檔案管理分類規(guī)則

1、檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書檔案分類編寫組二一年十二月檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書1、目的:加強檔案管理的規(guī)范化、標準化，保證檔案資料完整性、系統(tǒng)性、正確性，有利于保存應(yīng)用,更有利于公司的發(fā)展與建設(shè)。2、適用范圍:適用于總公司、各分（子）公司及其所屬各部門的檔案管理。3、指導(dǎo)文件與參考資料1）規(guī)章制度第8章：公司檔案管理制度；2）國家有關(guān)部門試行的檔案分類規(guī)則及有關(guān)文書檔案、科技檔案管理 學(xué)概要書籍。4、名詞定義與解釋：暫無。5、權(quán)責(zé):公司行政人事部負責(zé)本文件的擬、修、廢、發(fā)放及監(jiān)督實施。6、內(nèi)容:6. 1檔案資料的來源與管理程序：資料來源總公司各分公司設(shè)計單位建設(shè)單位相關(guān)單位其他管理程序檔案室 報廢銷毀修改補充

2、服務(wù)利用存檔排架編目分類立卷審核鑒定收集整理統(tǒng) 計 6.2管理范圍：6.2.1文檔：（1）省市各局的各種文件文函；公司的各類證件（注冊及注冊變更、經(jīng)營、資質(zhì)、資產(chǎn)等）與文書。（2）凡產(chǎn)生于公司董事會、總公司、分公司，包括行政、人事、工程、財務(wù)、營銷、工會、黨辦等管理過程的具有保存價值的各種文件：請示、報告、批示、批復(fù)、計劃與總結(jié)報告、考察報告等；行政文件、命令文件：通知、通報、通告、布告、命令、任命、通令、嘉獎令等；法規(guī)文件：規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、細則、法令、條例、職責(zé)、準則、規(guī)則等；計劃文件：工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)計劃、文教衛(wèi)計劃、財政收支計劃等；統(tǒng)計類文件；各部門間工作聯(lián)系單等往來文件

3、；合同文件；財務(wù)類：憑證、帳本、財務(wù)報表、往來明細表、銷售收入明細表、工程合同類、銷售合同等；案件糾紛類各種文件與材料；6.2.2科檔： 建筑工程建設(shè)與安裝：具體內(nèi)容見附件1科技檔案分類及登記。 設(shè)備儀器類：隨機所屬圖紙資料、證件、載體等，特種設(shè)備、引進設(shè)備的資料見附件1。6.2.3參考資料：經(jīng)審批的報廢、閑置但仍有利用參閱價值的檔案資料，中外企業(yè)、商家介紹，建筑單位資料，有關(guān)書籍（工具、文化等類）、刊物、雜志、圖紙等。6.3資料收集條件：6.3.1資料必須字跡清楚、工整，圖樣清晰，必須用字跡能長期保存的鋼筆、圓珠筆、鉛筆等書寫。6.3.2資料、文件、圖樣必須是具有簽字、落款、注明日期的有效文

4、件資料，圖樣圖紙必須符合國標。工程竣工圖等資料必須加蓋竣工印章，由經(jīng)辦人及相關(guān)人員簽字，并由甲、乙雙方領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。同類性質(zhì)的成本資料必須裝訂成冊，編寫目錄，標注頁碼。6.4資料來源:6.4.1公司董事會、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理有關(guān)規(guī)劃、開發(fā)的各項指示與講話及會議文件；公司內(nèi)部及分公司職能部門按時、按月、按年交檔（裝訂成冊）的各種文件資料。6.4.2省市政府及各職能部門所發(fā)的各種文件、證件、函件等。6.4.3土建、設(shè)備工程的各種專題研討會、可行性審核會、報告會等會議資料；各種調(diào)查、考察報告、往來文函。工程各階段所產(chǎn)生的各種資料、審計及其經(jīng)濟糾紛案件資料等。6.4.4設(shè)備開箱資料（隨機文件、圖

5、紙、合格證）電梯、鍋爐等特種設(shè)備必須有安全檢驗報告書，地方勞動部門的印章。6.4.5司法類文件資料及其他綜合類資料。6.5資料交接登記（含傳閱與發(fā)放）6.5.1交接資料必須認真填寫（SR-DA001）,雙方當事人簽字，各執(zhí)一份，以備查閱。檔案人員編收訖號（收訖號按年編號，如2010-001），按收文登記表（SR-DA002）填寫登記。6.5.2傳閱的文件資料按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進行傳閱，返回后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，決定存檔與否。6.5.3資料發(fā)放：發(fā)文人員必須認真填寫發(fā)文登記表（SR-DA003）由 收文單位接收人簽字，發(fā)文人收存。6.5.4檔案資料的合并 對于原已建檔的老檔案資料與現(xiàn)有的已進檔資料合并程序

6、如同前述資料登記進檔程序。相同內(nèi)容的資料編上順序號插入現(xiàn)有檔案資料袋內(nèi)，并在卷內(nèi)目錄的相應(yīng)位置上做好登記。以前沒有立卷的內(nèi)容資料，還須重新組卷、立卷與排架，最后在合并的資料目錄上進行標注，寫上合并后的檔案號及柜號，原目錄長期保存，以利查找。6.6資料整理：審核、鑒定分類排架編目組立卷 6.6.1資料應(yīng)按交接登記表核對其準確性。6.6.2參照檔案分類試行規(guī)則對所有交檔資料分類。工程類資料應(yīng)按工程項目的各個階段認真梳理分類鑒定，竣工資料檢查其是否齊全、完整及系統(tǒng)性、正確性，是否加蓋竣工章，編制人、審核人簽字與否。有問題的交由送交單位更正辦妥，并應(yīng)由公司專業(yè)人員簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批后由檔案室收存。6.6.

