會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)69367323

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)提綱一、 名詞解釋1、 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理就是在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理應(yīng)用模式下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為各個(gè)子系統(tǒng)集成運(yùn)行提供的一個(gè)公共管理平臺(tái)。 2、 帳套：在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱之為一個(gè)帳套。3、 編碼方案：編碼方案是指對(duì)企業(yè)關(guān)鍵核算對(duì)象進(jìn)行分類級(jí)次及各類編碼長度的指定，一邊與用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理。4、 角色：指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是由擁有某一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。5、 用戶：是指有權(quán)登錄系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。6、 系統(tǒng)啟用：是指設(shè)定在用友erp-u8管

2、理軟件中各個(gè)子系統(tǒng)開始使用的日期。7、 功能權(quán)限：在系統(tǒng)管理中進(jìn)行設(shè)置，主要規(guī)定了每個(gè)操作員對(duì)各模塊及細(xì)分功能相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。8、 數(shù)據(jù)權(quán)限：指針對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行的控制，控制包括兩個(gè)方面，字段級(jí)權(quán)限控制和記錄級(jí)的權(quán)限控制，可以選擇對(duì)特定業(yè)務(wù)對(duì)象的某些項(xiàng)目和某些記錄進(jìn)行查詢和錄入的權(quán)限控制。9、 金額權(quán)限：主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制，限制他們制單是可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。10、 基礎(chǔ)檔案設(shè)置：企業(yè)在啟用新賬套之始，應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行基 礎(chǔ)檔案的整理工作，以確保初始建賬的

3、順利進(jìn)行。11、 指定會(huì)計(jì)科目：是指定出納的專管科目，一般指現(xiàn)金科目和銀行存款科目。12、 總賬初始化：是由企業(yè)用戶根據(jù)自身行業(yè)的行業(yè)特性和管理需求，將通用的總賬管理系統(tǒng)設(shè)置為適合企業(yè)自身特點(diǎn)的專用系統(tǒng)的過程。13、 輔助核算管理：是總賬系統(tǒng)為細(xì)化企業(yè)核算與管理，簡化會(huì)計(jì)科目體系，使查詢專項(xiàng)信息更為便捷而提供的核算管理功能。14、 關(guān)鍵字：是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。15、 函數(shù)：為簡化報(bào)表數(shù)據(jù)來源的定義，通用報(bào)表軟件一般是將報(bào)表編制中比較固定的處理過程做成獨(dú)立的模塊，用戶通過輸入規(guī)定的參數(shù)調(diào)用這些模塊，從而到各數(shù)據(jù)文件中調(diào)取數(shù)據(jù)，這種模

4、塊稱為函數(shù)。16、 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化設(shè)置：主要指對(duì)固定資產(chǎn)日常核算和管理所必需的各種系統(tǒng)參數(shù)和基本信息的設(shè)置。主要包括：核算單位的建立、固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目、卡片樣式、折舊方法、使用部門、使用狀況、增減方式、資產(chǎn)類別等信息設(shè)置。二簡答題1、什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？課件會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，遵循會(huì)計(jì)制度的規(guī)程，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和決策活動(dòng)提供輔助信息，為投資人、債權(quán)人、政府部門提供財(cái)務(wù)信息的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。2、簡述以系統(tǒng)管理員和帳套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，各自可進(jìn)行的工作內(nèi)容有哪些？p14系統(tǒng)管理員：按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操

5、作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。賬套主管：確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則；對(duì)年度賬進(jìn)行管理；為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)；組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行。3、簡述總賬系統(tǒng)提供的主要功能包括哪些？p5556主要功能：總賬初始化，是企業(yè)用戶根據(jù)自身的行業(yè)特性和管理要求，將通用的總賬管理系統(tǒng)設(shè)置為適合企業(yè)自身特點(diǎn)的專用系統(tǒng)過程；憑證管理（總帳管理系統(tǒng)的核心功能）主要包括填制審核憑證、出納簽字等出納管理賬簿管理輔助核算管理，包括客戶往

