管理信息系統(tǒng)宿舍課程設(shè)計(jì).doc

1、寢室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 工業(yè)工程11-1 姓名 學(xué)號(hào) 承擔(dān)任務(wù) 范舒楠 20 系統(tǒng)背景、可行性分析、 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 姜亞飛 21 系統(tǒng)分析部分、總結(jié) 趙 航 22 系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分（除數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié) 構(gòu)設(shè)計(jì)）完成日期：2013 年 12 月 10 日 目錄一 系統(tǒng)背景-4二 可行性研究報(bào)告-4 1 管理可行性-4 2 經(jīng)濟(jì)可行性-43 技術(shù)可行性-4三 系統(tǒng)分析報(bào)告-41 系統(tǒng)總體描述-4 2 組織結(jié)構(gòu)圖-53 業(yè)務(wù)流程圖與分析-5 3。1 住宿登記-5 3。2 安全管理-6 3。3 維修管理-74 數(shù)據(jù)流程圖-8 4。1 高層數(shù)據(jù)流程圖-8 4.2 住宿登記數(shù)據(jù)流程圖-8 4。3 安全管理數(shù)據(jù)流程圖-9

2、4。4 維修管理數(shù)據(jù)流程圖-95 功能分析圖-10 6 數(shù)據(jù)字典-10 6。1 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典-10 6。2 宿舍變動(dòng)數(shù)據(jù)字典-10 6。3 查寢數(shù)據(jù)字典-10 6。4 夜歸數(shù)據(jù)字典-11 6。5 報(bào)修數(shù)據(jù)字典-11 6.6 用戶數(shù)據(jù)字典-11 6。7 請(qǐng)假數(shù)據(jù)字典-11 7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)-118 數(shù)據(jù)流-129 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)-1210 處理過(guò)程-12 11 管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖-13四 系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告-131 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)-13 2 新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)-14 3 輸出設(shè)計(jì)-20 4 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-21 4.1 用戶要求分析-21 4.2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-22 4。3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-225 輸

3、入設(shè)計(jì)-24 5.1 輸入設(shè)計(jì)原則-24 5。2 輸入設(shè)備選擇-24 5.3 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì)-25 5.4 輸入屏幕的設(shè)計(jì)-256 代碼設(shè)計(jì)-257 總結(jié)-26 7。1 系統(tǒng)的功能-26 7.2 系統(tǒng)的特點(diǎn)-26 7.3 系統(tǒng)改進(jìn)方向-26 參考文獻(xiàn)-26一、系統(tǒng)背景2013年我們學(xué)校正式更名為黑龍江科技大學(xué),學(xué)校的綜合實(shí)力日益提高.隨著招生人數(shù)的不斷擴(kuò)大，學(xué)生宿舍管理工作也越來(lái)越繁重和瑣碎,如住宿安排、衛(wèi)生評(píng)比、安全管理等種種問(wèn)題，手工管理已不能滿足當(dāng)前的需要.因此開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng),更加有效的做好宿舍管理工作，為廣大學(xué)生提供方便、快捷、滿意的服務(wù)。二、可行性研究報(bào)告1、管理可行性

4、分析 各個(gè)宿舍除了配備掌管學(xué)生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學(xué)生中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質(zhì)的管理技術(shù)，便于系統(tǒng)實(shí)行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的實(shí)施提供了可行性.2、經(jīng)濟(jì)的可行性 主要從對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià),一方面是支出的費(fèi)用,包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等,另一個(gè)是取得的收益。這是個(gè)小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財(cái)力與物力來(lái)講是非常之小的，只要一臺(tái)電腦,一臺(tái)打印機(jī)，這個(gè)系統(tǒng)就可以搞起來(lái)，考慮到學(xué)校里有電腦，現(xiàn)只要購(gòu)置一臺(tái)打印機(jī)就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來(lái)，做更多的工作，

