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文檔簡(jiǎn)介
1、第三篇 記賬篇(一)一、記賬規(guī)則 1怎樣填制原始憑證? 2怎樣審核原始憑證? 3原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有哪些? 4對(duì)于各種有問(wèn)題的原始憑證怎樣處理? 5怎樣填制記賬憑證? 6怎樣對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)? 7怎樣審核記賬憑證? 8記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有哪些? 9什么是憑證傳遞?憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項(xiàng)? 10會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)字書(shū)寫(xiě)有什么要求? 11怎樣根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書(shū)寫(xiě)“摘要”?· 12啟用賬簿有哪些基本要求? 13登記賬簿有哪些基本要求? 14發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)怎樣處理? 15什么是單式記賬? 16什么是復(fù)式記賬? 17什么是借貸記賬法?借貸記賬法下記賬符號(hào)有什么涵
2、義? 18借貸記賬法的基本規(guī)則是什么 19什么是會(huì)計(jì)分錄?會(huì)計(jì)分錄與記賬憑證有什么不同? 20什么是平行登記? 21什么是試算平衡? 103什么是對(duì)賬?對(duì)賬的主要內(nèi)容是什么? 104賬實(shí)不符怎樣處理? 二、短期投資 短期投資的成本如何確定? 購(gòu)入股票、債券、基金等短期投資時(shí)如何記賬? 接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式或以應(yīng)收債權(quán)換入方式取得的短期投資如何記賬? 以應(yīng)收債權(quán)換入短期投資時(shí)如何記賬? 以短期投資換入短期投資時(shí)如何記賬? 以存貨換入短期投資時(shí)如何記賬? 以固定資產(chǎn)換入短期投資時(shí)如何記賬? 以無(wú)形資產(chǎn)換入短期投資時(shí)如何記賬? 以長(zhǎng)期投資換入短期投資時(shí)如何記賬? 收到被投資單位發(fā)放的現(xiàn)
3、金股利或利息時(shí)如何記賬? 如何計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備? 出售短期投資時(shí)如何記賬? 三、應(yīng)收款項(xiàng)及壞賬 應(yīng)收賬款的入賬時(shí)間和入賬價(jià)值如何確定? 債權(quán)人持未到期的應(yīng)收票據(jù)向銀行貼現(xiàn)時(shí)如何記賬? 應(yīng)收票據(jù)背書(shū)轉(zhuǎn)讓時(shí)如何記賬? 應(yīng)收票據(jù)到期被銀行退票時(shí)如何記賬? 設(shè)置備用金如何記賬? 什么是債務(wù)重組?債務(wù)重組的方式有哪些? 債務(wù)重組會(huì)計(jì)處理的一般原則是什么? 債務(wù)人以低于債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償債務(wù)時(shí)債權(quán)人如何記賬? 債務(wù)人以短期投資清償債務(wù)時(shí)債權(quán)人如何記賬? 債務(wù)人以存貨清償債務(wù)時(shí)債權(quán)人如何記賬? 債務(wù)人以長(zhǎng)期投資清償債務(wù)時(shí)債權(quán)人如何記賬? 債務(wù)人以固定資產(chǎn)清償債務(wù)時(shí)債權(quán)人如何記賬? 債務(wù)人以無(wú)形資產(chǎn)清
4、償債務(wù)時(shí)債權(quán)人如何記賬? 債務(wù)人以部分現(xiàn)金資產(chǎn)和部分非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)時(shí)債權(quán)人如何記賬? 債務(wù)轉(zhuǎn)為資本時(shí)如何債權(quán)人記賬? 對(duì)于不附或有條件的債務(wù)重組債權(quán)人如何記賬? 對(duì)于附或有條件的債務(wù)重組債權(quán)人如何記賬? 提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)如何記賬? 已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的壞賬損失如果以后又收回時(shí)如何記賬? 四、存貨 53存貨的入賬價(jià)值怎樣確定? 54存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)收發(fā)的明細(xì)分類(lèi)核算怎樣記賬? 55存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)收發(fā)的總分類(lèi)核算怎樣記賬? 56存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)收發(fā)的明細(xì)分類(lèi)核算怎樣記賬? 57存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)收發(fā)的總分類(lèi)核算怎樣記賬? 58一般納稅人企業(yè)采購(gòu)存貨怎樣記賬? 59一般納稅人企業(yè)購(gòu)入免稅產(chǎn)品怎樣
5、記賬? 小規(guī)模納稅人購(gòu)入存貨如何記賬? 60企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品在貨到未付款時(shí)怎樣記賬? 61企業(yè)發(fā)生進(jìn)貨退出怎樣記賬? 62存貨購(gòu)入過(guò)程中發(fā)生短缺毀損時(shí)怎樣記賬? 63企業(yè)進(jìn)出口貨物怎樣記賬? 接受捐贈(zèng)的材料物資如何記賬? 64企業(yè)用存貨對(duì)外投資怎樣記賬? 65企業(yè)將存貨分配給個(gè)人,應(yīng)繳的增值稅怎樣記賬? 66按規(guī)定不予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額怎樣記賬? 67進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出怎樣記賬? 68增值稅減免怎樣記賬? 69生產(chǎn)領(lǐng)用材料怎樣記賬? 70在建工程領(lǐng)用材料怎樣記賬? 71生產(chǎn)領(lǐng)用包裝物怎樣記賬? 72隨同產(chǎn)品出售的包裝物怎樣記賬? 73出租、出借包裝物怎樣記賬? 74低值易耗品怎樣記賬? 75委托加工材料怎樣