7、3資料鑒定：確定密級：機密類：董事會、總公司的發(fā)展規(guī)劃文件、會議文件，新項目的總體規(guī)劃、布置、設(shè)計方案、計算依據(jù)、專業(yè)會議紀要、可行性研究報告、工程預(yù)算標底及報價書；重要類：各種證件（營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、土地證、規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證、資產(chǎn)所有權(quán)證、債權(quán)憑證及注冊變更等。各工程項目從準備到竣工驗收階段、審計階段所形成的可歸檔的各種文件資料、案件糾紛資料等；工程類合同協(xié)議資料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法規(guī)文件及決定，人事任免重要文件及資料；薪資，經(jīng)營類銷售、購置合同協(xié)議資料；財務(wù)報表、財務(wù)賬目、憑證資料等）確定保存時間：分永久、長期、短期，長期與短期之間的一律從長保管。永久保存

8、：政府機關(guān)核準文件、公司注冊登記及其變更資料、執(zhí)照、各種資產(chǎn)證件等，董事會及股東會議記錄、發(fā)展規(guī)劃決策文獻、財務(wù)報表、薪資單；工程項目的全過程及其竣工文件、圖紙資料、決算審計資料；其它經(jīng)核定須永久保存的各類文書檔案資料。長期保存：10年保存：1、預(yù)算、決算書類2、會計憑證3、計劃資料4、其它經(jīng)核定須保存10年的文書類文件資料。5年期保存:1、人事合同期滿或解除合約2、其它經(jīng)核定保存5年的文書類文件資料。短期保存：1年保存：無長期保存必要者，具有短期時效性文書、文件類資料；保存年限一般都應(yīng)由資料送交單位根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定。6.6.4組立卷、編目： 6.6.4.1組立卷方法與原則：文檔類：按公文性質(zhì)

9、、特點、類別組立卷。外來文件：1）省市政府各局來文、來函及上級來文、來函；、2）企事單位的來文、來函。 內(nèi)部文件：董事會資料、集團董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理指示、講話，各種會議文件、發(fā)展規(guī)劃文件、公司注冊資料、資產(chǎn)權(quán)證等證件類；財務(wù)、人事文件資料等，公司及各分公司、各部門會議文件，往來文函、各種文書類資料、組立卷。 設(shè)備資料：按設(shè)備種類組卷；建筑安裝工程類：按工程項目及其各進展階段或?qū)I(yè)組卷。 參考資料：廠商介紹、產(chǎn)品樣本、留存、報廢、閑置資料、各種工具書、參考書分別組卷、編序固定。6.6.4.2組立卷程序： 卷內(nèi)資料編排順序號、編卷內(nèi)目錄、（SR-DA004）貼案卷標簽（標注：檔類號、案卷類別

10、及名稱、資料來源；編制總檢索表（附件SR-DA005）及卷內(nèi)目錄匯總冊。 6.6.4.3存檔、排架、定位： 貼檔案柜編組號，經(jīng)組立卷、編目后的案卷，按檔類號排架定位、柜正面貼標簽，指示柜內(nèi)案卷名稱，每年應(yīng)根據(jù)情況整體調(diào)整、定位。6.7資料的開發(fā)與應(yīng)用：6.7.1資料開發(fā)：所有來文及資料按收訖號順序輸入電腦，必要時光盤備份，編制總檢索表，必要時編制檢索卡，簡要說明卷內(nèi)內(nèi)容。6.7.2信息反饋：接收資料后，必要時通報相關(guān)人員，如有遺缺報請相關(guān)人員解決，不交檔者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況給與批評，甚至記過。6.7.3資料應(yīng)用：6.7.3.1借閱：1）公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)可以直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)、公司各

11、部門人員借閱重要資料須經(jīng)分管副總批準，借閱機密、重要資料必須經(jīng)副總以上批準，原則上當場閱覽、歸檔，不得帶出門；如需借原件（須留復(fù)印件）或者復(fù)印必須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準；2）借閱、復(fù)印一般相關(guān)資料須憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽批的聯(lián)系單（注明資料來源、名稱、預(yù)歸還時間）填寫借閱證、借閱登記表（SR-DA006）,借閱代卷卡（SR-DA007）,資料歸還時，銷賬，并返回借閱證給借閱人，檔案人員立即重新歸檔。不能如期歸還的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。6.7.3.2涉及公司機密的重要資料概不外借，如公司決策、發(fā)展文件，公司注冊資料及其變更，資質(zhì)、資產(chǎn)證件等，工程標底絕不借閱。建筑規(guī)劃及相關(guān)證件、竣工圖、決算審計資料原則上不外借

12、原件，確因工作需要，須經(jīng)分管副總批準，留下復(fù)印件，請借閱人（部門、職位、姓名）簽字后存入卷內(nèi)。6.7.3.3所有借閱資料不得涂、修改、撕毀；調(diào)離公司人員必須歸還全部所借資料；如有遺失、損壞按情況賠償，重要資料必須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。6.8資料的修改、補充：6.8.1因設(shè)計、施工等因素造成現(xiàn)場與圖紙資料不符，必須適時進行修改、補充并由修改人簽字，領(lǐng)導(dǎo)批簽。（所改資料可在原圖進行，也可重新繪制）6.8.2經(jīng)常核對案卷，對破舊的圖紙資料進行修補，對遺失資料，通過專業(yè)人員索要補齊。6.8.3對檔案資料的每次修改補充都要做好登記。（SR-DA008） 6.9檔案資料的安全: 6.9.1檔案人員應(yīng)嚴守公司商業(yè)機

