[____公司行政部崗位設(shè)置說(shuō)明書(shū)] 行政部崗位說(shuō)明書(shū)

1、_公司行政部崗位設(shè)置說(shuō)明書(shū) 行政部崗位說(shuō)明書(shū)行政部崗位設(shè)置說(shuō)明書(shū)模板 崗位名稱 行政主管 崗位 編碼 YH-XZ-001 所屬部門 行政部 職級(jí) C 代理 崗位 行政專員 定崗人數(shù) 1 人 直接上級(jí) 常務(wù)副總經(jīng)理 直接 下級(jí) 行政專員/人事前臺(tái)文員/電工/保安/司機(jī)/清潔/網(wǎng)絡(luò) 職位 概要 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的建立、健全和完善，并對(duì)制度的推行起主導(dǎo)作用。工 作 內(nèi) 容 1、公司員工定額編制的制定與修訂。2、根據(jù)各部門人員需求情況及時(shí)地組織人員招聘工作。3、人事管理制度的制定、修訂、執(zhí)行、解釋。4、人員的任免、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)等事項(xiàng)的審查辦理。5、員工教育與培養(yǎng)計(jì)劃的擬訂及實(shí)施。6

2、、員工關(guān)系的維系及促進(jìn)。7、員工違反公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理。8、薪酬福利的制定與管理。9、依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法，審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事 項(xiàng)，并力求處理公平合理。10、行政部門日常事務(wù)的監(jiān)督及管理等。11、上級(jí)交辦的其它工作。任 職 條 件 1、教育要求 行政管理、人力資源管理等專業(yè)，大專以上學(xué)歷。2、專業(yè)知識(shí) 接受過(guò)系統(tǒng)的行政管理、人力資源管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn)具有 5 年以上行政人事主管級(jí)以上管理經(jīng)驗(yàn)。4、技能技巧 （1）熟悉行政、人事、后勤等日常管理。（2）能獨(dú)立起草各種文件和規(guī)章制度。（3）熟悉人力資源管理六大模塊，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象宣傳。（4

3、）善于交際，理解和應(yīng)變能力強(qiáng)。（5）具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃和計(jì)劃、協(xié)調(diào)能力。（6）具有很強(qiáng)的親和力、執(zhí)行力和高度的責(zé)任感及指導(dǎo)下屬、培訓(xùn)下屬的能力. （7）熟悉與政俯部門辦事程序。（8）熟悉當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法。（9）工作相關(guān)其它能力。權(quán) 責(zé) 1、權(quán)利 （1）對(duì)行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有處理建議權(quán)。范 圍 （2）要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力。（3）其它相關(guān)權(quán)利。2、責(zé)任 （1）如因工作失職給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。（2）其它相關(guān)責(zé)任。工作 關(guān)系 1、報(bào)告對(duì)象：常務(wù)副總經(jīng)理 2、監(jiān)督與指導(dǎo)：公司全體人員 3、協(xié)作部門：所有部門 編制審批批準(zhǔn)編制 日期審批 日期批準(zhǔn) 日期 崗位名稱 行政

4、專員 崗位編碼 YH-XZ-002 所屬部門 行政部 職級(jí) E 代理崗位 人事前臺(tái) 定崗人數(shù) 1 人 直接上級(jí) 行政主管 直接下級(jí) 無(wú) 職位概要 協(xié)助行政主管管理行政部日常工作。工 作 內(nèi) 容 1、協(xié)助主管做好各種招聘的準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初選工作。2、做好各部門新聘人員和老員工的跟蹤考核和培訓(xùn)工作，進(jìn)行必要的溝通，并做好相關(guān)記錄。3、負(fù)責(zé)對(duì)各部門日常工作的監(jiān)督檢查和記錄，并有權(quán)要求其改正，且及時(shí)將相關(guān)信息反饋給上級(jí)。4、負(fù)責(zé)公司安全、宿舍管理及房租水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和管理。5、負(fù)責(zé)公司各部門人員檔案資料的整理、分類、記錄和保存工作。6、對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象宣傳起引導(dǎo)和帶動(dòng)作用。7、做

