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文檔簡介
1、1. 流程管理電子簽章使用說明1.1. 電子簽章設(shè)置1、 在動態(tài)單據(jù)設(shè)計器的左邊工具箱中,在通用控件欄中,增加“電子簽章”控件,如下圖:2、 電子簽章類型分為單據(jù)公章、單據(jù)私章、Ofiice公章和Office私章;A、 單據(jù)公章、單據(jù)私章使用電子簽章控件,控件可以設(shè)置邊框,如下圖:B、 Office公章和Office私章在Office控件中設(shè)置,如下圖:l 電子簽章類型:在Office控件中,默認(rèn)為不使用電子簽章,可以選擇使用電子簽章,也可以不使用電子簽章,使用電子簽章時,可以選擇電子簽章類型為“公章”或“私章”;l 使用簽章密碼:復(fù)選框,勾選表示在進(jìn)行簽章操作時,需要輸入簽章的密碼,不勾選表
2、示簽章時不需要輸入簽章的密碼。3、 將“電子簽單”控件加入到動態(tài)單據(jù)中,對于單據(jù)公章和單據(jù)私章,可以調(diào)整控件的大小,蓋章時,蓋上的電子章只能在控件內(nèi)移動,不能超控件范圍。4、 在同一單據(jù)上支持多種類型、多個電子簽章,控件在單據(jù)上以透明底、虛線方框顯示;5、 在單據(jù)上增加按鈕【簽章】,在需要使用電子簽章的審批節(jié)點,點擊按鈕【簽章】進(jìn)行電子簽章操作,如下圖:l 單據(jù)增加【簽章】事件標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)中沒有【簽章】的響應(yīng)事件,需要在單據(jù)的操作列表中添加簽章事件,步聚如下:A、 在動態(tài)單據(jù)配置器單擊單據(jù)空白地方;B、 點擊右下角單據(jù)屬性中的“操作列表”F7圖標(biāo);C、 勾選操作列表中的“電子簽章”;D、 點擊【確
3、認(rèn)】 保存設(shè)置,如下圖:l 按鈕【簽章】綁定事件A、 點擊按鈕【簽章】;B、 點擊右下角屬性列表中的“點擊事件”F7圖標(biāo);C、 點擊窗口中的按鈕【新增】;D、 在“操作名稱”列表中選擇“調(diào)用單據(jù)事件”;E、 勾選“電子簽章”;F、 點擊【確認(rèn)】 保存設(shè)置,如下圖:6、 對于Office控件中公章,不受單據(jù)中的按鈕【簽章】的控制,由Office控件中【簽章】的控制,1.2. 電子簽章審批節(jié)點控制及保護設(shè)置流程單據(jù)發(fā)布后,單據(jù)電子簽章需要流程模板中設(shè)置按鈕【簽章】在某個審批節(jié)點使用那個電子簽章的操作,以及設(shè)置電子簽章保護那些區(qū)域的安全,Office電子簽章在流程控制的Office控件中設(shè)置,Off
4、ice電子簽章保護的是Office控件中的內(nèi)容; 1、 在流程控制頁面的操作按鈕控制列表中,增加“操作對象”列,對于簽章按鈕,可以下拉選擇單據(jù)中電子簽章控件名稱,只能選擇其中一個電子簽章控件,如下圖;2、 設(shè)置電子簽章的安全保護區(qū)域:A、 在流程模板的編輯頁面,增加按鈕【簽章安全認(rèn)證】,如下圖:B、 點擊按鈕【簽章安全認(rèn)證】,如果單據(jù)沒有配置電子簽章控件,提示“單據(jù)模板沒有配置電子簽章控件,不能設(shè)置電子簽章安全認(rèn)證操作”,如果配置了電子簽章控件,打開電子簽章安全認(rèn)證設(shè)置頁面,電子簽章類型為單據(jù)的簽章,對單據(jù)字段進(jìn)行認(rèn)證,電子簽章類型為Office的簽章,對Office控件中的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)證,如下
5、圖:Office控件中的電子簽章控制在流程控制的Office控件設(shè)置中,如下圖:C、 電子簽章類型為單據(jù)公章、單據(jù)私章的電子簽章跟單據(jù)中的字段綁定,可以對單據(jù)中的任一字段值進(jìn)行安全認(rèn)證,字段可以是任意多個,當(dāng)設(shè)置選定的電子簽單綁定字段后,再選擇另一電子簽章時,需要提示是否保存設(shè)置,保存后再顯示后面選擇的電子簽單的字段綁定設(shè)置。D、 單據(jù)公章、單據(jù)私章的電子簽章也可以不設(shè)置綁定單據(jù)字段。E、 復(fù)選框“簽章時需要電子簽章密碼”默認(rèn)勾選,表示在審批頁面點擊按鈕【簽章】選擇需要簽章的電子簽章后,彈出密碼輸入框,用戶需要錄入簽章的密碼,密碼輸入正確后,才能完成簽章操作,密碼不正確,提示“密碼錯誤,請重新