13、密、規(guī)劃發(fā)展機密等。公司所有人員造成機密信息資料、重要證件的丟失、泄密的交由保衛(wèi)部門處理或賠償，甚至追究刑事責(zé)任。6.9.2造成一般資料丟失的或所借不還,建議有關(guān)部門對責(zé)任者扣款處理。扣款系數(shù)如下：圖紙類：0# 12元/張×2 1# 10元/張×2 2# 8元/張×2 3# 4元/張×2 4# 2元/張×2說明書和其它書籍資料按（購買價+寄取費）×26.9.3檔案室?guī)旆康臏囟纫?4-18為宜，相對濕度應(yīng)控制在50%-65%，溫度過高過于干燥，紙質(zhì)材料會變黃發(fā)脆，高溫、潮濕會為檔案室害蟲繁殖創(chuàng)造條件。同時還應(yīng)做到防光、防潮、防蛀、防鼠等

14、有害生物，防火、防盜，保證通風(fēng)狀況良好。6.9.4檔案室內(nèi)禁止吸煙、明火，嚴禁使用電爐、電水壺、電熱器等電器設(shè)備，應(yīng)配有防火器材，裝防火、防盜報警系統(tǒng)。人員離開鎖門、關(guān)窗、關(guān)燈，切斷電源。6.10到期證件與資料更新（年檢與變更）： 對有年限時間限制的證件入檔時應(yīng)做好登記，并在證件或資料到期前及時通知相關(guān)部門。檔案管理人員填寫證件更新登記表（附表：SR-DA009）經(jīng)辦人簽字留存。并以復(fù)印件存入原案卷內(nèi)，年檢或更新后的證件交檔時要立即重新歸檔。6.11資料的報廢與銷毀處理：6.11.1對沒有保存價值和存期已滿的檔案報請領(lǐng)導(dǎo)指定專人或組織鑒定小組對其重新鑒定，確定無誤的，檔案管理人員填寫報廢、閑置

15、、銷毀申請表（SR-DA010）、廢止文件留存記錄表（SR-DA011）報行政人事部審核，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總批準，由行政人事部指定專人現(xiàn)場監(jiān)銷或封存，以防泄密。6.11.2檔案室接到設(shè)備管理人員關(guān)于設(shè)備報廢、閑置、淘汰、出售情況的書面材料后調(diào)出有關(guān)資料，對有參考價值的列入?yún)⒖假Y料類封存，確定無任何參考價值的按6.11.1所述辦法處理；出售設(shè)備的資料跟機，在總目錄中注明去向及時間。7 附件與附表 附件：科技檔案分類及登記 附表（SR-DA001DA011）、傳閱單、借閱證檔案室 2010年11月23日附件： 科技檔案分類及登記 基建工程、產(chǎn)品工藝、設(shè)備儀器、化學(xué)礦山、科研課題綜合類等按專業(yè)分為

16、：總圖運輸，工藝、設(shè)備、自控儀表、電器、土建、公用水道、電力照明、通風(fēng)采暖、熱工外觀，機修、化驗等。一、基建工程：準備階段、施工階段、竣工階段、決算審計。建筑工程按項目分類。1、總體布置：1）選址地形報告，選擇依據(jù)，原則與經(jīng)濟根據(jù)、方案與比較，推薦地址意見與條件及相關(guān)附圖，地形圖。2）總體布置規(guī)劃及消防圖（平面布置圖、總體效果圖）。3）隱蔽管線：供排水、電、氣、電話、廣播線、閉路電視、煤氣等。4）道路、圍墻、橋梁。2、項目依據(jù)：項目立項申請報告及批復(fù)，立項的會議文件，建設(shè)目的與依據(jù)；可行性研究報告與批復(fù)、環(huán)境預(yù)測調(diào)查報告、三廢處理、投資估算，投資經(jīng)濟效果、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書。3、設(shè)計基礎(chǔ)材

17、料：工程地質(zhì)、地形水文、氣象、交通運輸?shù)瓤辈靾蟾婕罢型稑撕贤任募?；環(huán)境保護評價書，重要設(shè)備安裝測量定位，征用土地報批，國有土地劃撥，建設(shè)用地文件，土地使用證，規(guī)劃許可證及其附圖；拆遷安置補償意見及協(xié)議方案實施等文件；場平工程、樁基工程文件及施工資料；4、設(shè)計文件：工程設(shè)計招投標文件、協(xié)議合同；消防設(shè)計委托書、協(xié)議合同及審核意見書；工程初步設(shè)計附圖及說明書、設(shè)計計算書、概算、預(yù)算、設(shè)計評價、鑒定、審批。5、工程管理文件:工程承包發(fā)包合同協(xié)議書、招標、投標、租賃文件；施工合同、協(xié)議書、施工執(zhí)照、施工單位資質(zhì)及人員資質(zhì)；監(jiān)理委托及合同文件：環(huán)保、消防、衛(wèi)生，水、暖氣、氣（煤氣、天然氣）供應(yīng)協(xié)議書。

