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文檔簡介

1、龍?jiān)雌诳W(wǎng) 建筑項(xiàng)目管理中的沖突管理作者:石豐文來源:環(huán)球市場2017年第06期        摘要:在項(xiàng)目管理過程中,往往存在著相關(guān)職能部門之間的矛盾,如項(xiàng)目組織部門或者是項(xiàng)目經(jīng)理和其他相關(guān)部門以及部門經(jīng)理之間的矛盾,不同項(xiàng)目之間為了自身能夠達(dá)成預(yù)定目標(biāo)而相互爭奪企業(yè)資源的矛盾,進(jìn)而引發(fā)各種沖突問題。另外,多項(xiàng)目管理還會(huì)產(chǎn)生一些新的問題,如有效性及實(shí)時(shí)性不同程度下降等。因此解決多項(xiàng)目管理的沖突問題就顯得極為重要。基于此,分析當(dāng)前企業(yè)開展項(xiàng)目管理中所面臨的沖突問題,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決措施,以為提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平

2、提供一定參考。        關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;沖突管理        在過去的單一項(xiàng)目管理中,企業(yè)的所有資源都投入到單個(gè)項(xiàng)目里面,因此沒有資源沖突、資源優(yōu)化配置這一說法。但如今,企業(yè)已經(jīng)發(fā)展進(jìn)入多項(xiàng)目環(huán)境當(dāng)中,多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)實(shí)施,引發(fā)多項(xiàng)目間的資金、時(shí)間、設(shè)備、人力等各方面的資源的共享與沖突問題,如何在企業(yè)多項(xiàng)目管理中有效、合理分配各種資源,解決資源共享與沖突問題,以有限的資源使企業(yè)效益最大化,成為建筑企業(yè)多項(xiàng)目管理優(yōu)先權(quán)確定

3、后必須解決的問題。        1 沖突        沖突是指組織團(tuán)隊(duì)或隊(duì)員為了限制或阻止另一部分組織團(tuán)隊(duì)或隊(duì)員達(dá)到其預(yù)期目的而采取的行為和措施。在項(xiàng)目的內(nèi)部運(yùn)作中,往往會(huì)因項(xiàng)目目標(biāo)、技術(shù)問題、項(xiàng)目計(jì)劃、成本、資源分配、項(xiàng)目成員、組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)先權(quán)問題、管理程序等引發(fā)沖突;在項(xiàng)目運(yùn)作的外部環(huán)境中,往往會(huì)因與合作組織(或稱利益相關(guān)者,包括承建商或業(yè)主、分包商、供貨商及其它與項(xiàng)目有關(guān)的政府部門、銀行機(jī)構(gòu)等)的根本利益對立或組織結(jié)構(gòu)、管理模

4、式、工作方式等不協(xié)調(diào),甚至因任何一個(gè)環(huán)節(jié)的任何變化都可能引發(fā)沖突。沖突的分類有多種不同的分類標(biāo)準(zhǔn),比如按沖突的性質(zhì)可分為建設(shè)性沖突、破壞性沖突,按沖突的來源可分為內(nèi)部沖突、外部沖突等。        2 建筑工程項(xiàng)目管理中沖突管理問題        2.1 人力資源沖突        在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目承接越來越多的情況下,企業(yè)中的成員可能既屬于某職能部門,

5、又或是在某具體項(xiàng)目或者幾個(gè)項(xiàng)目中任職,如果人員安排合理,一人多崗位,這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)管理不到位,崗位職責(zé)不明;在多項(xiàng)目環(huán)境,企業(yè)項(xiàng)目多,但真正能做好該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等人才稀缺,由資源的稀缺造成項(xiàng)目爭奪企業(yè)的人力資源,能力強(qiáng)的人才總是忙于工程項(xiàng)目的一線,而大量聘請這類人才,企業(yè)耗費(fèi)大,不經(jīng)濟(jì)。        2.2 時(shí)間資源沖突        眾多工程項(xiàng)目,執(zhí)行先后是首要問題。圍繞工程項(xiàng)目有關(guān)工作的工期長短、工序先后、進(jìn)度計(jì)劃等不

6、一致,造成建筑企業(yè)多項(xiàng)目管理在時(shí)間資源上的沖突隨時(shí)可見。        2.3 資金資源沖突        資金是工程項(xiàng)目完成所必須的,項(xiàng)目中有資金投入才有了人力資源、工程材料、機(jī)械設(shè)備等資源的流入。資金沖突經(jīng)常發(fā)生,各工程項(xiàng)目經(jīng)理都希望得到公司在資金投入上能加大力度,這樣不僅能保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,也能減少一些費(fèi)用的發(fā)生,但企業(yè)對每個(gè)項(xiàng)目的資金投入是有限的,資金投入的先后也是在多項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)得出后就確定的。  