5、好公司各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，并積極組織各種有益的活動(dòng)。8、對(duì)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備、辦公用品的管理。9、做好與前臺(tái)文員之間請(qǐng)休假時(shí)的交接班和值班工作。10、及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它各項(xiàng)事宜。任 職 條 件 1、教育要求大專以上學(xué)歷。2、專業(yè)知識(shí)有行政管理、人力資源管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn) 具有 3 年以上同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能技巧 （1）具有一定的行政、人力資源管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)模塊有較豐富的經(jīng)驗(yàn)。（2）具有一定的協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力，語(yǔ)言和文字表達(dá)能力強(qiáng)。（3）熟悉常用的辦公軟件，熟悉常用辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。（4）其它相關(guān)工作能力。權(quán) 責(zé) 范 圍 1、權(quán)利

6、 （1）對(duì)招聘方案及渠道使用的建議權(quán)。（2）對(duì)行政事務(wù)異常的提報(bào)權(quán)。（3）其它相關(guān)權(quán)利。2、責(zé)任 （1）對(duì)本職工作失誤負(fù)責(zé)。（2）其它相關(guān)責(zé)任。工作關(guān)系 1、報(bào)告對(duì)象：行政主管主管 2、監(jiān)督與指導(dǎo)：公司人員 3、協(xié)作部門：所有部門 編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期 崗位名稱 人事前 臺(tái)文員 崗位編碼 YH-XZ-003 所屬 部門 行政部 職級(jí) F 代理崗位 行政專員 定崗 人數(shù) 1 人 直接上級(jí) 行政主管 直接下級(jí) 無(wú) 職位概要 負(fù)責(zé)接待、電話轉(zhuǎn)接、員工入離職辦理及考勤等工作。工 作 內(nèi) 容 1、負(fù)責(zé)公司日常各種來(lái)客來(lái)訪的接待工作，并嚴(yán)格按接待禮儀行事。2、公司總機(jī)電話接聽(tīng)及管理。3、文

7、件復(fù)印、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理。4、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放，并做好出入庫(kù)明細(xì)，要分部門按姓名按規(guī)定領(lǐng)用數(shù)發(fā)放并做好領(lǐng)用登記簽名，月底匯總數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)做賬，需要交接的在員工離職時(shí)要進(jìn)行交接登記。5、人事及考勤管理。6、合同及社保管理。7、通知、通報(bào)、通告等文件的發(fā)布和收回，表?yè)P(yáng)性的張貼一個(gè)月以上，處罰性的張貼 5 天，對(duì)處罰類要進(jìn)行電腦統(tǒng)計(jì)，月底核算工資時(shí)要一并扣除。8、公司各種規(guī)章制度和操作流程制定和修改后的發(fā)布及舊制度、流程的銷毀統(tǒng)一由前臺(tái)處理。9、及時(shí)完成上級(jí)交辦其它事項(xiàng)。任 職 條 件 1、教育要求高中或中專以上學(xué)歷。2、專業(yè)知識(shí)無(wú)。3、工作經(jīng)驗(yàn)具有 1 年以上同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能技巧 （

8、1）具有較好的公文寫(xiě)作能力，掌握基本的商務(wù)禮儀知識(shí)。（2）對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，細(xì)致周到，溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。（3）熟悉各種辦公軟件的操作和常用設(shè)備的維護(hù)，具備一定局域網(wǎng)管理知識(shí)和技能 （4）其它相關(guān)工作能力。權(quán) 責(zé) 范 圍 1、權(quán)利 （1）對(duì)來(lái)訪來(lái)客的引導(dǎo)接待權(quán)。（2）對(duì)工作異常提報(bào)權(quán)。（3）其它相關(guān)權(quán)利。2、責(zé)任 （1）對(duì)本職工作失誤負(fù)責(zé)。（2）其它相關(guān)責(zé)任。工作 1、報(bào)告對(duì)象：行政主管 關(guān)系 2、監(jiān)督與指導(dǎo)：無(wú) 3、協(xié)作部門：所有部門 編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期 崗位名稱 保安 崗位編碼 YH-XZ-004 所屬 部門 行政部 職級(jí) F 代理崗位 保安 定崗

9、人數(shù) 3 人 直接上級(jí) 保安隊(duì)長(zhǎng) 直接下級(jí) 無(wú) 職位概要 做好后勤安全保衛(wèi)，搞好四防工作，對(duì)進(jìn)出公司的人、車、物及公司財(cái)物、安全等管理。工 作 內(nèi) 容 1、嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作。2、遵照規(guī)定按時(shí)巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事件作并及時(shí)上報(bào)； 3、在工廠當(dāng)值時(shí)，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度，并做好核實(shí)、登記事宜。4、發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為，記錄上報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)。5、維持車輛有序停放，確保安全，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等。6、熱誠(chéng)對(duì)待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度。7、車輛因事需進(jìn)入公司，須于門衛(wèi)處填寫(xiě)登記表，詳細(xì)登記事由，車牌號(hào)碼后方可進(jìn)入公司。8、其他外來(lái)人員因事出入公司

