總體運營管理模式設(shè)計建議方案._第1頁
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文檔簡介

1、總體運營管理模式及權(quán)責(zé)體系設(shè)計方案(建議稿)鑒于深圳文匯地產(chǎn)運營管理現(xiàn)狀、公司所處的發(fā)展階段及業(yè)務(wù)狀況,公司可參照國內(nèi)常見的集團化運營管理模式,制定與文匯地產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略及自身特性相適應(yīng)的運營管理體系。對于深圳文匯地產(chǎn)運營模式的設(shè)計主要包括總體運營管理模式設(shè)計、法人治理結(jié)構(gòu)設(shè)計、決策機制設(shè)計、流程優(yōu)化設(shè)計、配套制度設(shè)計、目標管理體系和績效考核體系設(shè)計等七個部分。本次方案主要就總體運營管理模式設(shè)計提出建議與方案??傮w運營管理模式設(shè)計主要包括公司管理層設(shè)置、主要管控崗位權(quán)責(zé)設(shè)計、管理模式選擇、公司與下屬公司的權(quán)責(zé)設(shè)計、公司職能部門權(quán)責(zé)設(shè)計五個部分。公司管理層設(shè)置及主要管控崗位權(quán)責(zé)設(shè)計董事會已有安排,本

2、方案不再涉及。本方案重點在于管理模式的確立,以及公司權(quán)責(zé)體系兩個方面。第一部分 管理模式選擇關(guān)于管理模式問題,建議公司可以參考當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)集團化三種運營管理模式(戰(zhàn)略管理型、財務(wù)管理型、操作管理型)及其過渡型演繹模式,從自身的投資主體結(jié)構(gòu)、管理現(xiàn)狀、戰(zhàn)略規(guī)劃以及風(fēng)險控制要求,創(chuàng)新公司運營管理模式作為企業(yè)發(fā)展的不同階段、不同區(qū)域、不同的運營管理模式?;诠咎幱诔踅〞r期,管理經(jīng)驗、管理體系尚不完善,同時主要項目為異地開發(fā)的現(xiàn)狀,建議公司建立“公司-下屬項目公司”操作管理型模式,實行以項目公司制為管理主線的運作體制,強化職能運作及關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險管控,強調(diào)高效率、高質(zhì)量運作,實現(xiàn)公司穩(wěn)步發(fā)展。

3、在此模式下:一、管理定位公司定位為投資決策中心、管理控制中心、資源配置中心、信息整合中心和品牌文化輸出中心。下屬公司定位為利潤中心、成本控制中心。二、管理方式兩級管理模式下,項目經(jīng)營業(yè)務(wù)必須通過跨部門、跨區(qū)域的團隊運作來實施。公司通過組織機構(gòu)和部門的合理設(shè)置,一方面充分發(fā)揮職能部門的專業(yè)化管理優(yōu)勢,另一方面由下屬公司具體負責(zé)對項目實施質(zhì)量、進度、安全、成本的全面管理。公司職能管理與下屬公司項目管理共同構(gòu)成公司基本的管理方式。房地產(chǎn)開發(fā)價值鏈中的風(fēng)險,除了政策和行業(yè)周期風(fēng)險外,首先來自于項目拓展環(huán)節(jié),其次在于項目策劃定位環(huán)節(jié),再則是開發(fā)建設(shè)過程中設(shè)計、工程、營銷等工作質(zhì)量所帶來的風(fēng)險。因此,公司

4、明確由職能部門直接負責(zé)項目拓展、項目策劃定位、規(guī)劃設(shè)計、成本管理控制(含工程招標)及營銷策劃定位工作,并在項目開發(fā)過程中對各項工作成果進行控制和評審,以保證項目運作水平。而項目的具體施工管理、報批報建、現(xiàn)場管理、營銷實施則主要依靠下屬公司來運作完成。下屬項目公司是公司重要戰(zhàn)略經(jīng)營單元,按照直線式業(yè)務(wù)指揮系統(tǒng)運作,明確責(zé)、權(quán)、利,提高工作效率,加快項目運作速度,縮短資金占用周期,具體負責(zé)項目經(jīng)營管理,實現(xiàn)經(jīng)營目標。職能部門是公司重要的專業(yè)服務(wù)力量,負責(zé)在設(shè)計、工程管理、營銷等工作中提供專業(yè)技術(shù)支持,加強對項目運作過程中進度、質(zhì)量和成本的控制,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,發(fā)揮服務(wù)和監(jiān)督的作用三、下屬公司管理對于

