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1、采購部月工作總結(jié) 部門開展 1、更加建立、健全了合格供應商名冊,供應商表。一直積極不懈的尋找更適合我司的供應商,從而使得我司對原材料需求上有了充分的保證。 2、對原材料質(zhì)量索賠上,在各相關部門的積極配合下,化被動為主動,根本杜絕了因原材料質(zhì)量問題而給我司造成經(jīng)濟損失。并且在原材料在下單初期就能做到很好的預見,及時提醒、監(jiān)督供應商改進。 3、統(tǒng)籌安排方面,較去年有很大的改進。xx年采購部沒有接到因提貨問題不合理安排司機而導致的投訴。在資金方案及倉庫的平安庫存方面根本能做到心中有數(shù),在資料歸檔及月底統(tǒng)計工作上也比xx年有明顯的改善。 部門瓶頸 1、采購內(nèi)部的協(xié)調(diào),工作指導配合欠佳,各自為崗。 2、
2、其中五金、機械配件及包裝物的采購在價格、供應商、供貨時間、歸檔、月底對帳等工作都非常不好。 3、采購部整體人員在思想意識上較去年雖然有很大的提高,但是總體感覺還是十分隨意。 部門精神 采購部始終堅持既是管理部門有是效勞部門,在加強對外管理同時由要做到熱情效勞工作,積極滿足各相關部門的要求。 明年工作目標 1、在xx年工作根底上,值得借鑒和發(fā)揚的方面繼續(xù)保持下去。 2、加強采購部內(nèi)部管理,防止各自為職情況。 3、在原、輔料采購上積極挖掘可開發(fā)空間,特別對于輔料方面要健全賬目工作,一定要做到要多思考、多比較、多審核。 4、整體人員素質(zhì)要再提高。 xx 年是不平常的一年,在這一年里,公司在建設開展方
3、面有了飛躍性的突破,而我們采購部也緊隨公司開展的腳步不斷的進步。xx年已經(jīng)過去,xx年才剛剛開始。我深知成績只能證明過去,在以后的工作中我將更進一步學習和掌握專業(yè)知識,總結(jié)xx年的得與失,針對新形勢出現(xiàn)的新情況、新問題,積極進取,分析表象,把握本質(zhì),做好本職工作,取得新的成績。努力做到學習上要有新的進步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,為永冠事業(yè)奉獻自己的一切力量。 采購部xx年度工作總結(jié)報告 - 1 - 采購部年度工作總結(jié) 默認分類 xx-02-21 11:43:01 閱讀311 評論0字號:大中小 訂閱 在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所
4、深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能到達98以上的準確率、倉庫5s的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導致數(shù)量 的準確性不高等諸多問題 一、采購管理總結(jié)分析 1. 采購管理內(nèi)容? 過去的一年,采購部涉及到的管理內(nèi)容根本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5s管理已取初步效果,倉庫管理責制根本到位,7s管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前標準,數(shù)量準確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程
5、和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導 部門走上正規(guī)化 2. 管理方法分析? (優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施) 管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,標準采購方法, 責任到人的模式,加強各人員的工作責任。 管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反響問題及解決問題的工作方式,各職
6、員 對問題的反響情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等 二、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等) 目前采購部總體來說流程比較適合目前的開展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反響供應商的根本狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等 操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的效勞需求;a. 供應商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡、供方銷售代表自動上門,產(chǎn)品 等途徑開發(fā)供應商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網(wǎng)絡及產(chǎn)品 上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發(fā)的數(shù)量缺乏,
7、所開發(fā)供應商從采購五要素(適時、適地、適質(zhì)、適量、適價) 來分析也不適合開展長期合作的需要。所以開發(fā)供應商的模式有待改進、完善。 b. 供應商評估流程根本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、效勞等進行簡單的評估,雖評估結(jié)果相比照擬客觀,但不能直觀的反響出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參根本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念; 造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識緩慢及雙方對效勞、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致。因此對 程序中所規(guī)定的標準化評估程序執(zhí)行不起來 c. 詢價、報價流程的實用性較差,各職員根本上以經(jīng)驗報價、供
