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文檔簡介

1、物流公司年度工作計劃第一章:企業(yè)外在形象建設第一節(jié):品牌建設及外在形象規(guī)劃公司堅持“誠信、高效、創(chuàng)新、共贏”的經營理念,管理上 堅持以市場為導向,采用現(xiàn)代企業(yè)管理制度,集服務前、中、后 于一身的經營服務模式,配備具有吃苦耐勞、高素質、經驗豐富、 有團隊意識的員工,樹立良好的品牌形象。追求全方位滿足客戶 需求,朝著服務規(guī)范、快速準確、安全周到、信息反饋“四位一 體”的方向發(fā)展,以管理科學、布局合理、功能完善、形象統(tǒng)一 為目標,全面貫徹“客戶至上”的經營理念作為公司的服務宗旨, 逐漸建立申通快遞服務品牌,綜合實力穩(wěn)居同行業(yè)前列。形象規(guī) 劃將軟、硬件建設同步提升,硬件建設方面,建成標準化物流中 心,

2、配置足夠的運載車輛及先進的信息化軟件運作處理系統(tǒng);軟 件建設方面,以“團結、務實、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神為指 導思想,以“快速、準確、安全、周到、”的服務方針為指導 原則,堅持以市場為導向,積極拓展目標區(qū)域市場,穩(wěn)定和擴大 市場占有率,形成服務規(guī)范、快速準確、安全周到、信息反饋“四 位一體”的經營格局;通過不斷創(chuàng)新和完善,提升員工素質,增 強員工和客戶的滿意度,在業(yè)內樹立良好的口碑和品牌價值,促 進公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速、健康發(fā)展。第二節(jié):規(guī)范公司制度文化:建立的企業(yè)文化其實就是與企業(yè)制度之間是相互支撐、相 互輔助的關系,制度文化是公司文化的重要組成部分。所以公 司在未來的規(guī)劃設計中不但要強化監(jiān)

3、督,規(guī)范管理行為,還要 營造和諧的文化氛圍,促進公司管理水平的提高。新型企業(yè)的 發(fā)展快慢取決于公司文明的發(fā)展,有良好的公司文化就會有團結 向上的員工團隊,換一句話說,有健全完善的企業(yè)規(guī)章制度,就 有健康向上的員工團隊。 2020 年度公司將以下內容來規(guī)范企業(yè)制 度文化:一:公司員工工作手冊二:公司經營管理制度三:公司對承包區(qū)管理制度四:公司員工薪酬體系制度 五:公司文化活動制度:等 第三節(jié):規(guī)范員工培訓體系 :規(guī)范的員工培訓體系不僅可以提高員工敬業(yè)精神,還可以 形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,同時 對員工隊伍的知識結構和整體素質也是一種提升更是一種企業(yè)無 形的資產。所以在

4、2020 年的規(guī)劃中將員工培訓體系作為企業(yè)文化 的一個重點項目來做,團隊是團結的隊伍,是全公司共同努力創(chuàng) 造出來的活力源泉,所以要打造優(yōu)秀的精英員工就要不斷地提高 自身學習能力、不斷提高團隊每人的工作能力。才能在未來充滿 競爭的環(huán)境中贏得市場,滿足市場需求和對客戶的服務。具體規(guī) 劃為:首先在管理層樹立終身學習的好氛圍,以榜樣的力量感召 身邊的人,定期將管理人員分批送到先進地區(qū)培訓學習,學習先 進的管理理念和經驗,將學到的經驗帶回來與公司管理現(xiàn)狀有機 結合起來,有創(chuàng)新性的活學活用,以此來不斷提升公司管理上規(guī) 范,同時帶動下屬員工轉變觀念、提升素養(yǎng),形成良好的培訓體 系。第二章:人員及組織結構規(guī)劃