5、下屬公司管理,公司主要通過選派總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、成本負責(zé)人,審查批準下屬公司經(jīng)營計劃、審查批準主要項目開支、資金計劃、事先確定財務(wù)目標等管理手段,及建立與完善下屬公司權(quán)責(zé)體系來進行控制管理。第二部分 權(quán)責(zé)體系設(shè)計明確 “公司-下屬項目公司”兩級操作管理型模式后,良好的的權(quán)責(zé)體系設(shè)計有利于明晰公司和下屬公司之間的關(guān)系,梳理房地產(chǎn)開發(fā)的管理和業(yè)務(wù)流程,為流程整合優(yōu)化提供指導(dǎo)依據(jù)。同時職能邊界的確定對于業(yè)務(wù)流程、管理流程的整合和優(yōu)化產(chǎn)生直接影響,還將理清文匯地產(chǎn)與各下屬公司各自承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)力,大大提高公司的效率。為推動公司的權(quán)責(zé)劃分與權(quán)責(zé)體系的建立,現(xiàn)就文匯地產(chǎn)對各下屬公司以及文匯地

6、產(chǎn)各職能邊界提出建議(本方案暫依據(jù)董事會審批確定的深圳文匯地產(chǎn)組織架構(gòu)來考慮)。公司權(quán)責(zé)劃分主要包括三個部分的內(nèi)容:一是文匯地產(chǎn)各職能部門與下屬公司的職責(zé)劃分,明確文匯地產(chǎn)的管理定位以及各職能部門與下屬公司的職責(zé),確保管理職責(zé)清晰、責(zé)任明確;二是文匯地產(chǎn)和各下屬公司的職責(zé)邊界,詳細規(guī)劃、明確文匯地產(chǎn)對各下屬公司的管理、業(yè)務(wù)監(jiān)控范圍。三是公司與下屬公司管理責(zé)權(quán)劃分,進一步明確了職能部門與下屬公司的權(quán)責(zé)。四是下屬項目公司管理審批權(quán)限表,明晰了下屬公司管理重要事宜的審批權(quán)限。由此,可構(gòu)成公司完善的權(quán)責(zé)體系。一、公司各職能部門及下屬公司職責(zé)劃分(一)行政管理部 部門使命:以前瞻性視野,創(chuàng)新管理理念和管

7、理方法,不斷提高公司管理水平,推進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。部門職責(zé):綜合計劃管理、部門績效考核、流程管理、公共關(guān)系管理、法務(wù)管理、行政事務(wù)管理、資產(chǎn)管理、IT信息管理、檔案管理1、綜合計劃管理負責(zé)制定公司年度經(jīng)營計劃,并分解到下屬公司及各職能部門;主持編制公司與下屬公司、職能部門的目標責(zé)任書,并組織簽訂;負責(zé)跟蹤、調(diào)整及協(xié)調(diào)下屬公司和職能部門季度計劃、月度計劃以及項目總體計劃;負責(zé)設(shè)計及收集整理下屬公司月度工作綜合報表。2、部門績效考核負責(zé)制定下屬公司和職能部門的績效考核方案;負責(zé)收集各職能部門的關(guān)鍵績效數(shù)據(jù)和工作目標完成情況,并組織對職能部門進行績效考核;根據(jù)項目節(jié)點完成情況,按季度組織對下屬項

8、目公司的績效考核。3、流程管理負責(zé)建立、實施、完善公司流程管理體系; 主持公司定期和不定期的流程修訂工作。4、公共關(guān)系管理負責(zé)公司對外公共關(guān)系的日常維護;負責(zé)公司與政府部門之間的危機公關(guān)處理。5、法務(wù)管理負責(zé)為公司提供各類法律支持服務(wù);負責(zé)對公司業(yè)務(wù)合同的法律審核,編制和修改企業(yè)的格式化合同;負責(zé)法律知識培訓(xùn),提供商務(wù)談判中的法律咨詢服務(wù);負責(zé)處理包含下屬公司在內(nèi)的公司所有法律糾紛處理;負責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理和服務(wù)評價。6、行政事務(wù)管理負責(zé)公司各類公文處理與文件流轉(zhuǎn)控制;負責(zé)公司級會議的會務(wù)管理、會務(wù)服務(wù)及會議紀要的整理與發(fā)放;負責(zé)管理公司印章;負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品管理;