6、記賬? 76購(gòu)入貨物直接用于免稅項(xiàng)目怎樣記賬? 77購(gòu)入貨物直接用于非應(yīng)稅項(xiàng)目怎樣記賬? 78購(gòu)入貨物直接用于集體福利項(xiàng)目怎樣記賬? 79購(gòu)入貨物直接用手個(gè)人消費(fèi)項(xiàng)目怎樣記賬? 80發(fā)生的進(jìn)貨退出怎樣記賬? 接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的存貨如何記賬? 以應(yīng)收債權(quán)換入存貨時(shí)如何記賬? 以短期投資換入存貨時(shí)如何記賬? 以存貨換入存貨時(shí)如何記賬? 以固定資產(chǎn)換入存貨時(shí)如何記賬? 以無(wú)形資產(chǎn)換入存貨時(shí)如何記賬? 以長(zhǎng)期投資換入存貨時(shí)如何記賬? 如何計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備? 81存貨盤(pán)盈怎樣記賬? 82存貨盤(pán)虧和毀損怎樣記賬? 五、長(zhǎng)期股權(quán)投資 認(rèn)購(gòu)股票或其他股權(quán)時(shí)如何記賬? 接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資
7、產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的長(zhǎng)期股權(quán)投資如何記賬? 以應(yīng)收債權(quán)換入長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以短期投資換入長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以存貨換入長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以固定資產(chǎn)換入長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以無(wú)形資產(chǎn)換入長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以長(zhǎng)期投資換入長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí)如何記賬? 被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或分派利潤(rùn)時(shí)如何記賬? 收到被投資單位發(fā)放的現(xiàn)金股利時(shí)如何記賬? 當(dāng)被投資單位權(quán)益發(fā)生變化時(shí)如何記賬? 如何計(jì)提長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備? 出售長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí)如何記賬? 短期投資劃轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí)如何記賬? 六、長(zhǎng)期債權(quán)投資 認(rèn)購(gòu)債券時(shí)如何記賬? 接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的長(zhǎng)期債權(quán)
8、投資如何記賬? 以應(yīng)收債權(quán)換入長(zhǎng)期債權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以短期投資換入長(zhǎng)期債權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以存貨換入長(zhǎng)期債權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以固定資產(chǎn)換入長(zhǎng)期債權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以無(wú)形資產(chǎn)換入長(zhǎng)期債權(quán)投資時(shí)如何記賬? 以長(zhǎng)期投資換入長(zhǎng)期債權(quán)投資時(shí)如何記賬? 收到被投資單位發(fā)放的現(xiàn)金利息時(shí)如何記賬? 可轉(zhuǎn)換公司債券轉(zhuǎn)換為股份時(shí)如何記賬? 如何計(jì)提長(zhǎng)期債權(quán)投資減值準(zhǔn)備? 長(zhǎng)期債權(quán)投資收回時(shí)如何記賬? 七、委托貸款 企業(yè)委托貸款時(shí)如何記賬? 委托貸款利息如何記賬? 如何計(jì)提委托貸款減值準(zhǔn)備? 八、固定資產(chǎn) 29固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值怎樣確定? 30企業(yè)已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)什么情況下可以變動(dòng)其入賬價(jià)值? 31購(gòu)入
9、不需要安裝的固定資產(chǎn)怎樣記賬? 32購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn)怎樣記賬? 33自行建造完成交付使用的固定資產(chǎn)怎樣記賬? 34接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)怎樣記賬? 無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn)如何記賬? 接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn)如何記賬? 以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以短期投資換入固定資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以存貨換入固定資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以固定資產(chǎn)換入固定資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以無(wú)形資產(chǎn)換入固定資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以長(zhǎng)期投資換入固定資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 外商投資企業(yè)采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退還增值稅時(shí)如何記賬? 35經(jīng)營(yíng)性租入固定資產(chǎn)怎樣記賬? 41租出固定資產(chǎn)怎樣記賬? 42固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)出怎樣記賬? 捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出