18、6、工程施工文件1）土建施工文件：開工報告、技術(shù)交流、施工方案、建材質(zhì)保、設(shè)計變更、修改記錄、工程進度費用、質(zhì)量監(jiān)理、質(zhì)量評定、事故處理、工程延期、隱蔽工程驗收、施工總結(jié)、項目決算書、土建竣工單；2）設(shè)備及管線安裝施工文件：開工報告圖紙會審，施工方案、計劃、措施、設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批單（含甲供材料），焊接試驗報告、記錄、隱蔽工程檢驗驗收、強度密閉性報告，管線檢測、管線標度和位置、清洗通水記錄，工程質(zhì)量評定、設(shè)備及管線安裝竣工單。3）電氣、儀表、通風(fēng)、防腐、保溫安裝施工文件；開工報告；圖紙會審、施工方案、計劃措施、設(shè)計變更工程更改洽商單，材料、零部件代用審批單（含甲供材

19、料），調(diào)試、整定記錄，性能測試和校核，操作試驗、電氣交接記錄，施工安裝記錄調(diào)試記錄、質(zhì)量評定，事故處理。電氣、儀表、防腐、保溫安裝竣工單。7、工程竣工文件：竣工驗收報告，有關(guān)會議記錄簽署文件，全部竣工圖，消防、環(huán)保、竣工、驗收文件資料。8、工程決算、審計（含經(jīng)濟糾紛處理文件）報告。二、產(chǎn)品工藝（略）三、設(shè)備儀器：特種、專用、通用設(shè)備、車輛、一般機械儀器、儀表、按種類型號分。制造圖、安裝圖、竣工圖、改造革新和文獻材料附后，結(jié)構(gòu)進度計算書，使用說明書，出廠合格證，裝箱單，技術(shù)圖紙，易損件圖冊、設(shè)備操作規(guī)格、設(shè)備事故記錄，大修計劃及大修記錄、各種音像科技文件材料說明書，使用說明書，設(shè)備性能與保養(yǎng)說明

20、書。隨機資料：明細表、一覽表、文件圖紙目錄等。特種、專用設(shè)備必須健全完整準確的技術(shù)檔案：設(shè)計制造的技術(shù)資料、安裝、調(diào)試記錄、地面標志、歷年檢修試驗，鑒定檢測及結(jié)構(gòu)改進記錄、主要易損件圖、累計運行時間、設(shè)備事故記錄等。設(shè)備大修要有完整的檢修記錄交工記錄，并入設(shè)備檔案。電氣設(shè)備：（統(tǒng)計在設(shè)備臺數(shù)之內(nèi)）：變壓器、開關(guān)柜、配電柜、電儀器、儀表柜等。輸送設(shè)備：與主機配套的減速機、電動機、循環(huán)油泵與注油器、段間冷卻器、分離器等附設(shè)備等。壓力容器：儲氣缸、熱水罐、除氧缸、鍋爐（與起重設(shè)備內(nèi)容相同） 起重設(shè)備：電梯等（必須要有安全檢測報告書并附勞動部門竣工印章，質(zhì)量評定保證書，注冊登記表，使用許可證，定期檢測

21、報告）。運輸機械設(shè)備：叉車、裝載車、牽引車、拖車。車輛船舶：卡車、轎車、面包車、各類船舶。礦山工程設(shè)備：挖土機、推土機、攪拌車等。環(huán)境保護設(shè)備：油煙除塵、化水處理等化工設(shè)備、科研課題（略）綜合類（略） 2010年11月24日 檔案分類試行規(guī)則檔案分類編寫組二一年十二月編制說明為了加強公司檔案標準化、規(guī)范化管理，促進本公司檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)，便于檔案信息的開發(fā)利用，更好地服務(wù)于經(jīng)營管理，根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)的檔案分類規(guī)則，結(jié)合本集團公司的實際情況，特制定本規(guī)則。1、主題內(nèi)容和適用范圍：本規(guī)則規(guī)定了本企業(yè)檔案的分類原則，分類方法，類同設(shè)置和各類檔案所含的歸檔范圍。本規(guī)則適用于總公司、分公司及本公司所屬

22、各行業(yè)的檔案分類、編號、編目、排架和檢索。2、術(shù)語2.1檔案 檔案是指公司在日常的黨群工作、行政管理、后勤管理、經(jīng)營管理、設(shè)備管理、財務(wù)會計、基本建設(shè)工程管理過程中形成各類檔案的綜合。2.2類目類目是一類在性質(zhì)上具有共同屬性的事務(wù)的總稱，用以表示事務(wù)的概念。它是檔案分類的基本單位，是構(gòu)成檔案分類表的主要成分。2.3類號類號是類目的標識符號，用以表示在分類體系中的位置和排列順序。3、分類原則依據(jù)本企業(yè)基本職能結(jié)合本企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容、特點，遵循檔案的形成規(guī)律，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學(xué)管理與綜合開發(fā)利用。本分類原則基本適用于總公司、分公司及其所屬企業(yè)的檔案分類。4、一級類目的設(shè)置本分類設(shè)置

23、7個一級類目：即黨群、行政、后勤、經(jīng)營、設(shè)備、財務(wù)會計、基本建設(shè)。以后根據(jù)公司發(fā)展再行拓展、修訂。5、二級類目的設(shè)置第0-1類按本企業(yè)的職能分類；第2類“后勤管理”按后勤福利、房管工作、物業(yè)管理、倉儲工作、車輛管理分類；第3類“經(jīng)營管理”按經(jīng)營管理工作綜合、房地產(chǎn)經(jīng)營、酒店服務(wù)經(jīng)營、日用百貨、材料經(jīng)營、五金交電經(jīng)營、多種經(jīng)營分類；第4類“設(shè)備”按機械設(shè)備（含特種設(shè)備）、電器設(shè)備分類；第5類“會計與財務(wù)”按報表、工資單、賬簿、憑證、會計檔案移交、銷毀清冊，審計、案件糾紛處理分類；第6類基本建設(shè)按房地產(chǎn)、路橋建設(shè)、市政工程、市場設(shè)施工程、生態(tài)園林綠化景觀工程、地?zé)豳Y源工程、環(huán)境環(huán)保工程、倉儲設(shè)施工