9、 負責(zé)公司公務(wù)車輛調(diào)配、維護、年審及駕駛員管理; 負責(zé)公司前臺接待、安全保衛(wèi)、辦公環(huán)境管理; 負責(zé)公司有關(guān)對外行政、工商手續(xù)辦理、公司證照年檢等;負責(zé)其他后勤服務(wù)。7、資產(chǎn)管理負責(zé)公司固定資產(chǎn)采購、日常維護管理、登記建檔和臺帳管理工作; 配合完成下屬公司清算及固定資產(chǎn)處置工作。8、IT信息管理負責(zé)制訂并實施公司信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進方案;負責(zé)企業(yè)計算機信息管理系統(tǒng)開發(fā)、維護、更新,以及網(wǎng)絡(luò)安全維護;負責(zé)計算機及相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、維修、維護保養(yǎng);負責(zé)公司網(wǎng)站信息內(nèi)容日常維護更新;負責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障,提供IT服務(wù)。9、檔案管理負責(zé)公司檔案管理、檔案信息化管理及維護;負責(zé)指

10、導(dǎo)下屬項目公司檔案工作;負責(zé)接收下屬公司項目工程竣工后的檔案資料。(二)人力資源部部門使命:根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,提供人力資源有效支持,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的管理機制,營造高效和諧的職場氛圍。部門職能:人力資源規(guī)劃、定崗定編、員工招聘和選派、員工培訓(xùn)、員工關(guān)系、員工薪酬和績效考核、企業(yè)文化建設(shè)等。1、人力資源規(guī)劃負責(zé)制定人力資源規(guī)劃,并組織實施;負責(zé)完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;負責(zé)向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;負責(zé)審核下屬公司的管理架構(gòu)和人員配置計劃;負責(zé)下屬公

11、司總監(jiān)級以上員工及關(guān)鍵崗位聘任的審核。2、員工招聘和選派負責(zé)制定招聘計劃和實施招聘,為公司和下屬公司供給人才;配合完成下屬公司總監(jiān)級以上管理人員的聘任工作。3、員工培訓(xùn)負責(zé)公司員工的培訓(xùn)管理工作;負責(zé)擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃;負責(zé)評價培訓(xùn)效果和督促各部門、下屬公司內(nèi)部培訓(xùn)工作。4薪酬福利與員工關(guān)系負責(zé)公司總監(jiān)級以下員工績效考核管理及匯總整理公司績效考核結(jié)果;負責(zé)管理公司員工薪酬事務(wù),審核下屬公司薪酬與員工福利制度;負責(zé)辦理員工調(diào)動、離職、入職、考勤、保險和醫(yī)療、住房公積金等手續(xù);負責(zé)建立公司員工福利制度。5、企業(yè)文化建設(shè)負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),指導(dǎo)下屬公司企業(yè)文化建設(shè)。(三)資本財務(wù)部部門使命:以前瞻

12、性視野,研究和創(chuàng)新房地產(chǎn)開發(fā)資本運營理念和方法,構(gòu)建和完善滿足公司項目需求的資金運作平臺。部門職能:財務(wù)管理制度管理、投融資管理、全面預(yù)算管理、資金管理、會計核算、財務(wù)分析與公司決策支持、稅務(wù)管理、權(quán)益性投資管理和審計、財務(wù)檔案與內(nèi)部管理1、財務(wù)制度管理負責(zé)根據(jù)國家財會法律法規(guī),結(jié)合公司管理需要,建立和完善公司各種財務(wù)管理制度。2、會計核算負責(zé)辦理日常核算業(yè)務(wù);負責(zé)辦理日常出納業(yè)務(wù);負責(zé)財務(wù)會計報告的編制和報送。3、投融資管理負責(zé)制定并平衡公司資金計劃;負責(zé)公司日常資金調(diào)度,確保公司營運資金需求;負責(zé)項目開發(fā)的各項融資業(yè)務(wù);負責(zé)金融機構(gòu)關(guān)系維護;負責(zé)資本市場及融資創(chuàng)新的研究管理;負責(zé)項目按揭銀

