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文檔簡介

1、企業(yè)辦公室年度工作方案例文 企業(yè)辦公室是企業(yè)的重要組成局部,負(fù)責(zé)上下級的協(xié)調(diào)溝通,文件、消息的傳遞等工作。制定好工作方案,能夠有效地提高辦公室的工作效率。下面是由為大家的“企業(yè)辦公室年度工作方案范文”,僅供參考,歡送大家閱讀。 xx年是xx公司整合成立后的第一年,同時,也是為適應(yīng)“三網(wǎng)融合”需要,增強(qiáng)xx市場競爭能力的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:緊緊圍繞公司的中心工作,強(qiáng)化橋梁和紐帶作用,前移效勞陣地,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。 根據(jù)公司初成立的實

2、際情況,主要做好八個方面的工作: 1、健全公司勞動人事制度。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對所有正式在職員工簽署勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,防止出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原那么同時,保持人員的相對穩(wěn)定。 2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。建立健全各項工作制度和規(guī)定,在多方征求意見的根底上,修改、補(bǔ)充、完善、匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有章可循”的管理目標(biāo)。 3、管帶結(jié)合,標(biāo)準(zhǔn)文書檔案管理工作,積極進(jìn)行人員培訓(xùn),做好檔案資料接收、搜集準(zhǔn)備。在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署協(xié)調(diào)下,接收有關(guān)部門移交的檔案資料,分門別類的裝訂、建檔、健全文書檔案管理制度,實施標(biāo)準(zhǔn)化管理。 4、嚴(yán)格程序,做好行政事

3、務(wù)性管理工作,強(qiáng)化印章管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)效勞管理。搞好效勞接待,講究禮節(jié)禮儀,嚴(yán)格工作程序,改變工作作風(fēng),注重實效,不作外表文章。 5、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對公司的固定資產(chǎn)登記造冊,加強(qiáng)管理; 對器財、物資健全請領(lǐng)審批制度;對辦公用品的管理實施定額控制,季度辦公用品限額配發(fā)。開源節(jié)流,強(qiáng)化管理,杜絕“跑冒滴漏”等各種浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。 6、結(jié)合公司實際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,標(biāo)準(zhǔn)公司廣告的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。 7、根據(jù)公司初創(chuàng)的實際情況,做好人員崗位和職能部門之間的銜接通聯(lián)和配置工作,加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建設(shè),提高組織化程度,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部行政管理。 8、加強(qiáng)辦公室

4、人員的思想業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高工作水平,采取集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)本部門人員的理論和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不斷提高全體人員的自身素質(zhì)。時刻保持頭腦清醒,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,加強(qiáng)工作責(zé)任心,維護(hù)工作秩序,防止錯辦、漏辦、延辦事故的發(fā)生,提高工作水平和效勞質(zhì)量。 為保證xx年度主要工作目標(biāo)的實現(xiàn),在新年度工作中,要處理好4個工作關(guān)系,發(fā)揮6項工作職能 (一)處理好4個工作關(guān)系。 1、全局和局部的關(guān)系。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要表達(dá)在效勞性上,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、局部工作與全局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到局部服從全局、部門服從整體。 2、主動與被動的關(guān)系。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性

5、等確定性工作,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要提高應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要圍繞中心工作,積極適應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。 3、政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。 4、“過”與“不及”的關(guān)系。在工作中要把握“度”,掌握分寸。為公司決策提供盡可能多的參考資料,不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。 (二)充分發(fā)揮6項工作職能。 1、發(fā)

6、揮好參謀職能。在工作中既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,不僅要熟知公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和意見,而且還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。立足開展變化的新情況,多動腦筋、想方法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,向公司提出切實可行的建議和意見,發(fā)揮好參謀和助手作用。 2、發(fā)揮好協(xié)調(diào)職能。對于職責(zé)內(nèi)的工作做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭的承當(dāng)起來,做到內(nèi)部工作不留空檔,外部聯(lián)系和睦協(xié)調(diào),保證各項工作的全面推進(jìn)。 3、發(fā)揮好辦事職能。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲

7、不茍,做到不讓公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)形象在辦公室受到影響。 4、發(fā)揮好管理職能。一、按規(guī)定辦事。不在政策規(guī)定問題上講人情,“走后門”。二、依法辦事。辦公室人員必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三、按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么,堅持一級對一級負(fù)責(zé)的工作制度。 5、發(fā)揮好效勞職能。在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩; 堅持逐級匯報的原那么,各盡其責(zé);建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么,使每項工作都有章可循。 6、發(fā)揮好督辦職能。耐

8、心征求各部門意見,據(jù)實向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名,要一步一個腳印,不作外表文章。 在已過去的年末歲尾的幾個月中,由于公司剛剛初創(chuàng),人和事從原單位剝離出來的時間不長,一切都得從新開始,有些事情還處理得不夠,還有很多大量的事情未來得及辦理,敬請領(lǐng)導(dǎo)和同仁給予原諒、批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)心,我作為一名部門負(fù)責(zé)人在此表態(tài):在新的一年里以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹集團(tuán)公司:追求創(chuàng)新、超常開展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果的經(jīng)營理念,為實現(xiàn)公司的開展目標(biāo),做出自己一點微小奉獻(xiàn)。以上是辦公室xx年初步工作思路,敬請領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁指正。謝謝! xx

9、年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭劇烈的一年,同時,也是分公司市場大開展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解xx個矛盾,發(fā)揮xx項功能,抓實xx個細(xì)節(jié),落實xx項重點工作。 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要表達(dá)在效勞性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的。這

10、就要求辦公室把“一切服從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的效勞性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀

11、,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。 三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。 四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和附屬地位,不能缺

12、位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。 一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和效勞理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展變化的新情況,多動腦筋、想

13、方法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。 二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。 三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二

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