8、應商報價為根底,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做本錢模式)能力不高,對市場原材料的價格 把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度緩慢,相關報 價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。 d. 銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的本錢利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的方法需要調(diào)整報價的活動性,需要財務部門 的大力支持,提供相關數(shù)據(jù) e. 供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:(1)、內(nèi)部員工自身的信心缺乏,(2
9、)、業(yè)務員部門與客戶的溝通缺乏,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、采 購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式 后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商 的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質(zhì)、增進效勞的意識。 f. 采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此鼓勵先進,鞭策 。(倉庫績效考 核也類似) g. 樣品提供不夠及時
10、,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務方面的需要才去向供應商尋找; 但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等 三、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等) a. . 倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求 明細化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。 b. 倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核根本上算為盲 點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度。 c. 7s管理成效缺乏,員工的認識有待加
11、強引導,目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色,且有 反復易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。 d. 倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少局部,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗 單,相關產(chǎn)品出問題時無法追塑相關責任人的責任; e. 倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進行品質(zhì)抽檢,擺放存在 不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等 f. 發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準,有的甚至 幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善
12、發(fā)貨包裝要求 四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構、人才儲藏分析? 采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調(diào)配協(xié)作功能較強,不會形成假設某職員休假造成無人頂替的局面。 采購人才儲藏到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門 的進步。部門人員的開展?jié)摿^大,可塑性強 本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、 打氣 采購部人員請假較不標準,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成 許多在報價,貨期的反響上存在一定的緩慢,因
13、請假制度應該改善。 倉庫人才結(jié)構不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清 楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業(yè)壓力,大 供應商的評估 chcgs 提交日期:xx-1-30 10:44:00 問量:90 :/?pg=std.ld&rid=193&tid=53 不管是經(jīng)銷商還是生產(chǎn)廠商,許多企業(yè)對供應商的選擇、評估以及采購量的分配(同一產(chǎn)品有多家供應商),還是由總經(jīng)理或采購部經(jīng)理等少數(shù)人人為的、感性的行為來決定的。其結(jié)果并不能準確地表達供應商在各個方面的表現(xiàn)。同時,帶有個人主觀色彩的評估,也使得供應商之間并不真正具有可比性。本文試圖通過x公司的
14、例子來展示一種對供應商評估較為系統(tǒng)的評估方法。 x公司是一個有6年歷史的生產(chǎn)制造型企業(yè)。通過不斷的自我完善,他們意識到以往的由采購部經(jīng)理進行供應商評估的體制,已經(jīng)不適應公司的開展需要,并很難公平對待供應商。同時,這也可能帶來暗箱操作等腐敗現(xiàn)象。x公司除了采購部以外,還有儲運部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、財務部和銷售部等多個業(yè)務部門。在工作中,他們逐漸注意到材料的價格,已不再是決定供應商或評估供應商的唯一因素。許多的其它非價格因素,如售后效勞、質(zhì)量、技術支持等,最終還是影響著公司的本錢和效率。因此,x公司的管理層決定由多個部門的代表共同組成一個小組,來進行供應商的評估。 評估小組的幾個代表分別列出了各自關
15、心的工程: 采購部 價格、交貨數(shù)量的穩(wěn)定性、按時交貨; 質(zhì)量部 送貨規(guī)格的準確性、質(zhì)量的穩(wěn)定、包裝和外觀、供應商的質(zhì)檢報告和文件的準確、書面投訴; 生產(chǎn)部(工程部) 質(zhì)量、技術支持、按時交貨; 財務部 單證的準確。| 分類: 采購提升 | 訪 經(jīng)過屢次的討論,評估小組同一了思想,并將所需評估的工程根據(jù)其權重排列如下: * 質(zhì)量 25分 * 價格 25分 * 按時交貨 10分 * 書面投訴 10分 * 技術支持 7分 * 包裝/外觀 7分 * 送貨規(guī)格的準確性 6分 * 單證文件的準確 5分 * 交貨數(shù)量的穩(wěn)定性 5分 總分: 100分 接下來,小組成員們要做的是為各個評估工程制訂評估標準 質(zhì)量