5、在 2012 年公司人力資源體系計劃將以公司發(fā)展規(guī)劃來編制, 以編定崗、以崗定人,組建公司的人力資源階梯團隊,具體編制 內容如下:第一節(jié)、公司組織機構:一、 總經理全面負責公司工作,分管行政后勤、人力資源、財務統(tǒng)計、 市場監(jiān)督、各承包區(qū)管理、客服、糾紛投訴工作。二、 副總經理協(xié)助總經理工作,分管市場經營、安全質量、運輸調度、車 輛管理、操作管理、消防安全工作。行政綜合部經理負責公司所有人員工作管理,包括年度工作計劃、月度工作 調整、工作日記、工作總結,公司文件的制作、收發(fā)、管理,公 司例會、部門例會的管理,公司安全,公司檔案的使用管理,各 部門協(xié)調管理; 根據(jù)公司運營目標負責公司的承包區(qū)和客服

6、管理, 外部品牌管理,主要確立、推廣公司品牌,整合公司外部資源, 負責公司的內部品牌管理主要包括CIS:( Corporate IdentitySystem)體系中的理念、行為、視覺管理,負責相關工作的文案 及平面設計、制作;完善公司網(wǎng)絡設計規(guī)劃,維護網(wǎng)絡健康發(fā)展; 收集客戶信息,建立客戶平臺,轉發(fā)客戶資料,建立評估客戶信 息平臺,與客戶結清月、季、年帳目并收回快遞服務費。完成人事編制和崗位管理制度,整理、管理人員聘用協(xié)議;建立員工檔案,維護員工的職業(yè)規(guī)劃,對新進人員進行崗位培訓,培養(yǎng)員工的服務意識,監(jiān)督市場服務質量和規(guī)范,管理好員工行為考核。財務科(主管)1、會計: 后勤管理,統(tǒng)計管理,做好

7、年度預算計劃,年尾決算報告,年中的財務、賬務、稅務管理,出納業(yè)務;成本管理,結算管理,報銷管理,現(xiàn)金管理;每月按時制作資產報表、財務平衡表、現(xiàn)金流量表;嚴格執(zhí)行財務制度,貫徹財經紀律;管理公司資產、資金,各承包區(qū)的日、月、年度核算,每月及時制作 工資表,按時向員工發(fā)放工資。2、出納:負責現(xiàn)金管理, 嚴格統(tǒng)計各承包區(qū)和公司的財務支出和進賬 的明細等工作。二、業(yè)務綜合部經理經營好市場,每月制定業(yè)務任務,整理客戶信息,維護好客 戶,積極組織市場工作人員拓展業(yè)務,培養(yǎng)員工的服務意識,規(guī) 范管理市場服務質量,建立有效的業(yè)務管理制度,制定應對突發(fā) 事件工作預案,按嚴格的操作規(guī)范做好操作管理,保證安全、規(guī)范

8、的收發(fā)件、掃描和上卸車操作,確保不漏掃件及損壞收發(fā)物件。1、市場部主管:協(xié)助業(yè)務部經理經營好市場,配合經理完成客戶拜訪,每月 制定業(yè)務任務,整理客戶信息,維護好客戶,積極組織市場工作 人員拓展業(yè)務,培養(yǎng)員工的服務意識,規(guī)范管理市場服務質量, 建立有效、有序的市場運作機制,確保市場業(yè)務有增量。2、操作部主管:協(xié)助業(yè)務綜合部經理做好操作管理,按嚴格的操作規(guī)范帶領 員工操作,保證安全、規(guī)范的收發(fā)件、掃描和上卸車操作,確保 不漏掃件及損壞收發(fā)物件。3、運輸裝卸部主管 :牢固樹立“安全第一”思想,按章操作,確保安全運輸萬無 一失。合理安排裝卸運輸作業(yè),合理確定所屬崗位的職責及人員 調配,明確崗位業(yè)務分工

9、。跟班作業(yè),掌握人員的安全生產狀況 和規(guī)章制度的落實情況, 檢查落實車輛的日常使用、 維護、報修、 防火、防盜工作,確保車輛安全、正常運行,制定應對突發(fā)事件工作預案, 協(xié)調好部門間的配合, 解決工作中發(fā)生的矛盾和糾紛, 保證工作順利進行。認真檢查落實行車記錄。4、話務主管:編制員工排班表,安排當班員工工作,查閱各班組交接班記 錄。檢查本班尤其是前臺員工儀表儀容,監(jiān)督各班員工對客戶服 務及員工工作程序的執(zhí)行情況??爝f業(yè)流程及跟蹤操作服務。負 責各類資料檔案的收集存檔及管理工作。負責話務部各類財產、 設備的使用管理和保養(yǎng)工作,做好三級賬。協(xié)調與其它班組之間 的聯(lián)系,協(xié)調好各項工作。抓好班組內工作紀

