保項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和機(jī)械設(shè)備 安全,是施工現(xiàn)場(chǎng)管理的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目施工中,加強(qiáng) 現(xiàn)場(chǎng)安全管理,防止安全事故的發(fā)生,從而減少項(xiàng)目成本 開支。從事故教訓(xùn)中一些工程項(xiàng)目盈得的工程利潤往往被1> 2次事故損耗一空。因此,在項(xiàng)目施工中,千萬不能忽視安 全管理工作,切實(shí)防止因安全管理工作不到位而影響工程 項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一 切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而生產(chǎn)的一切質(zhì)量事故損失 費(fèi)用。在施工中,重點(diǎn)要加強(qiáng)工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)及人 員的工作水平,提高操作人員的技術(shù)素質(zhì),切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量 管理,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率, 避免返工及質(zhì)

9、量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效 益。五、優(yōu)化施工方案,降低施工成本。項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì),是整個(gè)項(xiàng)目施工的指導(dǎo)文件, 是項(xiàng)目部施工進(jìn)度、質(zhì)量控制' 降低成本的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)。 為此,項(xiàng)目施工中要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,鼓 勵(lì)他們對(duì)投標(biāo)施組中技術(shù)方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,結(jié)合實(shí)際根 據(jù)規(guī)范' 合同、工期等,擬定多個(gè)方案進(jìn)行比較,廣泛征 集各方面意見,對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,施工方法、質(zhì)量、 安全等各方面做出最優(yōu)的施工安排,合理配置資源,制定 節(jié)約和綜合利用資源的目標(biāo)與措施,確定合理的施工程序, 以保證工程施工的順利進(jìn)行,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。六、加強(qiáng)民工隊(duì)伍和分包工程的管理。民工隊(duì)是

10、彌補(bǔ)項(xiàng)目工程資源不足,實(shí)現(xiàn)企業(yè)擴(kuò)大再生 產(chǎn)的重要補(bǔ)充力量。選好用好民工隊(duì),充分發(fā)揮“用時(shí)即 來,完工即退,靈活機(jī)動(dòng)”的優(yōu)勢(shì),是項(xiàng)目提高經(jīng)濟(jì)效益 的有效途徑。項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,選用證件齊 全,有業(yè)績、有能力' 有資金的民工隊(duì)伍。承包的工程遵 守法律法規(guī)和上級(jí)規(guī)定,履行合同約定和工程進(jìn)度計(jì)價(jià), 不得超計(jì)價(jià)撥款。在管理上要與內(nèi)部施工作業(yè)隊(duì)一樣對(duì)待, 按要求嚴(yán)禁以包代管,包而不管,預(yù)防發(fā)生事故。七、加強(qiáng)合同管理,完善計(jì)價(jià)辦法。目前,許多施工項(xiàng)目是工程量清單報(bào)價(jià)低價(jià)中標(biāo)。但 實(shí)際施工中,有些項(xiàng)目的工作內(nèi)容往往會(huì)有所改變,是投 標(biāo)所不能預(yù)料的,甚至有些施工項(xiàng)目在工程量清單所不包 含的。項(xiàng)

11、目部在熟悉合同條款,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,分析合同 單價(jià)組成以及報(bào)價(jià)外的實(shí)際支出費(fèi)用,積極向業(yè)主和設(shè)計(jì) 部門反映,力求得到業(yè)主及設(shè)計(jì)的認(rèn)可,調(diào)整概算,簽訂 補(bǔ)充合同,增加預(yù)算收入。同時(shí),項(xiàng)目部建立健全驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法,有效堵塞 驗(yàn)工計(jì)價(jià)漏洞,對(duì)下屬單位計(jì)價(jià)實(shí)行技術(shù)、安質(zhì)、物資及 項(xiàng)目責(zé)任人簽批制度,防止出現(xiàn)質(zhì)量不合格' 錯(cuò)算' 超計(jì)現(xiàn)象,建立健全計(jì)價(jià)臺(tái)帳,以實(shí)際完成工程量按期計(jì)價(jià), 才能保證業(yè)主工程資金的及時(shí)撥付。注重工程包價(jià)核定與包價(jià)外索賠,最大效益向公司上繳指標(biāo)與利潤。八、定期進(jìn)行考核,為實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本目標(biāo)提供保障。責(zé)任成本過程控制,重點(diǎn)是抓落實(shí)。為了促進(jìn)內(nèi)部成 本管理落實(shí)到位,項(xiàng)目部通過定期考核責(zé)任成本執(zhí)行情況, 將責(zé)任成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比,找到問題,分析原因, 提出改進(jìn)措施。同時(shí)建立激勵(lì)和約束機(jī)制,將責(zé)任成本與 作業(yè)單位、職工個(gè)人利益結(jié)合起來,節(jié)約

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