10、的固定資產(chǎn)如何記賬? 無(wú)償調(diào)出固定資產(chǎn)如何記賬? 以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)如何記賬? 36固定資產(chǎn)的改良支出怎樣記賬? 37固定資產(chǎn)折舊怎樣記賬? 40固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧怎樣記賬? 39固定資產(chǎn)因出售、報(bào)廢、毀損等原因而減少時(shí)怎樣記賬? 43固定資產(chǎn)修理怎樣記賬? 如何計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備? 38固定資產(chǎn)清理怎樣記賬? 九、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn) 29企業(yè)購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)的如何記賬? 30投資者投入的無(wú)形資產(chǎn)如何記賬? 自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)如何記賬? 企業(yè)取得的土地使用權(quán)如何記賬? 34接受捐贈(zèng)的無(wú)形資產(chǎn)怎樣記賬? 接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的無(wú)形資產(chǎn)如何記賬? 以應(yīng)收債權(quán)換
11、入無(wú)形資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以短期投資換入無(wú)形資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以存貨換入無(wú)形資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以固定資產(chǎn)換入無(wú)形資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以無(wú)形資產(chǎn)換入無(wú)形資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 以長(zhǎng)期投資換入無(wú)形資產(chǎn)時(shí)如何記賬? 捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出的無(wú)形資產(chǎn)如何記賬? 以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式轉(zhuǎn)出的無(wú)形資產(chǎn)如何記賬? 對(duì)外投資轉(zhuǎn)出的無(wú)形資產(chǎn)如何記賬?(參見(jiàn)“長(zhǎng)期股權(quán)投資”) 出售無(wú)形資產(chǎn)如何記賬? 出租無(wú)形資產(chǎn)如何記賬? 無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)如何記賬? 如何計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備? 十、應(yīng)付賬款及應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)付賬款的入賬時(shí)間如何確定? 不能如期支付的應(yīng)付票據(jù)如何處理? 債務(wù)人以低于債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償債務(wù)時(shí)債務(wù)人如何記賬? 債務(wù)人以短期投資
12、清償債務(wù)時(shí)債務(wù)人如何記賬? 債務(wù)人以存貨清償債務(wù)時(shí)債務(wù)人如何記賬? 債務(wù)人以長(zhǎng)期投資清償債務(wù)時(shí)債務(wù)人如何記賬? 債務(wù)人以固定資產(chǎn)清償債務(wù)時(shí)債務(wù)人如何記賬? 債務(wù)人以無(wú)形資產(chǎn)清償債務(wù)時(shí)債務(wù)人如何記賬? 債務(wù)人以部分現(xiàn)金資產(chǎn)和部分非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)時(shí)債務(wù)人如何記賬? 債務(wù)轉(zhuǎn)為資本時(shí)債務(wù)人如何記賬? 對(duì)于不附或有條件的債務(wù)重組債務(wù)人如何記賬? 對(duì)于附或有條件的債務(wù)重組債務(wù)人如何記賬? 十一、其他流動(dòng)負(fù)債 23短期借款業(yè)務(wù)怎樣記賬? 25短期借款利息怎樣記賬? 應(yīng)付工資如何記賬? 應(yīng)付福利費(fèi)如何記賬? 應(yīng)付股利如何記賬? 預(yù)提費(fèi)用如何記賬? 教育費(fèi)附加如何記賬? 應(yīng)付統(tǒng)籌退休金如何記賬? 其他暫收及應(yīng)
13、付款如何記賬? 十二、長(zhǎng)期負(fù)債 24長(zhǎng)期借款業(yè)務(wù)怎樣記賬? 25長(zhǎng)期借款利息怎樣記賬?(借款費(fèi)用資本化計(jì)算問(wèn)題參見(jiàn)后面“算賬篇”) 正常情況下歸還借款怎樣記賬? 債務(wù)重組情況下歸還借款怎樣記賬? 26發(fā)行債券怎樣記賬? 27應(yīng)付債券溢、折價(jià)攤銷(xiāo)和應(yīng)計(jì)利息怎樣記賬? 28應(yīng)付債券還本付息怎樣記賬? 債務(wù)重組情況下兌付債券怎樣記賬? 專(zhuān)項(xiàng)撥款的撥入與使用如何記賬? 十三、所有者權(quán)益 22投資者投入資本怎樣記賬? 國(guó)有企業(yè)改建為股份制企業(yè)如何記賬? 獨(dú)資企業(yè)改組為股份制企業(yè)如何記賬? 資本公積轉(zhuǎn)為股本時(shí)如何記賬? 盈余公積轉(zhuǎn)為股本時(shí)如何記賬? 國(guó)家撥款轉(zhuǎn)入時(shí)如何記賬? 提取盈余公積時(shí)如何記賬? 盈余
14、公積彌補(bǔ)虧損時(shí)如何記賬? 利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損時(shí)如何記賬? 發(fā)生以前年度損益調(diào)整事項(xiàng)如何記賬? 十三、收入、費(fèi)用與利潤(rùn) 商品銷(xiāo)售收入的確認(rèn)條件是什么? 勞務(wù)收入的確認(rèn)條件是什么? 83一般商品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)怎樣記賬? 84商品銷(xiāo)售折扣怎樣記賬? 85采用售價(jià)金額核算的商品零售企業(yè)怎樣記賬? 86委托代銷(xiāo)商品按進(jìn)價(jià)核算怎樣記賬? 87委托代銷(xiāo)商品按售價(jià)核算怎樣記賬? 89采取買(mǎi)斷方式下接受代銷(xiāo)商品怎樣記賬? 90收取手續(xù)費(fèi)方式下接受代銷(xiāo)商品怎樣記賬? 分期收款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)如何記賬? 售后回購(gòu)業(yè)務(wù)如何記賬? 售后租回業(yè)務(wù)如何記賬? 以舊換新業(yè)務(wù)如何記賬? 銷(xiāo)售退回業(yè)務(wù)如何記賬? 買(mǎi)××送
15、5;×業(yè)務(wù)如何記賬? 沒(méi)收逾期未退包裝物的押金時(shí)如何記賬? 收到先征后返的增值稅如何記賬? 收到先征后返的消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅如何記賬? 收到先征后返的所得稅如何記賬? 開(kāi)辦費(fèi)如何記賬? 營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的結(jié)轉(zhuǎn)如何記賬? 利潤(rùn)分配如何記賬? 記賬篇 怎樣填制原始憑證?