16、(因質(zhì)量問題的退貨率,reject rate): 一段時間內(nèi),退貨數(shù)量占收貨數(shù)量的比率 例如, 一段時間內(nèi),從供應商a共有5次收貨。收貨數(shù)量和退貨數(shù)量如表1。 收貨 1 2 3 4 5 收貨數(shù)量 25 15 20 10 30 退貨數(shù)量 2 1.5 0.5 0 0.5 而供應商a的質(zhì)量分值: 這里引入?yún)?shù),是因為對x公司來說,其供應商的質(zhì)量退貨率一般都遠小于1。值可對退貨率進行調(diào)整放大,以使得質(zhì)量分值能表達退貨率的細小差異。根據(jù)x公司質(zhì)量部門的建議,值取為10。這意味著,一旦供應商的退貨率大于10,供應商的質(zhì)量分值那么為負數(shù)。在實際操作中,x公司對應負數(shù)的分值均取零。 價格 x公司考核供應商的價
17、格因素時,又將其分為三個方面:價格的表現(xiàn)(10分)、對新材料或新工程價格的反響(10分)、供應商價格的開放程度(5分)。 價格的表現(xiàn)(10分) 供應商的價格具有競爭力。價格總是很穩(wěn)定并從不主動提價(價格的提升僅在雙方同意之后)。 10分 價格根本保持穩(wěn)定,偶爾漲價。 7.5分 價格根本保持穩(wěn)定,但供應商經(jīng)常提出漲價的愿望。價格還是可以保持在合理的水平或之下。 5分 價格很少時候能保持穩(wěn)定。供應商定期根據(jù)其愿望提價,但價格還是可以保持在合理的水平或之下。 2.5分 價格很少時候能保持穩(wěn)定。供應商經(jīng)常根據(jù)其愿望不合理地提價,供應商的送貨因其差的狀況表現(xiàn)很壞。 0分 對新材料或新工程價格的反響(10
18、分) 供應商的報價總是低于x公司的目標本錢或供應商對報價的差異提供補償?shù)姆椒ā<词乖跊]有目標本錢的情況下供應商的報價總是低于市場上的競爭對手。 10分 供應商的報價多數(shù)情況低于x公司的目標本錢或供應商對報價的差異提供補償?shù)姆椒?。即使在沒有目標本錢的情況下供應商的報價總是低于市場上的競爭對手。 7.5分 供應商的報價很少會低于x公司的目標本錢。在沒有目標本錢的情況下,供應商的報價與市場上競爭對手的報價一致。 5分 供應商的報價幾乎沒有低于x公司目標本錢的時候。在沒有目標本錢的情況下,供應商的報價多數(shù)時候高于于市場上的競爭對手。 2.5分 幾乎不能提供與x公司目標本錢相近的報價,也無法降低其報價的
19、差異。在沒有目標本錢的情況下供應商的報價總是高于于市場上的競爭對手。 0分 供應商價格的開放程度(5分) 供應商有價格開放、透明的政策,能提供其價格組成的完整的本錢分析文件以及他們的計算方法或模型。發(fā)生變化時,供應商能主動地提供有關信息。 5分 供應商有局部的(不太完善的)價格開放、透明政策。供應商每次能根據(jù)x公司的請求提供根本的信息。當價格的本錢結(jié)構發(fā)生變化時,供應商不會主動地通知x公司,但如何x公司有請求,供應商會提供相應的信息。 2.5分 供應商沒有價格開放。透明的政策,并拒絕提供任何有關其本錢的信息。 0分 按時交貨:即在規(guī)定時間范圍內(nèi)的交貨比率 規(guī)定的范圍:如果交貨期為t,那么對于本
20、地供應商,時間范圍為:t±1天;對于外地(國內(nèi))的供應商,范圍:t±1周;對于境外的供應商,交貨時間范圍:t±15天。例如,在一段時間內(nèi),外地供應商a有5次交貨。合同交貨期t為20天,而其實際交貨周期表現(xiàn)如表2。 交貨 1 2 3 4 5 實際交貨周期 25天 27天 26天 27天 30天 是否在規(guī)定范圍 是 是 是 是 否 因此,供應商在規(guī)定時間內(nèi)的交貨比率為80%(4/5)。其按時交貨的分值=80×10=8分 書面投訴:質(zhì)量部門的記錄 其評估標準件表3。 投拆次數(shù) 3 2 1 0 分值 0 3 6 10 技術支持 該工程主要是評估供應商對x公司人員
21、有關材料的技術詢問以及研發(fā)中遇到的問題的反映速度和效率。x公司的供應商評估小組成員一致認為,目前這一工程尚難建立一套量化的分值評估,暫由生產(chǎn)部、質(zhì)量部和采購部的三個代表共同給供應商打分。 包裝/外觀 x公司的質(zhì)量部已經(jīng)有了一套對供應商送貨的包裝/外觀的5級(ae)評估體系,因此評估小組同意沿用過去的系統(tǒng)。只是將每次評估換算成新的分值體系(見表4),以便統(tǒng)一比較。 投拆次數(shù) a b c d e 分值 7 5 3 1 0 送貨規(guī)格的準確性:評估供應商每次送貨按訂貨的規(guī)格送貨的準確性 例如,在一段時間內(nèi),供應商a有5次送貨,其送貨規(guī)格準確性的表現(xiàn)如表5。 送貨 1 2 3 4 5 是否按規(guī)格 是 否
22、 是 是 否 那么該項的分值6 × 603.6 分 文件單據(jù)的準確性 由于x公司的質(zhì)量部門要求供應商在每次送貨時都要提高品質(zhì)證明、生產(chǎn)合格證等文件;而財務部要求供應商每次的增值稅發(fā)票都要開具準確。這些要求對于公司的質(zhì)量體系和稅務的要求均是十分重要的,因此x公司把每次文件單據(jù)是否齊全準確列入了供應商評估的范圍。例如,在一段時間內(nèi),供應商a有5次送貨(見表6)。 送貨 1 2 3 4 5 文件單據(jù)是否齊全準確 是 否 是 是 否 那么供應商a的該項分值6× 60%= 3.6 分 送貨數(shù)量的穩(wěn)定性:即每次送貨數(shù)量與訂貨數(shù)量差異的比率 評估小組認為,供應商送貨數(shù)量的溢短裝在5以內(nèi)是
23、可以接受的。評分方法見表7。 數(shù)量差異 <5% >=5% 分值 5 0 x公司的供應商評估小組根據(jù)以上各個因素,定期(每季度)對供應商進行考核。 在實際工作中,企業(yè)應結(jié)合自身的目標和情況制訂考核的因素和權重,以及評估的標準。 blog.tianya./blogger/archives.asp?blogid=2563817&categoryid=1492983&idwriter=0&key=0 這是一篇關于采購部年終工作總結(jié),由,輯收集,希望可以幫助到您! 20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,