6、來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算、部門核算和個(gè)人往來核算月末處理，主要包括自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的定義生成、對(duì)賬和結(jié)賬等內(nèi)容。4、簡述年初建賬和年中建賬需要準(zhǔn)備的期初數(shù)據(jù)有何不同？p61年初建賬：只需要準(zhǔn)備各賬戶上年年末的余額作為新一年的期初余額，且年初余額和月初余額是相同的。年中建賬：不僅要準(zhǔn)備各賬戶啟用會(huì)計(jì)期間上一期的期末余額作為啟用期的期初余額，而且還要整理自本年度開始截止至啟用期的各賬戶累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)。如果科目設(shè)置了某種輔助核算，那么還需要準(zhǔn)備輔助項(xiàng)目的期初數(shù)據(jù)。5、什么樣的憑證可進(jìn)行無痕跡修改？什么樣的憑證必須進(jìn)行有痕跡修改？p64無痕跡修改對(duì)象：尚未審核和簽字的憑證可以在填制憑證中找到要修改的

7、憑證直接修改已審核、簽字的憑證需要取消審核、簽字，然后才能修改。有痕跡修改對(duì)象：已記賬的錯(cuò)誤憑證（有痕跡修改是指系統(tǒng)通過保存錯(cuò)誤憑證和更正憑證的方式而保留修改痕跡，因而可以留下審計(jì)線索）6、出納管理包括那些主要功能？p6566包括：出納簽字；現(xiàn)金、銀行日記賬及資金日?qǐng)?bào)表的查詢打?。恢钡怯洸尽荆ㄇ疤幔涸O(shè)置了銀行賬，將結(jié)算方式設(shè)置為票據(jù)管理）支票領(lǐng)用，支票報(bào)銷】；銀行對(duì)賬。7、簡述銀行對(duì)賬的步驟（程序）p6566銀行對(duì)賬的程序?yàn)椋轰浫脬y行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)錄入銀行對(duì)賬單銀行對(duì)賬（采用自動(dòng)對(duì)帳和手工對(duì)帳相結(jié)合的方式，先自動(dòng)，后手工）查詢打印余額調(diào)節(jié)表（銀行存款余額調(diào)節(jié)表由系統(tǒng)自動(dòng)生成）核銷銀行帳（可利用

8、此功能將已達(dá)帳項(xiàng)刪除，不會(huì)影響企業(yè)銀行日記帳的查詢和打印）長期未達(dá)賬項(xiàng)審計(jì)8、期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)是一些什么樣的業(yè)務(wù)？系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬？p6869一些期末業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的規(guī)律性，而且每月都會(huì)重復(fù)發(fā)生，例如費(fèi)用的分配、費(fèi)用的分?jǐn)?、費(fèi)用的計(jì)提、稅金的計(jì)算、成本費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)等。這些業(yè)務(wù)的憑證分錄是固定的，金額來源和計(jì)算方法也是固定的。想要利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能自動(dòng)生成記賬憑證，首先應(yīng)該定義憑證模板，即設(shè)置憑證類別、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額來源公式。憑證模板定義好后，當(dāng)每月發(fā)生相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)可不必再通過手工錄入憑證，而可以直接調(diào)用已定義好的憑證模板自動(dòng)生成相關(guān)的記賬憑證。利用憑證模板生成記賬憑證需要

9、每月重復(fù)進(jìn)行，并且必須在本月發(fā)生的各種具體業(yè)務(wù)登記入賬后再調(diào)用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板生成轉(zhuǎn)賬憑證。 9、簡述賬務(wù)處理子系統(tǒng)中的部門核算、客戶和供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算。p6768部門核算主要為了考核部門收支的發(fā)生情況，及時(shí)地反映控制部門費(fèi)用的支出，對(duì)各部門的收支情況加以比較分析，便于部門考核。部門核算可以提供各級(jí)部門的總賬、明細(xì)賬，以及對(duì)各部門收入與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。項(xiàng)目核算用于收入、成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入、往來等匯總與明細(xì)信息，以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等?？蛻艉怂愫凸?yīng)商核算主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生、清欠管理工作，及時(shí)掌握往來款

10、項(xiàng)的最新情況?？梢蕴峁┩鶃砜畹目傎~、明細(xì)賬、催款單、對(duì)賬單、往來賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。如果用戶啟用了應(yīng)收款管理系統(tǒng)和應(yīng)付款管理系統(tǒng)的話，可以分別在這兩個(gè)系統(tǒng)中對(duì)客戶往來款和供應(yīng)商往來款進(jìn)行更為詳細(xì)地核算與管理。10、簡述格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)。p103無論簡單報(bào)表還是復(fù)合報(bào)表，就其結(jié)構(gòu)而言基本由兩大部分組成，這就是：基本固定的報(bào)表格式、隨會(huì)計(jì)期間不同而不同的表中數(shù)據(jù) 故而，ufo的報(bào)表制作對(duì)應(yīng)分為兩種狀態(tài)：格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下可以進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)計(jì)的操作，如調(diào)整表尺寸、行高等在格式狀態(tài)下，所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁都發(fā)