24、程、建筑裝潢、待建檔號分類。6、三級類目的設(shè)置 第0-3類是按工作性質(zhì)和問題分類，大致相同，但由于工作性質(zhì)不同，故需視具體情況而定；第4類是設(shè)備科類分類；第5類的憑證按現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬、貸款分類；第6類的基本建設(shè)時按本集團經(jīng)營產(chǎn)業(yè)的不同及總體工程項目的不同而分類，以后根據(jù)開發(fā)項目的日益增多而增設(shè)類目。7、類目標識7.1標識符號用阿拉伯數(shù)字。7.2一級類目采用0-6標識，二級類目采用0-99標識7.3不同級位之間用間隔號“?！狈珠_，分類號與案卷號之間用“”隔開。8、管理8.1本規(guī)則的解釋類目的增設(shè)和修改，由集團行政人事部負責(zé)。8.2本規(guī)則由集團公司檔案室負責(zé)起草，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意試行。201

25、0年12月9日檔案室公司檔案分類試行規(guī)則一、分類簡表0、黨群工作0.01黨務(wù)工作綜合0.02組織工作0.03宣傳工作0.04統(tǒng)戰(zhàn)工作0.05紀檢工作0.06工會工作，青年工作0.07其他1、行政管理1.01行政管理工作綜合1.02培訓(xùn)工作1.03保衛(wèi)工作，安全環(huán)保工作1.04勞動管理1.05人事管理（工資報表）1.06法紀監(jiān)查工作（含案件處理與處分材料）1.07審計工作（含資產(chǎn)評估）1.08微機、檔案管理2、后勤管理2.01后勤福利2.02房管工作2.03倉儲工作2.04車輛管理3、經(jīng)營管理3.01經(jīng)營管理工作綜合3.02房地產(chǎn)經(jīng)營管理3.03酒店服務(wù)經(jīng)營管理3.04日用百貨經(jīng)營管理3.05材

26、料經(jīng)營管理3.06五金交電經(jīng)營管理3.07多種經(jīng)營管理（含物業(yè)管理）4、設(shè)備儀器4.01機械設(shè)備（含特種設(shè)備）4.02電器設(shè)備5、會計與財務(wù)管理5.01報表5.02工資單5.03帳簿5.04憑證（現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬、貸款）5.05會計檔案移交：銷毀清冊5.06審計資料6、基本建設(shè) 6.01房地產(chǎn)工程 6.02路橋建設(shè)工程 6.03市政設(shè)施工程 6.04市場建設(shè)工程 6.05生態(tài)園林（含園林綠化）景觀工程 6.06地?zé)豳Y源工程 6.07環(huán)境環(huán)保工程 6.08倉儲設(shè)施工程 6.09建筑裝潢工程 6.10待建檔號二、分類主表0.01黨委工作綜合0.01.01黨委總支指示、通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、

27、批示（含上級各種通知、規(guī)定、批復(fù)、批示文件）0.01.02黨委總支工作計劃、總結(jié)0.01.03黨委、總支會、民主生活會以及工會會議紀要記錄（含黨代會材料，黨委總支中心學(xué)習(xí)記錄，黨政班子碰頭會記錄）。0.01.04黨委、總支調(diào)查研究材料0.01.05專題總結(jié)、交流材料、講話發(fā)言材料0.01.06機要保密工作0.01.07信訪工作材料0.01.08黨務(wù)大事記0.02組織工作0.02.01組織工作通知、規(guī)定0.02.02組織工作計劃、總結(jié)報告0.02.03組織工會會議記錄0.02.04組織機構(gòu)設(shè)置（含組織機構(gòu)建立、機構(gòu)合并、機構(gòu)撤銷、升級、級別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、啟用印信、改選等文件）0.02.05整

28、黨建黨0.02.06評選支部、優(yōu)秀黨員表彰材料0.02.07黨員管理：組織生活、黨員干部任免、選舉、獎懲、審查考核、考績、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（介紹信存根、黨籍、黨員會材料）0.02.08黨員教育（包括工會、課、教材）0.02.09統(tǒng)計報表、黨費（含特殊黨費）、黨員花名冊0.03宣傳工作0.03.01宣傳工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示0.03.02宣傳工作計劃、總結(jié)、會議記錄0.03.03干部輪訓(xùn)、教育（含計劃與教材）0.03.04理論學(xué)習(xí)、時政教育、精神文明建設(shè)0.03.05思想工作調(diào)研材料0.03.06刊物圖書管理、剪報、廣播稿、本公司報刊0.04統(tǒng)戰(zhàn)工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示

29、、工作計劃、總結(jié)、會議交流材料、政策工作、調(diào)整材料（包括各種統(tǒng)計材料）0.05紀檢工作0.05.01紀檢工作通知、規(guī)定、指示、會議紀要、請示、報告、批復(fù)、批示0.05.02紀檢工作計劃、總結(jié)0.05.03紀檢經(jīng)驗交流材料0.05.04黨風(fēng)建設(shè)（廉政建設(shè)、黨紀、黨規(guī)）0.05.05黨員民主評議材料0.05.06案件調(diào)查、黨紀處分（含申訴復(fù)查）大事記0.05.07紀檢信訪工作0.05.08統(tǒng)計報表0.06工會工作0.06.01工會通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示0.06.02工會計劃、總結(jié)、工會工作大事記0.06.03工會會議記錄，職代會，工代會文件0.06.04組織工作（含機構(gòu)設(shè)置、干部任免、