24、為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,竭力控制采購本錢,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務,全年完成采購工程共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未到達預期的理想效果,如采購及時率尚且能到達98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié) 一.在倡導公司制度做好每日方案與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的
25、重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。 二、我們的采購工作就是效勞于生產(chǎn),就是以最低的本錢滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原那么。 三、在工作中要多跑、多比照、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料 四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合
26、理,竭力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協(xié)調(diào)與溝通。 五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。 六 學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。 綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步
27、,向同一個目標邁進 爭取更大的進步! 好范文輯收集,以下提供一篇xx年采購部年終工作總結(jié)給大家參考! 時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司員工手冊,根本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下: 一 、努力工作,順利完成各項任務 xx年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出
28、口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略) 在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購本錢。 下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大局部原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。 二 、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改方法 xx年度采購過程中不可防止的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬
29、、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能防止出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:經(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保存原有的xxxxx加工業(yè)務,另選xxxxxxxx,用以比照質(zhì)量、價格和效勞。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應商比對質(zhì)量、價格和效勞等(其它廠家不一一例舉)。取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠方法,用合同約定形式強制供應商提
30、高產(chǎn)品質(zhì)量。建立了合理的警告與處分制度,定期向供應商 或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司 損失降低本錢;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關,最大限度的防止有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。 三 、標準工作流程,制定交叉工作臺帳 xx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料
31、價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,根本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時喪失xx、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了xx專用登記薄及文件資料發(fā)放登記薄,一切按標準進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的奉獻。 四、廉潔奉公,保持良好的工作作風 采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵抗誘惑,為公司爭取
32、到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約本錢。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原那么,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低本錢。具體表達為但凡供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以 、 或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高效勞意識等。但由于個人經(jīng)驗缺乏造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原那么,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的效勞。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。 在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
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