13、行的選擇與業(yè)務(wù)合作。4、全面預(yù)算管理負責(zé)公司全面預(yù)算的編制與控制;配合確定公司經(jīng)營目標;配合編制經(jīng)營計劃;負責(zé)動態(tài)跟蹤調(diào)整資金計劃。5、財務(wù)分析與公司決策支持負責(zé)公司財務(wù)狀況分析,提供管理報表;負責(zé)審核各類經(jīng)濟合同,提供戰(zhàn)術(shù)性決策支持,對經(jīng)濟合同的財務(wù)條款提出建議,把控財務(wù)風(fēng)險;配合編制項目可行性研究報告。6、稅務(wù)管理負責(zé)辦理公司日常納稅業(yè)務(wù)以及其他稅務(wù)事項;負責(zé)公司稅務(wù)籌劃;負責(zé)開發(fā)項目稅務(wù)籌劃;負責(zé)項目公司稅務(wù)工作。7、權(quán)益性投資管理和審計負責(zé)收集整理下屬公司財務(wù)數(shù)據(jù)和信息;負責(zé)指導(dǎo)及檢查下屬公司的財務(wù)工作;配合董事會審計部門對公司及下屬公司的日常審計和檢查;負責(zé)監(jiān)控公司內(nèi)控制度的實施。負

14、責(zé)公司年度財務(wù)報告外部(社會)審計工作8、財務(wù)檔案與內(nèi)部管理負責(zé)公司會計檔案管理,確保檔案的完整與安全;負責(zé)維護財務(wù)軟件的正常運行及數(shù)據(jù)安全;負責(zé)公司財務(wù)印章、有價證券、票據(jù)及貸款等經(jīng)濟合同的管理。(四)規(guī)劃設(shè)計部部門使命:跟蹤世界建筑潮流,研究和創(chuàng)新滿足市場需求的產(chǎn)品,創(chuàng)造最具市場與社會價值的產(chǎn)品。 部門職能:項目規(guī)劃、設(shè)計管理、設(shè)計配合、設(shè)計研究、標準化設(shè)計合同體系及供應(yīng)商管理1、項目規(guī)劃配合編制項目可行性研究報告;負責(zé)編制項目限額設(shè)計標準。2、設(shè)計管理負責(zé)編制方案(建筑、園林、裝修)設(shè)計任務(wù)書; 負責(zé)從戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫中選擇方案設(shè)計單位,與設(shè)計單位進行溝通聯(lián)系,完成方案設(shè)計,組織項目方案

15、設(shè)計的評審;組織相關(guān)部門對設(shè)計單位的設(shè)計質(zhì)量提出明確目標,并確定主要設(shè)計參數(shù);負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)職能部門之間的配合關(guān)系,控制設(shè)計進度、質(zhì)量、建安成本等;負責(zé)重大或超出限額的設(shè)計變更評審; 配合圖紙內(nèi)部審查。3、設(shè)計研究負責(zé)施工圖設(shè)計標準體系中建筑專業(yè)相關(guān)內(nèi)容的制訂;負責(zé)建立設(shè)計案例信息庫,并進行分析整理;負責(zé)跟蹤國內(nèi)外建筑規(guī)劃動態(tài),進行研究及創(chuàng)新。4、標準化設(shè)計合同體系及供應(yīng)商管理負責(zé)建立和完善標準化設(shè)計合同體系;負責(zé)維護和完善設(shè)計類戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫。(五)工程管理部部門使命:跟蹤世界建筑潮流,研究和創(chuàng)新工程管理控制理念與方法,提升公司工程管理水平。 部門職能:工程管理、工程技術(shù)管理、工程

16、計劃與進度管理、工程質(zhì)量與安全管理、標準化工程技術(shù)合同體系及供應(yīng)商管理1、技術(shù)管理負責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。負責(zé)審查公司項目的重大技術(shù)方案。制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。負責(zé)施工圖紙會審,參加項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。負責(zé)圖紙變更的審定工作。負責(zé)所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。2、質(zhì)量管理建立健全公司質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。負責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責(zé)審核下屬公司上報的項目質(zhì)量計劃。負責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的