16、 原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求: (1)記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。 (2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽字蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。 (3)填制及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。 (4)書(shū)寫(xiě)清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好,要求字跡清楚,易于辨認(rèn),不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金
17、、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,如果填寫(xiě)錯(cuò)誤,不能在憑證上更正,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,重新填寫(xiě),以免錯(cuò)收錯(cuò)付。 怎樣審核原始憑證? 審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類(lèi)賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核: (1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、制度和計(jì)劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,是否按成本開(kāi)支范圍辦事,是否貫徹專(zhuān)款專(zhuān)用原則,有無(wú)貪污
18、盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀(jì)行為。 (2)審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。 原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有哪些? 原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有: ()內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊。 ()單位臺(tái)頭不是本單位。 ()數(shù)量、單價(jià)與金額不符。 ()無(wú)收款單位簽章。 ()開(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊。 ()在整理和粘貼原始憑證過(guò)程中進(jìn)行作弊。例如:利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范 的弱點(diǎn),在進(jìn)行粘貼、
19、整理時(shí),采用移花接木的手法,故意將個(gè)別原始憑證抽出,等以后再 重復(fù)報(bào)銷(xiāo);或在匯總原始憑證金額時(shí),故意多匯或少匯,達(dá)到貪污其差額的目的。 ()模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。 ()涂改原始憑證上的時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額。 對(duì)于各種有問(wèn)題的原始憑證怎樣處理? 在審核原始憑證的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法所賦予的職責(zé)、權(quán)限,堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過(guò)計(jì)劃、預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料、物資,任意出借、變賣(mài)、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理。對(duì)于內(nèi)
20、容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕辦理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管或上經(jīng)主管報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 怎樣填制記賬憑證? 會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求: (1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。 (2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶
21、。賬戶使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱(chēng),有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫(xiě)齊全。 (3)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 (4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。 (5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。 (6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。 怎樣對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)? 怎樣審核記賬憑證? 所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要
22、包括以下內(nèi)容: (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。 (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶(包括二級(jí)或明細(xì)賬戶)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。 (3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。 記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有哪些? 記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有: (1)會(huì)計(jì)科目運(yùn)用錯(cuò)誤。 (2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。 (3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。 (4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。例如,在匯總?cè)舾少M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí),故意多匯總,使付款憑 證上的金額大于所附原始憑證的合計(jì)金額,以達(dá)到貪污其差額的目的。又如,在匯總?cè)舾?/p>
23、張 收款原始憑證時(shí),故意少匯總,使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額,以達(dá)到 貪污其差額的目的。 (5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。 什么是憑證傳遞?憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項(xiàng)? 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核、記賬到裝訂保管的全過(guò)程。各單位在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容: (1)根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況,以及經(jīng)營(yíng)管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又提高工作效率
24、。 (2)根據(jù)有關(guān)部門(mén)和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時(shí)間,同相關(guān)部門(mén)和人員協(xié)商制定會(huì)計(jì)憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時(shí)間,以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時(shí)間,及時(shí)所映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。 會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)字書(shū)寫(xiě)有什么要求? 依據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求: (1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)(如人民幣符號(hào)“¥”)或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位(如人民幣“元”)。 (2)所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單