6、輸入!”,密碼連續(xù)三次輸入錯誤后,中止簽章操作。如不勾選,則不需要輸入密碼。3、 電子簽章的流程控制;A、 在流程模板設(shè)置中,選擇流程模板,點擊按鈕【編輯】-【關(guān)聯(lián)流程】-【流程控制】;B、 選擇“電子簽章控件”頁簽;C、 選擇需要簽章的工作流審批節(jié)點;D、 選擇工作流節(jié)點中需要簽章的電子章,如下圖:E、 點擊按鈕【保存】,保存設(shè)置;F、 如其他工作流其他節(jié)點不需要使用按鈕【簽章】,可在“操作按鈕控制”中鎖定或隱藏【簽章】按鈕。1.3. 電子簽章運行1、 在審批頁面,對于單據(jù)中的電子簽章點擊單據(jù)上的按鈕【簽章】,如下圖:2、 根據(jù)當(dāng)前節(jié)點配置的可以簽章的電子簽章類型,彈出當(dāng)前用戶可以使用的電子
7、簽章,可以使用的電子簽章是狀態(tài)為啟用且該用戶為授權(quán)使用者且在使用有效時間范圍內(nèi)的簽章。如下圖:3、 如果當(dāng)前審批節(jié)點配置的是單據(jù)公章或Office公章,用戶可選的電子簽章類型為公章,如果當(dāng)前審批節(jié)點配置的是單據(jù)私章或Office私章,用戶可選的電子簽章類型為個人私章,私章的可選擇范圍包括用戶本人的私章和授權(quán)使用的其他職員的私章。每次只能選擇一個印章;4、 在電子簽章選擇頁面,如果用戶點擊頁面右下角的按鈕【取消】,系統(tǒng)關(guān)閉簽章選擇頁面,取消簽章操作;5、 用戶選擇電子簽章后,點擊頁面右下角的按鈕【確定】后,A、 如果選擇的電子簽章在流程模板的安全認(rèn)證設(shè)置中啟用了“簽章時需要輸入密碼”,電子簽章選
8、擇頁面不要關(guān)閉,彈出密碼輸入框,輸入的密碼以掩碼的方式顯示,密碼輸入完成按回車進(jìn)行密碼驗證,如下圖:如果輸入的密碼不正確,提示“密碼錯誤,請重新輸入!”,如下圖:密碼輸入錯誤三次之后,關(guān)閉電子簽章選擇頁面,取消本次簽章操作。B、 如果選擇的電子簽章在流程模板的安全認(rèn)證設(shè)置中沒有啟用“簽章時需要輸入密碼”,不需要用戶輸入密碼,直接關(guān)閉電子簽章選擇頁面;6、 密碼輸入正確后,印章顯示在電子簽章區(qū)域內(nèi),如下圖:7、 如果對該印章的安全認(rèn)證的區(qū)域進(jìn)行了修改,該印章的顏色變?yōu)榛疑?,如下圖:8、 對于Office控件的電子簽章,簽章的個數(shù)不受限制,但同一個Office控件中不允許蓋兩個以上相同的簽章。如果
9、office控件使用的是word,且word中已定義了簽章書簽,簽章時,電子章在Office控件的默認(rèn)顯示在書簽的后面,如定義了多個書簽,簽章自動顯示在沒有使用的書簽后面。書簽名稱為safeStamp1、safeStamp2safeStamp10,這10個書簽是電子簽章專用書簽,如果word文檔中存在這些書簽,則對這個word簽章時,依次蓋到safeStamp1、safeStamp2safeStamp10書簽上,即此word文檔的第一個簽章,印章蓋到safeStamp1書簽上;此word文檔的第一個簽章,印章蓋到safeStamp2書簽上此word文檔的第一個簽章,印章蓋到safeStamp3
10、書簽上.此word文檔第十個簽章,印章蓋到safeStamp10書簽上如果word文檔中沒有safeStamp相關(guān)書簽,則直接蓋章到該word的光標(biāo)所在位置。如果光標(biāo)沒有在word文檔中,則默認(rèn)蓋章到word文檔的右下角,并自動將word頁面滾動到最后一頁以方便蓋章人查看和調(diào)整印章的位置。9、 如果NTKO存儲的是Excel,則直接蓋章到該Excel的光標(biāo)所在位置。如果光標(biāo)沒有在Excel文檔中,則默認(rèn)蓋章到Excel文檔的右下角,以方便用戶移動。1.4. 電子簽章打印1、 在動態(tài)單據(jù)配置器中,打開單據(jù)后,點擊菜單“文件”、“生成電子簽章套打元數(shù)據(jù)”,如下圖:2、 在套打管理中,可以看到輸出的電子簽章元數(shù)據(jù),如下圖:3、 在reportOne
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