HSE記錄編寫規(guī)范

1、hse記錄編寫規(guī)范 hse記錄編寫規(guī)范之相關(guān)制度和職責(zé)，一、記錄作用(1)hse記錄是信息的重要內(nèi)容,離開了及時、真實的記錄,信息管理就沒有實際意義;(2)hse記錄是記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果的文件;(3)hse記錄是體系有效運行的客觀證據(jù);(4)hse記錄為采. 一 、記錄作用 (1)hse記錄是信息的重要內(nèi)容,離開了及時、真實的記錄,信息管理就沒有實際意義; 編碼:××/hse.×.×.× 順序號: 此部門分制定記錄欄目: 記錄內(nèi)容 記錄單位 記錄人 審批人 注:欄目內(nèi)容、格式由編制部門自定 保存部門: 保存期: 年 企業(yè)承諾評審記錄 編碼:

2、01/hse1.101順序號: 簽字:年 月 日 企業(yè)管理部組織評價結(jié)論: 簽字:年 月 日 職工代表大會審核看法: 簽字:年 月 日 董事長審批看法: 簽字:年 月 日 表3 企業(yè)員工責(zé)任制記錄 企業(yè)員工責(zé)任制記錄 編碼:01/hse1.201順序號: 單位 責(zé)任制名稱 崗位職務(wù) 制定日期 執(zhí)行人 制定人 審批部門 表4 責(zé)任制執(zhí)行狀況考核記錄 責(zé)任制執(zhí)行狀況考核記錄 編碼:01/hse1.202 年 月 日 考核對象姓名 考核部門 考核人員 考核時間 考核方式 考 核 組 綜 合 評 價 存 在 問 題 整 改 建 議 綜 合 得 分 責(zé)任制考核獎罰記錄 編碼:01/hse1.204年 月

3、 日 被獎罰 人姓名 獎勵 處罰 獎罰理由 精神獎勵 物質(zhì)獎勵 行政處罰 經(jīng)濟(jì)處罰 分承包方調(diào)查記錄 編碼:01/hse2.101順序號: 法人代表 通訊地址 企業(yè)類型 郵政編碼 聯(lián)系 法人營業(yè)執(zhí)照登記號 稅務(wù)登記號 經(jīng)營期限 職工總數(shù) 上年總產(chǎn)值(萬元) 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)名稱 質(zhì)量管理人員數(shù) 產(chǎn)品檢驗機(jī)構(gòu)名稱 產(chǎn)品檢驗人員數(shù) 主要生產(chǎn)設(shè)備臺數(shù) 中高級技術(shù)人員數(shù) 初級技術(shù)人員數(shù) 上崗工人培訓(xùn)狀況 固定資產(chǎn)原值 固定資產(chǎn)凈值 廠房面積 生產(chǎn)環(huán)境狀況 組織調(diào)查部門 現(xiàn)場調(diào)查人員數(shù) 主要生產(chǎn)及檢驗設(shè)備 設(shè)備名稱 規(guī)格型號 加工和監(jiān)測內(nèi)容 鉆井過程檢查記錄表 編碼:01q9.602順序號: 檢查項目: 檢

4、查記錄: 整改看法: 被檢查單位簽字: 年 月 日 檢查部門人員簽字: 年 月 日 驗證: 簽字: 年 月 日 起重設(shè)備安裝、大修改造申請書 我單位需要安裝、大修改造 臺設(shè)備,為保證安裝大修質(zhì)量,特提出申請,請予以審批。 編碼:01/hse5.905 順序號: 安裝單位名稱 安裝負(fù)責(zé)人 施工人數(shù) 安裝日期 資質(zhì)證號 完工日期 檢驗時間 制造單位 設(shè)備出廠日期 規(guī)格(型號) 類別 申請單位看法: 年 月 日 二級單位安全部門看法: 年 月 日 安全環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處 初審看法: 年 月 日 安全環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處 審批看法: 年 月 日 保存部門:安全環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處 保存期:3年 br>br

5、>保存hse記錄程序br>br>(1)所保存的記錄必須集中管理,并進(jìn)行標(biāo)識。br>br>(2)對記錄進(jìn)行收集,按類別裝訂。br>br>(3)對記錄進(jìn)行編目。br>br>(4)編目后的記錄歸檔。br>br>(5)貯存記錄的房間要符合檔案管理的要求。br>br>(6)制定查詢制度,制定查詢登記表,并履行查詢借閱登記。br>br>(7)各種記錄按三年期限保存,其他文件按檔案管理要求確定保存時間。br>br>(8)對各種文件、記錄按檔案管理的要求選擇處置方案。br>br>保存hse記錄的種類br>br>(1)培訓(xùn)記錄。br>br>(2)檢查記錄。br>br>(3)會議記錄。br>br>(4)技術(shù)性監(jiān)測記錄。br>br>(5)投訴記錄。br>br>(6)事故報告記錄。br>br>(7)應(yīng)急反應(yīng)演習(xí)記錄。br>br>(8)審核和評審記錄。