25、位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,角、分位可寫(xiě)“00”或符號(hào)“”,有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“”代替。 (3)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字,一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě),如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,不得用、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。 (4)大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫(xiě)“整”或“正”字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”字。 (5)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)(如“人民幣”三字),貨幣名稱(chēng)與
26、金額數(shù)字之間不得留有空白。 (6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字,如人民幣101.50元,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,如¥1004.56,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可只寫(xiě)一個(gè)“零”字,也可不寫(xiě)“零”字。如¥1680.32,漢字大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如¥1600.32,漢字大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分,或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。 怎樣根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)
27、書(shū)寫(xiě)“摘要”? 會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫(xiě)“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面、清楚,應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主。寫(xiě)物要有品名、數(shù)量、單價(jià);寫(xiě)事要有過(guò)程;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)碼、去向;送存款項(xiàng),要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫(xiě)沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫(xiě)明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼,也不能只寫(xiě)對(duì)方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來(lái)龍去脈,切忌含糊不清。 啟用賬簿有哪些基本要求? 為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會(huì)計(jì)人員在啟用賬簿時(shí),要填寫(xiě)賬簿啟用表(即“經(jīng)管人員一覽表”,見(jiàn)表31)。賬簿啟用表的填寫(xiě)要求是: (1
28、)填寫(xiě)啟用日期和啟用賬簿的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿,起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填;啟用活頁(yè)式賬簿,起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。 (2)填寫(xiě)記賬人員姓名和會(huì)計(jì)主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。 (3)加蓋單位財(cái)務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。 (4)當(dāng)記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬簿移交手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。 表31 經(jīng)管人員一覽表 單位名稱(chēng) 全宗號(hào) 賬簿名稱(chēng) 目錄號(hào) 賬簿頁(yè)數(shù)自第 頁(yè)起至第 頁(yè)止
29、共 頁(yè)案宗號(hào) 盒 號(hào) 使用日期自 年 月 日至 年 月 日保管期限 單位領(lǐng)導(dǎo)人簽 章 會(huì)計(jì)主管人員簽 章 經(jīng)管人員職 別姓 名接管日期簽 章移交日期簽 章 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 登記賬簿有哪些基本要求? 為了保證賬簿記錄、成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬
30、簿必須根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行。登記賬簿的基本要求是: ()內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。此外,負(fù)責(zé)登記賬簿的會(huì)計(jì)人員,在登記賬簿前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專(zhuān)門(mén)復(fù)核人員審查過(guò)的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度的
31、要求。如果記賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問(wèn)題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。 ()登記賬簿要及時(shí)。登記賬簿的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng),沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。總的來(lái)說(shuō)是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時(shí)按照業(yè)務(wù)
32、發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專(zhuān)門(mén)人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),謹(jǐn)防開(kāi)出空頭支票和影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款。 ()注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專(zhuān)門(mén)的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。 ()書(shū)寫(xiě)留空。賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。同時(shí)也方便查賬工作。 ()正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登
33、記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。在會(huì)計(jì)上,數(shù)字的顏色是重要的語(yǔ)素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息,書(shū)寫(xiě)墨水的顏色用錯(cuò)了,其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯(cuò)誤。 ()特殊記賬使用紅墨水。對(duì)在登記賬簿中使用紅色墨水的問(wèn)題,依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。 &
34、#160; ()順序連續(xù)登記。各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。 ()結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說(shuō)來(lái),對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“”應(yīng)當(dāng)