30、黨員管理）0.06.05民主管理和班組建設(shè)（包括干部評議材料）0.06.06勞動競賽、評選勞模、先進材料（各部門競賽評比材料均入此）0.06.07勞保福利（含職工休養(yǎng)、退管工作）0.06.08文體、宣傳、教育、女工、調(diào)解、計劃生育0.06.09工會財務(wù)管理0.06.10簡報、統(tǒng)計工作0.07共青團、青年工作0.07.01團、青年工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示0.07.02團、青年工作計劃、總結(jié)、大事記0.07.03團委會記錄、團代會文件0.07.04組織工作（含機構(gòu)設(shè)置、干部任免）0.07.05團員管理（含組織生活、組織介紹信存根、團籍、團員處分）0.07.06青年工作0.07.07競

31、賽比武、評選先進材料（含評選優(yōu)秀團員、團干、團組織等）0.07.08文體宣傳教育活動材料0.07.09團員管理、團費管理0.07.10簡報、統(tǒng)計報表、名冊0.08愛心工程通知、統(tǒng)計、報表、感謝書信0.09協(xié)會、學(xué)會工作（略）1、行政管理1.01行政管理綜合：1.01.01公司外部文件：1.01.01.01各級政府各局、上級紅頭文件、來文、來函1.01.01.02外部企事業(yè)單位的各種文書、文函、交流資料1.01.02董事會（董事長、股東會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）1.01.02.01辦公會議文件及發(fā)展規(guī)劃方向文件1.01.02.02各項指示講話（發(fā)言稿、記錄稿）、批示1.01.02.03各種證件管理：

32、企業(yè)登記證、許可證，資質(zhì)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等注冊資料、房產(chǎn)證、土地證、債權(quán)股權(quán)憑證、規(guī)劃證件及上述證件變更資料等。1.01.02.04資產(chǎn)臺賬清冊、資產(chǎn)評估報告資料 1.01.03總公司、分公司內(nèi)部管理文件1.01.03.01行政文件：通知、通報、通告、布告、告示 命令文件：通令、命令、嘉獎令、決定 1.01.03.02法規(guī)文件、規(guī)定、辦法、細則、案例、職責(zé)、準則、規(guī)程、規(guī)章等1.01.03.03計劃與總結(jié)性文件：生產(chǎn)計劃、文教衛(wèi)計劃、財政計劃、收支計劃、費用計劃、設(shè)備訂購計劃與清單，安裝調(diào)試進度計劃等1.01.03.04向上請示報告（含上級批復(fù)、批示）1.01.03.05統(tǒng)計文件1.01

33、.03.06各部門間工作聯(lián)系單1.01.03.07文秘、機要、信訪工作（含文書處理，啟用印信）1.01.03.08外事接待、內(nèi)務(wù)活動（活動計劃、總結(jié)、簡報）1.01.03.09修志工作大事記（修志工作的全部材料）1.01.04工商行政管理的招投標、經(jīng)濟合同、協(xié)議文件1.02教育培訓(xùn)衛(wèi)生工作 1.02.01 教育、培訓(xùn)、衛(wèi)生工作通知、規(guī)定、會議資料 1.02.02 教育、培訓(xùn)、衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、大事記1.02.03 職工培訓(xùn)1.02.04 教學(xué)工作 1.02.05文教設(shè)施經(jīng)費審批1.02.06衛(wèi)生（職工健康）宣傳、防病治病1.02.07統(tǒng)計報表1.03保衛(wèi)工作、安全環(huán)保工作 1.03.01保衛(wèi)

34、、消防、治安、安全環(huán)保、通知、規(guī)定、會議材料、請示、報告、批復(fù)、批示 1.03.02保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、大事記 1.03.03組織工作（含機構(gòu)設(shè)施、干部任免、通知、規(guī)定、會議報批文件、計劃、總結(jié)、大事記） 1.03.04治安管理（含武器、危險物品、交通、治安、防范設(shè)施、保護等）（歸檔同1.03. 03） 1.03.05法制宣傳建設(shè)工作（刑事案件處理、歷史案件及法律顧問入此類） 1.03.06消防工作（含抗洪搶險工作）（歸檔內(nèi)容同1.03.03） 1.03.07環(huán)保工作環(huán)保調(diào)查、污染處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費用的賠償）等（歸檔同1.03.03） 1.03.08獎懲工作（獎

35、勵與違紀處理文件資料） 1.03.09統(tǒng)計報表、名冊1.04勞動管理 1.04.01勞動工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示 1.04.02勞動工作計劃、總結(jié) 1.04.03勞動工作會議記錄、紀要1.04.04勞動力管理：（含定額、指標、申請就業(yè)、人員（包括合同工、監(jiān)時工）招聘、錄用、解聘工作文件資料、合同協(xié)議資料，考勤管理，安全保護，職業(yè)病防治 1.04.05工資管理（含報表） 1.04.06人員調(diào)配（包括介紹信存根、工資轉(zhuǎn)移證、公司內(nèi)調(diào)動通知單）1.04.07機構(gòu)建設(shè)。職稱評、聘（含職位任免）1.04.08各級責(zé)任制、獎懲（包括崗位責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制）1.04.09安全保護（設(shè)備、人身、