5、可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。 3、技術(shù)上的可行性 在目前的科學(xué)技術(shù)水平條件下,已經(jīng)成功地創(chuàng)建了眾多復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)，而宿舍管理信息系統(tǒng)與這些系統(tǒng)而言是十分簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。因此，建立一個(gè)供學(xué)校內(nèi)部使用的學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng),在技術(shù)上不存在實(shí)質(zhì)性的障礙. 三、系統(tǒng)分析報(bào)告1、系統(tǒng)總體描述:根據(jù)系統(tǒng)需求部分的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)總結(jié)為五個(gè)：寢室調(diào)換登記處理夜歸情況登記報(bào)修業(yè)務(wù)登記處理學(xué)生請(qǐng)假登記處理查詢寢室處理2、組織結(jié)構(gòu)圖教務(wù)處管理員住宿登記部安全管理部維修管理部3、業(yè)務(wù)流程圖與分析經(jīng)過(guò)對(duì)宿舍的管理信息進(jìn)行調(diào)查可知，該系統(tǒng)主要有三個(gè)部分，分別為住宿登記，安全管理以

6、及維修等業(yè)務(wù)過(guò)程,為此我們畫(huà)出了一個(gè)簡(jiǎn)單的高層業(yè)務(wù)流程圖。如下所示.教務(wù)處維修部學(xué)生住宿登記表維修管理信息維修管理住宿安排安全管理住宿生名單學(xué)生住宿信息安全管理信息學(xué)生處違紀(jì)信息輔導(dǎo)員管理員管理員 (1）住宿登記住宿登記是學(xué)生住宿管理工作的開(kāi)始,它主要是每年開(kāi)學(xué)的時(shí)候，管理員根據(jù)學(xué)生的信息,如學(xué)院，專業(yè),班級(jí)等安排新生的住宿并和老生的住宿調(diào)整結(jié)合，同時(shí)受理學(xué)生的宿舍變動(dòng)申請(qǐng)。業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示管理員新生學(xué)生基本信息宿舍安排初步名單宿舍安排申請(qǐng)宿舍變動(dòng)學(xué)生住宿信息申請(qǐng)情況住宿登記表審核 學(xué)生老生教務(wù)處 （2）安全管理該業(yè)務(wù)程序主要是對(duì)學(xué)生的宿舍安全進(jìn)行管理，主要包括晚歸未歸情況的登記存檔,違規(guī)

7、電器的使用等違紀(jì)情況,并通知違紀(jì)學(xué)生的輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)過(guò)程，則該業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：請(qǐng)假申請(qǐng)表審核學(xué)生輔導(dǎo)員請(qǐng)假學(xué)生表請(qǐng)假駁回單學(xué)生處住宿生名單查房管理員學(xué)生住宿安全管理違規(guī)電器使用者名單晚歸未歸名單違規(guī)電器檢查違規(guī)電器表違規(guī)處理違規(guī)處理情況（3）維修管理該業(yè)務(wù)程序主要是對(duì)學(xué)生的維修進(jìn)行管理，主要學(xué)生登記報(bào)修,然后對(duì)故障情況分類，并進(jìn)行處理的過(guò)程,則該業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示:學(xué)生故障分類登記報(bào)修管理員水工維修維修情況維修部分類故障注銷故障登記報(bào)修情況故障情況電工維修4、數(shù)據(jù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖雖然能較好地描繪各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)各個(gè)處理環(huán)節(jié)之間的信息流,但卻不能反映出數(shù)據(jù)的處理細(xì)節(jié)，因此,必須進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)流

8、程分析。（1）高層數(shù)據(jù)流程圖：教務(wù)處維修部管理員輔導(dǎo)員管理員維修管理住宿安排安全管理學(xué)生住宿信息學(xué)生學(xué)生處（2）住宿登記數(shù)據(jù)流程圖新生老生管理員學(xué)生宿舍安排審核申請(qǐng)宿舍變動(dòng)學(xué)生住宿信息教務(wù)處（3）安全管理數(shù)據(jù)流程圖審核查房違規(guī)電器檢查輔導(dǎo)員學(xué)生處學(xué)生學(xué)生住宿安全管理管理員違規(guī)處理（4)維修管理數(shù)據(jù)流程圖學(xué)生維修部登記報(bào)修故障分類報(bào)修情況分類故障水工維修注銷故障登記電工維修管理員5、功能分析圖系統(tǒng)管理居住管理宿舍管理信息管理安全管理維修管理6、數(shù)據(jù)字典(1) 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)SNochar10住宿學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住