35、放在“元”位。 ()過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。也就是說(shuō),“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種:一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè);二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫(xiě)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè)。 財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范還對(duì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)的結(jié)計(jì)方法,根據(jù)不同需要作了規(guī)定:
36、第一,對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。這樣做,便于根據(jù)“過(guò)次頁(yè)”的合計(jì)數(shù),隨時(shí)了解本月初到本頁(yè)末止的發(fā)生額,也便于月末結(jié)賬時(shí),加計(jì)“本月合計(jì)”數(shù)。 第二,對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù),這樣做,便于根據(jù)“過(guò)次頁(yè)”的合計(jì)數(shù),隨時(shí)了解本年初到本頁(yè)末止的累計(jì)發(fā)生額,也便于年終結(jié)賬時(shí),加計(jì)“本年累計(jì)”數(shù)。 第三,對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)末的
37、余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè),如某些材料明細(xì)賬戶就沒(méi)有必要將每頁(yè)的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。 (10)定期打印。對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范還提出了打印上的要求:“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤?!敝赃@樣做,是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng),而且信息處理的過(guò)程不明,不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利。 發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)怎樣處理? 由于各種原因的存在
38、,在制證、記賬、編表的過(guò)程中往往會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí),根據(jù)賬簿錯(cuò)誤的具體情況,可采取三種不同的更正方法: (1)劃線更正法。凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),可采用此法。更正時(shí),在賬簿中錯(cuò)誤文字或數(shù)字上劃一紅線,以示注銷(xiāo)。劃線時(shí),要?jiǎng)澣ュe(cuò)誤數(shù)字的整個(gè)數(shù)碼,不能只劃去其中個(gè)別數(shù)碼。然后,在紅線上方空白處填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。 (2)紅字更正法。當(dāng)記賬憑證中使用會(huì)計(jì)賬戶錯(cuò)誤,或借貸方向錯(cuò)誤,或金額記錄錯(cuò)誤,并且已經(jīng)登計(jì)入賬從而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況下,可采用此法。更正時(shí),首先,填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤
39、憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“更正××號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登計(jì)入賬,沖銷(xiāo)原有的記錄;然后,再用藍(lán)字填制一份符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證,并據(jù)以登計(jì)入賬。 (3)補(bǔ)充登記法。記賬以后,雖然記賬憑證中應(yīng)錯(cuò)、應(yīng)貸賬戶沒(méi)有錯(cuò)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時(shí),可采用此法。更正時(shí),按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并據(jù)以登計(jì)入賬。這樣,就補(bǔ)記了少記的數(shù)字,使全部金額符合實(shí)際。采用此法時(shí),須在補(bǔ)充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充哪個(gè)月的哪一號(hào)記賬憑證。
40、0;什么是單式記賬? 單式記賬是一種比較簡(jiǎn)單、不完整的記賬方法。其特點(diǎn)是:對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記,各賬戶之間沒(méi)有嚴(yán)密的對(duì)應(yīng)關(guān)系,賬戶記錄也不可能相互平衡。由于這種方法沒(méi)有全面反映資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性,目前,很少有單位采用這種記賬方法。 什么是復(fù)式記賬? 復(fù)式記賬是從單式記賬法發(fā)展起來(lái)的一種比較完善的記賬方法。與單式記賬法相比較,其主要特點(diǎn)是:對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄(即作雙重記錄,這也是這一記賬法被稱(chēng)為“復(fù)式”的由來(lái));各賬戶之間客觀上存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)賬戶記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式記賬
41、法較好地體現(xiàn)了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動(dòng)的來(lái)龍去脈及經(jīng)營(yíng)成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國(guó),復(fù)式記賬曾有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法三種,但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。 復(fù)式簿記的演變,從它的萌芽到接近于完備形式,大約經(jīng)歷了300年左右(13世紀(jì)初至15世紀(jì)末)。這一演變過(guò)程都發(fā)生在中世紀(jì)的意大利商業(yè)城市(如威尼斯、熱那亞等城市)。當(dāng)時(shí),地中海沿岸某些城市的商業(yè)和手工業(yè)發(fā)展很快,出現(xiàn)了馬克思所說(shuō)的“資本主義生產(chǎn)的最初萌芽”。發(fā)達(dá)的商品經(jīng)濟(jì),特別是地中海沿岸某些城市中十分活躍的商業(yè)(包括海上貿(mào)易)和銀錢(qián)兌換業(yè),都迫切要求從簿記中獲
42、得有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來(lái)和經(jīng)營(yíng)成果的重要信息。經(jīng)過(guò)一段孕育時(shí)期以后,簿記的方法終于取得了重大突破,科學(xué)的復(fù)式簿記法在意大利誕生了。這一演變過(guò)程大體上經(jīng)歷了三個(gè)不同的發(fā)展階段: (1)佛羅倫薩式復(fù)式簿記的萌芽階段(12111340年)。這一階段以1211年佛羅倫薩銀行家采用的簿記為代表(這是目前保存的意大利最古老的會(huì)計(jì)賬簿,現(xiàn)收藏于佛羅倫薩梅迪奇拉烏萊芝納圖書(shū)館)。其主要特點(diǎn)是: 記賬方法轉(zhuǎn)賬; 記賬對(duì)象僅限于債權(quán)債務(wù)人(人名賬戶);
43、160; 記錄形式敘述式(借貸上下連續(xù)登記)。 (2)熱那亞式復(fù)式簿記的改良階段(1340一1494年)。這一階段以1340年熱那亞市政廳的總賬為代表(這是會(huì)計(jì)界公認(rèn)的世界上最早的一冊(cè)明顯具備復(fù)式記賬所有特征的會(huì)計(jì)記錄,現(xiàn)收藏于熱那亞古文化館)。其主要特點(diǎn)是: 記賬方法復(fù)式; 記賬對(duì)象除債權(quán)債務(wù)(人名賬戶)外,還包括商品、現(xiàn)金(物名賬戶); 記錄形式左借右貸賬戶對(duì)照式(兩側(cè)型賬戶)。
44、; (3)威尼斯式復(fù)式簿記的完備階段(1494一1854年)。這一階段以1494年盧卡·帕喬利(luca pacioli)著名的算術(shù)、幾何、比及比例概要(summa de arithmetica,geometria, pro portion et proportionalita)一書(shū)的正式出版為代表。本書(shū)的出版,使得復(fù)式簿記的優(yōu)點(diǎn)及方法很快為世人所認(rèn)識(shí),并廣為流傳,因而具有劃時(shí)代的意義,標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)的開(kāi)始。至 1854年,愛(ài)丁堡注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的出