11、生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下可以管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、審核等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式，看到的是報(bào)表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。11、簡述報(bào)表公式的數(shù)據(jù)來源有哪些？p108 從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)。這是報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)的主要來源。從其他核算系統(tǒng)取數(shù)。例如，工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。從報(bào)表系統(tǒng)自身取數(shù)?？梢詮钠渌麍?bào)表取數(shù)，也可以從同一報(bào)表的不同表頁或同一表頁的不同單元格取數(shù)。例如，編制“財(cái)務(wù)分析指標(biāo)計(jì)算表”，可以從“資產(chǎn)負(fù)債表”中取數(shù)從系統(tǒng)外部取數(shù)。包括直接通過鍵盤輸入，從移動(dòng)存儲(chǔ)讀入或通過網(wǎng)絡(luò)傳入。從其他會(huì)計(jì)軟件取數(shù)等。這要求本系統(tǒng)和其他

12、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)都要有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。12、報(bào)表公式分為哪幾類？各自的作用是什么？ p109報(bào)表系統(tǒng)中的公式共有三類：運(yùn)算公式 審核公式 舍位平衡公式作用：計(jì)算公式的作用是從其他系統(tǒng)的賬簿文件中或者本表其他表頁中或者其他報(bào)表中采集數(shù)據(jù)，直接填入表中相應(yīng)的單元或經(jīng)過簡單計(jì)算填入相應(yīng)的單元。審核公式是利用報(bào)表之間或報(bào)表內(nèi)的勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表進(jìn)行編制的正確性檢查，以確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。舍位平衡公式是報(bào)表經(jīng)舍位之后，用于重新調(diào)整平衡關(guān)系。13、簡述薪資管理系統(tǒng)的基本功能有哪些？p123124工資類別管理：（后同14題）人員檔案管理：可以設(shè)置人員的基礎(chǔ)信息并對(duì)人員變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，也可設(shè)置人員的附加信息。工資數(shù)據(jù)

13、管理：根據(jù)企業(yè)情況設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目和計(jì)算公式，管理所有人員工資數(shù)據(jù)，并對(duì)日常工資變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整；可以自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，結(jié)合工資發(fā)放形式進(jìn)行扣零處理或向代發(fā)工資銀行傳輸工資數(shù)據(jù)；可以自動(dòng)按人員類別、按部門計(jì)算匯總工資數(shù)據(jù)；可以自動(dòng)完成工資的分?jǐn)?、?jì)提，并生成轉(zhuǎn)賬憑證工資報(bào)表管理(統(tǒng)計(jì)分析)：提供多層次、多角度的工資數(shù)據(jù)查詢，包括工資表、個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表、憑證等的查詢。14、哪些情況需要使用多工資類別進(jìn)行管理？p123如果單位按周或一月多次發(fā)放工資或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管則應(yīng)選擇建立多個(gè)工資類別。15、針對(duì)手工條件下固定資產(chǎn)

14、管理的不足，簡述用計(jì)算機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的意義。（課件）利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力克服以上不足，這給固定資產(chǎn)的核算和管理創(chuàng)造了有利條件。具體體現(xiàn)為： 1）通過規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)、規(guī)范工作程序、科學(xué)地進(jìn)行初始設(shè)置，保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性、正確性； 2）采用能更準(zhǔn)確反映實(shí)際情況的單項(xiàng)計(jì)提折舊的處理方式（只要將每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊方法記入相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片上，每月系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算該項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊），為固定資產(chǎn)管理提供更及時(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算和管理，促進(jìn)企業(yè)提高固定資產(chǎn)的使用效率和保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全發(fā)揮重要作用。16、固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理主要