9、宿學(xué)生性別專業(yè)SDeptchar20學(xué)生專業(yè)宿舍號(hào)Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號(hào)入住時(shí)間CDatedate8住宿生搬入時(shí)間(2）宿舍變動(dòng)數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar6申請(qǐng)變動(dòng)學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar12住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別宿舍變動(dòng)Breasonrchar30宿舍變動(dòng)申請(qǐng)理由Breasonrchar50申請(qǐng)理由（3）查寢數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar10違章電器學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)宿舍號(hào)Dnochar6違章電器學(xué)生宿舍號(hào)（

10、4)夜歸數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)宿舍號(hào)Dnochar6夜歸學(xué)生宿舍號(hào)晚歸時(shí)間Btimetimestamp10學(xué)生夜歸時(shí)間晚歸原因BreasonrChar 50學(xué)生夜歸原因(5）報(bào)修數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注宿舍號(hào)Dnochar6報(bào)修人宿舍號(hào)物品號(hào)PnoInt6報(bào)修物品編號(hào)提交日期Rsubmitdate 8報(bào)修提交日期解決日期Rsolvedate8問(wèn)題解決日期報(bào)修原因Rreasonchar50物品損壞原因（6）用戶數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代

11、碼類型長(zhǎng)度備注用戶名Unamechar8學(xué)生姓名用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint 6教師或管理員（7）請(qǐng)假數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar10請(qǐng)假學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)宿舍號(hào)Dnochar6請(qǐng)假學(xué)生宿舍號(hào)請(qǐng)假時(shí)間Btimetimestamp10學(xué)生請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假原因BreasonrChar 50學(xué)生請(qǐng)假原因7、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型(學(xué)生，管理員）住宿學(xué)生信息學(xué)號(hào)，姓名，性別，專業(yè),宿舍號(hào)，入住時(shí)間宿舍變動(dòng)信息學(xué)號(hào)

12、，姓名，性別，宿舍號(hào)查寢信息學(xué)號(hào)，姓名，宿舍號(hào)夜歸信息學(xué)號(hào),宿舍號(hào)，夜歸時(shí)間，夜歸原因報(bào)修信息宿舍號(hào)，物品號(hào),提交日期,解決日期,報(bào)修原因請(qǐng)假信息學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，請(qǐng)假時(shí)間，請(qǐng)假原因8、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記查寢信息管理員違章電器登記表查寢信息查詢查寢信息違章電器登記表管理員查寢信息登記請(qǐng)假信息管理員請(qǐng)假登記表請(qǐng)假信息查詢請(qǐng)假信息請(qǐng)假登記表管理員請(qǐng)假信息登記報(bào)修信息學(xué)生學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息查詢報(bào)修信息學(xué)生報(bào)修信息表管理員報(bào)修信息登記已修信息管理員學(xué)生報(bào)修登記表已修信息9、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名輸入的數(shù)據(jù)流輸出

13、的數(shù)據(jù)流組成查寢登記表查寢信息查寢信息查寢信息夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息、已修信息報(bào)修信息報(bào)修信息、已修信息請(qǐng)假登記表請(qǐng)假信息請(qǐng)假信息請(qǐng)假信息10、處理過(guò)程處理過(guò)程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流登記夜歸夜歸信息夜歸信息查詢夜歸夜歸信息夜歸信息登記請(qǐng)假請(qǐng)假信息請(qǐng)假信息查詢請(qǐng)假請(qǐng)假信息請(qǐng)假信息查詢查寢查寢信息查寢信息登記報(bào)修報(bào)修信息報(bào)修信息查詢報(bào)修報(bào)修信息報(bào)修信息登記已修信息已修信息已修信息11、管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖。宿舍變動(dòng) 學(xué)生公寓管理系統(tǒng)。管理員登錄晚歸管理新生信息老生信息維修管理查寢管理請(qǐng)假管理住宿登記宿舍管理4、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告1、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)居住管理安全管理學(xué)生