17、評審。負責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。 負責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。 負責(zé)對在建工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。3、計劃與進度管理負責(zé)制訂或?qū)徍讼聦俟旧蠄蟮捻椖窟M度計劃4、其他管理負責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。負責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。負責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。(六)成本核算部部門使命:跟蹤世界建筑潮流,研究和創(chuàng)新成本控制理念和方法,提升公司成本管理水平。部門職能:成本管理體系、成本規(guī)劃、成本動態(tài)管理、項目預(yù)結(jié)算、采購管理、工程合同管理、成本分析及效益評價1、成本管理體系負責(zé)建立和

18、完善公司成本控制體系;負責(zé)編制咨詢合同標準化體系;負責(zé)公司項目成本戰(zhàn)略的策劃、制定和實施;負責(zé)落實項目總體目標成本;配合下屬公司進行責(zé)任成本的分解與考核;負責(zé)建立成本監(jiān)控預(yù)警機制。2、成本規(guī)劃配合編制項目可行性研究報告;配合進行產(chǎn)品方案比選,提交不同設(shè)計方案的方案甄選成本測算報告;負責(zé)編制項目目標成本;配合編制項目限額設(shè)計標準。3、成本動態(tài)管理負責(zé)定期對項目成本進行監(jiān)控,審核下屬公司每月提供的動態(tài)成本報告,對可能超出目標成本的情況進行預(yù)警;負責(zé)收集、整理下屬公司的有關(guān)成本信息,并對成本信息進行匯總及甄別;配合完成對重大的或超出限額的設(shè)計變更的評審工作。4、項目預(yù)結(jié)算負責(zé)造價咨詢公司評標選定工作

19、;負責(zé)編制項目預(yù)算及項目結(jié)算計劃;負責(zé)項目結(jié)算工作;負責(zé)根據(jù)施工合同,編制工程款季度、月度支付計劃;負責(zé)編制工程結(jié)算分析報告;負責(zé)審核供應(yīng)商材料清單及施工單位完成工程量,并核算工程進度款,辦理支付手續(xù)。5、采購管理負責(zé)管理戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫,負責(zé)供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審及評價;負責(zé)維護和完善造價咨詢類戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫;在下屬公司配合下,負責(zé)制訂項目設(shè)備及材料采購總體計劃;根據(jù)項目設(shè)備及材料采購總體計劃,牽頭負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的招標工作;負責(zé)跟蹤市場材料價格,建立和維護材料價格信息庫;負責(zé)編制公司招標的經(jīng)濟標書,并對各投標單位的經(jīng)濟標書進行評價;負責(zé)公司權(quán)限范圍內(nèi)的招標項目合同洽談。負責(zé)評價公司供應(yīng)商,并建立

20、相關(guān)數(shù)據(jù)庫。6、工程合同管理負責(zé)建立和完善標準化工程合同體系。7、成本分析及效益評估負責(zé)收集、整理項目的效益評價報告,編制項目效益評價報告。(七)營銷策劃部部門使命:獲取和儲備項目用地,做好房地產(chǎn)開發(fā)資源準備和前期工作;提升和創(chuàng)新市場營銷策劃理念和策劃水平,最大限度滿足項目運營及客戶需求。部門職能:土地信息收集及評估、可行性研究分析、政策研究及市場研究、項目策劃、項目營銷管理、品牌策劃及建設(shè)1、土地信息收集及評估負責(zé)收集目標地塊信息,建立土地信息庫;負責(zé)評估并初步確定拓展目標。2、可行性研究分析負責(zé)制訂可行性研究計劃,并組織進行項目可行性分析;負責(zé)編制項目可行性研究報告,并組織可行性研究報告評