15、包括哪些內(nèi)容？p148153固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要完成固定資產(chǎn)的核算和管理。主要包括： 固定資產(chǎn)卡片管理（包括：卡片修改、卡片刪除、卡片查詢及打?。┕潭ㄙY產(chǎn)增減業(yè)務(wù)：固定資產(chǎn)增加：通過購買或其他方式取得新的固定資產(chǎn)。a填制新的固定資產(chǎn)卡片b生成并審核相應(yīng)的憑證，作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。、固定資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中由于毀損、出售、盤虧等原因而被淘汰。a輸入固定資產(chǎn)減少記錄，說明減少原因。b系統(tǒng)搜索出相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片， 更新卡片數(shù)據(jù)。c生成并審核相應(yīng)的憑證，作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。固定資產(chǎn)變動(dòng)處理：固定資產(chǎn)使用中出現(xiàn)原值變動(dòng)，需通過變動(dòng)單進(jìn)行處理。1、原值變動(dòng)，包括：原值增加和原值

16、減少；有五種情況會(huì)引起原值變動(dòng)。2、部門轉(zhuǎn)移，因內(nèi)部調(diào)配而發(fā)生的部門變動(dòng)應(yīng)及時(shí)處理，否則會(huì)影響部門的折舊計(jì)算。3、使用狀況調(diào)整，使用狀況分為：在用，未使用、不需用三種。4、使用年限調(diào)整，由于資產(chǎn)的重估、大修等原可能會(huì)引起使用年限調(diào)整。調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的使用年限計(jì)提折舊 5、折舊方法調(diào)整，一般來說折舊方法一年內(nèi)很少改變。如確需改變，也要遵循一定的原則。a調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的折舊方法計(jì)提折舊 b本月錄入的卡片和本月增加的資產(chǎn)，不允許進(jìn)行變動(dòng)處理。折舊處理：a折舊計(jì)提 b折舊分配 c生成轉(zhuǎn)賬憑證資產(chǎn)評(píng)估處理：對(duì)需要評(píng)估的項(xiàng)目進(jìn)行選擇對(duì)需要評(píng)估的資產(chǎn)進(jìn)行選擇制作評(píng)估單制作轉(zhuǎn)賬憑證憑證處理：憑證處

17、理的主要功能是根據(jù)固定資產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總帳系統(tǒng)，以進(jìn)行后續(xù)處理。編制憑證可以采用“立即制單”和“批量制單”兩種方法。帳表查詢期末處理：a對(duì)賬b月末結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)：a數(shù)據(jù)接口管理：系統(tǒng)提供了卡片導(dǎo)入功能?？蓪⒁延械墓潭ㄙY產(chǎn)卡片自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)。 b重新初始化帳套：“ 重新初始化帳套”將帳套內(nèi)容全部清空，重新開始建立帳套。17、簡述商品化會(huì)計(jì)軟件選擇時(shí)應(yīng)考慮的主要因素。p273應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面：軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求；考察軟件的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性；根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)；考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性；選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務(wù)商。18、

18、簡述建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)做好哪些規(guī)范化基礎(chǔ)工作？p275281一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要以國家法律、法令的規(guī)定為依據(jù)；2、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要滿足企業(yè)管理的需要；3、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化應(yīng)適應(yīng)計(jì)算機(jī)的工作特點(diǎn)二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化1、數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化；2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化；3、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化三、會(huì)計(jì)工作程序的規(guī)范化1、會(huì)計(jì)科目體系設(shè)置的規(guī)范化；2、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化四、會(huì)計(jì)信息輸出地規(guī)范化1、賬簿體系的規(guī)范化；2、財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范化；3、管理報(bào)表的規(guī)范化三.其他復(fù)習(xí)要點(diǎn)1. 比較計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理方式、存儲(chǔ)介質(zhì)、帳簿登記方式上的不同。（課件）一、傳統(tǒng)

19、手工ais的工作方式處理工具1.數(shù)據(jù)處理方式：每一處理都要人工操作一次，重復(fù)勞動(dòng)多。如：憑證上、賬簿上、報(bào)表上，同一數(shù)據(jù)反復(fù)抄寫。2.存儲(chǔ)介質(zhì)：紙介質(zhì)（紙介質(zhì)上手工紀(jì)錄的內(nèi)容具有很強(qiáng)的證據(jù)性，可審計(jì)性強(qiáng)， 這紙介質(zhì)的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。）3.賬簿登記方式：平行登記總分類賬和明細(xì)分類賬，以相互核對(duì)二、計(jì)算機(jī)ais的工作方式（1）數(shù)據(jù)處理方式：1/、成批處理：定期收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，成批處理。 2/、實(shí)時(shí)處理：當(dāng)用戶有一次處理要求時(shí)，計(jì)算機(jī)就立即進(jìn)行處理的方式。例如pos機(jī)。（2） 存儲(chǔ)介質(zhì)：磁介質(zhì)（3） 由于除輸入過程外，數(shù)據(jù)在計(jì)算、處理過程中幾乎沒有發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，所以，數(shù)據(jù)可以一次錄入、多次使用，不需要用