10、律,檢查工作中出 現(xiàn)的問題和檢查員工的出勤情況,使員工遵守公司的各項規(guī)章制 度。安排好本班組病事假人員的班次,完成經理交辦的其他工作, 保證工作正常運轉,對本班組員工有獎懲的建議權力。第二節(jié):組織結構見附表2020 年公司人員組織結構主要參照以上編制設計,人力資源方面 的設計中編制人數(shù)主要根據(jù)業(yè)務發(fā)展以各大的框架為基礎核定崗位、 確定員工第三節(jié)、公司薪酬體系建設:薪酬建設采用績效考核制,分三大塊組成,1、基本工資,2、 定性工資,3、定量工資?;竟べY(含工齡工資和崗位工資):1、基本工資:員工:1200元/月;2、工齡工資:滿一年后:50元/月,之后逐年累加:25元/月,即第三年為75元/月

11、;依次類推3、崗位工資:職稱操作手送件員押車員收貨員話務/統(tǒng)計大學生駕駛員正職主管正職經理崗位工資4003003005009009001500其中前臺人員以每月業(yè)績的凈利潤之 5%|成作為獎金,業(yè)務包括:現(xiàn)付、 公司業(yè)務之月結款;夜班作業(yè)從19時起算,超4小時以上補貼20元/次,2 小時以上10元/次,2小時以內半小時以上5元/次,早餐補貼60元/月。中層管理者為:正副主管、正副經理;副職待遇為正職的80%。定性工資:每月300元,按出勤率、服務態(tài)度、規(guī)范言行、儀容 儀表、服從調度、團結協(xié)作、職業(yè)道德、安全操作等行為考核, 由各主管考評確定,綜合評定出一名優(yōu)秀和一名較差員工,優(yōu)秀 獎 50 元

12、,較差扣 50 元。定量工資: 根據(jù)崗位不同,采取不同的定量考核(見附表) ,多 勞多得,上不封頂。獎金: 安全獎,全勤獎,年終獎。年終獎:全年滿勤人員享有 100 元月,總利潤與去年同期相 比每增 10%每人增 100 元月,以此類推。1、 安全獎: 50元/人/ 月。 全勤獎:當月無任何請假、曠工者,獎勵 50 元。 補貼:工作滿一年后按勞動法繳納個人養(yǎng)老保險(補交上一年的 個人養(yǎng)老金,而后每月繳納) 。第三章:建立創(chuàng)新體制、加強品牌文化建設(一)人力資源計劃1、建立強有力的管理團隊 引進現(xiàn)代企業(yè)管理制度,在管理模式、管理手段上將基于公 司現(xiàn)狀,分階段、有計劃組織實施。在實施目標的過程中,

13、管理 人員的素質將起著至關重要的作用,所以,從高級管理人員的素質提高開始,逐級將管理人員的素質提高到適應現(xiàn)代企業(yè)管理標 準要求,增強團隊意識和精神,形成能者上庸者下的用人機制, 承擔一些人才成長儲備的成本, 真正讓能干事的人有發(fā)展的空間, 促進公司管理出效益。2、做好人才梯隊建設作為民營企業(yè),不可能象國有企業(yè)一樣聘用工作量不飽和或 閑置人員,目前人員的招聘要嚴格按照工作量核定編制有計劃進 行,要求人力行政部做好人力資源的規(guī)劃,根據(jù)崗位設立AB崗,當公司內部某個崗位由于業(yè)務變動、前任提升或辭退等原因出現(xiàn) 崗位空缺時,保證有二到三名的合適人選可以接替此崗位。通過 人才梯隊的建設,擴大員工的知識面,