21、審。3、政策研究及市場研究負責(zé)研究國內(nèi)外房地產(chǎn)相關(guān)政策,并分析由此產(chǎn)生的影響;負責(zé)研究目標開發(fā)區(qū)域的宏觀環(huán)境和城市總體規(guī)劃等信息。4 、項目營銷管理負責(zé)審核項目營銷推廣總體計劃、策劃方案及營銷費用預(yù)算; 負責(zé)審核項目相關(guān)營銷單位的選定評審工作以及各類營銷合同;負責(zé)審核各類營銷方案及品牌推廣與實施方案;負責(zé)銷售計劃、價格、折扣和銷售政策、銷售激勵政策的制訂,并監(jiān)督下屬公司的執(zhí)行;負責(zé)審核物業(yè)管理公司選聘方案,并組織審核、優(yōu)化物業(yè)管理方案。負責(zé)審核物業(yè)經(jīng)營方案、租賃與招商運營管理方案。5、市場研究負責(zé)維護和完善營銷類戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫;負責(zé)市場調(diào)研及政策研究,定期形成市場分析報告;負責(zé)與下屬項目公司

22、相關(guān)營銷負責(zé)人交流總結(jié),提高營銷專業(yè)水平;負責(zé)制訂科學(xué)的營銷管理體制,推進營銷職能創(chuàng)新。6、品牌策劃及建設(shè)負責(zé)公司品牌規(guī)劃戰(zhàn)略的制定和實施;負責(zé)公司品牌宣傳標準件體系的建立和落實。(八)下屬項目公司職責(zé)1、項目前期準備負責(zé)制定項目公司管理架構(gòu)及人員配置計劃,經(jīng)公司審批后組織實施;負責(zé)項目所在地地方政府關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護;負責(zé)土地獲取及政府相關(guān)批文的辦理。2、設(shè)計管理根據(jù)公司規(guī)劃設(shè)計部方案設(shè)計要求,對建筑功能、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備選型等進行設(shè)計優(yōu)化并落實;負責(zé)初步設(shè)計及施工圖設(shè)計單位的選擇及過程管理;負責(zé)施工圖圖紙會審和技術(shù)交底; 負責(zé)審核工程施工階段限額范圍內(nèi)的設(shè)計變更; 配合重大或超出限額的設(shè)計變更

23、評審;配合編制項目限額設(shè)計標準并負責(zé)落實。3、報批報建管理負責(zé)項目各類政府報批報建手續(xù)的辦理。4、工程管理施工準備:負責(zé)工程施工現(xiàn)場場地準備工作。進度管理負責(zé)制定施工總體進度計劃;負責(zé)審核監(jiān)理計劃及實施細則,落實計劃執(zhí)行;負責(zé)落實項目施工進度計劃,并及時進行調(diào)整;負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門與項目有關(guān)的工作計劃(例如主要設(shè)備及主要專業(yè)分包等)的制定及執(zhí)行等工作。質(zhì)量管理負責(zé)落實施工質(zhì)量監(jiān)控,達到驗收規(guī)范標準;負責(zé)審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案;負責(zé)各階段的工程驗收;負責(zé)對工程質(zhì)量情況進行定期分析,形成質(zhì)量分析報告。安全文明管理負責(zé)監(jiān)督施工單位建立安全文明生產(chǎn)管理規(guī)范;負責(zé)檢查施工單位的安全文明

24、生產(chǎn)工作,定期組織相關(guān)單位對施工現(xiàn)場進行安全文明檢查;負責(zé)施工現(xiàn)場社會治安的綜合治理;負責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。采購管理根據(jù)公司項目設(shè)備及材料采購總體計劃,配合公司成本核算部編制材料設(shè)備采購配合計劃;配合公司進行項目主體總包招標、主要專業(yè)分包工程及主要設(shè)備招標;負責(zé)審核施工單位編制的材料及設(shè)備進場計劃,并跟蹤、督促計劃的執(zhí)行;負責(zé)大型設(shè)備或主要材料現(xiàn)場驗收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理;配合公司成本核算部評價供應(yīng)商。項目檔案管理負責(zé)管理項目各類相關(guān)檔案;負責(zé)進行工程信息收集、總結(jié),建立和完善工程案例信息庫。項目危機管理負責(zé)建立項目危機事件防范處理制度;負責(zé)處理項目危機事件。