14、入住學(xué)生遷出宿舍管理信息系統(tǒng)學(xué)生錄入寢室錄入違章電器使用線路安全信息管理學(xué)生查詢寢室查詢調(diào)換房間消防設(shè)施作息時(shí)間設(shè)定來(lái)訪記錄維護(hù)管理系統(tǒng)管理物品報(bào)修維修登記維修查詢查詢管理員添加管理員修改密碼2、新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)名：宿舍管理信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)人： 模塊名稱：登錄模塊 日期： 可調(diào)用下層模塊：信息管理、居住管理、系統(tǒng)管理、安全管理、維護(hù)管理上層調(diào)用模塊：無(wú)輸出：無(wú)輸入：管理員姓名及密碼 開(kāi)始循環(huán)顯示模塊功能信息管理系統(tǒng)管理居住管理維護(hù)管理安全管理 功能選擇 返回上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無(wú)輸入：學(xué)生信息，寢室信息 輸出：無(wú) 輸入信息是否符合要求Y信息管理N存儲(chǔ)信息返回系統(tǒng)名

15、稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系統(tǒng) 信息管理 設(shè)計(jì)人： 日期： 上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無(wú)輸入：入住信息 輸出：無(wú) 輸入入住信息是否符合要求Y居住管理N存儲(chǔ)入住信息返回系統(tǒng)名稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系統(tǒng) 居住管理 設(shè)計(jì)人： 日期： 上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無(wú)輸入：安全信息 輸出：無(wú) 輸入安全信息是否符合要求Y安全管理N存儲(chǔ)安全信息返回系統(tǒng)名稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系統(tǒng) 費(fèi)用管理 設(shè)計(jì)人： 日期： 上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無(wú)輸入：維修信息 輸出：無(wú) 輸入維修信息是否符合要求Y維修管理N存儲(chǔ)維修信息返回系統(tǒng)名稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系

16、統(tǒng) 維修管理 設(shè)計(jì)人： 日期： 上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無(wú)輸入：管理員信息 輸出：無(wú) 輸入管理員信息是否符合要求Y系統(tǒng)管理N存儲(chǔ)管理員信息返回系統(tǒng)名稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 設(shè)計(jì)人： 日期： 3、輸出設(shè)計(jì)輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對(duì)于大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，輸出是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)法成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程與實(shí)施過(guò)程正好相反，不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括：（1）有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報(bào)告量、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫(xiě)份數(shù)等.我們所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的使用者為管

17、理員、學(xué)生、老師及維修員等,他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù),并從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取所需信息。我們輸出信息是為了管理學(xué)生公寓的日?；顒?dòng)，包括夜歸、寢室調(diào)換、報(bào)修、請(qǐng)假、查詢寢室違章電器等。輸出的信息是使用者需要的，通過(guò)使用、分析輸出的信息，公寓中的各項(xiàng)活動(dòng)便可有序地進(jìn)行。其報(bào)告量視各項(xiàng)活動(dòng)的需求而定。其使用周期可為一個(gè)月,每月更新必要的信息，這樣數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息便會(huì)簡(jiǎn)潔且切合實(shí)際需要。輸出的信息的有效期為學(xué)生在校期間,學(xué)生在校期間內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)活動(dòng)所得信息都是有效的。保管方法可用較好的硬盤(pán)存儲(chǔ)。復(fù)寫(xiě)份數(shù)為使用者數(shù),使得每位使用者都能得到一份信息表獲取信息.(2）輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式(文字、