7、0;     3 完善建筑項(xiàng)目管理沖突管理工作        3.1 遵循沖突管理原則        沖突管理的原則及目標(biāo):抑制破壞性沖突、鼓勵(lì)有益的建設(shè)性沖突;通過良好的溝通管理,實(shí)現(xiàn)公平、合理、雙贏。為了進(jìn)行有效的管理沖突,必須研究沖突的性質(zhì)、根源及產(chǎn)生的影響,從而預(yù)見沖突的出現(xiàn),有效地化解或利用沖突。、沖突源:在項(xiàng)目環(huán)境中,沖突是不可避免的。在大多數(shù)情況下,沖突總是因人而起。如果采

8、取正確的方式,這些沖突通??梢栽谟绊戫?xiàng)目計(jì)劃之前被化解掉。、沖突強(qiáng)度:把握沖突的強(qiáng)度非常重要,就像在一個(gè)經(jīng)濟(jì)模型中,把握每種經(jīng)濟(jì)變量的權(quán)重,只有這樣才能清楚每種變量對經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象作用力的大小。        3.2 優(yōu)化部門經(jīng)理的任務(wù)分配        對于部門經(jīng)理來說,應(yīng)該對部門內(nèi)部員工的有關(guān)工作能力、承受壓力水平及性格特點(diǎn)和溝通能力等諸多能力進(jìn)行詳細(xì)了解。當(dāng)研發(fā)部門推出諸多研發(fā)項(xiàng)目時(shí),部門經(jīng)理就能夠結(jié)合這些項(xiàng)目的難易水平、項(xiàng)目工作重點(diǎn)等

9、內(nèi)容從本部門選擇合適的員工擔(dān)任。這可以有效提升本部門工作人員的效率。另外,部門經(jīng)理將本部門的員工合理分配至不同的項(xiàng)目組中,并科學(xué)搭配老員工和新員工,使其共同完成一個(gè)項(xiàng)目。這樣在研發(fā)項(xiàng)目的過程中,老員工就能夠起到帶頭作用,幫助新員工提升自身技術(shù)水平。        3.3 完善沖突問題的解決機(jī)制        第一,維護(hù)以及開發(fā)相關(guān)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和方法程序,如制定項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定,制定維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃以及選擇項(xiàng)目維護(hù)計(jì)劃的方法等,整理項(xiàng)目管

10、理的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)為項(xiàng)目研發(fā)的周期及成本預(yù)測提供相應(yīng)的咨詢服務(wù),并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)。第二,輸送合格的項(xiàng)目經(jīng)理。加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)工作,同時(shí)制定科學(xué)的績效評價(jià)機(jī)制,并支持項(xiàng)目經(jīng)理的諸多工作。另外還要緊密結(jié)合具體的項(xiàng)目配置相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理,對不合格的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整。第三,評定項(xiàng)目優(yōu)先級并進(jìn)行綜合性的平衡。由于在多項(xiàng)目管理中不可避免地會(huì)產(chǎn)生各種沖突問題,因此為有效規(guī)避這種沖突,就需要明確優(yōu)先級來解決資源分配問題。        3.4 做好各項(xiàng)資源的調(diào)配工作     

11、;   在工程多項(xiàng)目實(shí)施過程中,進(jìn)行資源配置,需要做好識(shí)別各個(gè)項(xiàng)目的資源需求,分析企業(yè)的資源數(shù)量,制定資源分配使用計(jì)劃三個(gè)方面的工作。在這三個(gè)方面的工作中,資源分配使用計(jì)劃是資源配置的中樞,它需要在符合企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,找出資源需求與資源數(shù)量限制的最佳平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置。因此在項(xiàng)目前期如何合理選擇資源,擬定合理的資源計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施過程中用科學(xué)的方法對資源進(jìn)行優(yōu)化配置是多項(xiàng)目管理資源沖突管理的關(guān)鍵所在。        綜上所述,要想解決多項(xiàng)目管理中的沖突問題,最有效的方法就是加強(qiáng)溝通,包括職能部門之間、項(xiàng)目組織之間,項(xiàng)目經(jīng)理和員工之間都要進(jìn)行有效溝通,然后在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的解決沖突的機(jī)制,只有這樣,才能有效規(guī)避多項(xiàng)目管理中的沖突問題,從而為提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平提供一定建議。        參考文獻(xiàn):        1鄧?yán)x.建筑企業(yè)多項(xiàng)目管理沖突問題研究D.華南理工大學(xué),20

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