36、交通、意外事故，職業(yè)病防治）1.04.10人事檔案管理（員工花名冊、員工檔案保管和調(diào)動）1.04.11統(tǒng)計報表、名冊1.05人事管理 1.05.01人事管理工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示 1.05.02人事管理工作計劃、總結(jié) 1.05.03人事管理工作會議記錄、紀要 1.05.04干部任免、聘任（包括干部選拔、錄用、培養(yǎng)） 1.05.05獎懲、福利待遇（含違紀處理，獎勵、記功、記過、除名等） 1.05.06干部教育培訓(xùn)、調(diào)動，介紹信存根 1.06法紀監(jiān)查工作 1.06.01通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示 1.06.02各種會議記錄、交流材料 1.06.03案件處理和處分材料 1.0

37、7審計工作： 1.07.01通知、規(guī)定、計劃、總結(jié)、會議紀要、請示、報告、批復(fù)、批示 1.07.02專項審計的通知、請示、報告、批復(fù)、批示、結(jié)論、決定、調(diào)查材料、證明材料 1.07.03資產(chǎn)評估資料1.08微機、檔案管理 1.08.01檔案管理（含庫房及硬件配置：請示、報告、批復(fù)、批示、會議、規(guī)章、作業(yè)指導(dǎo)書、分類規(guī)則、登記表、目錄表、檢索表、匯總簿）1.08.02微機臺賬管理、運轉(zhuǎn)、維護、升級2、后勤管理 2.01后勤福利 2.01.01工作通知、規(guī)定、會議材料、請示、報告、批復(fù)、批示 2.01.02工作計劃、總結(jié)2.01.03工作評比材料，考績資料2.02房管工作 2.02.01房管工作通

38、知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示 2.02.02房管計劃、總結(jié)、房屋分配等 2.02.03住房分配、管理2.03 倉儲管理 2.03.01倉儲管理通知、規(guī)定、計劃、請示、報告、批復(fù)、批示、總結(jié)、廢舊物資回收利用 2.03.02賬務(wù)管理（大帳本、小賬本、票據(jù)驗收、票據(jù)管理等）2.03.03實物盤存2.04車輛管理（停車區(qū)域規(guī)劃、收費標準、通知、辦法、規(guī)定） 3、經(jīng)營管理（可根據(jù)經(jīng)營內(nèi)容：房地產(chǎn)經(jīng)營、酒店服務(wù)、日用百貨、建材、金屬材、五金交電、租賃、機械施工等項目立卷）3.01經(jīng)營管理綜合3.01.01經(jīng)營管理工作綜合3.01.01.01經(jīng)營管理工作理念、通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示3.01

39、.01.02經(jīng)營管理工作計劃、總結(jié)3.01.01.03經(jīng)營管理工作會議記錄、紀要3.01.01.04經(jīng)營管理工作會議工作報告3.01.01.05經(jīng)營管理承定責(zé)任書3.01.01.06費用調(diào)撥（包括獎金發(fā)放）3.01.02 計劃統(tǒng)計工作3.01.02.01經(jīng)營計劃統(tǒng)計工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示3.01.02.02計劃統(tǒng)計工作計劃、總結(jié)3.01.02.03基本建設(shè)計劃、總結(jié)及調(diào)整 3.01.02.04經(jīng)營項目（酒店、百貨、材料）的請示、批復(fù)3.01.02.05經(jīng)濟活動分析（指標完成與分析）3.01.02.06統(tǒng)計工作（含各種普查工作）3.01.02.07統(tǒng)計報表、資料匯編3.01.03

40、財務(wù)管理 3.01.03.01經(jīng)營財務(wù)管理工作通知、規(guī)定3.01.03.02財務(wù)管理工作計劃、總結(jié)3.01.03.03財務(wù)管理工作會議、紀要3.01.03.04財務(wù)管理制度3.01.03.05資金管理（含控購及費用開支、專項資金的提取、分配）3.01.03.06價格體系管理（含財政、稅收、物價檢查）3.01.03.07固定資產(chǎn)管理（含新增、報廢、清倉核資）3.01.03.08財務(wù)成本（含財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟分析、增收節(jié)支）3.01.03.09稅收、債券、國庫券的認購決定、會議紀要3.01.03.10股份制工作3.01.04企業(yè)管理工作3.01.04.01企業(yè)管理工作通知、規(guī)定3.01.04.02

41、企業(yè)管理工作計劃、總結(jié)3.01.04.03企業(yè)管理工作各種會議記錄（含座談會、交流會、現(xiàn)場會）3.01.04.04企業(yè)升級工作3.01.04.05企業(yè)管理標準化、現(xiàn)代化管理工作3.01.05供應(yīng)工作 3.01.05.01供應(yīng)工作通知、規(guī)定 3.01.05.02供應(yīng)工作計劃、總結(jié) 3.01.05.03供應(yīng)工作協(xié)議合同、函件 3.01.05.04管理制度 3.01.05.05倉庫管理（含廢舊物資的回收、利用）3.01.06銷售工作3.01.06.01銷售工作計劃通知、規(guī)定3.01.06.02銷售工作計劃、總結(jié)3.01.06.03銷售工作往來函件（按房屋、材料、百貨、五金、交電立卷）3.01.06.