45、現(xiàn),會(huì)計(jì)正式成為一門(mén)獨(dú)立的職業(yè)。其主要特點(diǎn)是: 記賬方法復(fù)式; 記賬對(duì)象除債權(quán)、債務(wù)、現(xiàn)金(人名賬戶與物名賬戶)外,還包括了損益與資本(損益賬戶與資本賬戶); 記錄形式賬戶式。 什么是借貸記賬法? 借貸記賬法下的記賬符號(hào)有什么涵義? 借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。 借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào),而是具
46、有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看,“借”、“貸”二宇的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。原來(lái)僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來(lái)龍去脈,它們逐漸失去了原來(lái)字面上的涵義,并在原來(lái)涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義: 第一,代表賬戶中兩個(gè)固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減
47、變化(來(lái)龍去脈),賬戶的左方一律稱(chēng)為借方,賬戶的右方一律稱(chēng)為貸方。 第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義?!百J”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來(lái)龍”(資金從哪里來(lái));“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(即短暫停留點(diǎn),因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒(méi)有終點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng),在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。 借貸記賬的基本規(guī)則是什么? 記賬規(guī)則是記錄、登記各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)法則。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有
48、貸,借貸必相等”。 什么是會(huì)計(jì)分錄?會(huì)計(jì)分錄與記賬憑證有什么不同? 會(huì)計(jì)分錄是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),按照記賬規(guī)則的要求,確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱(chēng)及其金額的一種簡(jiǎn)明記錄。會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫(xiě),并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開(kāi);在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。 會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,并有嚴(yán)格的審核與編制程序,而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額,是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。會(huì)計(jì)分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書(shū)本之中,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中是很少出現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄的。 什么是平行登記? 平行登記,即是將同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),
49、一方面計(jì)入總賬賬戶,另一方面也同樣計(jì)入其所屬的明細(xì)賬賬戶。但對(duì)無(wú)明細(xì)賬戶的,不必要在總賬外再設(shè)明細(xì)賬,避免重復(fù)登記。 什么是試算平衡? 試算平衡,就是指利用“資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益”的平衡原理,按照記賬規(guī)則的要求,通過(guò)匯總、計(jì)算和比較,來(lái)檢查會(huì)計(jì)賬戶處理和賬簿記錄的正確性、完整性的一種方法。 短期投資的入賬成本如何確定? 短期投資的投資成本是指企業(yè)取得各種股票、債券、基金時(shí)實(shí)際支付的價(jià)款,或者放棄非現(xiàn)金資產(chǎn)的賬面價(jià)值等。企業(yè)購(gòu)入的各種股票、債券、基金等,實(shí)際支付的價(jià)款中包含已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,應(yīng)單獨(dú)核算,不構(gòu)成投資成本。具體按以下方法確定: (1)以現(xiàn)金購(gòu)入
50、的短期投資,按實(shí)際支付的全部?jī)r(jià)款,包括稅金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為投資成本。但實(shí)際支付的價(jià)款中包含已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利、或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,不構(gòu)成短期投資成本。 已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金,先作為其他貨幣資金處理,待實(shí)際投資時(shí),按實(shí)際支付的價(jià)款或?qū)嶋H支付的價(jià)款減去已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,作為短期投資成本。 (2)投資者投入的短期投資,按投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為短期投資成本。 (3)企業(yè)接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的短期投資,或以應(yīng)收債權(quán)換入的短期投資,按照應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為短期
51、投資成本。如果所接受的短期投資中包含已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,按照應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去應(yīng)收股利或應(yīng)收利息,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)后的金額,作為短期投資成本,應(yīng)收股利或應(yīng)收利息單獨(dú)核算。涉及補(bǔ)價(jià)的,按照以下規(guī)定確定受讓的短期投資的實(shí)際成本:收到補(bǔ)價(jià)的,按照應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為短期投資成本;支付補(bǔ)價(jià)的,按照應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為短期投資成本。 (4)以非貨幣性交易換入的短期投資,按照換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為短期投資成本。涉及補(bǔ)價(jià)的,按照以下規(guī)定確定換入短期投資成本: 收到補(bǔ)
52、價(jià)的,按照換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),減去補(bǔ)價(jià)后的余額,作為短期投資成本;支付補(bǔ)價(jià)的,按照換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià),作為短期投資成本。 購(gòu)入股票、債券、基金等短期投資時(shí)如何記賬? 企業(yè)購(gòu)入的各種股票、債券、基金等作為短期投資的,按照實(shí)際支付的價(jià)款,作如何處理: 借:短期投資××股票、債券、基金 貸:銀行存款 其他貨幣資金 如實(shí)際支付的價(jià)款中包含已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,應(yīng)單獨(dú)核算,會(huì)計(jì)處理如下: 借:短期投資××股票、債券、基金(按照實(shí)際支付的價(jià)款減去已宣告但