20、平行登記方式登總賬與明細(xì)賬，處理流程更簡潔。2. 系統(tǒng)管理模塊的作用是什么？(課件) 對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運(yùn)行安全管理3、操作員權(quán)限管理的功能；系統(tǒng)管理員與帳套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的相同與不同。p19204. 理解為什么要輸出和引入帳套。p1617賬套輸出的作用：保證數(shù)據(jù)安全、解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題、刪除賬套賬套引入的作用：通過輸出賬套輸出的賬套數(shù)據(jù)必須通過引入賬套引入系統(tǒng)才能使用，因此引入賬套是輸出賬套的對(duì)應(yīng)操作。5.理解怎樣通過角色與用戶的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳遞權(quán)限。用戶與角色的關(guān)系。p186.理解用戶管理的有關(guān)規(guī)定。p187. 權(quán)限設(shè)置

21、的作用是什么？（理解三個(gè)層次的權(quán)限管理。）p198.基礎(chǔ)信息設(shè)置包括哪些？p30-31 基本信息設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 單據(jù)設(shè)置9. 系統(tǒng)啟用的兩種方法。（p30，并結(jié)合上機(jī)操作理解） 一是由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建企業(yè)賬套完成時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置；如果在建立賬套時(shí)未設(shè)置系統(tǒng)啟用，則由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置10. 理解設(shè)置基礎(chǔ)檔案的前提是確定分類編碼方案。p3111.理解企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)是進(jìn)入erp-u8軟件的唯一入口。p3112.結(jié)合用友操作理解會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則以及一些相關(guān)操作的規(guī)定；p3539理解輔助核算是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)特色，用友中如何進(jìn)行輔助科目的設(shè)置。p353813

22、總賬系統(tǒng)的主要功能有哪些？p5556總賬系統(tǒng)初始化 憑證管理 出納管理 帳簿管理 輔助核算14總賬系統(tǒng)月末處理包括那些工作？p56 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的定義 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的生成 對(duì)賬和結(jié)賬15選項(xiàng)設(shè)置中一些主要參數(shù)常見設(shè)置及相關(guān)規(guī)定。p5861 16如何準(zhǔn)備期初數(shù)據(jù)？p61期初余額錄入中應(yīng)注意的有關(guān)問題；用友中輔助科目期初余額如何輸入？p616217期初余額試算不平衡對(duì)填制憑證、記賬有何影響？p62 如果期初余額試算不平衡，可以填制、審核憑證，但不能進(jìn)行記賬處理18.結(jié)合用友軟件操作，掌握憑證填制、修改、審核、記帳的全過程，以及每個(gè)過程中的相關(guān)限制、規(guī)定。（這部分內(nèi)容詳見教材，應(yīng)結(jié)合上機(jī)操作，認(rèn)真理

23、解每一過程及相關(guān)規(guī)定，如憑證編號(hào)的規(guī)定、制單日期的規(guī)定、作廢與恢復(fù)作廢憑證、徹底刪除已作廢憑證、審核的規(guī)定、記賬的規(guī)定等）p6265，實(shí)驗(yàn)四19理解憑證類別設(shè)置；在用友中，如果憑證分為收、付、轉(zhuǎn)三種，則應(yīng)在借、貸方科目上分別作何限制？(p39，結(jié)合實(shí)驗(yàn)三)，選擇憑證類別時(shí)若出現(xiàn)“不滿足借（貸）方必有條件”之類的提示，能找到原因。（p62）20結(jié)合“用友”的操作，掌握對(duì)未審核、已審核未記帳、已記帳三種情況下的錯(cuò)誤憑證更正的方法。p64，(注意“沖銷憑證”的操作,參見實(shí)驗(yàn)四p82)21. 何謂自動(dòng)對(duì)賬？自動(dòng)對(duì)賬的依據(jù)如何設(shè)置？p66 22.理解銀行對(duì)賬所采取的方式。p66 銀行對(duì)賬采用自動(dòng)對(duì)賬和手

