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文檔簡介
1、公司董事的相關(guān)述職報告各位股東及股東代表: 根據(jù)中國證監(jiān)會關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的 指導(dǎo)意見等規(guī)定,現(xiàn)將本人履行獨立董事職責(zé)情況報告如 下,請予評議。(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況 本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認(rèn)真 審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的 利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立 董事的作用。(二)出席會議情況及投票情況:1、出席會議情況:公司共召開董事會會議8次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。2、投票表決情況: 本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度, 能夠主動關(guān)注
2、與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認(rèn)真 審閱提交董事會審議的各項議案及年度報告、半年度報告、 季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。投票表決中, 除對利潤分配方案持保留意見外,對其他各項議案均投了贊 成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的 職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正 確決策起到了積極的作用。發(fā)表獨立意見情況根據(jù)中國證監(jiān)會關(guān)于上市公司建立 獨立董事制度的指導(dǎo)意見和公司獨立董事工作制度等 規(guī)定,在本年度召開的董事會上本人發(fā)表的獨立意見如下:1、在月日召開的五屆十七次董事會上,本人與其他三 位獨立董事一起對提交本次會議審議的相關(guān)議案及年度報 告等進(jìn)行了審查
3、,發(fā)表了如下獨立意見:(1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨立董事及吳雪芳辭去 公司董事的議案。以上三人均向公司董事會提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。(2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨立董事候選人的議 案。經(jīng)核查其個人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有公司法第 一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國證券監(jiān)督管理委員 會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象。其教育背 景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。(3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認(rèn) 為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教 育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。(4)關(guān)于對參與土地競拍等
4、事項授權(quán)經(jīng)營班子權(quán)限的議 案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán), 考慮了公司的實際情況, 有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司章程的有關(guān)規(guī)(5)關(guān)于調(diào)整期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金額的議案。 公司按照新的會計準(zhǔn)則,對期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項目及其金 額進(jìn)行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。(6)關(guān)于公司對外擔(dān)保情況的獨立意見:報告期內(nèi),沒 有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔(dān)保事項的發(fā)生。公司為商品房承購人向 銀行提供抵押貸款擔(dān)保,我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項系公司為購 買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。 公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范 對外擔(dān)保風(fēng)險。(7)關(guān)于對公司內(nèi)部控制自我評價的意見:我們認(rèn)為,
5、 公司認(rèn)真開展加強公司治理專項活動, 以證監(jiān)局對公司治理 現(xiàn)場檢查為契機,公司修訂了 內(nèi)部控制制度 等相關(guān)制度, 目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、 業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控 制、內(nèi)部審計控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部 控制體系覆蓋了公司運營的各個層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司 經(jīng)營管理的需要, 對編制真實、 公允的財務(wù)報表提供制度上 的保證,有效控制公司各項業(yè)務(wù)的開展,保證公司對子公司 實施監(jiān)管,對關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金、重大投資、 信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項有效控制,從而保證公司經(jīng)營管 理的正常進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部 各項制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評價符合公司內(nèi)部控 制的實際情況。 122、在月日召開的五屆二十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向 公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實,發(fā)表了如下說明和獨立意 見:(1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存 在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為 控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。(2)報告期內(nèi),公司及所屬全資子公司新增
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