53、尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息后的金額) 應(yīng)收股利、應(yīng)收利息(按應(yīng)領(lǐng)取的現(xiàn)金股利、利息等) 貸:銀行存款或其他貨幣資金(按實(shí)際支付的價(jià)款) 接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式或以應(yīng)收債權(quán)換入方式取得的短期投資如何記賬? (1)企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的短期投資,或以應(yīng)收債權(quán)換入短期投資的,會(huì)計(jì)處理如下: 借:短期投資××股票、債券、基金(按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) 壞賬準(zhǔn)備(按該項(xiàng)應(yīng)收債權(quán)已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備) 貸:應(yīng)收賬款(按應(yīng)收債權(quán)的賬面余額) 銀行存款(應(yīng)支付的相關(guān)費(fèi)用) 應(yīng)交稅金(按應(yīng)支付的相關(guān)稅金) (2)如果
54、所接受的短期投資中包含已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理: 借:短期投資××股票、債券、基金(按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),減去應(yīng)收股利或應(yīng)收利息后的余額) 應(yīng)收股利、應(yīng)收利息(按應(yīng)領(lǐng)取的現(xiàn)金股利、利息等) 壞賬準(zhǔn)備(按該項(xiàng)應(yīng)收債權(quán)已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備) 貸:應(yīng)收賬款(按應(yīng)收債權(quán)的賬面余額) 銀行存款、應(yīng)交稅金(按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) (3)如果涉及補(bǔ)價(jià)的,分別情況處理: 收到補(bǔ)價(jià)的: 借:短期投資××股票、債券、基金(按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),減去應(yīng)收股利或應(yīng)收利息后的余額) 壞賬準(zhǔn)備(
55、按該項(xiàng)應(yīng)收債權(quán)已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備) 銀行存款(按收到的補(bǔ)價(jià)) 貸:應(yīng)收賬款(按應(yīng)收債權(quán)的賬面余額) 銀行存款(應(yīng)支付的相關(guān)費(fèi)用) 應(yīng)交稅金(按應(yīng)支付的相關(guān)稅金) 支付補(bǔ)價(jià)的: 借:短期投資××股票、債券、基金(按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),減去應(yīng)收股利或應(yīng)收利息后的余額) 壞賬準(zhǔn)備(按該項(xiàng)應(yīng)收債權(quán)已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備) 貸:應(yīng)收賬款(按應(yīng)收債權(quán)的賬面余額) 銀行存款(按應(yīng)支付的補(bǔ)價(jià)和相關(guān)費(fèi)用) 應(yīng)交稅金(按應(yīng)支付的相關(guān)稅金) 如果所接受的短期投資中包含已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,應(yīng)在“應(yīng)收股利”或“應(yīng)收利息”科目單獨(dú)核算。 以短期投資
56、換入短期投資時(shí)如何記賬? (1)以短期投資換入作為短期投資的股票、債券、基金等,不涉及補(bǔ)價(jià)的: 借:短期投資××股票、債券、基金(按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備(按換出資產(chǎn)已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備) 貸:短期投資××股票、債券、基金(按換出資產(chǎn)的賬面余額) 銀行存款(應(yīng)支付的相關(guān)費(fèi)用) 應(yīng)交稅金(按應(yīng)支付的相關(guān)稅金) (2)涉及補(bǔ)價(jià)的,收到補(bǔ)價(jià)的企業(yè): 借:短期投資××股票、債券、基金(按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià)加應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備(按換出資產(chǎn)已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備) 銀行
57、存款(按收到的補(bǔ)價(jià)) 貸:短期投資××股票、債券、基金(按換出資產(chǎn)的賬面余額) 銀行存款(應(yīng)支付的相關(guān)費(fèi)用) 應(yīng)交稅金(按應(yīng)支付的相關(guān)稅金) 營(yíng)業(yè)外收入非貨幣性交易收益(應(yīng)確認(rèn)的收益) (3)涉及補(bǔ)價(jià)的,支付補(bǔ)價(jià)的企業(yè): 借:短期投資××股票、債券、基金(按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加應(yīng)支付的補(bǔ)價(jià)和相關(guān)稅費(fèi)) 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備(按換出資產(chǎn)已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備) 貸:短期投資××股票、債券、基金(按換出資產(chǎn)的賬面余額) 銀行存款(按應(yīng)支付的補(bǔ)價(jià)和相關(guān)費(fèi)用) 應(yīng)交稅金(按應(yīng)支付的相關(guān)稅金) 以存貨換入短期投資時(shí)如何記賬? 以產(chǎn)成品、庫(kù)存商品換入作為短
58、期投資的股票、債券、基金等,不涉及補(bǔ)價(jià)的: 借:短期投資××股票、債券、基金(按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備(按換出資產(chǎn)已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備) 貸:庫(kù)存商品等(按換出資產(chǎn)的賬面余額) 銀行存款、應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)等(按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) (存貨按計(jì)劃成本或售價(jià)核算的企業(yè),還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異或商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),下同) (2)涉及補(bǔ)價(jià)的,收到補(bǔ)價(jià)的企業(yè): 借:短期投資××股票、債券、基金(按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià)加應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備(按換出資產(chǎn)已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備) 銀行存款(按收到的補(bǔ)價(jià))
59、 貸:庫(kù)存商品等(按換出資產(chǎn)的賬面余額) 銀行存款、應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)等(按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) 營(yíng)業(yè)外收入非貨幣性交易收益(應(yīng)確認(rèn)的收益) (3)涉及補(bǔ)價(jià)的,支付補(bǔ)價(jià)的企業(yè): 借:短期投資××股票、債券、基金(按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加應(yīng)支付的補(bǔ)價(jià)和相關(guān)稅費(fèi)) 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備(按換出資產(chǎn)已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備) 貸:庫(kù)存商品等(按換出資產(chǎn)的賬面余額) 銀行存款、應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)等(按支付的補(bǔ)價(jià)及應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) 以固定資產(chǎn)換入短期投資時(shí)如何記賬? (1)以固定資產(chǎn)換入作為短期投資的股票、債券、基金等,不涉及補(bǔ)價(jià)的: 借:固定資產(chǎn)清理(按換出固定資產(chǎn)的賬面凈值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)) 累計(jì)折舊(按換出固定資產(chǎn)已提的折舊) 貸:固定資產(chǎn)(按換出固定資產(chǎn)的賬面原價(jià)) 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備(按換出固定資產(chǎn)已計(jì)提的減
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