14、有利于讓員工明確自己的 發(fā)展方向,激發(fā)員工的潛力,實現(xiàn)人才的在職開發(fā)。3、讓老員工在企業(yè)內部合理的崗位流動 美國學者卡茲通過卡茲曲線,證明了一個企業(yè)人員流動的必 要性,在一起工作的人員,信息溝通水平最佳年齡區(qū)為 1.5 年至 5 年,超過 5 年,就會出現(xiàn)溝通減少、反應遲鈍等問題,如果不 改變其工作環(huán)境和工作內容,其創(chuàng)造力將在低水平上徘徊不前, 如一個員工在原有的工作崗位上長期得不到提升,勢必造成工作 熱情降低,這時候,調換其工作崗位,讓其在新的崗位上迎接新 的挑戰(zhàn),對員工也會起到很大激勵作用。4、不斷提升員工的滿意度公司要想提高客戶的滿意度,首先要提高員工的滿意度,員 工的滿意度提高了, 所

15、反映出來的工作行為必然導致客戶滿意 度的提高??蛻魸M意度的高低,不僅是影響公司業(yè)績的重要因 素,也是影響人才是否流動的重要因素。影響員工滿意度的主 要因素有個人因素、領導水平、工作特性、工作條件、福利待 遇、工作報酬和同事關系等,因此公司要不斷提升員工的滿意 度,才能穩(wěn)定員工隊伍,留住優(yōu)秀的企業(yè)人才。(二)經營管理戰(zhàn)略1、以市場為導向讓所有人員更加接近戶客、貼近市場,為客戶提供優(yōu)于競爭 對手的服務,打造公司的核心競爭力。如公司提供的服務不能滿 足其需要,客戶就會轉向別處,這就要求我們要聚焦客戶的需求、 關注客戶需求,提出有創(chuàng)新的解決辦法來滿足客戶需求。由于不 同的客戶需求不同,因此我們要對目標

16、市場要進行細分,通過對 市場的細分結合專業(yè)服務的特點有針對性的出擊,在滿足客戶需 求的同時可以獲取相對更高的市場占有率。2、不斷提升服務的標準化實實在在,切實地為客戶提供優(yōu)質的服務,尤其是及時處理 客戶投訴及跟蹤服務。各部門要制訂出自己的服務承諾,使每位 員工在各自的崗位上擔負起應盡的職責,從而提高客戶服務的標 準化程度。定期進行客戶滿意度調查,至少每年一次,對客戶滿意度、 客戶流失率、客戶向心力、客戶離心力等問題進行調查,以掌握 客戶需求的變化; 知道客戶對現(xiàn)有服務的滿意之處和不滿意之處, 向潛在客戶展示我們的服務承諾贏得信任,對流失客戶找出真正 原因迅速改進我們的不足重新獲得認可。同時,將

17、信息化系統(tǒng)導入客戶管理,形成專業(yè)的客服團隊, 重視客戶資源的維護、積累、開發(fā)和利用,提升客服在公司的定 位,對服務過程實現(xiàn)全程監(jiān)控,隨時解答客戶提出的疑問,使客 戶服務成為公司強有力的競爭王牌, 并通過客戶口碑的良性循環(huán), 培養(yǎng)一批忠誠度較高的客戶群體。3、構建學習型組織市場經濟瞬息萬變,面對強大的競爭對手,公司原有的知識、經驗已遠遠無法應付不斷變化的新情況、新任務,唯有不斷的學 習、學習、再學習,以補充自己的知識,提高公司的水平和能力,保持自身的核心競爭力,才能在知識競爭中立于不敗之地。首先 要撐握的是學習型組織的五項修煉即自我超越、改善心智模式、 建立共同愿景、團隊學習、系統(tǒng)思考。其次,要構建學習型組織必須制訂科學的學習制度,營造良 好的文化氛圍,可以通過每月的學習會,引導員工積極主動去學 習??茖W的學習制度是推動組織學習的強心劑,沒有科學健全的 學習管理制度,員工的學習就可能時緊時松,產生很大的盲目性, 甚至會導致投入多而效益少的問題。(三)品牌營銷戰(zhàn)略品牌營銷戰(zhàn)略追求的是通過市場使客戶形成對公司品牌的認 知過程,是公司不斷獲得和保持競爭優(yōu)勢,構建高水準的品牌營 銷理念。最高明的營銷不是建立龐大的網(wǎng)

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