學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)

1、學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé) 在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,詳細負責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。詳細細則如下: (一)行政管理 1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作; 2.公章管理; 3.有關(guān)會議的組織和支配,會議記錄和考勤。 4.學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理; 5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、協(xié)作; 6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等; 7.教職工工作信息收集及整理; 8.教師職稱評審的詳細工作; 9.學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等; 10.詳細負責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作; 11.負責(zé)學(xué)生檔案的管理。 12.離退休教職工詳細工作; 13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生

2、的管理及工時記錄、計算; 14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的詳細協(xié)調(diào)管理 15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等; 16.工會活動的詳細組織工作; 17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 (二)公益活動 1.教學(xué)秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作; 2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等; 3.為教職工供應(yīng)幫助和服務(wù); 4.擔(dān)當學(xué)院公益工作。 (三)自身建設(shè) 1.實行坐班制,依據(jù)需要準時到崗; 2.參與校、院組織的各種會議、活動等; 3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。 職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé) 1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政

3、事務(wù)的實施。 2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、打算等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。 3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責(zé)上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密狀況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。 4、負責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通支配和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。 5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。

4、包括內(nèi)外賓的接待工作支配和費用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、選購管理工作,負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。 6、負責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的支配,會務(wù)文書和生活管理等。 7、負責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。 8、負責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的準時、精確、完整。 9、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。 10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負

5、責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。 11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。 職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé) 一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。 二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),準時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥當保存。 三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜, 四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。 五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。 六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。 七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。 八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格

6、執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕鋪張。 九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。 十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。 十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。 十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。 十三、專心完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 職責(zé)四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé) 一、協(xié)助系負責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實施。 二、負責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。 三、負責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和精確。 四、負責(zé)行政公章的正

7、確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。 五、負責(zé)各種會議和活動的預(yù)備、通知、記錄和考勤。 六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、打算等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。 七、負責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的準時、精確、完整。 八、負責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護。 九、負責(zé)系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。 十、完成系負責(zé)人交辦的其他工作。 職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé) 1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作; 2、協(xié)助副院長完成培育方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)狀況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等; 3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,支配答辯,核算成果,統(tǒng)計指導(dǎo)、答辯教師工作量; 4、負責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查; 5、負責(zé)亞非語學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護; 6、負責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對學(xué)院工作的意見、建議和要求,準時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報; 7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作; 8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、修理工