18、數(shù)字）。輸出的項(xiàng)目包括學(xué)生請(qǐng)假信息、學(xué)生夜歸信息、報(bào)修信息、寢室調(diào)換信息、查詢寢室違章電器信息等.其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。（3）輸出格式，如表格、圖形或文件。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為Visual Basic的運(yùn)行界面.（4）輸出設(shè)備,如打印機(jī)、顯示器、磁帶、光盤(pán)等。我們的系統(tǒng)輸出信息的設(shè)備為顯示器。從電腦中查詢信息。(5)輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤(pán)上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通紙等。我們系統(tǒng)輸出的信息的輸出介質(zhì)是輸出到磁盤(pán)上，輸出用紙是普通白紙。 此為輸出界面代表4、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（1)用戶要求分析：根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計(jì)以下表:報(bào)修表、基本信息登記表、寢室調(diào)換申請(qǐng)表、夜歸登

19、記表、查詢寢室表、請(qǐng)假表等.（2)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型.（ER圖如下）（3)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下。 報(bào)修E-R圖財(cái)產(chǎn)學(xué)生報(bào)修學(xué)號(hào)性別姓名學(xué)院物品號(hào)物品名宿舍號(hào)號(hào)報(bào)修時(shí)間解決時(shí)間報(bào)修原因 報(bào)修二維表學(xué)生（學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，姓名，性別,學(xué)院）報(bào)修（報(bào)修時(shí)間，報(bào)修原因，解決時(shí)間，宿舍號(hào)，物品號(hào)）財(cái)產(chǎn)(物品號(hào)，物品名) 基本信息ER圖學(xué)生宿舍宿舍號(hào)性別姓名學(xué)院住宿宿舍電話宿舍號(hào)學(xué)號(hào)專業(yè)入住時(shí)間基本信息登記二維表：學(xué)生（學(xué)號(hào),學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)）住宿（入住時(shí)間，學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)）宿舍(宿舍號(hào),宿舍電話) 寢室調(diào)換ER圖教師編號(hào)申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)

20、時(shí)間學(xué)院專業(yè)學(xué)號(hào)學(xué)院姓名性別宿舍號(hào)學(xué)生老師調(diào)換寢室調(diào)換二維表:學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào),性別，專業(yè)）調(diào)換（調(diào)換時(shí)間，調(diào)換原因）老師(教師編號(hào)，學(xué)院） 夜歸登記E-R圖教師編號(hào)夜歸時(shí)間夜歸原因?qū)W號(hào)學(xué)院姓名性別宿舍號(hào)學(xué)生專業(yè)老師夜歸管理學(xué)院夜歸登記二維表:學(xué)生(學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào),性別，專業(yè))管理（夜歸時(shí)間,夜歸原因，學(xué)號(hào)，教師編號(hào)）老師(教師編號(hào)，學(xué)院） 查詢寢室ER圖查詢時(shí)間時(shí)間違章電器教師編號(hào)學(xué)號(hào)學(xué)院姓名性別宿舍號(hào)學(xué)生專業(yè)老師查詢寢室學(xué)院夜歸登記二維表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào),性別,專業(yè)）查詢寢室（查詢時(shí)間，有無(wú)違章電器，學(xué)號(hào)，教師編號(hào))老師（教師編號(hào)，學(xué)院） 請(qǐng)假ER圖

21、請(qǐng)假時(shí)間時(shí)間請(qǐng)假原因教師編號(hào)學(xué)號(hào)學(xué)院姓名性別宿舍號(hào)學(xué)生專業(yè)老師請(qǐng)假學(xué)院夜歸登記二維表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院,姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)）請(qǐng)假(請(qǐng)假時(shí)間，請(qǐng)假原因，學(xué)號(hào),教師編號(hào))老師（教師編號(hào)，學(xué)院）（下劃線標(biāo)注的屬性為主碼）5、輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因?yàn)槿绻斎霐?shù)據(jù)有誤,即使計(jì)算和處理均十分正確，也無(wú)法獲得可靠的輸出信息。同時(shí),輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶,決定著人機(jī)交互的效率。（1）輸入設(shè)計(jì)的原則 控制輸入量 由于數(shù)據(jù)的輸入與計(jì)算機(jī)的處理比較起來(lái)相對(duì)緩慢,在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)大多數(shù)時(shí)間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時(shí),數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與,大量