24、工對(duì)賬相結(jié)合的方式23.理解自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的定義方法、生成順序。p6824.理解自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成的憑證仍然要審核、記賬。p69利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳生成的憑證屬于機(jī)制憑證，他僅僅代替了人工查賬和填制憑證的環(huán)節(jié)，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成的憑證仍然需要審核記賬。25.理解期末結(jié)帳的步驟、應(yīng)注意的問題。p6926.報(bào)表系統(tǒng)有哪些主要功能？p102-103報(bào)表格式設(shè)計(jì) 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 圖表處理功能 文件管理功能 行業(yè)報(bào)表模版27.理解報(bào)表處理子系統(tǒng)的處理流程。p105及課件1.建立新表2.格式設(shè)計(jì)（在格式狀態(tài)下進(jìn)行）設(shè)置表尺寸、錄入表內(nèi)文字、設(shè)置關(guān)鍵字、定義行高、列寬、定義組合單元、設(shè)置單元風(fēng)格、設(shè)置單元屬性、畫表格線、定義各類公

25、式3.數(shù)據(jù)處理（在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行）錄入關(guān)鍵字、產(chǎn)生數(shù)據(jù)、追加表頁、圖形處理4.報(bào)表圖形處理 5.打印報(bào)表 6.退出28.用友ufo的報(bào)表格式設(shè)置包括哪些?p107-108 29報(bào)表公式輸入有哪些方法？參見實(shí)驗(yàn)內(nèi)容p115 直接輸入公式 引導(dǎo)輸入公式 30掌握用友ufo報(bào)表中函數(shù)的基本格式以及常用函數(shù)。（課件）31結(jié)合用友ufo報(bào)表的操作（實(shí)驗(yàn)），掌握ufo報(bào)表的公式設(shè)置；關(guān)鍵字如何設(shè)置、關(guān)鍵字的值如何輸入？p114 p11732結(jié)合用友ufo報(bào)表的操作，理解調(diào)用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表的主要步驟。p119及課件33理解薪資系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。p124n 共享系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)n 工資分

26、攤、費(fèi)用計(jì)提憑證傳遞給總賬n 向成本核算系統(tǒng)傳遞工資數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)據(jù)n 報(bào)表系統(tǒng)可以從工資系統(tǒng)取數(shù)34理解：薪資系統(tǒng)中工資項(xiàng)目的設(shè)置是針對(duì)所有工資類別的全部工資項(xiàng)目，而某個(gè)工資類別下的工資項(xiàng)目選擇只是針對(duì)這一工資類別的。操作上，前者應(yīng)關(guān)閉工資類別，后者應(yīng)打開工資類別。（結(jié)合教材上的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容理解）35理解為某個(gè)工資類別進(jìn)行工資項(xiàng)目選擇，只能在前面基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)已設(shè)置的工資項(xiàng)目中選擇，且工資項(xiàng)目的類型、長度、小數(shù)位、增減項(xiàng)不可更改。（課件）36理解工資項(xiàng)目的計(jì)算公式設(shè)置要符合邏輯，定義公式時(shí)要注意先后順序。（課件）37.為了方便錄入、修改數(shù)據(jù)，薪資系統(tǒng)提供了如下功能：篩選，頁編輯，替換，過濾器，理解

27、這些功能分別在什么情況下使用？篩選: 對(duì)部分人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改頁編輯：對(duì)選定的個(gè)人進(jìn)行快速錄入替換：將符合條件的所有人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個(gè)表達(dá)式。過濾器：只對(duì)工資項(xiàng)目中的某一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目修改38.了解工資類別與人員類別的不同：工資類別與工資發(fā)放方式、工資計(jì)算方法有關(guān)，人員類別與工資費(fèi)用分配、計(jì)提有關(guān)。39.對(duì)照工資費(fèi)用分?jǐn)倯{證的分錄，理解將工資數(shù)據(jù)按人員類別（工作性質(zhì)）匯總的主要目的是進(jìn)行工資費(fèi)用分?jǐn)?。（教材及課件）40.與工資有關(guān)的各項(xiàng)計(jì)提以什么為計(jì)提基數(shù)？（以工資的應(yīng)發(fā)合計(jì)為基數(shù)，參見p139及課件應(yīng)付福利費(fèi)按職工應(yīng)發(fā)工資14%計(jì)提；工會(huì)經(jīng)費(fèi)按2%計(jì)提；職工教育經(jīng)費(fèi)按1.5%計(jì)提41.理解固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與帳務(wù)子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。p1461.固定資產(chǎn)日常變動(dòng)數(shù)據(jù)、計(jì)提折舊數(shù)據(jù)通過自動(dòng)生成的憑證