25、5、成本管理 配合公司成本核算部落實項目總體目標成本;配合公司成本核算部編制項目預(yù)算;配合公司成本核算部編制工程款季度支付計劃;負責(zé)核實供應(yīng)商材料清單及施工單位完成工程量,并配合公司成本核算部核算工程進度款; 負責(zé)對項目成本控制信息進行統(tǒng)計、歸檔,制定月度動態(tài)成本報表并上報公司成本核算部;負責(zé)根據(jù)項目結(jié)算計劃,按時將工程結(jié)算資料移交至公司成本核算部,并配合公司成本核算部完成工程結(jié)算分析報告。6、營銷管理營銷策劃與推廣負責(zé)草擬項目營銷推廣總體計劃、策劃方案及營銷費用預(yù)算;并按公司審批意見執(zhí)行; 負責(zé)初步選定項目相關(guān)營銷單位以及各類營銷合同;負責(zé)選聘物業(yè)管理公司,報公司審批后執(zhí)行。負責(zé)擬定物業(yè)經(jīng)營

26、方案、租賃與招商運營管理方案,報公司審批后執(zhí)行。銷售管理負責(zé)預(yù)售查丈和竣工查丈;負責(zé)辦理商品房預(yù)售申請,領(lǐng)取商品房預(yù)售許可證;負責(zé)簽訂認購協(xié)議;與客戶簽訂銷售合同;負責(zé)銷售代理公司的管理和評估。售后服務(wù)及客服管理負責(zé)項目入伙后的工程整改工作;負責(zé)銷售客服工作及處理重大投訴處理。7、項目合同管理負責(zé)洽談權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)合同;負責(zé)簽定權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)合同,并嚴格按照合同規(guī)定落實各項工作;負責(zé)對項目相關(guān)合同執(zhí)行結(jié)果進行統(tǒng)計、評估分析,并反饋至相關(guān)部門。8、項目收尾項目竣工驗收后負責(zé)向政府相關(guān)部門移交工程技術(shù)檔案;項目結(jié)束后負責(zé)向公司行政管理部移交項目檔案;項目結(jié)束后負責(zé)與物業(yè)管理公司之間的資料交接工

27、作;配合項目公司清算及固定資產(chǎn)處置;項目結(jié)束后負責(zé)編制項目總結(jié)報告。9、運營管理負責(zé)按時完成月度綜合報表并交由行政管理部備案;根據(jù)項目節(jié)點完成情況,負責(zé)按季度完成績效考核工作。二、 文匯地產(chǎn)與下屬公司職責(zé)邊界劃分公司和下屬公司的職責(zé)邊界定義的是下屬公司在經(jīng)營活動中需要公司進行審批或報備的節(jié)點。下屬公司在經(jīng)營活動中遇到以下職責(zé)邊界,必須按照職責(zé)邊界的規(guī)定執(zhí)行。(一)以下職責(zé)邊界主要接口部門:行政管理部1、計劃管理:公司管理控制系統(tǒng)的總體協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)公司各職能領(lǐng)域?qū)ο聦俟镜闹С峙c監(jiān)控;各職能部門/下屬公司目標責(zé)任書、年度、月度計劃的審核、檢查;2、經(jīng)營指標:下屬公司年度KPI指標和年度經(jīng)營指標由公

28、司負責(zé)制定并實施考核;3、年度經(jīng)營計劃(含項目經(jīng)營計劃):各下屬公司的經(jīng)營計劃及項目經(jīng)營計劃必須報公司審批;4、項目制激勵:下屬公司項目制激勵方案由公司負責(zé)制訂,下屬公司按方案執(zhí)行;5、IT規(guī)劃與項目管理:IT整體規(guī)劃由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理;網(wǎng)絡(luò)平臺項目、應(yīng)用系統(tǒng)項目必須報公司審批;6、IT資產(chǎn)管理:IT資產(chǎn)報行政管理部備案,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配;7、法律制度:下屬公司重要法律制度需報公司備案;8、法律處理:下屬公司的重大案件處理需報公司備案;9、車輛購置:下屬公司車輛購置申請必須到公司備案;下屬公司20萬元以上的車輛購置必須經(jīng)過公司審批;10、客戶關(guān)系戰(zhàn)略:下屬公司的客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略必須經(jīng)過公司