22、的數(shù)據(jù)錄入往往浪費(fèi)很多人力資源,增加系統(tǒng)的運(yùn)行成本.因此，在輸入設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量.而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到，即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。 減少輸入延遲 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸。而在我們的系統(tǒng)中,信息的輸入往往是即時(shí)輸入,信息當(dāng)時(shí)產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中, 減少輸入錯(cuò)誤 這一點(diǎn)我們可加強(qiáng)對(duì)使用者的使用水平進(jìn)行控制。 輸入過(guò)程應(yīng)盡量簡(jiǎn)化 輸入設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因?yàn)椴殄e(cuò)、糾錯(cuò)而是輸入復(fù)雜化。我們的系統(tǒng)便是一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng),只需輸入必要的基本信息，而信息的糾錯(cuò)可在輸入的同時(shí)進(jìn)行。（2）輸入設(shè)備的選擇 我們的輸入

23、設(shè)備為鍵盤(pán)磁盤(pán)輸入裝置。由管理員等通過(guò)鍵盤(pán)等輸入信息，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁盤(pán)等磁記錄介質(zhì)。(3)原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 由于我們的系統(tǒng)運(yùn)用的是Visual Basic，因此原始的數(shù)據(jù)輸入是通過(guò)表單輸入的。表單給誰(shuí)視各個(gè)活動(dòng)的需要設(shè)計(jì)，其中基本的信息為使用者即管理員、老師及學(xué)生的信息.(4）輸入屏幕的設(shè)計(jì) 我們系統(tǒng)是通過(guò)Visual Basic的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)的，其輸入屏幕為VB的運(yùn)行界面，具體界面可見(jiàn)以下的程序運(yùn)行界面。 此為輸入界面代表6、代碼設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本前提條件是把管理對(duì)象數(shù)字化或字符化，因此，代碼就是用來(lái)表征客觀事物的實(shí)體類別，以及屬性的一個(gè)或一組易于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的特定符號(hào)

24、或記號(hào),它可以是字符、數(shù)字或某些特殊符號(hào)的組合。一個(gè)設(shè)計(jì)優(yōu)良的代碼，具有以下作用:標(biāo)示作用；統(tǒng)計(jì)和檢索作用;對(duì)象狀態(tài)的描述作用。代碼的種類有以下幾種:層次碼、復(fù)合碼、特征組合碼、順序碼等等。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行分析，對(duì)所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的主碼構(gòu)成進(jìn)行設(shè)計(jì).本系統(tǒng)中代碼設(shè)計(jì)采用順序碼、層次碼和復(fù)合碼三類。舉例如下：（1） “類型”：采用順序碼,如A、B、C等,因?yàn)轭愋洼^少，所以采用此代碼，簡(jiǎn)短，易于管理,且易于添加。(2）“學(xué)號(hào)”：采用層次碼，如 2011022422 2011代表入學(xué)年份，0224代表學(xué)院和所學(xué)專業(yè)，22代表學(xué)號(hào)，表示意義為該學(xué)生是2011年入校，學(xué)的是工業(yè)工程專業(yè)，機(jī)械工程學(xué)院，學(xué)號(hào)為22號(hào) 使用層次碼能明確表示分類對(duì)象的類別,有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系，代碼結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，容量大，正適用于對(duì)學(xué)生進(jìn)行編碼。（3） “維修檢查單號(hào)”：采用復(fù)合碼，由層次碼順序碼，如: FH20110001 ×× ×××× ×××× 標(biāo)識(shí) 時(shí)間 順序號(hào) 表示意義為2011年的第0001號(hào)維修檢查單由于每學(xué)期時(shí)都有大量維修檢查單生