42、04銷售計劃、預(yù)測、網(wǎng)點（銷售人員配備、成本、賬務(wù)、網(wǎng)點布置按項目及網(wǎng)點立卷）3.01.06.05市場分析、用戶調(diào)查3.01.06.06廣告、商標、宣傳3.01.06.07商品定價（四大類銷售）3.01.06.08合同、協(xié)議3.01.06.09售后服務(wù)（含糾紛處理）3.01.06.10各種統(tǒng)計報表3.01.07安全環(huán)境保護3.01.07.01環(huán)保工作通知、規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示報批3.01.07.02安全環(huán)保會議記錄紀要3.01.07.03安全消防環(huán)保技術(shù)措施（包括安全教育培訓(xùn)，消防教育培訓(xùn)及事故預(yù)防措施、消防措施、設(shè)施等）3.01.07.04事故報告、調(diào)查分析（含設(shè)備、人身、交通、意外事故）

43、3.01.07.05環(huán)保調(diào)查、法律處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費用賠償） 3.01.07.06安全保護（含勞動保護、職業(yè)病防治）3.01.07.07通知報表及簡報3.01.08儲運工作3.01.08.01儲運工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示3.01.08.02儲運工作計劃、總結(jié)3.01.08.03儲運工作合同協(xié)議3.01.08.04儲運工作調(diào)查分析處理報告 3.02房地產(chǎn)經(jīng)營（歸檔同3.01） 3.03酒店服務(wù)業(yè)（歸檔同3.01） 3.04日用百貨（歸檔同3.01） 3.05材料經(jīng)營（歸檔同3.01） 3.06五金交電經(jīng)營（歸檔同3.01）3.07多種經(jīng)營、三產(chǎn)聯(lián)營工

44、作3.07.01多種經(jīng)營、聯(lián)營工作通知、規(guī)定、會議記錄紀要、請示報批3.07.02多種經(jīng)營、聯(lián)營工作計劃、總結(jié)3.07.03多種經(jīng)營、聯(lián)營工作意向書、協(xié)議書、合同3.07.04多種經(jīng)營、聯(lián)營機構(gòu)設(shè)置（經(jīng)營職能部門成立、撤銷、更名、工商行政登記及變更、人員配備等）3.07.05租賃業(yè)管理、機械施工業(yè)管理合同、協(xié)議（租賃業(yè)、機械施工業(yè)分別立卷包括合同、結(jié)算、清算、糾紛處理等）（租賃業(yè)、機械施工分別立卷）3.07.06財務(wù)管理3.07.07勞資管理3.07.08環(huán)保管理3.07.09物業(yè)管理 3.07.09.01物業(yè)管理通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、批示 3.07.09.02物業(yè)管理計劃、總結(jié) 3.

45、07.09.03班組建設(shè)（干部任免、人員配備及變更）3.07.09.04經(jīng)警管理（含制度、規(guī)定、遙控裝置、設(shè)施等） 3.07.09.05消防管理（規(guī)定、通知、計劃、總結(jié)） 3.07.09.06維護管理（計劃、審批、結(jié)構(gòu)變更、協(xié)議合同、費用）3.07.09.07廣播、電訊（報批、布置、合同協(xié)議、實施驗收、使用維護管理）3.07.09.08綠化、園林道路（通知、規(guī)定、計劃、總結(jié)、設(shè)計、規(guī)劃、報批、維護及費用）3.07.09.09環(huán)衛(wèi)工作管理（人員調(diào)配、薪資待遇、區(qū)域切分、工作計劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、崗位責(zé)任制） 3.07.09.10能源管理（含節(jié)能措施、能耗情況表、總結(jié)、提升改造措施辦法等）3.0

46、7.10結(jié)算、審計、糾紛處理等4、設(shè)備儀器4.01機械設(shè)備4.01.01輸送設(shè)備：壓縮機、泵、鼓風(fēng)機、提升機、輸運機、加油機等4.01.02容器型設(shè)備：鍋爐、氣柜等4.01.03起重設(shè)備（電梯、吊車、起吊車等）4.01.04運輸設(shè)備（含輸送機、叉車、裝載車、拖車、牽引車等）4.01.05車輛設(shè)備（含卡車、轎車、面包車、救護車等）4.01.06動力設(shè)備（含燃油爐、燃氣爐、發(fā)電機、發(fā)動機、沸騰爐、煤粉爐、快裝爐等水處理設(shè)備（除氧、除鹽、化水處理）4.01.07礦山設(shè)備：推土機、壓路機等4.02電器設(shè)備：（含變壓器、穩(wěn)壓器、電動機、配電箱、啟動器、鎮(zhèn)流器、高低壓開關(guān)柜、電力電容器等）5、會計與財務(wù)管

47、理 5.01報表5.02工資單 5.03賬簿5.04憑證 5.04.01現(xiàn)金 5.04.02銀行 5.04.03轉(zhuǎn)賬 5.04.04貸款5.05會計檔案移交、銷毀清冊5.06審計 5.06.01-5.06.N（三級目錄“01-N”審計報告書及其他相應(yīng)資料，三級目錄號與項目工程分類二級目錄號相對應(yīng)）（含案件糾紛處理資料）6、基本建設(shè)：6.01房地產(chǎn)工程 6.01.01 6.01.01.01總體部署 6.01.01.01.01地形（地形圖） 6.01.01.01.02總體布置圖、規(guī)劃圖（平面布置圖、效果圖） 6.01.01.01.03隱蔽工程管線：含水供排、活水、消防、電、汽、氣（煤氣、天然氣）電話、廣播線、閉路電視、監(jiān)控 6.01.01.01.04含單項工程的道路、橋梁、鐵路、圍墻6.01.01.01.05工程過程招投標，合同、協(xié)議文件管理 6.0