29、審批;11、危機事件處理:下屬公司重大危機事件的處理方案必須報公司審核和備案。(二)以下職責(zé)邊界主要接口部門:人力資源部1、機構(gòu)設(shè)置:下屬公司的機構(gòu)設(shè)置及職能必須按照公司制定的統(tǒng)一規(guī)范執(zhí)行;2、薪酬體系:公司及下屬公司的薪酬體系由公司統(tǒng)一制定,下屬公司按規(guī)定執(zhí)行;3、薪酬福利發(fā)放:下屬公司第一負責(zé)人、下派財務(wù)負責(zé)人、下派成本核算負責(zé)人、下派工程負責(zé)人的薪酬福利以及下屬公司高管績效獎金由公司統(tǒng)一管理;4、人工成本:每年下屬公司的人工成本及人員編制必須報公司備案;5、長期激勵:由公司負責(zé)制訂核心骨干人員的長期激勵方案,下屬公司按方案執(zhí)行;6、獎金備案:下屬公司獎金方案必須報公司備案;7、請假休假:

30、下屬公司第一負責(zé)人、下派財務(wù)負責(zé)人、下派成本核算負責(zé)人、下派工程負責(zé)人的請假、休假必須知會公司;8、內(nèi)部調(diào)動:公司和下屬公司的人事調(diào)動必須報公司審批;9、晉(降)級:下屬公司總監(jiān)及以上人員的晉(降)級必須經(jīng)過公司審批;10、人事任命:下屬公司總監(jiān)及以上人員人事任命必須經(jīng)過公司審批并發(fā)任命函;11、人員下派:下屬公司人事負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、成本核算負責(zé)人、工程管理負責(zé)人必須由公司下派;12、人事信息:下屬公司的人事信息必須每月向公司人力資源部上報一次;13、因公出國:下屬公司高層管理人員的因公出差(含港澳臺)必須經(jīng)過公司審批;14、職務(wù)體系:由公司統(tǒng)一規(guī)范下屬公司的職務(wù)體系,下屬公司必須遵照執(zhí)行

31、;15、績效管理體系:公司及下屬公司的績效管理體系由公司統(tǒng)一制定,下屬公司依據(jù)績效管理體系制定考核方案;16、考核實施:下屬公司高管、下派財務(wù)負責(zé)人、下派成本核算負責(zé)人由公司統(tǒng)一組織考核;17、人事監(jiān)察:公司擁有下屬公司的所有員工的人事監(jiān)察權(quán)。(三)以下職責(zé)邊界主要接口部門:資本財務(wù)部1、財務(wù)預(yù)算:下屬公司的財務(wù)預(yù)算必須經(jīng)過公司審批;2、資金結(jié)算:轉(zhuǎn)帳結(jié)算及現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)由公司負責(zé)或經(jīng)公司授權(quán)由下屬公司負責(zé);3、資金調(diào)配:資金調(diào)配由公司統(tǒng)一負責(zé);4、資金信息:公司資金計劃、擔(dān)保、地價支付、銀行負債等資金信息由公司統(tǒng)一進行管理,并由公司監(jiān)控下屬公司資金使用情況5、資金運作:資金運作由公司負責(zé)。6、

32、資債管理:下屬公司的資債狀況必須上報公司;7、資金計劃:下屬公司的資金計劃必須按時上報公司審核;8、會計制度:下屬公司的會計制度必須報公司審批;9、會計報表:下屬公司會計報表必須上報公司,由公司統(tǒng)一合并;10、季(年)度結(jié)算:各下屬公司的季(年)度結(jié)算必須上報公司;11、會計信息披露:所有下屬公司的會計信息披露由公司完成;12、財務(wù)軟件:下屬公司的財務(wù)軟件必須和公司統(tǒng)一;13、稅務(wù)制度:下屬公司稅務(wù)制度必須經(jīng)過公司審批,規(guī)范稅務(wù)工作;14、稅務(wù)檢查:下屬公司必須接受公司的稅務(wù)檢查;15、管理審計:下屬公司必須接受公司的專項管理審計;16、財務(wù)審計:下屬公司必須接受公司內(nèi)部財務(wù)審計工作(四)以下職責(zé)邊界主要接口部門:成本核算部1、工程招標:總包單位、樁基礎(chǔ)、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、園林景觀、精裝修及主要設(shè)備設(shè)施的招標由公司負責(zé),下屬公司按公司確定的方案執(zhí)行; 2、零星合同:授權(quán)范圍內(nèi)的零星合同(零星工程及采購項目總標的額在

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