10、，須持臨時(shí)出入卡入公司并登記出入時(shí)間、事由。9、做好保安室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔整潔。10、正確記錄值班日志和交接班記錄，妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用。11、由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修，及時(shí)排除消防設(shè)備故障。12、上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。任 職 條 件 1、教育要求 初中以上學(xué)歷。2、專業(yè)知識(shí)無(wú)。3、工作經(jīng)驗(yàn)具有 1 年以上同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能技巧 （1）熟悉保安工作流程及日常工作內(nèi)容。（2）熟透消防安全各項(xiàng)知識(shí)。（3）愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞。（4）有良好的治安案例邏輯分析能力。（5）其它相關(guān)工作能力。權(quán) 責(zé) 范 圍

11、 1、權(quán)利 （1）公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行權(quán)和對(duì)員工的監(jiān)督權(quán)。（2）對(duì)權(quán)限內(nèi)的各類異常的管轄權(quán)與提報(bào)權(quán)。（3）其它相關(guān)權(quán)利。2、責(zé)任 （1）對(duì)本職工作失誤負(fù)責(zé)。（2）其它相關(guān)責(zé)任。工作關(guān)系 1、報(bào)告對(duì)象：保安隊(duì)長(zhǎng) 2、監(jiān)督與指導(dǎo)：全體人員 3、協(xié)作部門：所有部門 編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期 崗位 名稱 電工 崗位編碼 YH-XZ-005 所屬 部門 行政部 職級(jí) E 代理崗位 電工 定崗人數(shù) 2 人 直接 行政主管 直接 無(wú) 上級(jí) 下級(jí) 職位概要 負(fù)責(zé)公司所有水電及用電設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。工 作 內(nèi) 容 1、負(fù)責(zé)公司水電系統(tǒng)的維護(hù)。2、負(fù)責(zé)空壓機(jī)、干燥機(jī)、真空泵、空調(diào)冷卻系統(tǒng)、純水系統(tǒng)等設(shè)備的

12、檢修、保養(yǎng)和維護(hù)。3、負(fù)責(zé)宿舍和廠區(qū)水電的記錄。4、上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。任 職 條 件 1、教育要求高中或中專以上學(xué)歷。2、專業(yè)知識(shí) 專業(yè)電工操作項(xiàng)目知識(shí)培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn)具有 3 年以上同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能技巧 （1）精通工業(yè)用電原理和常用電器電路原理。（2）能熟練處理工廠常用設(shè)備電路故障。（3）有電焊、機(jī)修等基本操作經(jīng)驗(yàn)。（4）其它相關(guān)工作能力。權(quán) 責(zé) 范 圍 1、權(quán)利 （1）對(duì)公司的用電設(shè)備有保養(yǎng)權(quán)。（2）對(duì)工作異常提報(bào)權(quán)。（3）其它相關(guān)權(quán)利。2、責(zé)任 （1）對(duì)本職工作失誤負(fù)責(zé)。（2）其它相關(guān)責(zé)任。工作 關(guān)系 1、報(bào)告對(duì)象：行政主管 2、監(jiān)督與指導(dǎo)：無(wú) 3、協(xié)作部門：相關(guān)部門

13、 編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期 崗位 名稱 司機(jī) 崗位 編碼 YH-XZ-006 所屬 部門 行政部 職級(jí) E 代理崗位 無(wú) 定崗人數(shù) 1 人 直接 上級(jí) 行政主管 直接下級(jí) 無(wú) 職位概要 按派車單出車，并定期對(duì)公司車輛進(jìn)行保養(yǎng)等。工 作 內(nèi) 容 1、自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程。2、自覺(jué)做到不違章行車、不私自用車、不酒后開(kāi)車、不開(kāi)賭氣車。3、上班不出車期間，必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室，服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。4、車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。5、保持良好的職業(yè)道德，熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度，定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶。6、責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。7、執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。任 職 條 件 1、教育要求初中以上學(xué)歷。2、專業(yè)知識(shí)有交通和駕駛知識(shí)的培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn)具有 3 年以上駕齡，熟悉廣東地區(qū)路線。4、技能技巧 （1）持 C 牌以上駕駛執(zhí)照并具 3 年以